4 επεκτάσεις Chrome που βελτιώνουν την κοινή χρήση εγγράφων Google

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά τα Έγγραφα Google, τότε αναμφίβολα γνωρίζετε τα προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε όταν προσπαθείτε να μοιραστείτε τα Έγγραφα Google.

Η βασική λειτουργικότητα είναι καλή, σίγουρα, αλλά αν μοιράζεστε πολλά έγγραφα ή θέλετε κάτι πιο συγκεκριμένο από αυτό που σας δίνουν τα Έγγραφα Google, τότε μπορεί να αρχίσετε να δυσκολεύεστε. Ευτυχώς, υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός διαφορετικών επεκτάσεων εκεί έξω για να βοηθήσουν. Εδώ είναι τέσσερα από τα καλύτερα.

Πρώτος σε αυτή τη λίστα έρχεται ο Sir Links-a-Lot. Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που μοιράζεται συχνά Έγγραφα Google, τότε αυτή η επέκταση μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε και να απλοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία.

Το Sir Links-a-Lot είναι μια επέκταση για το Google Chrome που σας επιτρέπει να έχετε γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε καλύτερα εργαλεία κοινής χρήσης για οποιοδήποτε Έγγραφο Google έχετε ανοιχτό.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να χρησιμοποιήσετε το Sir Links-a-Lot είναι να πλοηγηθείτε σε ένα Έγγραφο Google που θέλετε να μοιραστείτε. Πάρτε ένα έγγραφο που μόλις δημιουργήσατε, για παράδειγμα, και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Sir Links-a-Lot στη γραμμή επεκτάσεων.

Αυτό θα σας δώσει ένα αναδυόμενο παράθυρο με μια δέσμη διαφορετικών επιλογών. Μπορείτε να επιλέξετε να αλλάξετε τη διεύθυνση URL που μοιράζεστε από την προεπιλεγμένη, την οποία οποιοσδήποτε μπορεί να επεξεργαστεί, σε μία από τις τέσσερις διαφορετικές επιλογές.

Μπορείτε να επιλέξετε ο σύνδεσμος που μοιράζεστε να δημιουργεί ένα αντίγραφο του αρχικού σας εγγράφου, να είναι προεπισκόπηση το έγγραφό σας, να λειτουργήσει ως πρότυπο και ακόμη και να το εξαγάγει ως PDF σε αυτά που δίνετε τον σύνδεσμο προς την. Αυτά είναι εξαιρετικά εργαλεία, αν μόλις τα μάθατε πώς να κάνετε έγγραφα χωρίς σελίδα στα Έγγραφα Google, για παράδειγμα.

Αν σας ενοχλεί η διάρκεια της διεύθυνσης URL όταν το κάνετε αυτό, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συντομεύσει τον σύνδεσμο από τον Sir Links-a-Lot όταν τον αντιγράψετε στο πρόχειρό σας. Αυτό δημιουργεί αυτόματα έναν σύνδεσμο bit.ly για χρήση.

Αυτό που είναι υπέροχο για το Sir Links-a-Lot είναι ότι δεν λειτουργεί μόνο με τα Έγγραφα Google. Λειτουργεί επίσης για Φύλλα Google, Παρουσιάσεις και Σχέδια. Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που είναι συνδεδεμένος σε ολόκληρη τη σουίτα προγραμμάτων της Google, τότε το Sir Links-a-Lot πιθανότατα θα σας ωφελήσει πολύ.

Το επόμενο σε αυτή τη λίστα είναι το DocSecrets. Εάν ανησυχείτε ποτέ για το απόρρητο των Εγγράφων Google ή απλά θέλετε να μπορείτε να αποθηκεύσετε σημαντικές πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως το βλέπουν ανεπιθύμητα μάτια, τότε το DocSecrets μπορεί να είναι αυτό που ψάχνετε Για.

Το DocSecrets είναι ένα πρόσθετο για τα Έγγραφα Google, που σημαίνει ότι μόλις το εγκαταστήσετε, θα μπορείτε να το βρείτε στο Επεκτάσεις καρτέλα των Εγγράφων Google σε αντίθεση με το πρόγραμμα περιήγησης Chrome.

Μόλις ανοίξετε το DocSecrets, θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε μια φράση πρόσβασης, την οποία χρησιμοποιεί η επέκταση για την κρυπτογράφηση και την προστασία των πληροφοριών που εισάγετε στα Έγγραφά σας Google. Μόλις δημιουργήσετε αυτήν τη φράση πρόσβασης, θα είστε έτοιμοι να προχωρήσετε.

Η χρήση του DocSecrets είναι αρκετά απλή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα διάστημα στα Έγγραφα Google σας όπως θα κάνατε συνήθως, εκτός από το ότι αντί να πληκτρολογήσετε στο ίδιο το Έγγραφο, πληκτρολογήστε στο μενού DocSecrets.

Το κρυφό κείμενο που προκύπτει προωθείται αυτόματα στο έγγραφο όπου βρισκόταν ο κέρσορας σας. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε από το μενού DocSecrets, συμπεριλαμβανομένου του χρώματος που χρησιμοποιείται για την εμφάνιση της θέσης του. Μπορείτε επίσης να το αποκαλύψετε εάν αποφασίσετε ότι το μυστικό δεν αξίζει να το κρατήσετε άλλο.

Ένα από τα μεγαλύτερα ενδιαφέροντα με το DocSecrets είναι ότι μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τους δώσετε τη φράση πρόσβασής σας και θα μπορούν να έχουν πρόσβαση, να προβάλουν και να επεξεργαστούν τα μυστικά σας. Εάν η φράση πρόσβασης που επιλέξατε είναι πολύ αποκαλυπτική ή μπερδεμένη, μπορείτε πάντα να την επεξεργαστείτε προτού το κάνετε.

Αν ψάχνετε για μια επέκταση Chrome που είναι εύκολη, ελαφριά και απίστευτα χρήσιμη, τότε το Άνοιγμα του συνδέσμου στα Έγγραφα Google™ είναι μια εξαιρετική επέκταση για να το κάνετε αυτό. Όπως μπορείτε να φανταστείτε από το όνομα, το Άνοιγμα του συνδέσμου στα Έγγραφα Google™ είναι μια αρκετά απλή επέκταση Chrome που κάνει ακριβώς όπως διαφημίζεται.

Εάν κατεβάζετε συχνά έγγραφα και αρχεία PDF, τότε αναμφίβολα γνωρίζετε πόσο ενοχλητικό μπορεί να είναι για να κάνετε λήψη αυτών των εγγράφων στον υπολογιστή σας μόνο και στη συνέχεια να τα ανεβάσετε στα Έγγραφα Google για κοινή χρήση ή μοντάζ.

Το άνοιγμα του συνδέσμου στα Έγγραφα Google™ αποκόπτει το μεγαλύτερο μέρος αυτής της περίπλοκης διαδικασίας, επιτρέποντάς σας να ανοίγετε συνδέσμους εγγράφων, PDF και εικόνων απευθείας στα Έγγραφα Google. Αν μόλις έμαθες πώς να κάνετε τα Έγγραφα Google να σας διαβάζουν, τότε αυτό είναι υπέροχο να συνδυάσετε, ώστε να μπορείτε εύκολα να ακούσετε οποιοδήποτε έγγραφο βρείτε στο διαδίκτυο.

Ο τρόπος που το κάνει αυτό είναι αρκετά απλός. Κάθε φορά που κάνετε αριστερό κλικ σε έναν σύνδεσμο, το Άνοιγμα του συνδέσμου στα Έγγραφα Google™ θα προσθέσει μια επιπλέον επιλογή για άνοιγμα στα Έγγραφα Google. Αυτό θα λειτουργήσει μόνο με τους υποστηριζόμενους τύπους αρχείων, ώστε να μπορείτε να ανοίξετε οποιονδήποτε ιστότοπο στα Έγγραφα Google, αλλά για έγγραφα και παρόμοια, αυτό είναι ανεκτίμητο.

Τέλος, έχουμε Docs to Markdown. Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που εργάζεται συχνά με markdown ή HTML για τη δουλειά σας ή ως χόμπι, τότε το Docs to Markdown είναι μια απαραίτητη επέκταση.

Όπως το DocSecrets, το Docs to Markdown είναι στην πραγματικότητα ένα πρόσθετο για τα Έγγραφα Google, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα έχετε πρόσβαση σε αυτό από το πρόγραμμα περιήγησής σας, αλλά από το ίδιο το Google Docs. Το να το κάνεις είναι εύκολο. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε το μενού Docs to Markdown μέσα από το Επεκτάσεις καρτέλα στα Έγγραφα Google και θα είστε έτοιμοι.

Στον πυρήνα του, το Docs to Markdown είναι πολύ απλό για να ξεκινήσετε, αλλά συνοδεύεται από πολλές δυνατότητες προσαρμογής, κάτι που είναι εξαιρετικό για μεγάλα έγγραφα ή εάν θέλετε να ρυθμίσετε με ακρίβεια την παραγωγή σας.

Αρχικά, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε είτε από την ένδειξη markdown είτε από HTML στο επάνω μέρος του αναδυόμενου μενού επεκτάσεων. Η διαδικασία είναι αρκετά γρήγορη και αντιγράφει αυτόματα την έξοδο απευθείας στο πρόχειρό σας. Αυτό σημαίνει ότι το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το επικολλήσετε εκεί που θέλετε να πάει.

Εάν υπάρχουν σφάλματα με την έξοδο ή τυχόν προειδοποιήσεις, το Docs to Markdown θα σας προειδοποιήσει. Διαφορετικά, εάν είστε επιλεκτικοί σχετικά με το πώς θέλετε να φαίνεται η παραγωγή σας, μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε και τις ρυθμίσεις της επέκτασης.

Υπάρχουν επιλογές εδώ, όπως ο υποβιβασμός επικεφαλίδων ή η αναδίπλωση HTML, τα οποία είναι χαρακτηριστικά μικρής ποιότητας ζωής που μπορούν να σας φανούν χρήσιμα όταν τα χρειάζεστε.

Κάντε περισσότερα με τα Έγγραφα Google

Όπως μπορείτε να δείτε, η κοινή χρήση των Εγγράφων Google είναι μια πτυχή του τρόπου χρήσης των Εγγράφων Google που μπορεί να βελτιωθεί εύκολα με επεκτάσεις. Είτε προσπαθείτε να απλοποιήσετε τον τρόπο με τον οποίο μοιράζεστε τα Έγγραφα Google με συνδέσμους είτε μοιράζεστε την εργασία σας σε κώδικα HTML, υπάρχουν πολλές επεκτάσεις εκεί έξω για να σας βοηθήσουν.

Πώς να κάνετε τα Έγγραφα Google να ελέγχει την ορθογραφία και τη γραμματική σας

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα