7 παραγωγικοί τρόποι χρήσης της έννοιας

Όταν ακούσατε για πρώτη φορά για το Notion, ολόκληρη η σελίδα μέσα σε μια σελίδα μπορεί να φαινόταν λίγο τρομακτικό. Ακόμη και άπληστοι χρήστες πιθανότατα θυμούνται ότι στην αρχή δεν γνώριζαν ακριβώς πώς λειτουργούν οι βάσεις δεδομένων. Ωστόσο, καθώς κατακτάτε ακόμη και τα πιο βασικά στοιχεία, αρχίζετε να ξεκλειδώνετε τις δυνατότητές του.

Είναι πιθανό να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Notion στη θέση άλλων εφαρμογών—το οποίο είναι ιδανικό γιατί θα έχετε τα πάντα σε ένα μέρος. Ίσως, να είσαι ήδη εκεί. Σε αυτό το άρθρο, θα βρείτε μια λίστα τρόπων χρήσης του Notion που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το εργαλείο παραγωγικότητας μιας στάσης.

1. Αποθηκεύστε και οργανώστε τους σελιδοδείκτες με λίγα κλικ με το Notion

Φυσικά, το πρόγραμμα περιήγησής σας πιθανότατα διαθέτει μια λειτουργία σελιδοδεικτών, αλλά κάνοντας μια Εννοια θα πάει τα πράγματα στο επόμενο επίπεδο κατά την αποθήκευση των συνδέσμων σας. Το μπλοκ σελιδοδεικτών του είναι πολύ χρήσιμο και το αποτέλεσμα φαίνεται ευχάριστο.

Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα πράγματα εξαιρετικά απλά, μπορείτε να πάρετε την επέκταση προγράμματος περιήγησης Notion Web Clipper για να σας βοηθήσει να αποσπάσετε συνδέσμους με το πάτημα ενός κουμπιού. Εναλλακτικά, το λογισμικό κάνει τη δημιουργία τους παιχνιδάκι, με μια προτροπή να μετατρέψετε τους συνδέσμους σας σε σελιδοδείκτες κατά την αντιγραφή και επικόλλησή τους.

Η οργάνωση και η αναδιοργάνωση είναι μια προσπάθεια μεταφοράς και απόθεσης, αλλά η βιβλιοθήκη σελιδοδεικτών σας θα βγει σαν να έχετε αφιερώσει πολύ χρόνο σε αυτήν — ενώ πραγματικά, δεν χρειάστηκε καθόλου μεγάλη προσπάθεια.

2. Παρακολουθήστε τους στόχους σας παράλληλα με οτιδήποτε άλλο στην έννοια

Η έννοια δεν είναι όλα τα καθήκοντα και τα έργα. Χάρη στο υψηλό επίπεδο προσαρμογής του, μπορείτε βασικά να κάνετε σημειώσεις και να παρακολουθείτε οτιδήποτε—συμπεριλαμβανομένων των στόχων σας. Για να κάνετε τα πράγματα πιο βολικά, μπορείτε να αποκτήσετε την εφαρμογή Notion για το smartphone σας, ώστε να μπορείτε να τα παρακολουθείτε ακόμα και όταν βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή σας.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορείτε ορίστε και παρακολουθήστε τους στόχους σας στο Notion, είτε θέλετε να το κάνετε χρησιμοποιώντας μια βάση δεδομένων πίνακα ή πίνακα είτε απλά κείμενο. Με τους στόχους και τα έργα σας μαζί στο ίδιο λογισμικό, μπορείτε να τα ελέγχετε καθημερινά χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε σε ξεχωριστό πρόγραμμα ή εφαρμογή.

3. Χρησιμοποιήστε τα διάφορα στυλ λίστας υποχρεώσεων της Notion για να παραμείνετε σε καλό δρόμο

Εάν είστε εξοικειωμένοι με το Notion, πιθανότατα έχετε ανακαλύψει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ήδη λίστες υποχρεώσεων. Μόνο μέσα στα βασικά μπλοκ του Notion, έχετε τέσσερις τύπους λιστών: Εκκρεμότητες, Κουκκίδες, Αριθμημένες και Εναλλαγή.

Ωστόσο, χρησιμοποιώντας βάσεις δεδομένων, μπορείτε να γίνετε πολύ αναλυτικοί με τις εργασίες και τα έργα σας. Είτε εργάζεστε με πίνακα, πίνακα, λίστα ή άλλη προβολή βάσης δεδομένων, μπορείτε να εκχωρήσετε ιδιότητες σε κάθε στοιχείο που παραθέτετε.

Αυτά τα στοιχεία γίνονται επίσης υποσελίδες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περιγράψετε περισσότερες λεπτομέρειες, να κάνετε σημειώσεις και να μοιραστείτε ιδέες όταν εργάζεστε με άλλους. Η δημιουργία και η οργάνωση απλών λιστών είναι ένας εξαιρετικός τρόπος επαναφέρετε τις υποχρεώσεις σας σε καλό δρόμο εάν αισθάνεστε βαλτωμένοι. Είναι επίσης ένας εξαιρετικός τρόπος για να μάθετε τα βασικά της έννοιας.

4. Ανεβάστε το επίπεδο της ομαδικής σας εργασίας στην ιδέα με συνεργατικά συμβούλια έργων

Χάρη στην ιδιότητά του People, που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στις βάσεις δεδομένων του Notion, μπορείτε να δημιουργήσετε συλλογικούς πίνακες έργων συγκρίσιμους με εκείνους του ClickUp. Αυτά σας επιτρέπουν να αναθέσετε σε άλλους εργασίες σε μια βάση δεδομένων, ενώ χρησιμοποιείτε λειτουργίες όπως το πλαίσιο σχολίων και την προσθήκη ετικετών για να συνεργαστούν.

Το παράδειγμα εικόνας χρησιμοποιεί μια προβολή βάσης δεδομένων πίνακα, αλλά εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλών διατάξεων, συμπεριλαμβανομένου του πίνακα και του ημερολογίου, ανάλογα με τις ατομικές σας προτιμήσεις.

Όταν εργάζεστε με άλλους, μπορείτε να προσθέσετε έως και πέντε επισκέπτες στις σελίδες σας στον δωρεάν λογαριασμό, να τις μοιραστείτε με απεριόριστο επισκέπτες με τον Personal Pro λογαριασμό ή εγγραφείτε στον λογαριασμό ομάδας για ανοιχτούς χώρους εργασίας και προηγμένες άδειες Ρυθμίσεις.

5. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και τις υποσελίδες του Notion για εξαιρετικά οργανωμένες σημειώσεις

Η έννοια αυτοπροσδιορίζεται ως «ένας ενιαίος χώρος όπου μπορείς να σκεφτείς, να γράψεις και να σχεδιάσεις» και σίγουρα υπερβαίνει αυτό. Μπορείτε να κρατάτε αβίαστα καθαρές σημειώσεις με επικεφαλίδες, πολλαπλά στυλ λίστας, εισαγωγικά, μηνύματα προώθησης και διαχωριστικά με το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Καθώς το κάνετε, μπορείτε να επιλέξετε κείμενο για να το μορφοποιήσετε, να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο ή να το επισημάνετε ως κώδικα.

Εκτός από τις λειτουργίες κειμένου, οι εντολές Notion κάνουν την προσθήκη εικόνων και άλλων οπτικών στοιχείων, όπως βίντεο, σελιδοδείκτες, ενσωματώσεις και emoji, μια εξαιρετική επιλογή. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ακόμη το Notion, η πρόσβαση στις εντολές σας είναι τόσο απλή όσο να κάνετε κλικ οπουδήποτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και να πατήσετε την κάθετο προς τα εμπρός.

Επιπλέον, για να τα διατηρήσετε οργανωμένα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κύρια σελίδα και να προσθέσετε τις σημειώσεις σας ως υποσελίδες, ώστε να γνωρίζετε πού να τις βρείτε.

6. Ορίστε υπενθυμίσεις σε βάσεις δεδομένων ή σελίδες στο Notion

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις στο Notion. Το ένα βρίσκεται μέσα σε μια ιδιότητα Date σε μια βάση δεδομένων. Το άλλο βρίσκεται οπουδήποτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου πληκτρολογώντας @remind, ακολουθούμενο από την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να ειδοποιήσετε. Μπορείτε να πείτε ότι είναι έτοιμο όταν το κείμενο εμφανίζεται μπλε στη σελίδα σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπενθυμίσεις για να αποφύγετε να χάσετε σημαντικά γεγονότα ή ημερομηνίες λήξης. Επιπλέον, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να επαναφέρετε την προσοχή σας σε μια σημείωση ή ένα έγγραφο αργότερα, εάν χρειαστεί να το επισκεφτείτε ξανά. Εάν χάνετε συχνά προθεσμίες ή ραντεβού, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να δημιουργήσετε μια σελίδα υπενθυμίσεων για μια γρήγορη επισκόπηση όλων των στοιχείων σας που είναι ευαίσθητα στον χρόνο.

7. Mind Mapping στο Notion

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι το Notion είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο σχεδιασμού. Εκτός από την οργάνωση σχεδίων, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσει να τα φτιάξετε εξαρχής. Για να δημιουργήσετε έναν χάρτη μυαλού, δημιουργήστε μια νέα σελίδα στο Notion και ξεκινήστε να γράφετε τις ιδέες σας. Σε αυτό το σημείο, αποφύγετε να εστιάσετε στην οργάνωση ή να διορθώσετε τα πράγματα, απλώς κάντε τα πάντα χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, τις βάσεις δεδομένων, τις εικόνες, τους συνδέσμους και οτιδήποτε άλλο προσθέτει αξία.

Στη συνέχεια έρχεται το στάδιο της επεξεργασίας, όπου χτενίζετε τον χάρτη του μυαλού σας και τον χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε περιγράμματα έργων. Μπορεί να μην χρησιμοποιείτε όλα όσα γράψατε, αλλά τουλάχιστον θα ξέρετε ότι είναι μια ιδέα που έχετε ήδη επισκεφτεί.

Επιπλέον, μπορείτε να συνεργαστείτε με κάποιον άλλο κοινοποιώντας τη σελίδα σας και προσκαλώντας τον να συνεισφέρει. Ακόμη και με τον δωρεάν λογαριασμό της Notion, εσείς και ο συνάδελφός σας μπορείτε να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο. Ωστόσο, θα χρειαστεί να κάνετε αναβάθμιση σε λογαριασμό επί πληρωμή για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων.

Αξιοποιήστε στο έπακρο την ιδέα

Η έννοια είναι κάτι πολύ περισσότερο από λογισμικό διαχείρισης έργου. Αυτή η λίστα περιγράφει μόνο πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, με πολλές άλλες δυνατότητες που θα ανακαλύψετε καθώς προχωράτε.

Εάν το χρησιμοποιήσετε στο μέγιστο των δυνατοτήτων του, πιθανότατα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notion για να αντικαταστήσετε πολλές εφαρμογές και λογισμικό—πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα χρειάζεται πλέον να πηγαίνετε πέρα ​​δώθε μεταξύ των προγραμμάτων.

5 Έννοιες εφαρμογές και σεμινάρια για να το κάνετε πιο παραγωγικό

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα