Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SEQUENCE στα Φύλλα Google

Πολλές φορές, χρησιμοποιούμε διαδοχικούς αριθμούς για να οργανώσουμε μεγάλα σύνολα δεδομένων. Αντί να πληκτρολογείτε με μη αυτόματο τρόπο αριθμούς δίπλα στα δεδομένα, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SEQUENCE για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία.

Είναι μια εξαιρετικά εύκολη λειτουργία που επιτρέπει την ένθεση, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί με τον τύπο και να εκτελέσετε πολλούς άλλους σύνθετους υπολογισμούς, εξοικονομώντας σας πολύ χρόνο και απογοήτευση.

Αυτό το άρθρο εξετάζει τη σύνταξη αυτού του τύπου και μερικά παραδείγματα που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα ότι αυτός ο τύπος λειτουργεί. Επομένως, διαβάστε για να κυριαρχήσετε τη λειτουργία SEQUENCE στα Φύλλα Google.

Τι είναι το SEQUENCE στα Φύλλα Google;

Η SEQUENCE είναι μια συνάρτηση που συμπληρώνει αυτόματα τα κελιά στα Φύλλα Google ανάλογα με τις παραμέτρους που δίνετε στον τύπο. Λειτουργεί με διαδοχική μέτρηση από το σημείο που το λέτε σε όλα τα κελιά που καθορίζετε. Κάθε κελί πρέπει να περιέχει μοναδικές τιμές, οι οποίες θα διευκολύνουν τη δημιουργία ορισμένων τύπων υπολογιστικών φύλλων.

Μπορείτε να βρείτε τη λειτουργία μεταβαίνοντας στο Εισαγωγή > Συνάρτηση > Μαθηματικά. Για να κατανοήσουμε καλύτερα, ας βουτήξουμε στα οστά του πώς λειτουργεί η λειτουργία.

Σύνταξη του SEQUENCE στα Φύλλα Google

Ο τύπος για SEQUENCE χρησιμοποιεί τέσσερα ορίσματα, τρία από τα οποία είναι προαιρετικά. Ακολουθεί ο τύπος για SEQUENCE στα Φύλλα Google:

=SEQUENCE(σειρά, στήλη, αρχή, βήμα)

Εδώ είναι τι αντιπροσωπεύει καθένα από τα ορίσματα σε αυτόν τον τύπο:

• σειρά: είναι ένα απαιτούμενο όρισμα που καθορίζει τις σειρές που πρέπει να επιστρέψετε
• στήλη: Αυτό το προαιρετικό όρισμα ορίζει τον αριθμό των στηλών που θέλετε να επιστρέψετε. Αν μείνει κενός, ο πίνακας θα έχει μόνο μία στήλη.
• αρχή: Αυτό είναι επίσης ένα προαιρετικό όρισμα που ορίζει τον αριθμό με τον οποίο θα ξεκινήσει η ακολουθία. Εάν μείνει κενό, το "1" θα χρησιμοποιηθεί για την έναρξη της ακολουθίας.
• βήμα: Αυτό είναι ένα άλλο προαιρετικό όρισμα που ορίζει τη διαφορά μεταξύ κάθε αριθμού. Αν μείνει κενό, η διαφορά μεταξύ των αριθμών στον πίνακα θα είναι 1.

Παραδείγματα της συνάρτησης SEQUENCE στα Φύλλα Google

Κοιτάζοντας τη σύνταξη του τύπου μας δίνει μια βασική ιδέα για τη χρήση της συνάρτησης. Ωστόσο, η εξέταση της φόρμουλας σε δράση μπορεί να βελτιώσει περαιτέρω την κατανόησή σας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα του τύπου SEQUENCE στα Φύλλα Google για να σας βοηθήσουν να τον κατακτήσετε.

Ακολουθία μονής στήλης

Αυτή είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη εφαρμογή του SEQUENCE σε υπολογιστικά φύλλα. Δημιουργεί μια κατακόρυφη λίστα αριθμών σε μία στήλη. Το μήκος της λίστας ορίζεται από το σειρά επιχείρημα που χρησιμοποιείτε. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για τη δημιουργία μιας ακολουθίας στήλης:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο, Α'1 στο παράδειγμα.
2. Γράψτε την αρχή του τύπου, που είναι =SEQUENCE(
3. Γράψτε τον αριθμό των σειρών που θέλετε να δημιουργήσετε. Σε αυτή την περίπτωση γράφουμε 10.
4. Τώρα, εισαγάγετε την αγκύλη κλεισίματος για να ολοκληρώσετε τον τύπο.
5. Τύπος Εισαγω για να εκτελέσετε τον τύπο.

Σε αυτήν την περίπτωση, το μόνο όρισμα που έπρεπε να ορίσουμε ήταν ο αριθμός των σειρών στις οποίες θέλαμε να εμφανίσουμε τους αριθμούς.

Ακολουθία μονής σειράς

Αυτό είναι επίσης ένα άλλο ευρέως διαδεδομένο σενάριο περίπτωσης χρήσης για τη συνάρτηση SEQUENCE. Λειτουργεί παρόμοια με το προηγούμενο παράδειγμα, δημιουργώντας μια λίστα αριθμών από αριστερά προς τα δεξιά. Εδώ, το δεύτερο όρισμα ορίζει το μήκος της λίστας. Θα παρατηρήσετε ότι για τη σειρά ακολουθιών μιας σειράς, πρέπει να ορίσετε σειρά επιχείρημα για "1" αντί για τον αριθμό των κελιών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε μια ακολουθία σειρών στα Φύλλα:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο και να πληκτρολογήσετε =SEQUENCE(
2. Πληκτρολογήστε τον αριθμό των σειρών που θέλετε να δημιουργήσετε. Σε αυτή την περίπτωση γράφουμε 1 ως πρώτο όρισμα, καθώς θέλουμε μόνο μία σειρά.
3. Προσθέστε ένα κόμμα και πληκτρολογήστε το δεύτερο όρισμα, το οποίο είναι ο αριθμός των στηλών που θέλετε. Σε αυτή την περίπτωση γράφουμε 10.
4. Δεν χρειαζόμαστε τα πρόσθετα ορίσματα εδώ, οπότε τελειώνουμε τον τύπο με μια αγκύλα.
5. Τύπος Εισαγω να εκτελέσει

Όπως συζητήσαμε πριν, το πρώτο σειρά Το όρισμα είναι ζωτικής σημασίας για τη σύνταξη και ο τύπος δεν θα λειτουργήσει σωστά αν το παραλείψετε. Τώρα ας δούμε τι συμβαίνει εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικούς αριθμούς για τα ορίσματα γραμμής και στήλης.

Δισδιάστατος πίνακας

Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε και τα τέσσερα ορίσματα για να δείξουμε πλήρως τον τύπο. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε μια ακολουθία που θα ξεκινά από το 10 και θα φτάνει μέχρι το 200 με διαφορά 10 μεταξύ κάθε αριθμού. Θέλουμε επίσης να εμφανίσουμε τα δεδομένα μας σε 4 σειρές και 5 στήλες. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να το κάνετε αυτό:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν αρκετά κελιά για να περιέχουν τις τιμές τόσο για τις γραμμές όσο και για τις στήλες.
2. Εισαγω =SEQUENCE(
3. Τώρα εισάγετε το πρώτο και το δεύτερο όρισμα, διαιρούμενο με κόμμα. Το πρώτο επιχείρημα είναι 4, ενώ το δεύτερο είναι 5 σε αυτήν την περίπτωση—4 σειρές και 5 στήλες.
4. Επιπλέον, θα χρησιμοποιήσουμε επίσης το αρχή και το βήμα διαφωνία. Και τα δύο χρησιμοποιούν την τιμή του 10 καθώς θέλουμε να ξεκινήσουμε από το 10 και να αυξήσουμε κατά 10 επίσης.
5. Τέλος, προσθέστε το στήριγμα κλεισίματος και πατήστε Εισαγω.

Συστοιχία ημερομηνιών

Υπάρχουν αρκετοί έξυπνοι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση, όπως η ένθεση μιας άλλης συνάρτησης στον τύπο SEQUENCE. Μια μέθοδος για να γίνει αυτό είναι να δημιουργήσετε μια ακολουθία ημερομηνιών. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τον τύπο DATE μέσα στον τύπο SEQUENCE. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να το κάνετε αυτό:

1. Γράψε =ΑΛΛΗΛΟΥΧΙΑ( σε ένα κενό κελί, για να ξεκινήσετε τον τύπο.
2. Γράψε το σειρά και στήλη ορίσματα διαιρούμενα με κόμμα. Στο παράδειγμά μας, χρησιμοποιούμε 12 για το σειρά επιχείρημα και 1 Για στήλη.
3. Τώρα πρέπει να γράψουμε το αρχή επιχείρημα εδώ. Αντίθετα, αρχίζουμε να γράφουμε τον τύπο ημερομηνίας. Σε αυτή την περίπτωση γράφουμε DATE(2022,1,1).
4. Προσθέστε ένα άλλο κόμμα και εισάγετε το βήμα διαφωνία. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι 1 για να υπάρχουν μεμονωμένες διαδοχικές ημέρες. Αν θέλατε να κάνετε εβδομάδες, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε 7.
5. Τέλος, προσθέστε το στήριγμα κλεισίματος και πατήστε Εισαγω.

Δεν θα δείτε αμέσως τη μορφή ημερομηνίας, την οποία έχετε συνηθίσει. Αντίθετα, θα δείτε μια ακολουθία φαινομενικά τυχαίων αριθμών. Για να αλλάξετε τους αριθμούς σε ημερομηνίες:

1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τους αριθμούς και κάντε κλικ στο Μορφή.
2. Στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο Αριθμός και μετά Ημερομηνία.

Μπορείτε επίσης να δείτε τον οδηγό μας για Μορφοποίηση Φύλλων Google να μάθω περισσότερα.

Αναδίπλωση SEQUENCE στα Φύλλα Google

Το SEQUENCE είναι μια εύχρηστη λειτουργία των Φύλλων Google που σας εξοικονομεί χρόνο όταν δημιουργείτε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα. Παρόλο που χρησιμοποιήσαμε παραδείγματα μικρής κλίμακας για να είναι απλή η παρακολούθηση, είναι εύκολο να φανταστεί κανείς πώς πολύ πιο εύκολη αυτή η λειτουργία κάνει τη ζωή για όσους πρέπει να δημιουργήσουν αρκετά διαδοχικά σύνολα δεδομένων συχνά.

Ωστόσο, το SEQUENCE είναι μόνο η αρχή για να γίνει το Google Suite πιο εύκολο στη χρήση. Υπάρχουν πολλά άλλα κόλπα για να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια.

10 Συμβουλές για τα Έγγραφα Google που χρειάζονται δευτερόλεπτα και σας εξοικονομούν χρόνο

Διαβάστε Επόμενο