5 Εργαλεία σχολίων ομάδας για ανώνυμες απόψεις και δημοσκοπήσεις αποφάσεων

Οι σπουδαίοι μάνατζερ ακούν την ομάδα τους και διευκολύνουν τα μέλη της ομάδας, έτσι μιλούν. Αυτά τα δωρεάν εργαλεία σχολίων ομάδας είναι εξαιρετικοί τρόποι για τη διεξαγωγή δημοσκοπήσεων για τη λήψη αποφάσεων, τη δημιουργία χώρων για συζητήσεις και τη σύνδεση με ιδέες εκτός θέματος.

Πολλές από αυτές τις εφαρμογές θέτουν ένα πριμ για την ανωνυμία, έτσι ώστε να μην υπάρχει τρόπος για ένα αφεντικό να ανταποδώσει όταν του δοθεί αρνητικό σχόλιο. Οι διευθυντές θα πρέπει να αρχίσουν να αναζητούν σχόλια ανώνυμα. Εάν δημιουργήσετε εμπιστοσύνη με την πάροδο του χρόνου και δείξετε στους υπαλλήλους σας ότι δεν θα υπάρξει αντίποινα για τα σχόλια και οι διευθυντές λάβουν έγκαιρα μέτρα, πιθανότατα θα υπογράψουν τα ονόματά τους στα σχόλιά τους.

1. Δεμένο (Ιστός): Συλλέξτε ανώνυμα σχόλια από μια ομάδα

Το Moored είναι μια απλή και ελαφριά εφαρμογή Ιστού για τη συλλογή σχολίων από μια ομάδα, είτε με την πάροδο του χρόνου είτε κατά τη διάρκεια μιας ζωντανής συνάντησης. Το εργαλείο είναι επίσης εξαιρετικό για συνεδρίες καταιγισμού ιδεών ή βραχυπρόθεσμο πίνακα συζητήσεων για ένα θέμα.

Προσφέροντας την ευκολία του ιστοσελίδες χωρίς εγγραφή, μπορείτε να ξεκινήσετε ένα αγκυροβολημένο δωμάτιο σε δευτερόλεπτα. Ορίστε ένα όνομα δωματίου, προσθέστε μια περιγραφή και μοιραστείτε το σύνδεσμο με άλλους συμμετέχοντες για να συμμετάσχουν. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κατηγορίες, οι οποίες μπορούν ακόμη και να έχουν τη μορφή ερωτήσεων για τη διευκόλυνση των συνομιλιών.

Οι συμμετέχοντες μπορούν να εγγραφούν στην αίθουσα και να προσθέσουν ένα απλό σχόλιο κειμένου, το οποίο είναι αυτόματα ανώνυμο. Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε μια κατηγορία για να τα ταξινομήσετε σωστά. Οποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο θα έχει πλήρη δικαιώματα επεξεργασίας και διαγραφής, αλλά μπορείτε πάντα να συζητήσετε με την ομάδα σας ότι μόνο ο συμμετέχων της σύσκεψης θα μπορεί να ορίσει την ατζέντα και τις κατηγορίες.

2. ShuffleThink (Web): Δομημένος τρόπος για να λάβετε τις απόψεις και τις ιδέες της ομάδας για ένα θέμα

Όταν θέλετε η ομάδα σας να μιλήσει για ένα θέμα, ορισμένες φωνές μπορεί να πνίξουν άλλες, είτε σε βίντεο, ήχο, συνομιλία ή αυτοπροσώπως. Το ShuffleThink θέλει να είναι σαν ένας πίνακας συζήτησης για ένα θέμα τη φορά και να αφήνει τον καθένα να λέει τη γνώμη του με δομημένο τρόπο.

Ετσι δουλευει. Όταν δημιουργείτε μια νέα Ομάδα Εστίασης στο ShuffleThink, πρέπει να προσθέσετε ένα θέμα συζήτησης και να ορίσετε μια περίοδο για τη συζήτηση (μία ημέρα, μία εβδομάδα ή έναν μήνα). Η ομάδα εστίασης έχει πέντε ενότητες:

• Αντικειμενικά δεδομένα: Μόνο για γεγονότα σχετικά με το θέμα συζήτησης, όχι απόψεις
• Λόγοι για να συμφωνήσετε: Σας ενθαρρύνουμε να δώσετε λογικούς λόγους για να υποστηρίξετε το θέμα
• Λόγοι διαφωνίας: Δώστε λογικούς λόγους για να αντιταχθείτε στο θέμα
• Δημιουργικές εναλλακτικές και ιδέες: Εδώ οι άνθρωποι μπορούν να κάνουν προτάσεις γύρω από το θέμα
• Συναισθηματικές αντιδράσεις: Δεν χρειάζεται να έχεις πάντα λογική. Αφήστε την καρδιά σας να μιλήσει.

Οποιοσδήποτε μπορεί να προσθέσει μια κάρτα σχολίων με ένα σχόλιο κειμένου, έναν σύνδεσμο URL ή μια εικόνα σε κάθε ενότητα. Με την προβολή πέντε τμημάτων, είναι πιο εύκολο να διαβάσετε σχόλια στην κατάλληλη θέση. Αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δείτε όλα τα σχόλια, χωρίς διαχωρισμό, με χρονολογική σειρά.

3. Iteamize (Ιστός): Κοινή χρήση ταινιών, βιβλίων, προτάσεων παιχνιδιών σε ομάδες

Τα χαλαρά κανάλια και οι βιντεοκλήσεις συχνά μπορούν να εκτροχιάσουν σε συζητήσεις εκτός θέματος για υπέροχες ταινίες που παρακολουθήσατε σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα ή φανταστικές προτάσεις βιβλίων σε ένα συγκεκριμένο είδος. Το Iteamize είναι ένας χώρος όπου οι ομάδες δημιουργούν λίστες με προτάσεις και τις μοιράζονται.

Δημιουργήστε έναν λογαριασμό στο Iteamize, προσθέστε μια ομάδα και προσκαλέστε μέλη σε αυτήν. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλές ομάδες και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους. Στη συνέχεια, ξεκινήστε μια νέα λίστα, επιλέγοντας από 10 τύπους στοιχείων: μουσικά άλμπουμ, anime, βιβλία, παιχνίδια, ταινίες, μουσικοί καλλιτέχνες, τραγούδια, αθλήματα, τηλεοπτικές εκπομπές και προεπιλογή (μόνο κείμενο).

Το Iteamize προσθέτει μια μηχανή αναζήτησης για να εμφανίζει πλούσια αποτελέσματα σε κάθε τύπο λίστας. Για παράδειγμα, εάν αναζητήσετε μια ταινία για προσθήκη σε μια λίστα, η κάρτα που θα προκύψει θα συλλάβει πληροφορίες από τη σελίδα της στο IMDb, όπως μια αφίσα ταινίας, ένα πρωταγωνιστικό καστ, μια βαθμολογία και μια σύντομη περιγραφή.

Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες λίστες θέλετε με απεριόριστα στοιχεία. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να κάνουν like σε ένα στοιχείο για να ανεβάσουν την κατάταξή του και να αφήσουν σχόλια στην κάρτα. Το Iteamize γίνεται ένα απλό μέρος για να ελέγξετε όταν αναρωτιέστε ποια ήταν η σύσταση αυτού του συναδέλφου.

4. Παλμός Παρασκευής (Ιστός): Παρακολουθήστε την εβδομαδιαία βαθμολογία ευτυχίας της ομάδας σας

Το Friday Pulse στέλνει ένα εβδομαδιαίο email σε όλα τα μέλη της ομάδας με ένα ερωτηματολόγιο. Σε αυτό, κάθε μέλος επιλέγει πόσο χαρούμενο ήταν με τη δουλειά αυτή την εβδομάδα σε μια κλίμακα πέντε βαθμών emojis. Τα μέλη ενθαρρύνονται επίσης να μοιραστούν τις επιτυχίες, τις απογοητεύσεις και τις ιδέες τους και να ευχαριστήσουν τους συναδέλφους που τους βοήθησαν στο ταξίδι τους μέσα στην εβδομάδα. Μια διασκεδαστική ερώτηση προορίζεται να λειτουργήσει ως α παγοθραυστικό στο χώρο εργασίας για συναδέλφους.

Αυτά τα δεδομένα συλλέγονται σε έναν απλό πίνακα ελέγχου για να τα ελέγξει ο διαχειριστής της ομάδας. Αυτό δείχνει το ποσοστό ανταπόκρισης την εβδομάδα και πόσο καλύτερος ή χειρότερος είστε σε σύγκριση με την προηγούμενη εβδομάδα. Είναι μια ωραία μικρή παρουσίαση για να καταλάβετε πού μπορείτε να βελτιώσετε και τι λένε ή σκέφτονται οι άνθρωποι.

Κάθε τρεις μήνες, η Friday Pulse στέλνει την έρευνα «Πέντε τρόποι για την ευτυχία στην εργασία», η οποία είναι ένα διευρυμένο ερωτηματολόγιο με 15 σημεία συζήτησης. Αυτά βασίζονται στους πέντε βασικούς τομείς της ευτυχίας στο χώρο εργασίας: Συνδεθείτε, Να είστε Δίκαιοι, Ενδυναμώνετε, Πρόκληση και Εμπνεύστε. Και πάλι, θα λάβετε μια λεπτομερή αναφορά για το τι αισθάνεται η ομάδα σας και πώς μπορείτε να βελτιωθείτε.

5. Xoyondo (Ιστός): Δημιουργήστε ανώνυμες δημοσκοπήσεις ή δημόσιες δημοσκοπήσεις και προγραμματίστε συναντήσεις

Το Xoyondo επιτυγχάνει δύο κοινές εργασίες που απαιτούν σχόλια από την ομάδα σας. Το πρώτο είναι να βρείτε ένα χρονικό διάστημα για μια συνάντηση που να είναι βολικό για όλους. Και το δεύτερο είναι να δημιουργηθεί μια δημοσκόπηση, είτε ανώνυμη είτε δημόσια.

Η ιδέα μιας δημοσκόπησης όπου μπορείτε να δείτε τι ψήφισαν όλοι είναι δροσερή και διαφορετική. Σίγουρα, μπορείτε να κάνετε μια ανώνυμη δημοσκόπηση για ευαίσθητα θέματα όπου το απόρρητο είναι σημαντικό. Αλλά όταν όλοι αποφασίζετε πού θα κρατήσετε το μεσημεριανό γεύμα της ομάδας, είναι ωραίο να βλέπετε πού στέκονται όλοι. Θα φτάναμε στο σημείο να πούμε ότι ο Xoyondo είναι ένας από τους καλύτεροι ιστότοποι για να κάνετε μια ηλεκτρονική δημοσκόπηση.

Ο προγραμματιστής συσκέψεων είναι επίσης απλός στη χρήση. Μπορείτε να επιλέξετε ένα ημερολόγιο μόνο για ημερομηνίες ή να καθορίσετε χρονοθυρίδες εντός οποιωνδήποτε επιλεγμένων ημερομηνιών. Μόλις δημιουργηθούν οι επιλογές, μοιραστείτε τον σύνδεσμο με τους συμπαίκτες και μπορούν να επιλέξουν την προτιμώμενη χρονική στιγμή.

Δεν χρειάζεται να εγγραφείτε σε λογαριασμό Xoyondo για να προγραμματίσετε μια συνάντηση ή να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση. Ωστόσο, αν πρόκειται να φτιάξετε πολλά από αυτά και τα θέλετε σε ένα προσεγμένο ταμπλό, αξίζει να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό.

Να είστε διαφανείς, όχι αμυντικοί

Με τόσα πολλά εργαλεία για να ακούσετε πώς τα πάνε οι πελάτες σας, είναι περισσότερο από πιθανό να ακούσετε πράγματα που δεν θέλατε να ακούσετε. Αλλά σε τέτοιες στιγμές, είναι σημαντικό να μην παίρνετε άμυνα. Αν και μπορεί να έχετε τους λόγους σας, μην βιαστείτε να εξηγήσετε την πλευρά σας.

Οι ειδικοί λένε ότι μια καλύτερη στρατηγική είναι να αναγνωρίζετε την ανατροφοδότηση και να πείτε ποια δράση σκοπεύετε να κάνετε, ακόμα κι αν είναι τόσο απλό όσο να πείτε ότι σκοπεύετε να το σκεφτείτε και να επιστρέψετε. Συνιστάται επίσης να είστε διαφανείς με το τι θα κάνετε με τα σχόλια, καθώς αυτά είναι τα μικρά πράγματα που χτίζουν εμπιστοσύνη μεταξύ των ομάδων.

5 Boss Tools για να γίνετε καλύτερος διευθυντής και να κάνετε την ομάδα σας ευτυχισμένη

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα