Τα κορυφαία τεχνολογικά στοιχεία που πρέπει να πάρετε σε ένα επαγγελματικό ταξίδι

Φεύγετε για επαγγελματικό ταξίδι; Είτε πρόκειται να πάτε σε ένα συνέδριο, σε μια παρουσίαση πωλήσεων ή ακόμα και σε μια συνέντευξη, το να ετοιμάζετε βαλίτσες για ένα ταξίδι εργασίας είναι τελείως διαφορετικό από το να ετοιμάζετε βαλίτσες για αναψυχή.

Θα θέλετε να παραμείνετε συνδεδεμένοι και παραγωγικοί μακριά από το γραφείο. Αλλά ξεχάστε να πάρετε τον κατάλληλο φορτιστή ή ακουστικά και τα επαγγελματικά σας σχέδια θα μπερδευτούν. Έτσι, προτού ταιριάξετε και ξεκινήσετε για να εντυπωσιάσετε τους πελάτες και τους συναδέλφους σας, προετοιμαστείτε για την περίσταση με αυτά τα απαραίτητα τεχνολογικά στοιχεία για το επαγγελματικό σας ταξίδι.

1. Συσκευές Συνδεσιμότητας

Εάν χρειάζεται να αποκτήσετε πρόσβαση στο χώρο αποθήκευσης στο cloud ή απλώς στο απλό παλιό διαδίκτυο, ελπίζουμε ότι το ξενοδοχείο ή ο χώρος εργασίας σας θα σας παρέχει πρόσβαση σε Wi-Fi. Τι γίνεται όμως με τη συνδεσιμότητα όταν βρίσκεστε σε μεταφορά;

Φορητά hotspot

Αυτά απομακρύνουν κάθε άγχος σχετικά με τη μη δυνατότητα σύνδεσης στο διαδίκτυο.

Φορητά σημεία πρόσβασης Wi-Fi εργαστείτε συνδέοντας σε ένα δίκτυο κινητής τηλεφωνίας και, στη συνέχεια, μοιράζεστε αυτήν τη σύνδεση με τη συσκευή σας με δυνατότητα Wi-Fi—όλα χωρίς καλώδια!

Θυμάμαι: αν μπείτε στον πειρασμό να χρησιμοποιήσετε δημόσια hotspot για λόγους ευκολίας, δεν είναι πάντα ασφαλή. Αντίθετα, επιλέξτε ένα σημείο πρόσβασης Wi-Fi για κινητά που είναι συμβατό με πολλές εταιρείες κινητής τηλεφωνίας.

Συσκευή ροής

Το να είσαι μακριά από το σπίτι σημαίνει ότι η ψυχαγωγία μπορεί να είναι λεπτή στο έδαφος. Προετοιμαστείτε για διακοπές εν κινήσει επενδύοντας σε μια συσκευή ροής. Για παράδειγμα, το Amazon Fire TV Stick Η συσκευή θα σας συνδέσει με όλες τις αγαπημένες σας εκπομπές μέσω Netflix, Disney, HBO Max, Apple TV, Prime και άλλων. Θα το συνδέσετε στη θύρα HDMI μιας τηλεόρασης και, στη συνέχεια, θα χαλαρώσετε ενόψει της αυριανής συνάντησης.

2. Ηλεκτρικά αξεσουάρ

Το τελευταίο πράγμα για το οποίο θέλετε να ανησυχείτε είναι να εξαντληθεί η χρέωση όταν περιμένετε την πτήση σας ή πρόκειται να παραδώσετε μια παρουσίαση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει τα ακόλουθα βασικά στοιχεία ισχύος στο οπλοστάσιό σας και μην ξεχάσετε να επενδύσετε σε δεσίματα καλωδίων για να οργανώσετε την τεχνολογία σας ενώ ταξιδεύετε.

Universal Travel Adapter

Εάν ταξιδεύετε στο εξωτερικό, ελέγχετε πάντα τον τύπο των πριζών που χρησιμοποιούνται στη χώρα προορισμού σας πριν ταξιδέψετε. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να προσγειωθείτε σε ξένο έδαφος μόνο για να ανακαλύψετε ότι κανένας από τον εξοπλισμό σας δεν θα λειτουργήσει. Ένας γενικός αντάπτορας ταξιδιού είναι ένα μικρό και απλό κιτ που χωράει στις αποσκευές σας, ώστε αυτό το πρόβλημα να μην παρουσιαστεί ποτέ.

Power Banks

Παρόλο που οι πιο πρόσφατες συσκευές είναι συχνά διαθέσιμες με εκτεταμένη χωρητικότητα μπαταρίας, δεν θα θέλετε να εξαντληθούν όταν δεν έχετε πρόσβαση στην τροφοδοσία. Αυτό είναι όπου ένα power bank είναι ένα απαραίτητο αξεσουάρ για τα ταξίδια σας.

Όταν επιλέγετε ένα power bank για να φορτίσετε τις συσκευές σας σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, θα θέλετε τον τέλειο συνδυασμό φορητότητας και ευκολίας. Ορισμένες τράπεζες τροφοδοσίας προσφέρουν επίσης ασύρματη φόρτιση, αν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε χωρίς καλώδιο.

Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν προηγμένη ασφάλεια, το μέγεθος του power bank και τον αριθμό των θυρών (που είναι σημαντικό εάν θέλετε να φορτίσετε πολλές συσκευές με ένα χτύπημα.)

3. Αξεσουάρ ήχου

Αφού ενεργοποιήσετε τις συσκευές σας, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε τον απαραίτητο εξοπλισμό ήχου, ώστε να μπορείτε να κολλήσετε στην εργασία σας χωρίς να ενοχλείτε τους συνεπιβάτες ή τους συναδέλφους σας.

Ακουστικά ακύρωσης θορύβου

Sony WH-1000XM4 προσφέρει ένα ζευγάρι από τα πιο ανθεκτικά ακουστικά ακύρωσης θορύβου που διατίθενται στην αγορά. Είναι εξοπλισμένα με μπαταρία 30 ωρών και μπορούν να συνδυαστούν με δύο συσκευές Bluetooth ταυτόχρονα. Εάν πρέπει να λάβετε μια κλήση εργασίας, τα ακουστικά έχουν επίσης ενσωματωμένο μικρόφωνο. Το καλύτερο από όλα είναι ότι αυτά τα ακουστικά είναι αναδιπλούμενα, καθιστώντας τα τέλεια για να μπουν στη χειραποσκευή σας.

Ηχεία

Ηχεία Bluetooth είναι επίσης μια χρήσιμη προσθήκη στα βασικά τεχνολογικά σας στοιχεία. Ίσως θέλετε να χαλαρώσετε ακούγοντας μουσική στο ξενοδοχείο σας μετά από μια δύσκολη μέρα στη δουλειά ή μήπως πρέπει να αναβαθμίσετε τον ήχο κατά τη διάρκεια μιας προώθησης πωλήσεων που δίνετε; Σε κάθε περίπτωση, επιλέξτε ένα λεπτό ηχείο Bluetooth για τις αποσκευές σας.

4. Βασικά στοιχεία απορρήτου

Ένας από τους κινδύνους της εργασίας εν κινήσει είναι ότι ποτέ δεν ξέρεις ποιος κρύβεται εκεί κοντά. Εάν έχετε εμπιστευτικές πληροφορίες για τις συσκευές σας (και ας το παραδεχτούμε - το έχουμε όλοι!), τότε λάβετε προφυλάξεις.

Φίλτρο οθόνης απορρήτου

Όταν πληκτρολογείτε σε φορητό υπολογιστή δημόσια, χρησιμοποιήστε ένα φίλτρο οθόνης απορρήτου για να προστατεύσετε τις πληροφορίες στην οθόνη σας. Από ευαίσθητα δεδομένα πελάτη έως τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας, τα ονόματα χρήστη και τους κωδικούς πρόσβασης, υπάρχουν πολλά που θα μπορούσαν να πέσουν σε λάθος χέρια όταν η οθόνη σας είναι ορατή δημόσια.

Εκεί μπαίνει ένα φίλτρο οθόνης απορρήτου. Το ματ φίλτρο που ελαχιστοποιεί την αντανάκλαση λειτουργεί εμποδίζοντας την προβολή από κάθε πλευρά, αλλά εξακολουθεί να παρέχει μια εξαιρετικά καθαρή οθόνη για το άτομο που χρησιμοποιεί τη συσκευή. Προστατευτικά απορρήτου οθόνης για iPhone και ταμπλέτες είναι επίσης διαθέσιμα.

Επαγγελματική συμβουλή: εάν αγοράζετε μια οθόνη ειδικά για το επαγγελματικό σας ταξίδι, βεβαιωθείτε πάντα ότι έχει το σωστό μέγεθος για τον φορητό υπολογιστή σας.

Οργανωτής εγγράφων

Από το διαβατήριό σας και τις βίζες μέχρι τις επαγγελματικές πιστωτικές κάρτες και τις προσωπικές χρεωστικές κάρτες, δεν θα θέλετε αυτά τα σημαντικά έγγραφα να πέσουν σε λάθος χέρια.

Ασφαλίστε τα απαραίτητα ταξιδιωτικά σας έγγραφα σε έναν ταξιδιωτικό οργανωτή που χρησιμοποιεί Τεχνολογία αποκλεισμού RFID, ώστε να μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου δεν θα μπορέσουν να κάνουν το χειρότερο δυνατό.

5. Λογισμικό Εξόδων

Εάν ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους και όχι για ευχαρίστηση, ελπίζουμε ότι ο εργοδότης σας πληρώνει το λογαριασμό. Συνήθως, όμως, αυτό απαιτεί κάποιο είδος παρακολούθησης δαπανών, ώστε να μπορείτε να επιστραφείτε για το κόστος που συσσωρεύτηκε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού σας. Κατεβάστε μια απλή εφαρμογή εξόδων όπως Εξοδεύστε και δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε μήπως κρατήσετε ξανά αποδείξεις και εισιτήρια.

Είναι πολύ πιο εύκολο να συμβιβάσετε τα εταιρικά σας έξοδα όταν αναφέρετε και τα υποβάλλετε σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε ακόμη και να παρακολουθείτε τα χιλιόμετρα!

Στοιχείο μπόνους

Εάν πηγαίνετε οπουδήποτε πιο ζεστά από την πόλη σας, θα πρέπει να ντυθείτε κατάλληλα και να παραμείνετε ψύχραιμοι, ειδικά εάν αισθάνεστε ελαφρώς αγχωμένοι για τη συνάντηση ή την παρουσίαση που έχετε μπροστά σας.

Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε έναν προσωπικό ανεμιστήρα για το iPhone σας για να απολαύσετε καθαρό αέρα. Επιλέξτε έναν μίνι ανεμιστήρα που συνδέεται απευθείας στη θύρα USB της συσκευής σας. Θα ηρεμήσεις σε χρόνο μηδέν.

Ετοιμάζοντας τα απαραίτητα για το επαγγελματικό σας ταξίδι

Τώρα ξέρετε ακριβώς ποια τεχνολογικά απαραίτητα να ετοιμάσετε για το ταξίδι σας, το μόνο που απομένει είναι να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να παραμένετε ήρεμοι και χαλαροί μακριά από το σπίτι. Ακολουθήστε συμβουλές αυτοεξυπηρέτησης όπως η μετάβαση στη σκοτεινή λειτουργία και η χρήση εφαρμογών διαλογισμού, ώστε να παραμένετε υγιείς ενώ ταξιδεύετε.

9 Τεχνικές συμβουλές για να εξασκήσετε την αυτοφροντίδα και να παραμείνετε υγιείς ενώ ταξιδεύετε

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα