Ένας οδηγός για αρχάριους στην ορολογία της έννοιας

Μόλις το καταλάβετε, το Notion είναι λιγότερο περίπλοκο από ό, τι νομίζετε στην αρχή. Ένα κοινό εμπόδιο στην καμπύλη μάθησης είναι η κατανόηση των κομματιών που απαρτίζουν το λογισμικό και των τεράστιων δυνατοτήτων του καθενός.

Με την πρώτη ματιά, ολόκληρη η σελίδα μέσα σε μια σελίδα μέσα σε μια ιδέα σελίδας μπορεί να σας κάνει να περιστρέφεται το μυαλό σας, αλλά αυτή η λίστα είναι εδώ για να σας καθοδηγήσει. Εδώ, μπορείτε να διαβάσετε για μερικές από τις κορυφαίες ορολογίες στο Notion που θα σας βοηθήσουν να προετοιμάσετε την επιτυχία.

Σελίδες Έννοιας

Καταρχάς, σελίδες είναι ουσιαστικά οι χώροι εργασίας σας Εννοια. Σε αντίθεση με άλλα λογισμικά διαχείρισης έργων, δεν ξεκινάτε αυτόματα με διάταξη λίστας, πίνακα ή πίνακα.

Όταν δημιουργείτε μια νέα σελίδα, μπορείτε να εργαστείτε σε ένα πρότυπο ή να ξεκινήσετε από την αρχή και να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σελίδα. Με ό, τι και να το γεμίσετε εξαρτάται από εσάς. Θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε, από τη δημιουργία μιας διαχείρισης έργου έως τη διατήρηση τακτοποιημένων σημειώσεων. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σελίδες για να κρατήσετε και να οργανώσετε άλλες σελίδες, που ονομάζονται υποσελίδες.

Για παράδειγμα, η παρακάτω εικόνα δείχνει Σελιδοδείκτες ως κύρια σελίδα, και οι κατηγορίες εντός είναι υποσελίδες.

Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε και να αναδιατάξετε τις υποσελίδες γρήγορα κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο όνομα της σελίδας στην πλαϊνή γραμμή. Στο Notion, είναι επίσης χρήσιμο να γνωρίζετε ότι υπάρχουν και τύποι τεσσάρων σελίδων:

• Ιδιωτικές σελίδες-για τα ΜΑΤΙΑ σου ΜΟΝΟ; κάθε σελίδα που δημιουργείτε σε έναν προσωπικό λογαριασμό είναι ιδιωτική.
• Κοινόχρηστες σελίδες—όταν προσκαλείτε κάποιον στη σελίδα σας, γίνεται κοινή χρήση μόνο μεταξύ εσάς και αυτού του ατόμου.
• Δημόσιες σελίδες—αν θέλετε να εμφανίσετε τις σελίδες Notion σας online, μπορείτε δημοσιεύστε τις ως δημόσιες σελίδες.
• Σελίδες χώρου εργασίας—αν έχετε λογαριασμό ομάδας, μπορείτε να κάνετε τις σελίδες του χώρου εργασίας προσβάσιμες σε συγκεκριμένα άτομα ή σε όλους με τους οποίους συνεργάζεστε.

Εντολές στην Έννοια

Επίσης γνωστές ως εντολές κάθετο, εντολές σας επιτρέπει να προσθέτετε γρήγορα μορφοποίηση και στοιχεία στις σελίδες Έννοιας καθώς πληκτρολογείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά είναι να κάνετε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφό σας και να πατήσετε κάθετο προς τα εμπρός.

Τώρα θα έχετε την επιλογή να προσθέσετε βασικά μπλοκ, ενσωματωμένα στοιχεία, βάσεις δεδομένων, μέσα και ενσωματώσεις. Μπορείτε είτε να κάνετε κύλιση και να βρείτε αυτό που θέλετε είτε να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομά του για να το τραβήξετε προς τα πάνω πιο γρήγορα.

Που σε φέρνει στην επόμενη θητεία, μπλοκ.

Μπλοκ εννοιών

Αν και δεν είναι πολύ προφανές στην αρχή, θα παρατηρήσετε ότι το Notion ονομάζει εύστοχα τα εργαλεία του. Μπλοκ είναι λίγο πολύ αυτό? τα κομμάτια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τις σελίδες σας. Από προεπιλογή, όλα τα μπλοκ είναι μπλοκ κειμένου και προσθέτετε περισσότερα χρησιμοποιώντας εντολές ή κάνοντας κλικ στο κουμπί προσθήκη στα αριστερά ενός μπλοκ.

Για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τις δυνατότητες του Notion, μερικά παραδείγματα μπλοκ είναι:

• Επικεφαλίδες
• Τόπος αγώνων
• Πίνακες
• εικόνες
• Βίντεο
• Κώδικας
• Αρχεία

Επομένως, δεν τα χρησιμοποιείτε μόνο για να προσθέσετε στοιχεία, αλλά και για να μορφοποιήσετε το έγγραφο. Καθώς εργάζεστε, μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάταξη των μπλοκ σας σύροντάς τα και αφήνοντάς τα και το μέγεθος πιάνοντας τα πλαϊνά και σύροντάς τα.

Τα μπλοκ δίνουν στο Notion το υψηλό επίπεδο προσαρμογής του και το κάνουν ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη λήψη και την οργάνωση σημειώσεων, διαχείριση έργου και σχεδόν οτιδήποτε. Οι βάσεις δεδομένων το πηγαίνουν στο επόμενο επίπεδο.

Βάσεις δεδομένων στο Notion

Με απλά λόγια, βάσεις δεδομένων είναι μια συλλογή σελίδων στο Notion. Κάθε νέο στοιχείο που προσθέτετε γίνεται η δική του σελίδα και η βάση δεδομένων σας σάς παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση των λεπτομερειών μέσα.

Οι βάσεις δεδομένων είναι εξαιρετικά χρήσιμες στη διαχείριση έργων και στη διατήρηση οργανωμένων σημειώσεων. Όπως μπορείτε να δείτε, η παρακάτω βάση δεδομένων πίνακα χρησιμοποιεί ιδιότητες για να εμφανίζει γρήγορα τα επίπεδα προτεραιότητας του έργου, τις ημερομηνίες λήξης, την κατάσταση και τους εκδοχείς.

Μπορείτε να προβάλετε τα δεδομένα στον πίνακα, αλλά μπορείτε επίσης να τα προβάλετε όταν κάνετε κλικ στη σελίδα κάτω από το όνομα στήλη.

Όταν εργάζεστε με βάσεις δεδομένων, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ ενσωματωμένων και ολοσέλιδων βάσεων δεδομένων. Οι ενσωματωμένες βάσεις δεδομένων βρίσκονται ανάμεσα στο κείμενό σας και σε άλλα στοιχεία, ενώ οι ολοσέλιδες είναι το επίκεντρο ολόκληρου του χώρου εργασίας.

Μια βάση δεδομένων πλήρους σελίδας είναι εξαιρετική για τη δημιουργία ενός χώρου εργασίας χωρίς περισπασμούς. Επιπλέον, διατηρεί το μενού επιλογών της βάσης δεδομένων σας εύχρηστο στην επάνω δεξιά γωνία. Ωστόσο, δεν μπορείτε να προσθέσετε τίποτα πάνω ή κάτω από αυτά. Εάν αποφασίσετε να προσθέσετε στοιχεία, μπορείτε να τα μετατρέψετε σε ενσωματωμένα.

Ιδιότητες σε Βάσεις Δεδομένων Εννοιών

Ιδιότητες είναι αυτά που δίνουν στις βάσεις δεδομένων το πλαίσιο τους. Λειτουργούν παρόμοια με τις Στήλες στο ClickUp και στο Asana, αν τις έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ.

Μόλις τα προσθέσετε, εμφανίζουν πληροφορίες απευθείας στη βάση δεδομένων. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε ιδιότητες εάν θέλετε να εμφανίζονται μόνο όταν κάνετε κλικ σε μια σελίδα.

Οι ιδιότητες μπορεί να είναι απλά πεδία κειμένου και αριθμού ή στοιχεία επικοινωνίας. Μερικοί από τους πιο αξιοσημείωτους τύπους ιδιοτήτων είναι:

• Επιλογή—κάπως σαν ένα αναπτυσσόμενο μενού με μία επιλογή.
• Πολλαπλή επιλογή—σαν την προσθήκη ετικετών με πολλές επιλογές.
• Ημερομηνία
• Αρχεία και πολυμέσα
• Πλαίσιο ελέγχου
• URL

Μπορείτε ουσιαστικά να δημιουργήσετε όποιο σύστημα θέλετε χρησιμοποιώντας αυτά, από ένα απλό CRM σε ένα συμβούλιο διαχείρισης έργου υψηλού επιπέδου.

Προβολές βάσης δεδομένων εννοιών

Ο καθένας εργάζεται και μαθαίνει διαφορετικά. Χάρη στο Notion’s προβολές, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη διάταξη της βάσης δεδομένων σας.

• Προβολή πίνακα—σας δίνει μια επισκόπηση όλων των σελίδων σας σε σειρές και στήλες.
• Άποψη πίνακα—χρησιμοποιεί σύστημα καρτών, ιδανικό για όσους τους αρέσει διαχειρίζονται τις εργασίες τους χρησιμοποιώντας την τεχνική Kanban.
• Προβολή χρονολογίου—Σας δίνει μια γρήγορη επισκόπηση των σελίδων σας σε πολλές ημερομηνίες.
• Προβολή ημερολογίου— οργανώνει τις σελίδες σας σε διάταξη ημερολογίου.
• Προβολή λίστας—είναι μια απλή λίστα με τις σελίδες σας.
• Προβολή γκαλερί—εμφανίζει οπτικά τις σελίδες σας χρησιμοποιώντας τη φωτογραφία εξωφύλλου.

Ένα εξαιρετικό μέρος για να βρείτε μερικά παραδείγματα χρήσης προβολών είναι η συλλογή προτύπων στο Notion. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό κάνοντας κλικ στην επιλογή στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας ή χρησιμοποιώντας το Πρότυπα σύνδεσμος σε κενή σελίδα.

Η έναρξη με τα πρότυπα και η προσαρμογή τους είναι επίσης ένας βέλτιστος τρόπος για να μάθετε πώς λειτουργεί το Notion, καθώς σας δίνουν μια αξιοπρεπή κατανόηση των δυνατοτήτων του λογισμικού.

Get Going With Notion

Αν και μπορεί να φαίνεται τρομακτικό στην αρχή, μόλις μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Notion, θα θέλετε να κάνετε τα πάντα σε αυτό. Αν ψάχνετε για ένα μέρος για να ξεκινήσετε, γιατί να μην χαρτογραφήσετε ένα έργο στο οποίο ήδη εργάζεστε ή ένα έργο που σκοπεύετε να αντιμετωπίσετε σύντομα;

Εάν έχετε κολλήσει στο πώς θα πρέπει να φαίνεται, πάρτε ένα πρότυπο ή χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στο Notion για να δημιουργήσετε μια διάταξη παρόμοια με ένα άλλο λογισμικό — μείον τις λεπτομέρειες που θέλετε να αφήσετε έξω.

Πώς να ξεκινήσετε με το Notion: 7 βασικές συμβουλές και κόλπα

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα