Πώς να κωδικοποιήσετε τους φακέλους σας στο Google Drive

Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς έναν κόσμο χωρίς αποθήκευση cloud. Το πρόβλημα είναι ότι όσο περισσότερο αποθηκευτικό χώρο στο cloud έχετε, τόσο περισσότερο χρησιμοποιείτε και εάν δεν οργανώσετε σωστά το Google Drive σας, μπορεί να μετατραπεί σε απόλυτο χάος.

Για να σας βοηθήσουμε να διατηρήσετε το Google Drive σας τακτοποιημένο και τακτοποιημένο, δείτε πώς μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα χρώμα στους φακέλους του Drive.

Πώς να κωδικοποιήσετε τους φακέλους σας στο Google Drive

Για να αντιστοιχίσετε ένα χρώμα σε έναν από τους φακέλους σας στο Google Drive, ξεκινήστε από κάνοντας δεξί κλικ φάκελο που επιλέξατε. Αιωρούνται πάνω Αλλαξε χρώμα στη λίστα επιλογών και στη συνέχεια επιλέξτε το χρώμα για τον φάκελο σας.

Εάν θέλετε να αλλάξετε πολλούς φακέλους στο ίδιο χρώμα, επιλέξτε πρώτα τους φακέλους και μετά ακολουθήστε την ίδια διαδικασία. Είναι τόσο απλό. Μόλις συνειδητοποιήσετε πόσο εύκολο είναι να χρωματίσετε τους φακέλους σας στο Google Drive, θα έχετε ένα Rainbow Drive σε χρόνο μηδέν.

Προς το παρόν στο Google Drive, υπάρχουν μόνο 24 χρώματα για να διαλέξετε, αλλά είναι περισσότερο από αρκετά για να ξεκινήσετε τη χρωματική κωδικοποίηση των φακέλων σας και

οργανώνοντας το Google Drive σας σαν επαγγελματίας. Αν θέλετε να πάτε ακόμα πιο μακριά, τότε υπάρχουν πολλά εύχρηστα πρόσθετα Google Drive για να δοκιμάσετε.

Γιατί να κωδικοποιήσετε χρώμα τους φακέλους σας στο Google Drive;

Εκτός από το να κάνετε το Google Drive σας λίγο πιο πολύχρωμο, η αντιστοίχιση χρωμάτων στους φακέλους σας στο Google Drive είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε οπτικά τον αποθηκευτικό σας χώρο. Οι έγχρωμοι φάκελοι μπορούν να βρεθούν πιο γρήγορα σε ένα απασχολημένο Drive και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διαφοροποίηση μεταξύ φακέλων με το ίδιο όνομα.

Εάν έχετε φακέλους στο Google Drive σας με διαφορετικές ρυθμίσεις κοινής χρήσης ή επίπεδα πρόσβασης, αυτοί μπορούν επίσης να είναι χρωματικοί για να είναι εύκολα αναγνωρίσιμοι.

Αξιοποιήστε στο έπακρο το Google Drive σας

Το Google Drive γίνεται γρήγορα βασικό σε κάθε χώρο εργασίας. Ενσωματώνεται με το Slack, μπορεί να επεκταθεί γρήγορα και επιτρέπει την αβίαστη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας. Για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε στο έπακρο το Google Drive, δείτε μερικές από τις άλλες συμβουλές μας για το Google Drive.

6 πράγματα που μπορείτε να κάνετε ενσωματώνοντας το Google Drive με το Slack

Διαβάστε Επόμενο