Τα 8 καλύτερα εργαλεία απομακρυσμένης εργασίας για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

Η χρήση της τεχνολογίας καθιστά δυνατή την εξ αποστάσεως εργασία. Βασιζόμαστε σε διάφορα εργαλεία για να μας βοηθήσουν να επικοινωνούμε, να συνεργαζόμαστε, να προσλαμβάνουμε και να παραμένουμε οργανωμένοι ενώ εργαζόμαστε εξ αποστάσεως.

Καθώς αυτό το μοντέλο εργασίας αυξάνεται σε δημοτικότητα, αυξάνει και ο αριθμός των διαθέσιμων εργαλείων για την υποστήριξή του και το κίνητρό σας να βρείτε τις τέλειες επιλογές για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε ορισμένα εργαλεία επόμενου επιπέδου που θα σας βοηθήσουν να ανεβάσετε την παραγωγικότητά σας σε νέα ύψη.

1. Κατάλογος για Ομαδική Συνεργασία

Όπως αναφέραμε παραπάνω, υπάρχει μια τεράστια γκάμα εργαλείων που είναι διαθέσιμα για την υποστήριξη της απομακρυσμένης συνεργασίας και σε μια προσπάθεια να βρείτε την καλύτερη επιλογή για την ομάδα σας, πιθανότατα καταλήξατε να χρησιμοποιήσετε πάρα πολλά. Το πρόβλημα είναι ότι πρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλών εργαλείων για να λάβετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε, κάτι που καταλαμβάνει πολύ πολύτιμο χρόνο και ψυχική ενέργεια.

Το Qatalog είναι ένας εικονικός κόμβος εργασίας all-in-one που συγκεντρώνει τις ανάγκες επικοινωνίας, συνεργασίας και διαχείρισης έργου της ομάδας σας σε μια ενιαία, βελτιωμένη διεπαφή. Αυτό το εργαλείο διαθέτει πολλές δυνατότητες που δίνουν τη δυνατότητα στις ομάδες να εργάζονται πιο αποτελεσματικά και αποφύγετε την υπερβολική χρήση εργαλείων επικοινωνίας και συνεργασίας.

Με το Qatalog, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έργα και να παρακολουθείτε όλη την πρόοδο της ομάδας σας σε ένα μέρος. Μπορείτε επίσης να θέσετε ατομικούς και ομαδικούς στόχους και να λάβετε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για την απόδοση της ομάδας σας.

Το Qatalog επιτρέπει επίσης ενσωματώσεις με άλλα εργαλεία, καθιστώντας εύκολη την εύρεση πληροφοριών και την ενημέρωση για την κατάσταση των έργων και των εργασιών χωρίς εναλλαγή μεταξύ πολλών εφαρμογών.

2. Ακίδα για μια καλύτερη εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Παρόλο που υπάρχουν αρκετά εργαλεία που είναι καλύτερα κατάλληλα για επικοινωνία στο χώρο εργασίας, το email εξακολουθεί να παραμένει ζωτικό μέρος των ροών εργασίας μας. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές προκλήσεις που θα χρειαστεί να ξεπεράσετε αξιοποιήστε στο έπακρο την εμπειρία email σας, συμπεριλαμβανομένης της υπερφόρτωσης email, των πληροφοριών που λείπουν, της παρακολούθησης πολλών λογαριασμών email και πολλά άλλα.

Το Spike είναι μια ισχυρή αλλά εύχρηστη εφαρμογή email που μπορεί να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε αυτές τις προκλήσεις και να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας. Η δυνατότητα Conversational Email του Spike οργανώνει τα email σας σε νήματα που μοιάζουν με συνομιλίες, διευκολύνοντας την παρακολούθηση των συνομιλιών και την εύρεση των πληροφοριών που χρειάζεστε.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να ενοποιήσετε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα inbox, επιτρέποντάς σας να διαβάζετε γρήγορα και εύκολα και να απαντάτε σε όλα τα νέα μηνύματά σας σε ένα μέρος. Επιπλέον, το Spike σάς βοηθά να ταξινομήσετε και να ιεραρχήσετε τα email σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε ό, τι είναι πιο σημαντικό.

Τέλος, αυτό το εργαλείο κάνει την επικοινωνία και τη συνεργασία σε απομακρυσμένες ομάδες πολύ πιο διαχειρίσιμη με τις ενσωματωμένες δυνατότητες του, όπως η ομαδική συνομιλία, η κοινή χρήση αρχείων και η διαχείριση εργασιών.

3. Βουντλ για Ασύγχρονη Επικοινωνία Βίντεο

Ως επί το πλείστον, η ευελιξία που έπρεπε να απολαμβάνετε ως απομακρυσμένος εργαζόμενος έχει παρεμποδιστεί από τις προσδοκίες για επικοινωνία και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, κάτι που μπορεί να είναι μια πρόκληση όταν έχετε άτομα που εργάζονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας.

Ευτυχώς, πολλές απομακρυσμένες ομάδες αρχίζουν να αναγνωρίζουν τα οφέλη του ασύγχρονη επικοινωνία, όπου μπαίνουν εργαλεία όπως το Voodle. Σας επιτρέπει να εγγράφετε σύντομα μηνύματα βίντεο και να τα μοιράζεστε με την ομάδα σας, ώστε να μπορείτε να επικοινωνείτε χωρίς να χρειάζεται μια ζωντανή συνάντηση. Αυτή είναι μια ιδανική λύση για όταν χρειάζεται να παρέχετε σχόλια ή ενημερώσεις, χωρίς να παραβιάζετε τον προσωπικό χρόνο κανενός.

Επιπλέον, το Voodle είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εισάγετε διασκέδαση και προσωπικότητα στο απομακρυσμένο περιβάλλον της ομάδας σας, επιτρέποντάς σας να οικοδομήσετε μια σταθερή εταιρική κουλτούρα.

4. Συστροφή για ασύγχρονα γραπτά μηνύματα

Όπως το Voodle, έτσι και το Twist είναι ένα εργαλείο ασύγχρονης επικοινωνίας που σας επιτρέπει να επικοινωνείτε με τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας σας όσο βολεύει ο καθένας. Το Twist σάς επιτρέπει να μεγιστοποιήσετε την ευελιξία της απομακρυσμένης εργασίας βοηθώντας σας να ξεπεράσετε τις πιέσεις της επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο, που συχνά οδηγεί σε εξάντληση.

Αυτό το εργαλείο διευκολύνει επίσης την παρακολούθηση των συνομιλιών, καθώς όλα τα μηνύματα είναι οργανωμένα σε νήματα, επιτρέποντάς σας να βρίσκετε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε και να παρακολουθείτε την πρόοδο της ομάδας σας. Επιπλέον, μπορείτε να ενσωματώσετε το Twist με άλλες εφαρμογές, όπως το GitHub, το Google Drive και το Asana, για να αποφύγετε τα πολλαπλά εργαλεία.

5. Τρυπήστε για την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων

Παρ' όλα τα πλεονεκτήματα της ασύγχρονης επικοινωνίας, υπάρχουν στιγμές που γίνεται η ταυτόχρονη ανταλλαγή πληροφοριών απαραίτητο, όπως όταν χρειάζεται να λάβετε άμεσα σχόλια σχετικά με ένα επείγον θέμα ή να απαντήσετε σε ερώτηση πελάτη πραγματικός χρόνος. Αυτό σημαίνει ότι το παν είναι να βρείτε τη σωστή ισορροπία επικοινωνίας που ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Το Pumble είναι ένα εργαλείο άμεσων μηνυμάτων που σας επιτρέπει να έχετε επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο με την απομακρυσμένη ομάδα σας και να συνεργάζεστε με ευκολία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή συνομιλίας για να έχετε απευθείας συνομιλίες ένας προς έναν ή να δημιουργήσετε ιδιωτικές ή δημόσιες ομάδες για να συζητήσετε ένα συγκεκριμένο θέμα.

Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να καρφιτσώσετε σημαντικά μηνύματα για να βρείτε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε και σας επιτρέπει επίσης να μοιράζεστε αρχεία, εικόνες και άλλα μέσα. Χρησιμοποιήστε emoji για να κάνετε τα μηνύματά σας πιο ελκυστικά και τις αναφορές για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου.

6. MeetinVR για εικονικές εκδηλώσεις

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την εφαρμογή τηλεδιάσκεψης που χρησιμοποιείτε για τις απομακρυσμένες συναντήσεις της ομάδας σας, θα πρέπει να δοκιμάσετε το MeetinVR. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να μεταφέρετε τις συναντήσεις σας στο επόμενο επίπεδο μεταφέροντας τους πάντες σε έναν εικονικό κόσμο, όπου οι συναντήσεις είναι πιο ελκυστικές και συνεργατικές.

Το MeetinVR προσφέρει κάτι επιπλέον: τη δυνατότητα προσομοίωσης συναντήσεων πρόσωπο με πρόσωπο σε περιβάλλον εικονικής πραγματικότητας. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε το avatar σας χρησιμοποιώντας την εικόνα σας και να αλληλεπιδράσετε με απομακρυσμένα μέλη της ομάδας σε έναν ρεαλιστικό τρισδιάστατο χώρο, αναπαράγοντας την εμπειρία των προσωπικών συναντήσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MeetinVR για συναντήσεις ομάδας, προπονήσεις ή συνεδρίες καταιγισμού ιδεών, ακόμα και κοινωνικές εκδηλώσεις, όπως π.χ. εικονικά διαλείμματα για καφέ.

7. Camo-Webcam για βιντεοκλήσεις υψηλής ποιότητας

Ένα από τα πιο απογοητευτικά πράγματα σχετικά με τις συναντήσεις τηλεδιάσκεψης είναι να βασίζεστε στην ενσωματωμένη κάμερα web του υπολογιστή σας, η οποία συχνά οδηγεί σε κακή ποιότητα βίντεο. Μπορείτε να το αλλάξετε χρησιμοποιώντας το smartphone σας ως κάμερα web με την εφαρμογή Camo-Webcam.

Χρειάζεται μόνο να κατεβάσετε την εφαρμογή στο τηλέφωνο και στο Mac ή στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να πραγματοποιείτε βιντεοκλήσεις ποιότητας HD με τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας σας. Αυτό το εργαλείο υποστηρίζει δημοφιλείς εφαρμογές τηλεδιάσκεψης όπως το Google Meet, το Zoom, το Microsoft Teams, το Skype και άλλα.

8. Krisp για να αφαιρέσετε τον θόρυβο φόντου κατά τη διάρκεια των κλήσεων

Επιλύσαμε το πρόβλημα του βίντεο, αλλά πιθανότατα θα πρέπει να υπομείνετε τον ενοχλητικό θόρυβο του περιβάλλοντος κατά τη διάρκεια των κλήσεων σας. Είτε είναι ο γείτονάς σας που κόβει το γκαζόν του είτε ο σκύλος σας γαβγίζει, αυτός ο θόρυβος μπορεί να αποσπάσει την προσοχή σας και των συναδέλφων σας.

Ευτυχώς, ο Krisp είναι εδώ για να σας βοηθήσει. Αυτή η λύση που λειτουργεί με τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να αφαιρέσει τον ανεπιθύμητο θόρυβο του περιβάλλοντος κατά τη διάρκεια των βιντεοκλήσεων σας, ελαχιστοποιώντας τους περισπασμούς και βελτιώνοντας την επικοινωνία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φωνητικής ακύρωσης για να κόψετε άλλες φωνές στο παρασκήνιο κατά τη διάρκεια των συναντήσεών σας.

Δεν λείπουν τα διαθέσιμα εργαλεία συνεργασίας και επικοινωνίας σήμερα, αλλά η επιλογή των κατάλληλων για τις ανάγκες σας είναι απαραίτητη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παραπάνω εργαλεία για να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να ενδυναμώσετε τα απομακρυσμένα μέλη της ομάδας σας να συνεργάζονται και να επικοινωνούν αποτελεσματικά.

Οι 4 καλύτερες εφαρμογές κοινόχρηστου ημερολογίου για την απομακρυσμένη ομάδα σας

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα