Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στα Φύλλα Google: Ένας εύκολος οδηγός

Οι περισσότεροι άνθρωποι συχνά χρησιμοποιούν τον τύπο SUM και IF μαζί για να αθροίσουν αριθμούς εάν πληρούν μια δεδομένη συνθήκη. Ωστόσο, πολλοί δεν γνωρίζουν ότι υπάρχει ένας πολύ απλούστερος τρόπος για να γίνει αυτό. Απλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον τύπο SUMIF.

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τι είναι ο τύπος SUMIF, η σύνταξή του και πώς μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε στα Φύλλα Google.

Ποιος είναι ο σκοπός της λειτουργίας SUMIF;

Το SUMIF ουσιαστικά συνδυάζει δύο από τις πιο απλές λειτουργίες στα Φύλλα Google. Η συνάρτηση SUM και IF. Λειτουργεί παρόμοια με το Συνάρτηση SUMIF στο Excel.

Όπως υποδηλώνουν τα ονόματα των δύο συναρτήσεων, αυτή η συνάρτηση εξετάζει μια καθορισμένη περιοχή κελιών και βρίσκει αυτά που ταιριάζουν με μια συνθήκη που καθορίζει ο χρήστης. Εάν πληρούται αυτή η συνθήκη, οι τιμές σε αυτά τα κελιά εξάγονται και προστίθενται.

Πριν συνεχίσετε, θα συνιστούσαμε να εξετάσετε πώς να κάνετε τις συναρτήσεις SUM και να μάθετε για τις λειτουργία IF. Η κατανόηση αυτών θα σας βοηθήσει να κατακτήσετε τη λειτουργία SUMIF πιο αποτελεσματικά.

Το πλεονέκτημα της συνάρτησης SUMIF είναι ότι δεν χρειάζεται να γράφετε στους δύο τύπους με μη αυτόματο τρόπο, καθώς μπορείτε να λάβετε την ίδια έξοδο με έναν μόνο τύπο, εξοικονομώντας χρόνο, ταλαιπωρία και πιθανά σφάλματα. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για σύνοψη στα Φύλλα Google, ρίξτε μια ματιά στον σύνδεσμο για έναν πλήρη οδηγό.

Διαφορά μεταξύ SUMIFS και SUMIF

Τώρα που γνωρίζουμε τι κάνει η συνάρτηση SUMIF, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τις διαφορές μεταξύ του τύπου SUMIF και του τύπου SUMIFS.

• SUMIF: Αυτός ο τύπος χρησιμοποιείται όταν υπάρχει μόνο μία συνθήκη που πρέπει να πληρούται για να αθροιστούν οι τιμές στο καθορισμένο εύρος.
• SUMIFS: Αυτός ο τύπος χρησιμοποιείται εάν πρέπει να πληρούνται περισσότερες από μία προϋποθέσεις για να εκτελεστεί ο τύπος.

Η σύνταξη της συνάρτησης SUMIF στα Φύλλα Google.

Υπάρχουν τρία ορίσματα που χρησιμοποιούνται στο SUMIF για Φύλλα Google:

=SUMIF(εύρος, συνθήκη, άθροισμα_εύρος)

Εδώ είναι τι σημαίνει κάθε όρισμα σε αυτόν τον τύπο:

• εύρος: Αυτό είναι το κελί ή το εύρος κελιών που πρέπει να ελέγξετε για να δείτε εάν πληρούν μια συγκεκριμένη συνθήκη.
• κατάσταση: Αυτό είναι ένα κριτήριο που πρέπει να πληροί το κελί στο πρώτο όρισμα για να χαρακτηριστεί ως ταίριασμα.
• sum_range: Αυτό είναι ένα προαιρετικό όρισμα που χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της περιοχής κελιών που περιέχει τις τιμές που πρέπει να προσθέσουν τα φύλλα εάν πληρούται η καθορισμένη συνθήκη. Η πρώτη παράμετρος χρησιμοποιείται εδώ εάν δεν έχει οριστεί αυτό το εύρος.

Για να χρησιμοποιήσετε σωστά το SUMIF, ίσως χρειαστεί να μάθετε τους τελεστές να τοποθετούν στο πεδίο συνθήκης. Αλλά μην ανησυχείτε, μπορείτε απλώς να το ακολουθήσετε Φύλλο εξαπάτησης των Φύλλων Google. Υπάρχουν ουσιαστικά δύο τρόποι για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο στο υπολογιστικό φύλλο σας. Η πρώτη περιλαμβάνει τη χρήση του ορίσματος sum-range, ενώ η δεύτερη μέθοδος δεν έχει ορίσει το sum-range.

Εάν έχει οριστεί το sum_range, ο τύπος SUMIF παίρνει τις τιμές στο sum_range και τις προσθέτει στο τελικό άθροισμα εάν πληρούται η συνθήκη. Εάν δοθούν τα δύο πρώτα ορίσματα, η συνάρτηση SUMIF θα περάσει από κάθε κελί της περιοχής και θα προσθέσει μόνο τα κελιά που πληρούν τη συνθήκη.

Παραδείγματα SUMIF

Αν και κοιτάζοντας τη σύνταξη του τύπου μας δίνουμε μια δίκαιη ιδέα για το πώς να χρησιμοποιήσουμε τον τύπο, η εξέταση του τύπου σε δράση μπορεί να βελτιώσει την κατανόησή σας. Ας δούμε μερικά παραδείγματα του τύπου SUMIF στα Φύλλα Google.

Παράδειγμα 1: Αριθμητική συνθήκη

Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε ένα εύρος δείγματος που περιέχει αρνητικούς και θετικούς αριθμούς. Εδώ, θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUMIF για να επιλέξουμε μόνο τους θετικούς αριθμούς και να τους προσθέσουμε. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να εισαγάγετε τον τύπο σε αυτήν την κατάσταση:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο, Γ2 στο παράδειγμα.
2. Εισαγάγετε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =SUMIF(
3. Εισαγάγετε το πρώτο όρισμα, που είναι το εύρος. Σε αυτή την περίπτωση, είναι A2:A13.
4. Τώρα εισάγετε το δεύτερο όρισμα, που είναι η συνθήκη. Σε αυτή την περίπτωση, είναι ">=0."
5. Προσθέστε το στήριγμα κλεισίματος.
6. Τύπος Εισαγω για να εκτελέσετε τον τύπο.

Σε αυτόν τον τύπο, ορίζουμε το δεύτερο όρισμα για να ελέγξουμε εάν η τιμή σε ένα κελί είναι μεγαλύτερη ή ίση με μηδέν χρησιμοποιώντας το >= χειριστής. Η περιοχή κελιών ορίζεται στο πρώτο όρισμα. Αφήνουμε κενό το τρίτο όρισμα, καθώς δεν απαιτείται σε αυτήν την περίπτωση.

Αν θέλετε να συνοψίσετε όλους τους αρνητικούς αριθμούς στο σύνολο δεδομένων, χρησιμοποιήστε “<=0” ως δεύτερο επιχείρημα.

Παράδειγμα 2: Μια συνθήκη κειμένου

Ελέγξαμε για να δούμε ότι υπάρχει ένας προκαθορισμένος αριθμός στην περιοχή δεδομένων στο προηγούμενο παράδειγμα. Τώρα, θα αναζητήσουμε συγκεκριμένο κείμενο σε ένα σύνολο δεδομένων. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε τον τύπο σε αυτήν την περίπτωση:

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο, Δ2 στο παραπάνω παράδειγμα.
2. Εισαγάγετε το αρχικό μέρος του τύπου, το οποίο είναι =SUMIF(
3. Εισαγάγετε το πρώτο εύρος κελιών για έλεγχο. Σε αυτή την περίπτωση, γράφουμε την περιοχή κελιών Α2: Α8.
4. Τώρα προσθέστε ένα κόμμα και γράψτε την προϋπόθεση που πρέπει να πληρούται. Σε αυτή την περίπτωση, θέλουμε να αναζητήσουμε "Τσάι." Φροντίστε να το γράψετε μέσα στα εισαγωγικά.
5. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε το άθροισμα_εύρος οπότε θα γράψουμε την περιοχή κελιών Β2:Β8.
6. Προσθέστε το στήριγμα κλεισίματος.
7. Τύπος Εισαγω να εκτελέσει.

Σε αυτό το παράδειγμα, εμείς:

• Έλεγξε το πρώτο όρισμα και έγραψε την περιοχή κειμένου.
• Χρησιμοποίησε το δεύτερο όρισμα για να ορίσει ότι πρέπει να αναζητήσουμε το Tea.
• Χρησιμοποίησε το τρίτο όρισμα για να υποδείξει την περιοχή από την οποία τα φύλλα θα λάβουν τις τιμές. Αυτό συμβαίνει επειδή τα δεδομένα που χρειαζόμαστε βρίσκονται σε διαφορετικό εύρος κελιών από αυτό που ελέγχουμε στο όρισμα δύο.

Παράδειγμα 3: Χρήση του τελεστή Μη ίσο με

Αυτό είναι παρόμοιο με το τελευταίο παράδειγμα. Εδώ θα αναζητήσουμε τιμές που δεν είναι ίσες με μια καθορισμένη τιμή. Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε τον τελεστή όχι ίσο με <> και μια συμβολοσειρά κειμένου.

Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε τον τύπο σε αυτήν την περίπτωση:

1. Κάντε κλικ στο κενό κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τον τύπο, Δ2 στο παράδειγμα.
2. Στο πρώτο όρισμα, γράφουμε την περιοχή κελιών Α2:Α9.
3. Μετά από κόμμα, γράψτε το δεύτερο όρισμα. Σε αυτήν την περίπτωση, γράφουμε το δεύτερο όρισμα ως "<>Γιάννης." (όχι ίσο με τον John)
4. Ορίστε το τρίτο όρισμα ως το εύρος κελιών που περιέχει τα δεδομένα πωλήσεων, Β2:Β9.

Αναδίπλωση της συνάρτησης SUMIF

Το SUMIF είναι μια εξαιρετικά χρήσιμη λειτουργία που συνδυάζει δύο από τις πιο χρησιμοποιούμενες στα Φύλλα Google. Είναι μια εξαιρετικά ευέλικτη λειτουργία με πολλές εφαρμογές κατά τη δημιουργία πιο περίπλοκων τύπων. Αν και μπορεί να είναι εκφοβιστικό στην αρχή, δεν θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να τυλίξετε το κεφάλι σας. Μόλις το κάνετε, θα είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε ορισμένες πιο απαιτητικές λειτουργίες.

6 Τρελοί τύποι Φύλλων Google που είναι εξαιρετικά χρήσιμοι

Διαβάστε Επόμενο