Πώς λειτουργούν οι νέες συνόψεις που δημιουργούνται αυτόματα στα Έγγραφα Google;

Όλοι έχουμε βρεθεί σε καταστάσεις που απαιτούσαν να κατανοήσουμε ογκώδη έγγραφα σε σύντομο χρονικό διάστημα. Εκτός κι αν ο συντάκτης του εγγράφου ήταν αρκετά γενναιόδωρος για να δημιουργήσει μια περίληψη, η μόνη διέξοδος είναι να περιηγηθείτε σε ολόκληρο το έγγραφο.

Ωστόσο, εάν είστε λάτρης των Εγγράφων Google, η Google προσφέρει τώρα μια εύκολη διέξοδο. Όταν ο συντάκτης ενός εγγράφου δεν προσφέρει μια σύνοψη, τα Έγγραφα Google θα μπορούν πλέον να το κάνουν αυτόματα μέσω μιας νέας δυνατότητας που ονομάζεται Auto-Generated Summary. Εδώ είναι τι γνωρίζουμε για το χαρακτηριστικό μέχρι στιγμής.

Τι είναι οι συνόψεις που δημιουργούνται αυτόματα στα Έγγραφα Google;

Οι περιλήψεις που δημιουργούνται αυτόματα είναι ακριβώς αυτό που ακούγεται. Είναι μια λειτουργία σύνοψης εγγράφων που υποστηρίζεται από AI και στοχεύει στη σειρά εφαρμογών Workspace της Google. Αν και η λειτουργία ήταν ανοιχτό μυστικό για λίγο, η Google μόλις πρόσφατα έδωσε μια σαφή εικόνα της κατά τη διάρκεια του ετήσιου συνεδρίου προγραμματιστών της —Google I/O 2022.

Σύμφωνα με Google, η δυνατότητα χρησιμοποιεί πολύπλοκους αλγόριθμους μηχανικής εκμάθησης για την εξαγωγή των βασικών σημείων από έγγραφα, τα οποία χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία μιας εύπεπτης περίληψης. Σκεφτείτε όλες αυτές τις εκθέσεις εργασίας των 25 σελίδων που δεν διαβάσατε ποτέ επειδή φάνηκαν πολύ τρομακτικές. Οι περιλήψεις που δημιουργούνται αυτόματα υπόσχονται να βοηθήσουν τους συντάκτες των εγγράφων να τα αναλύσουν όλα σε μια σύντομη σύνοψη που σας δίνει μια ολιστική εικόνα ολόκληρου του εγγράφου.

Η νέα δυνατότητα έχει τις ρίζες της στην ταχεία πρόοδο της Google στη δημιουργία φυσικής γλώσσας, στην κατανόηση γλώσσας και στη συμπίεση πληροφοριών.

Πώς θα λειτουργούν οι αυτομάτως δημιουργημένες περιλήψεις των Εγγράφων Google;

Οι "Σύνοψεις που δημιουργούνται αυτόματα" δεν είναι μια πλήρως αυτόνομη λειτουργία. Αν και οι περιλήψεις δημιουργούνται αυτόματα, ο συγγραφέας θα εξακολουθεί να έχει τον πλήρη έλεγχο. Αντί να δημιουργεί απλώς περιλήψεις και να τις συμπληρώνει στην ενότητα σύνοψης ενός αρχείου Εγγράφων Google, η δυνατότητα θα προσφέρει μόνο προτάσεις περίληψης στον συντάκτη ενός εγγράφου.

Ο χρήστης μπορεί να αποφασίσει εάν μια πρόταση θα κρατηθεί ή όχι. Ο συγγραφέας μπορεί να επιλέξει να απορρίψει ορισμένες προτάσεις σε πραγματικό χρόνο, εάν δεν αντικατοπτρίζει επαρκώς τις προθέσεις του συγγραφέα. Εναλλακτικά, ένας συγγραφέας μπορεί να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές στις προτεινόμενες περιλήψεις πριν τις αποδεχτεί.

Ενώ όλοι οι χρήστες των Εγγράφων Google θα μπορούν να δημιουργούν περιλήψεις, οι προτάσεις σύνοψης είναι προς το παρόν διαθέσιμες μόνο σε επιχειρηματικούς πελάτες του Google Workspace. Δεν είναι σαφές πότε ή εάν η νέα λειτουργία θα είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες εγγράφων Google. Ωστόσο, τα Έγγραφα Google έχουν άλλα βοηθητικές λειτουργίες γραφής που μπορείτε να επωφεληθείτε εάν δεν είστε επιχειρηματικός πελάτης του Workspace. Μαζί τους, μπορείτε ακόμα δημιουργήστε όμορφα έγγραφα με τα Έγγραφά σας Google.

Μελλοντικά σχέδια για περιλήψεις που δημιουργούνται αυτόματα

Παρόλο που η δυνατότητα κάνει το ντεμπούτο της δημόσια στα Έγγραφα Google, οι περιλήψεις που δημιουργούνται αυτόματα θα έρχονται και σε άλλα εργαλεία χώρου εργασίας, όπως οι συνομιλίες Google. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε προηγούμενες συνομιλίες χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε ολόκληρη τη συνομιλία.

Η Google λέει ότι εργάζεται επίσης για να φέρει μια παρόμοια λειτουργία στο Google Meet. Μετά τις βιντεοσυνεδριάσεις, μια σύνοψη της μεταγραφής όλων των βασικών σημείων που τέθηκαν κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης θα είναι διαθέσιμη σε όλα τα συμμετέχοντα μέρη.

Τα 10 καλύτερα πρόσθετα Google Docs για περισσότερα επαγγελματικά έγγραφα

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα