5 εφαρμογές και επεκτάσεις για να κάνετε το Ημερολόγιο Google καλύτερο και πιο παραγωγικό

Ένας δωρεάν λογαριασμός Google ή Gmail σάς παρέχει επίσης το Ημερολόγιο Google, καθιστώντας το μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές ημερολογίου στον πλανήτη. Ενώ είναι φορτωμένο με χαρακτηριστικά, δεν είναι τέλειο. Αυτές οι δωρεάν εφαρμογές και επεκτάσεις κάνουν το Ημερολόγιο Google καλύτερο και πιο παραγωγικό από ποτέ.

1. Κουμπί για το Ημερολόγιο Google (Chrome): Απλό αναπτυσσόμενο παράθυρο για εκδηλώσεις με μια ματιά

Ενα από καλύτερες επεκτάσεις Chrome για το Ημερολόγιο Google ήταν ένα απλό αναπτυσσόμενο παράθυρο που έδειχνε μια προεπισκόπηση των επερχόμενων συμβάντων. Κατασκευάστηκε ένα από την ίδια την Google και στη συνέχεια ένα άλλο από έναν τρίτο προγραμματιστή Manas Tungare. Δυστυχώς, και τα δύο δεν είναι πλέον διαθέσιμα. Αλλά υπάρχει μια άξια αντικατάσταση στο Κουμπί για το Ημερολόγιο Google.

Στην πραγματικότητα, οι κατασκευαστές του Button λένε ότι η επέκταση ανοιχτού κώδικα είναι αντίγραφο του πρωτότυπου του Tungare. Μόλις το εγκαταστήσετε και συνδεθείτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο στη γραμμή επεκτάσεων για να δείτε ένα παράθυρο με επερχόμενα συμβάντα σήμερα και αύριο. Σε περίπτωση κλήσεων Zoom, Microsoft Teams, Skype ή Google Meet, βλέπετε επίσης έναν σύνδεσμο για να κάνετε κλικ στην αίθουσα συσκέψεων και να συμμετάσχετε απευθείας.

Το κουμπί για το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε συμβάντα ημερολογίου μέσω μιας συντόμευσης. Πατήστε το εικονίδιο Συν για να προσθέσετε όνομα, ημερομηνία και ώρα, τοποθεσία, συνδέσμους και ειδοποίηση για να δημιουργήσετε μια νέα καταχώρηση. Η επέκταση υποστηρίζει επίσης ειδοποιήσεις push για να σας υπενθυμίζει επερχόμενα γεγονότα χωρίς να κάνετε κλικ στο κουμπί.

Κατεβάστε: Κουμπί για το Ημερολόγιο Google για Χρώμιο (Ελεύθερος)

2. GCalPlus (Chrome): Ισχυρές επιπλέον δυνατότητες για το Ημερολόγιο Google

Το GCalToolkit είναι ένα πρόγραμμα επί πληρωμή για επιτραπέζιους υπολογιστές για χρήστες του ημερολογίου, οι οποίοι μπορούν να διορθώσουν πολλούς από τους περιορισμούς του Ημερολογίου Google. Οι ίδιοι κατασκευαστές ανέπτυξαν το GCalPlus, μια δωρεάν επέκταση του Google Chrome για να προσθέσει πολλές ισχυρές λειτουργίες στο Ημερολόγιο Google και να διορθώσει πολλές από τις ενοχλήσεις της εφαρμογής.

Ακολουθεί μια γρήγορη λίστα με μερικές από τις καλύτερες δυνατότητες του GCalPlus:

• Διπλότυπα συμβάντα / Δημιουργία πολλαπλών συμβάντων: Κάθε συμβάν έχει μια επιλογή "Πολλαπλό αντίγραφο" για να το αντιγράψετε σε μια νέα ημερομηνία ή σε πολλές ημερομηνίες στο ημερολόγιό σας. Είναι μια εξαιρετική επιλογή για επαναλαμβανόμενα γεγονότα.
• Διευρυμένοι τίτλοι στο δείκτη του ποντικιού: Το Ημερολόγιο Google δεν εμφανίζει τον πλήρη τίτλο των συμβάντων πέρα ​​από ένα συγκεκριμένο όριο χαρακτήρων. Είτε έχει αποκλειστεί λόγω της προβολής είτε λόγω αλληλεπικαλυπτόμενων συμβάντων, μπορείτε πλέον να τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιαδήποτε κάρτα τίτλου για να δείτε το πλήρες όνομα του τίτλου.
• Περισσότερες εκδηλώσεις «Όλη την ημέρα»: Προβολή διπλάσιων ολοήμερων συμβάντων στις Εβδομαδιαίες και Ημερήσιες προβολές.
• Ομαδικές ολοήμερες εκδηλώσεις: Οι εκδηλώσεις όλης της ημέρας θα ομαδοποιηθούν αλφαβητικά, καθώς η χρονική τους περίοδος δεν έχει σημασία.
• Περισσότερα συμβάντα στην προβολή μήνα και τα βέλη L/R: Προβάλετε τα διπλάσια συμβάντα ανά ημέρα στην προβολή "Μήνας" και χρησιμοποιήστε τα απλά πλήκτρα αριστερού και δεξιού βέλους αντί για "n" και "p" για την επόμενη ή την προηγούμενη ημέρα.
• Εμφάνιση πολυάσχολων ημερομηνιών: Το εικονίδιο του μήνα στην αριστερή πλαϊνή γραμμή θα εμφανίζει κόκκινες κουκκίδες για να υποδεικνύει ημερομηνίες με πολλά συμβάντα.
• Απόκρυψη εικονογραφήσεων συμβάντων: Καταργήστε τις εικόνες κεφαλίδας του GCal που προστέθηκαν αυτόματα.

Υπάρχουν πολλές άλλες δυνατότητες στο GCalPlus τις οποίες μπορείτε να ελέγξετε μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής ή στο εκτεταμένο βίντεο αναλυτικής παρουσίασης στη σελίδα του στο Chrome Store. Αν σας αρέσει, ρίξτε μια ματιά σε άλλα δωρεάν λήψεις από το GCalToolkit.

Κατεβάστε: GCalPlus για Χρώμιο (Ελεύθερος)

3. Ημερολογίτης (Ιστός): Εύκολος αποκλεισμός χρόνου και παρακολούθηση χρόνου για το Ημερολόγιο Google

Ένα ουσιαστικό στοιχείο για να είσαι πιο παραγωγικός είναι η δίκαιη αξιολόγηση του χρόνου. Πρέπει να κατανοήσετε σε τι ξοδεύετε χρόνο (παρακολούθηση χρόνου) και να αφιερώσετε αφιερωμένο χρόνο για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας (μπλοκάρισμα χρόνου). Το Calendarist συνεργάζεται με το Ημερολόγιο Google για να σας βοηθήσει να υπολογίσετε και τις δύο αυτές εκτιμήσεις χρόνου.

Μόλις συνδέσετε το Ημερολόγιο Google με την εφαρμογή ιστού, το Calendarist θα λάβει όλα τα δεδομένα για να δει πού ξοδεύετε χρόνο. Σας ενθαρρύνει να χρησιμοποιήσετε hashtags για να προσθέσετε ετικέτες σε κάθε συμβάν με συγκεκριμένο τρόπο. Μπορείτε επίσης να ορίσετε κανόνες για την αυτόματη προσθήκη ετικετών. για παράδειγμα, όλα τα συμβάντα που περιέχουν έναν σύνδεσμο Zoom θα φέρουν ετικέτα #videocal ή όλα τα συμβάντα στο ημερολόγιο εργασίας σας θα επισημαίνονται με την ετικέτα #tasks. Όσο περισσότερο το χρησιμοποιείτε και δημιουργείτε συμβάντα, η εφαρμογή μαθαίνει τις κατηγορίες σας και προτείνει ετικέτες.

Ο Calendarist τακτοποιεί όλα αυτά τα δεδομένα σε γραφήματα και γραφήματα για να μάθετε σε ποιες περιοχές ξοδεύετε πραγματικά τον χρόνο σας. Η εφαρμογή σάς ενθαρρύνει επίσης να θέσετε στόχους και να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενα συμβάντα, ώστε να μπορείτε να αποκλείσετε το χρόνο για αυτές τις δραστηριότητες στο ημερολόγιό σας.

Σημειώστε ότι το Calendarist λειτουργεί περισσότερο ως αναλυτής παρά ως αντικατάσταση του GCal. Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα που σας δίνει και μάθετε πώς να κάνετε φραγή χρόνου στο Ημερολόγιο Google, καθώς πρέπει να συνδυάσετε τα δύο για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας.

4. CalendarPush (Ιστός): Συγχρονίστε δύο ή περισσότερα Ημερολόγια Google ενώ διατηρείτε το απόρρητο

Είναι κοινή πρακτική να έχετε ξεχωριστά ημερολόγια για την επαγγελματική σας ζωή (Cal W) και την προσωπική σας ζωή (Cal P). Αλλά ο συγχρονισμός των δύο είναι χαλασμένος στο GCal. Σίγουρα, η Google σάς επιτρέπει να προσθέτετε πολλά ημερολόγια σε μία προβολή, αλλά εάν υπάρχει ένα συμβάν στο Cal W, δεν αποκλείει αυτόματα την ώρα για ένα συμβάν στο Cal P.

Το CalendarPush το καθιστά δυνατό σε μια απλή εγκατάσταση χωρίς προβλήματα. Συνδεθείτε στην εφαρμογή Ιστού με το κύριο ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα δεύτερο ημερολόγιο για να το συγχρονίσετε. Αυτό είναι κυριολεκτικά το μόνο που χρειάζεται να κάνετε. Τώρα, όταν κάνετε ένα νέο συμβάν σε οποιοδήποτε ημερολόγιο, θα εμφανίζεται ως αποκλεισμένος χρόνος στο άλλο. Στις ρυθμίσεις, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το CalendarPush να ενεργοποιείται μόνο για εκδηλώσεις που έχετε επισημάνει "Θα παρευρεθώ".

Η εφαρμογή κάνει μερικά πράγματα πάνω από αυτό, κυρίως με το απόρρητο. Τα ημερολόγια εργασίας μοιράζονται συχνά με συναδέλφους. Δεν θέλετε να γνωρίζουν για τυχόν προσωπικά γεγονότα που έχετε σημειώσει στο Cal P. Έτσι, ο αποκλεισμένος χρόνος στο Cal W θα λέει μόνο "Απασχολημένος", ενημερώνοντάς σας έτσι ότι έχετε κάποιο ραντεβού για εκείνη την ώρα στο Cal P, το οποίο μόνο εσείς μπορείτε να ελέγξετε.

Το CalendarPush είναι δωρεάν για συγχρονισμό δύο ημερολογίων. Εάν θέλετε να συγχρονίσετε περισσότερους, κάθε επιπλέον ημερολόγιο κοστίζει 20 $ ετησίως. Αλλά όπως λέει η ομάδα, για τους περισσότερους χρήστες, δύο ημερολόγια είναι το μόνο που θα χρειαστείτε.

5. Επιλογέας πολλαπλών ημερολογίων (Chrome): Δημιουργήστε προκαθορισμένες ομάδες των Ημερολογίων Google

Από προεπιλογή, το Ημερολόγιο Google εμφανίζει δύο κατηγορίες στην πλαϊνή γραμμή: Τα ημερολόγιά μου (ημερολόγια που έχετε δημιουργήσει) και Άλλα ημερολόγια (ημερολόγια που άλλοι έχουν δημιουργήσει και έχουν μοιραστεί μαζί σας). Μπορείτε να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά για εμφάνιση στην κύρια προβολή σας. Αλλά όταν διαχειρίζεστε πολλά ημερολόγια (όπως βάρδιες πολλών εργαζομένων ή πολλαπλά χρονοδιαγράμματα έργων με διαφορετικές εργασίες), είναι κουραστικό και χρονοβόρο να τα επιλέγετε χειροκίνητα κάθε φορά.

Ο Επιλογέας πολλαπλών ημερολογίων σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ομάδες από δικά σας ή κοινόχρηστα ημερολόγια. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να προσθέσετε τα ημερολόγια των Tom, Dick και Harry για να δημιουργήσετε μια ομάδα "Weekly Shifts", ώστε να βλέπετε όλα τα ημερολόγια μαζί. Αυτή η προβολή είναι διαθέσιμη μόνο σε εσάς στον υπολογιστή όπου εγκαταστήσατε την επέκταση.

Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες προκαθορισμένες ομάδες θέλετε. Μετονομάστε τα στη σελίδα επιλογών της επέκτασης και επιλέξτε ποια ημερολόγια θέλετε σε αυτήν την ομάδα. Μπορεί να χρειαστούν μερικές ανανεώσεις για να εμφανιστεί η λίστα ημερολογίου. Απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες στη σελίδα επιλογών εάν δεν λειτουργήσει τις πρώτες δύο φορές.

Κατεβάστε: Επιλογέας πολλαπλών ημερολογίων για Χρώμιο (Ελεύθερος)

Μάθετε τις συντομεύσεις Ημερολογίου Google

Ο σκοπός αυτών των εφαρμογών είναι να κάνουν το Ημερολόγιο Google καλύτερο και ευκολότερο, αλλά να αποδώσουν τα εύσημα εκεί που πρέπει. Η ίδια η Google έχει κάνει μεγάλη προσπάθεια σε αυτό. Πολλοί άνθρωποι δεν χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google ή δεν δημιουργούν συμβάντα σε αυτό, επειδή απλά δεν ξέρουν πόσο εύκολο είναι με τις πολυάριθμες διαθέσιμες συντομεύσεις.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου του Ημερολογίου Google θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, ενώ θα προσθέσετε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συντομεύσεις στη γραμμή URL του Chrome. Και ο Βοηθός Google υποστηρίζει φωνητικές εντολές για τη δημιουργία, την ακύρωση ή τον επαναπρογραμματισμό συμβάντων και για να μάθετε τι θα ακολουθήσει. Όσο περισσότερα μαθαίνετε, τόσο πιο παραγωγικοί θα είστε με το Ημερολόγιο Google.

6 Λάθη του Ημερολογίου Google που πρέπει να αποφεύγετε

Διαβάστε Επόμενο