8 Συμβουλές για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι κατά τη διάρκεια μιας διαδικτυακής συνέντευξης

Το να παραμένετε συγκεντρωμένοι κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης δεν είναι μόνο για να δώσετε τις σωστές απαντήσεις και να δείχνετε σίγουροι κατά τη διάρκεια της συνάντησης, αλλά και για να βοηθήσετε τον υπεύθυνο προσλήψεων να ακούσει σωστά τις απαντήσεις σας.

Οτιδήποτε σας αποσπά την προσοχή κλέβει επίσης την προσοχή που πρέπει να δώσει ο υπεύθυνος προσλήψεων στις απαντήσεις σας, κάτι που μπορεί να επηρεάσει την τελική απόφαση πρόσληψης. Επιπλέον, σας κάνει να φαίνεστε αντιεπαγγελματικός στον υπεύθυνο προσλήψεων. Λοιπόν, ας συζητήσουμε τους 8 κορυφαίους τρόπους για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης και πώς να αποφύγετε να συμβεί κάτι τέτοιο.

1. Ελέγξτε και διορθώστε τους περισπασμούς στο φόντο

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε πριν από μια συνέντευξη είναι οι συνηθισμένοι, αναπόφευκτοι περισπασμοί στο σπίτι - μέλη της οικογένειας να μιλάτε δυνατά στο χολ, τα κατοικίδια ή το μικρό παιδί σας να μπαίνει στο δωμάτιό σας κατά τη διάρκεια της κλήσης, τον θόρυβο της τηλεόρασης και περισσότερο. Για να αποφύγετε να συμβεί αυτό:

• Εξετάστε το ενδεχόμενο να ενημερώσετε όλους ότι θα έχετε μια συνέντευξη και σε ποια ώρα.
• Βεβαιωθείτε ότι το φόντο σας είναι μια ζώνη χωρίς περισπασμούς και για εσάς και για τον συνεντευκτή. Έτσι, θολώστε το φόντο σας και ζητήστε από κάποιον να εμποδίσει τυχόν ανηλίκους να εισέλθουν στο δωμάτιό σας.

2. Σίγαση των Ειδοποιήσεων

Μπορεί να χρειαστείτε το τηλέφωνό σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, επομένως δεν είναι καλή ιδέα να το απενεργοποιήσετε εντελώς. Αλλά για να μην γίνει αντιπερισπασμός, βάλτε τη συσκευή σας σε λειτουργία μην ενοχλείτε. Θα κάνει σίγαση όλων των εισερχόμενων κλήσεων και άλλων ειδοποιήσεων. Επιπλέον, ενδέχεται να εμφανιστούν ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας σας—για παράδειγμα, ένα νέο email ή ένα μήνυμα Slack από τον συνάδελφό σας. Οπότε, σιωπήστε τους και αυτούς.

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι σε κάτι είναι να δώσετε την αμέριστη προσοχή σας σε αυτό. Και είναι αδύνατο αν κάτι συμβαίνει στο πίσω μέρος του μυαλού σας. Ως εκ τούτου, εάν αποφεύγετε να ελέγχετε τα email ή τα μηνύματά σας ακριβώς πριν από τη συνέντευξη, μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε το κεφάλι σας καθαρό και να παραμείνετε συγκεντρωμένοι κατά τη διάρκεια της συνέντευξης.

3. Ελέγξτε τις σημειώσεις σας

Οι περισσότεροι υπεύθυνοι προσλήψεων αυτές τις μέρες κάνουν διαφορετικούς τύπους ερωτήσεων για να δοκιμάσουν τον υποψήφιο και να καταλάβουν εάν μπορούν να ταιριάζουν καλά στην ομάδα τους.

Για να προετοιμαστείτε για αυτήν την κατάσταση, σκεφτείτε να έχετε υποδείξεις για αυτές τις απαντήσεις ακριβώς μπροστά σας—για παράδειγμα, οτιδήποτε σημαντικό βρήκατε για την εταιρεία που μπορεί να να είστε χρήσιμοι, τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία σας ή οποιαδήποτε διαφορετική ερώτηση που μπορεί να σας κάνουν, πείτε μας για μια εποχή που έπρεπε να δουλέψετε με μια δύσκολη πρόσωπο.

Μια εφαρμογή για υπολογιστές όπως Το Microsoft OneNote μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο σε αυτήν την περίπτωση. Ή μπορείτε να κολλήσετε post-its στον φορητό υπολογιστή σας με στοιχεία γραμμένα με μεγάλη γραμματοσειρά.

4. Δοκιμάστε την τεχνολογία σας

Ένα άλλο σημαντικό πράγμα που πρέπει να σημειώσετε είναι ότι το σύστημά σας λειτουργεί καλά και δεν υπάρχει πρόβλημα της τελευταίας στιγμής που να σας προκαλεί πανικό ή να χάνετε χρόνο με τον υπεύθυνο προσλήψεων. Ως εκ τούτου, σκεφτείτε τα ακόλουθα:

• Δοκιμάστε τα ακουστικά και το μικρόφωνό σας εκ των προτέρων. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να ακούσετε καθαρά και δεν χρειάζεται να ζητήσετε από τον υπεύθυνο προσλήψεων να επαναλάβει μια ερώτηση πολλές φορές.
• Χρήση ακουστικά ακύρωσης θορύβου για καλύτερη επικοινωνία και επίδειξη επαγγελματισμού.
• Βεβαιωθείτε ότι η κάμερά σας λειτουργεί. Διορθώστε την κάμερα Zoom, αν δεν είναι.
• Ελέγξτε τον φωτισμό στο δωμάτιο. Βεβαιωθείτε ότι η πηγή φωτός είναι μπροστά σας και ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να σας δει καθαρά. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ψυχρό φως από ένα ζεστό φως για την κλήση, καθώς είναι πιο φωτεινό και δίνει μια καθαρή εμφάνιση.
• Βεβαιωθείτε ότι ο φορητός υπολογιστής σας είναι πλήρως φορτισμένος. Εάν όχι, σκεφτείτε να το συνδέσετε πριν από τη συνέντευξη. Το να δικαιολογείτε τον εαυτό σας κατά τη διάρκεια της συνέντευξης για να το φορτίσετε και να αφήσετε τον υπεύθυνο προσλήψεων να περιμένει είναι αντιεπαγγελματικό.

5. Εκτελέστε μια δοκιμή ταχύτητας Διαδικτύου

Πριν παρακολουθήσετε την κλήση, κάντε ένα τεστ ταχύτητας. Εάν το δίκτυό σας είναι φτωχό, θα επηρεάσει την επικοινωνία σας.

• Για να το κάνετε αυτό, κάντε μια γρήγορη αναζήτηση στο Google για «δοκιμή ταχύτητας διαδικτύου» και εκτελέστε το.
• Ζητήστε από τους ανθρώπους στο σπίτι σας ή τους συγκάτοικούς σας να σταματήσουν να χρησιμοποιούν Wi-Fi μέχρι να επικοινωνήσετε.
• Διατηρήστε μια εναλλακτική λύση, όπως το καλώδιο κινητής τηλεφωνίας ή το καλώδιο LAN, έτοιμη για το Διαδίκτυο σε περίπτωση που το Wi-Fi σας σταματήσει να λειτουργεί στη μέση για κάποιο λόγο.

6. Εξοικειωθείτε με την εφαρμογή που χρησιμοποιείται για τη συνέντευξη

Είναι σημαντικό να γνωρίζετε όλα τα σημαντικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής ή της τεχνολογίας με την οποία σας ζητείται να παρακολουθήσετε τη συνέντευξη. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιούσατε πάντα το Google Meet για τις συσκέψεις σας και ο υπεύθυνος προσλήψεων σάς δίνει έναν σύνδεσμο για μια συνάντηση Zoom, σκεφτείτε να κάνετε μια γρήγορη έρευνα για πώς λειτουργούν οι συσκέψεις Zoom.

Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε μια κλήση Zoom εξάσκησης με έναν φίλο για να εξοικειωθείτε με αυτό. Εάν αφιερώσετε λίγο χρόνο για να μάθετε πώς να εκτελέσετε μια ενέργεια (όπως κοινή χρήση οθόνης) σε αυτό το εργαλείο κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, μετατοπίζετε την εστίασή σας από τη συνέντευξη στην τεχνολογία που χρησιμοποιείται για την κλήση. Εν τω μεταξύ, σας κάνει να χάνετε χρόνο, για να μην αναφέρω λίγη αυτοπεποίθηση.

7. Κλείστε όλες τις άλλες καρτέλες

Εάν είστε σαν οποιοδήποτε άλλο άτομο, μπορεί επίσης να έχετε ανοιχτές πολλές καρτέλες στον φορητό υπολογιστή σας. Τώρα, παρόλο που είναι σπάνιο, ο υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να σας ζητήσει να αναζητήσετε κάτι στο διαδίκτυο ή μπορεί να χρειαστεί να του δείξετε κάτι. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο το πρόγραμμα περιήγησής σας να είναι καθαρό και να μην ανοίγει καμία επιπλέον καρτέλα για να αποσπαστεί η προσοχή και να καθυστερήσει η συγκεκριμένη εργασία.

8. Διορθώστε την τοποθέτηση της κάμερας και του παραθύρου

Είναι γνωστό ότι το πρώτο βήμα για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης με τον υπεύθυνο προσλήψεων είναι η οπτική επαφή. Και για να το κάνετε αυτό κατά τη διάρκεια μιας διαδικτυακής συνέντευξης, θα πρέπει να κοιτάξετε την κάμερα. Ωστόσο, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να κοιτάξετε τον υπεύθυνο προσλήψεων στην οθόνη ενώ μιλάτε. Επιπλέον, εάν έχετε διατηρήσει την προβολή σε λειτουργία side-by-side, ίσως θέλετε να ρίξετε μια ματιά και στον εαυτό σας.

Όλα αυτά μπορεί να σας κάνουν να αποσπάσετε την προσοχή από την πραγματική δράση—κοιτάζοντας την κάμερα. Επομένως, σκεφτείτε να προσαρμόσετε τα παράθυρά σας κοντά στην κάμερα. Θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τη συνεχή εναλλαγή μεταξύ του προσώπου του υπεύθυνου προσλήψεων στην οθόνη και της κάμερας web. Επιπλέον, κρατήστε το recruiter σε λειτουργία πλήρους οθόνης. Θα σας βοηθήσει να αποτρέψετε τον πειρασμό να κοιτάξετε τον εαυτό σας.

Δώστε μια συνέντευξη χωρίς περισπασμούς

Με την αύξηση των απομακρυσμένων θέσεων εργασίας, οι εικονικές συνεντεύξεις θα είναι μέρος της διαδικασίας πρόσληψης για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ως εκ τούτου, είναι καλή ιδέα να μάθετε τις λίγες συμβουλές που συζητήσαμε στο άρθρο. Το να παραμένετε συγκεντρωμένοι κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης μπορεί να σας βοηθήσει να φαίνεστε σίγουροι κατά τη διάρκεια της συνάντησης και να δείξετε στον συνεντευκτή σας ότι είστε επαγγελματίας.

Πώς να φαίνεστε πιο σίγουροι στις συναντήσεις Zoom

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα