Πώς να χρησιμοποιήσετε έγχρωμες ετικέτες στο Gmail για να οργανώσετε τα Εισερχόμενά σας

Η παρακολούθηση των email σας μπορεί να είναι χρονοβόρα, κουραστική και συντριπτική. Τα εισερχόμενα μπορεί να γεμίσουν γρήγορα και τα ατίθασα εισερχόμενα μπορεί να φαίνεται σαν μια τρύπα από την οποία δεν θα βρείτε ποτέ το δρόμο σας. Αλλά δεν χρειάζεται να είναι έτσι!

Ένας καλός τρόπος για να οργανώσετε τα email σας είναι να τα χρωματίσετε, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τα μηνύματα. Παρακάτω, έχουμε συζητήσει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε έγχρωμες ετικέτες στο Gmail για να οργανώσετε τα email σας λεπτομερώς.

1. Δημιουργία ετικετών

Για να ξεκινήσετε την οργάνωση των email σας, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια ετικέτα. Παρακάτω, παραθέτουμε τα βήματα για τη δημιουργία ετικετών. Αυτά τα βήματα λειτουργούν τόσο για την εφαρμογή Ιστού Gmail όσο και για το EasyMail για το Gmail, αλλά δεν θα λειτουργήσουν εάν είστε χρησιμοποιώντας το Gmail εκτός σύνδεσης.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προχωρήσετε:

1. Εκκινήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας και ανοίξτε τα εισερχόμενά σας στο Gmail.
instagram viewer
2. Μεταβείτε στο αριστερό παράθυρο και αναπτύξτε το Περισσότερα ενότητα.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Δημιουργήστε μια νέα ετικέτα.
4. Στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ετικέτα και πατήστε το Δημιουργώ κουμπί.

Εάν σε περίπτωση που αυτά τα βήματα δεν λειτουργήσουν για εσάς, μπορείτε να δοκιμάσετε να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις του Gmail. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:

1. Στα εισερχόμενά σας στο Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
2. Στο επόμενο παράθυρο, κατευθυνθείτε προς το Καρτέλα Ετικέτες και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο παράθυρο.
3. Κάνε κλικ στο Δημιουργία νέας ετικέτας κουμπί όπως φαίνεται παρακάτω.
4. Εισαγάγετε ένα όνομα για την ετικέτα και πατήστε το Δημιουργώ κουμπί.

Τώρα δημιουργήσατε με επιτυχία μια νέα ετικέτα.

2. Κωδικός χρώματος στα email

Τώρα που δημιουργήσατε μια νέα ετικέτα, ήρθε η ώρα να την κωδικοποιήσετε με χρώμα ώστε να ξεχωρίζει οπτικά από τα άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε:

1. Στο παράθυρο του Gmail, μεταβείτε στο αριστερό παράθυρο και εντοπίστε τη νέα ετικέτα.
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από την ετικέτα και κάντε κλικ στο τρεις τελείες που εμφανίζονται δίπλα του.
3. Πλοηγηθείτε στο Χρώμα ετικέτας και επιλέξτε το χρώμα της αρεσκείας σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα κάνοντας κλικ στο Προσθέστε προσαρμοσμένο χρώμα στο ίδιο μενού περιβάλλοντος.

3. Εφαρμόστε ένα φίλτρο

Αφού προσθέσετε χρώμα στην ετικέτα σας, μπορείτε να προσαρμόσετε τα εισερχόμενά σας έτσι ώστε τα στοχευμένα email να έχουν ετικέτα. Προχωρώντας προς τα εμπρός, υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό.

Μπορείτε είτε να επιλέξετε τα υπάρχοντα email στα εισερχόμενά σας και να τα επισημάνετε με ετικέτα είτε μπορείτε να εφαρμόσετε μη αυτόματα το φίλτρο στα στοχευμένα email. Το τελευταίο θα επισημαίνει αυτόματα όλα τα μελλοντικά email. Μπορείτε να κάνετε και τα δύο!

1. Επισημάνετε τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε ετικέτα στα υπάρχοντα email στα εισερχόμενά σας:

1. Για να προσθέσετε ετικέτα στα μηνύματα στα εισερχόμενά σας, επιλέξτε τα στοχευμένα email κάνοντας κλικ στα πλαίσια ελέγχου που σχετίζονται με αυτά.
2. Κάνε κλικ στο εικονίδιο ετικέτας στη γραμμή εργαλείων.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο που σχετίζεται με την ετικέτα που θέλετε να εφαρμόσετε και κάντε κλικ Ισχύουν για να κάνετε τις αλλαγές.

Εάν θέλετε απλώς να προσθέσετε ετικέτα σε ένα μεμονωμένο email, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Επισήμανση ως > [επιθυμητή ετικέτα].

2. Επισημάνετε με μη αυτόματο τρόπο τις διευθύνσεις email

Εάν εφαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο το φίλτρο επισήμανσης σε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα λαμβάνετε από αυτές στο μέλλον θα έχουν αυτόματα χρωματική κωδικοποίηση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το κάνετε:

1. Κάνε κλικ στο Εμφάνιση εικονιδίου επιλογών αναζήτησης στη γραμμή διευθύνσεων που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου.
2. Στο πεδίο κειμένου που σχετίζεται με το Από, πληκτρολογήστε τη στοχευμένη διεύθυνση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου.
3. Στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο που σχετίζεται με Εφαρμόστε την ετικέτα και επεκτείνετε το αναπτυσσόμενο μενού του.
4. Επιλέξτε τη στοχευμένη ετικέτα και κάντε κλικ στο Δημιουργία φίλτρου πάλι.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα λαμβάνετε από αυτό το email στο εξής θα είναι χρωματικά. Εάν είστε λάτρης της παραγωγικότητας όπως εμείς, μπορείτε επίσης να σκεφτείτε χρησιμοποιώντας πρόσθετα Gmail για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας.

Ανακτήστε τον έλεγχο των Εισερχομένων σας

Τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε καλύτερα τα email σας και να ανακτήσετε τον έλεγχο των εισερχομένων σας. Η οργάνωση και η διαχείριση του email σας θα σας βοηθήσει να αφιερώσετε λιγότερο χρόνο για να το αντιμετωπίσετε και θα σας επιτρέψει να δώσετε περισσότερη προσοχή στα πράγματα που οδηγούν στην επιτυχία σας.

9 κρυφές λειτουργίες του Gmail που πιθανότατα δεν γνωρίζατε

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα