Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Editor: Οδηγός για αρχάριους

Η Microsoft διαθέτει ένα υπέροχο εργαλείο που ονομάζεται Editor που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε πολλές πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Word και ως επέκταση προγράμματος περιήγησης για το Chrome και το Edge. Με περισσότερες από 20 γλώσσες που αναφέρονται επί του παρόντος στο εργαλείο επεξεργασίας με τεχνητή νοημοσύνη, η εστίαση είναι στη διασφάλιση ότι όλοι μπορούν να δημιουργήσουν το έγγραφο, το email ή το σχόλιο LinkedIn που βάζουν τα δυνατά τους.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πού μπορείτε να βρείτε το Microsoft Editor στο Word, το οποίο παρέχεται ως ενσωματωμένη δυνατότητα, και πώς να το βρείτε σε πολλές άλλες πλατφόρμες. Ρίχνουμε επίσης μια ματιά στις δυνατότητες και τα πλεονεκτήματα της χρήσης ενός εργαλείου επεξεργασίας.

Τι είναι το Microsoft Editor;

Το Microsoft Editor είναι μια δωρεάν υπηρεσία που θα σας βοηθήσει με τη γραμματική και την ορθογραφία σας. Το ότι είναι διαθέσιμο σε 20 διαφορετικές γλώσσες σημαίνει ότι, ενώ δεν μπορούν ακόμη να το χρησιμοποιήσουν όλοι, είναι διαθέσιμο σε πολλές κύριες γλώσσες που χρησιμοποιούνται σήμερα.

Χρησιμοποιώντας το Microsoft Editor, μπορείτε να δείτε ποιο στυλ γραφής χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή, ποια στοιχεία μπορείτε να βελτιώσετε και διορθώσεις στο έγγραφο του Word ή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που δημιουργείτε, μαζί με μια βαθμολογία επεξεργασίας που θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τι πρέπει επικεντρωνομαι σε.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας θα βρει ένα πρόβλημα στο κείμενό σας, θα το υπογραμμίσει και θα κάνει προτάσεις με βάση τις τρέχουσες ρυθμίσεις Γλώσσας στο έγγραφο του Word ή στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Στη συνέχεια, μπορείτε είτε να αποδεχτείτε είτε να αγνοήσετε την πρόταση.

Πού μπορεί να χρησιμοποιηθεί το πρόγραμμα επεξεργασίας;

Το Microsoft Editor μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τους εξής τρόπους:

• Microsoft Word για Microsoft 365
• Προγράμματα περιήγησης Edge και Chrome
• Word για τον Ιστό
• Outlook.com και Outlook στον Ιστό

Πώς να ενεργοποιήσετε το Microsoft Editor

Εδώ εξετάζουμε διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας, ανάλογα με το πού σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε.

Word για το Microsoft 365

Αυτή είναι μια εκπληκτικά ανώδυνη διαδικασία που μπορεί να ολοκληρωθεί γρήγορα:

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word.
2. Βεβαιωθείτε ότι είστε στο Σπίτι αυτί.
3. Στη δεξιά πλευρά της κορδέλας, κάτω από τα κουμπιά Σχόλια και Κοινή χρήση, θα δείτε ένα Συντάκτης αυτί. Απλώς κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί. Καθώς γράφετε, θα συμπληρώνεται αυτόματα με βάση τις ρυθμίσεις γλώσσας σας.

Επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης για Chrome και Edge

Οποιοσδήποτε έχει έναν υπάρχοντα λογαριασμό Microsoft θα έχει ήδη δωρεάν πρόσβαση στον βασικό ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο που προσφέρει το Editor. Για τους χρήστες που διαθέτουν άδειες χρήσης Microsoft 365, θα έχετε επίσης πρόσβαση στην ενότητα βελτίωσης που παρέχει το Editor. Για να απολαύσετε αυτά τα πλεονεκτήματα, κάντε κλικ στους σχετικούς συνδέσμους για να κατεβάσετε την επέκταση του προγράμματος περιήγησης που χρειάζεστε:

• Ακρη
• Χρώμιο

Γράψτε στο Gmail, το Facebook, το LinkedIn ή οτιδήποτε άλλο στον ιστό με τη διαβεβαίωση ότι το Editor θα καταλάβει τυχόν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη που μπορεί να κάνετε.

Word για τον Ιστό

Όπως τα Έγγραφα Google, το Word για τον Ιστό είναι το πρόγραμμα εγγράφων της Microsoft που βασίζεται σε σύννεφο. Η διαδικασία πρόσβασης στο Πρόγραμμα επεξεργασίας στο Word για το Web είναι η ίδια με αυτήν για την έκδοση του Microsoft 365 Word.

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word.
2. Βεβαιωθείτε ότι είστε στο Σπίτι αυτί.
3. Στη δεξιά πλευρά της κορδέλας, κάτω από τα κουμπιά Σχόλια και Κοινή χρήση, θα δείτε ένα Συντάκτης αυτί.

Οποιοσδήποτε διαθέτει λογαριασμό Microsoft 365 θα έχει πρόσβαση τόσο στο Outlook.com όσο και στο Outlook στον Ιστό. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Editor σε οποιοδήποτε από αυτά τα συστήματα, απλώς επιλέξτε Editor στο Συνθέτω κορδέλα, η οποία βρίσκεται στο κάτω μέρος του μηνύματός σας.

Ποιες είναι οι δυνατότητες του Microsoft Editor;

Ποια είναι μερικά βασικά πλεονεκτήματα από τη χρήση ενός γραμματικού ελέγχου;

Εκτός από την εκμάθηση των βασικών γραμματικών που παρατίθενται στον παραπάνω πίνακα, το Editor έχει και μερικά άλλα καταπληκτικά χαρακτηριστικά.

• Σαφήνεια: Ο γραμματικός έλεγχος Editor βοηθά στον εντοπισμό θέσεων όπου μπορεί να χρησιμοποιηθεί απλούστερη διατύπωση. Βοηθά επίσης στην αφαίρεση της ορολογίας και στην εναλλαγή του κειμένου σε ενεργητική φωνή αντί για παθητική φωνή.
• Περιεκτικότητα: Κρατήστε τους αναγνώστες σας αφοσιωμένους αφαιρώντας περιττές λέξεις. Κρατήστε τα πράγματα απλά.
• Λεξιλόγιο και τυπικότητα: Ανάλογα με το έγγραφο που ετοιμάζετε, μπορεί να θέλετε είτε να αποφύγετε την υπερβολικά επίσημη ή ανεπίσημη γλώσσα. Ο συντάκτης επισημαίνει κλισέ, περιττές λέξεις, επίσημη ή άτυπη γλώσσα και αργκό.
• Συμπερίληψη: Το πρόγραμμα επεξεργασίας διασφαλίζει ότι όλοι αισθάνονται ότι αντιπροσωπεύονται και ότι το κείμενό σας δεν έχει καμία προκατάληψη.
• Πρωτοτυπία: Βεβαιωθείτε ότι το κείμενό σας είναι απαλλαγμένο από λογοκλοπή ή εάν παραθέτετε μια πηγή, αναφέρετε σωστά τη δουλειά τους.
• Βοηθός βιογραφικού: Συχνά είναι πολύ εύκολο να γράψεις σε πρώτο πρόσωπο όταν συντάσσεις ένα βιογραφικό. Το πρόγραμμα επεξεργασίας σάς βοηθά να αποφύγετε κείμενο σε πρώτο πρόσωπο καθώς και ασαφείς λέξεις.

Εάν θέλετε συγκεκριμένα να χρησιμοποιήσετε ένα από τα τις καλύτερες εφαρμογές γραμματικού ελέγχου για τη συσκευή σας Android, τα παραθέτουμε εδώ για εσάς.

Τα οφέλη του Microsoft Editor με μια ματιά

Πάρτε τον έλεγχο της γραμματικής και του λεξιλογίου σας

Όλοι σε κάποιο στάδιο ανησυχούμε ότι αυτό που γράφουμε είναι είτε πολύ φανταχτερό είτε όχι αρκετά επίσημο. Με τα στυλ γραφής που αλλάζουν ανάλογα με τη χώρα σας, το Editor φροντίζει να είστε προετοιμασμένοι για οποιαδήποτε κατάσταση.

Πάρτε τον έλεγχο των αναρτήσεων και των email σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, κρατήστε τα πράγματα επίκαιρα και ενδιαφέροντα, όλα με τη βοήθεια του Microsoft Editor.

10 δωρεάν εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Word που αξίζει να δοκιμάσετε

Διαβάστε Επόμενο