Kanban εναντίον Scrum: Ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε

Παρά το πόσο εύκολο μπορεί να φαίνεται, υπάρχει κάποια καμπύλη εκμάθησης στην κατανόηση των μεθοδολογιών διαχείρισης έργων του Kanban και του Scrum. Χωρίς να κατανοήσετε τι είναι, η επιλογή των πλαισίων που μπορούν να λειτουργήσουν για τα συγκεκριμένα έργα σας, πόσο μάλλον να τα εφαρμόσετε με επιτυχία, μπορεί να είναι δύσκολη.

Ας κατανοήσουμε, λοιπόν, το Kanban και το Scrum, τα δύο ευέλικτα πλαίσια, λεπτομερώς, μαζί με τη διαφορά μεταξύ των δύο και ποιο πρέπει να λάβετε υπόψη.

Τι είναι το Kanban;

Ορισμός

Το Kanban είναι ένα ευέλικτη μεθοδολογία (ένα σύστημα διαχείρισης έργου που βασίζεται σε 12 αρχές και αξίες) και σας βοηθά να ολοκληρώσετε την εργασία σας οπτικοποιώντας την. Κάνει την ομάδα σας πιο αποτελεσματική μέσω μιας συνεχούς ροής εργασιών, ενθαρρύνει αποτελέσματα υψηλής ποιότητας λόγω του προσαρμοστικός χαρακτήρας και σας δίνει τη δυνατότητα να ολοκληρώσετε την εργασία λίγο πιο γρήγορα με το όριο του στην εργασία σε εξέλιξη (WIP) κανόνας. Θα τα συζητήσουμε όλα αναλυτικά σε λίγο.

Δομή

Για να ξεκινήσετε με αυτήν τη μεθοδολογία, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε μια φυσική πλακέτα Kanban είτε μια βασισμένη σε λογισμικό Εργαλείο Kanban.

Ένας τυπικός πίνακας Kanban αποτελείται από τρεις κύριες στήλες: Εκκρεμότητες, Σε εξέλιξη και Τέλος. Μπορείτε να συμπεριλάβετε περισσότερα από αυτά ανάλογα με την πολυπλοκότητα του έργου σας—για παράδειγμα, εάν παρέχετε υπηρεσίες γραφής, οι στήλες σας μπορεί να είναι: Ανάπτυξη προώθησης, Πρόχειρη, Επεξεργασία, Αποστολή και Προώθηση.

Επιπλέον, η πρακτική περιλαμβάνει έναν κανόνα περιορισμού του WIP. Σημαίνει ότι αποφασίζετε τον αριθμό των στοιχείων που μπορούν να παραμείνουν σε μια συγκεκριμένη στήλη πριν ξεκινήσετε την εργασία. Ανάλογα με τη χωρητικότητα της ομάδας σας και την τρέχουσα ανάγκη, μπορείτε είτε να περιορίσετε τη μετακίνηση ενός φύλλου από την προηγούμενη λίστα στην επόμενη είτε να μετακινήσετε τα φύλλα στην επόμενη στήλη για να επιταχύνετε τη διαδικασία.

Εκτός από αυτό, ακολουθούν ορισμένοι άλλοι κανόνες:

• Διαχείριση ροής: Για να διασφαλιστεί ότι οι κάρτες κινούνται σε όλο το ταμπλό πιο γρήγορα και απρόσκοπτα, όλοι στην ομάδα θα πρέπει να έχουν ξεκάθαρη κατανόηση της δουλειάς. Αυτό μας οδηγεί στον ακόλουθο κανόνα.
• Ρητή πολιτική: Ενθαρρύνει τους χρήστες του Kanban να χαρτογραφήσουν σαφείς οδηγίες και κανόνες για το έργο και μια λεπτομερή εξήγηση της ποιότητας που αναμένουν για το τελικό προϊόν.
• Βρόχοι σχολίων: Τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν ανατροφοδότηση κάθε πρωί για την εργασία της προηγούμενης ημέρας. Επιπλέον, δίνουν μια ενημέρωση για τη λίστα υποχρεώσεων της τρέχουσας ημέρας.
• Συνεργασία: Ανάλογα με τη δεδομένη ανατροφοδότηση, τα μέλη της ομάδας κάνουν αλλαγές στις εργασίες πριν προχωρήσουν. Αν πάρουμε το παραπάνω παράδειγμα υπηρεσιών γραφής, ας υποθέσουμε ότι ο συντάκτης βρίσκει σημαντικά ζητήματα στο προσχέδιο και παρέχει ανατροφοδότηση στον συγγραφέα. Θα μετακινήσουν την κάρτα πίσω στη πρόχειρη στήλη για να κάνουν τις αλλαγές. Μέχρι ο συγγραφέας να διορθώσει τα προβλήματα, η κάρτα δεν μπορεί να προχωρήσει στον πίνακα.

Μετρήσεις

Η κύρια μέτρηση του Kanban είναι ο χρόνος παράδοσης. Σημαίνει την περίοδο μεταξύ της άφιξης μιας νέας εργασίας και της ολοκλήρωσής της.

Αλλαγή Φιλοσοφίας

Η μέθοδος Kanban έχει να κάνει με την ευελιξία. Μπορείτε να αλλάξετε τα πράγματα καθώς προχωράτε με βάση την προτεραιότητά σας. Για παράδειγμα, εάν φτάσει μια νέα, πιο κρίσιμη εργασία, μπορείτε να θέσετε μια υπάρχουσα εργασία χαμηλής προτεραιότητας σε αναμονή και να προσθέσετε τη νέα εργασία στο ανεκτέλεστο.

Επιπλέον, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε μια τρέχουσα εργασία με βάση τα σχόλια που έχετε λάβει. Επιπλέον, εάν η ομάδα σας αλλάξει, τότε ανάλογα με τη χωρητικότητα των υπαρχόντων μελών της ομάδας, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το όριο WIP για ποιοτική εργασία και αποτελεσματικότητα της ομάδας.

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Kanbanize, Ροή Kanban, ή Λογισμικό Jira για την εφαρμογή της μεθοδολογίας διαχείρισης έργου Kanban.

Τι είναι το Scrum;

Ορισμός

Το Scrum είναι επίσης ένα ευέλικτο πλαίσιο που χρησιμοποιεί μια εμπειρική (ή εμπειρισμό) προσέγγιση. Είναι μια επιστημονική θεωρία που λέει ότι όλη η γνώση βασίζεται στην εμπειρία.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μεθοδολογία διαχείρισης έργου, θα χρειαστείτε μια ομάδα που θα ολοκληρώσει μια αύξηση της εργασίας ή του προϊόντος που θα αποσταλεί σε ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Η περίοδος στην οποία η ομάδα ολοκληρώνει το έργο ονομάζεται Sprint. Για παράδειγμα, εάν το έργο σας πρόκειται να δημοσιεύσει έναν ιστότοπο ηλεκτρονικού εμπορίου, δείτε πώς μπορείτε να τον χωρίσετε σε Sprints:

• Sprint 1: Αναπτύξτε έναν δημόσιο ιστότοπο.
• Sprint 2: Κάντε τα προϊόντα διαθέσιμα στην αρχική σελίδα.
• Sprint 3: Δώστε τη δυνατότητα στους πελάτες να κάνουν ηλεκτρονικές αγορές στον ιστότοπο.

Με την ολοκλήρωση ενός Sprint, το προϊόν αποστέλλεται ή διατίθεται στους πελάτες για να συγκεντρώσουν τα σχόλιά τους σε πραγματικό χρόνο. Με βάση αυτό, έχει βελτιωθεί.

Ρόλοι

Αυτοί είναι οι συγκεκριμένοι ρόλοι που θα χρειαστείτε για να εφαρμόσετε τη μεθοδολογία διαχείρισης έργου Scrum.

• Ιδιοκτήτης προιόντος: Ο ιδιοκτήτης του έργου διασφαλίζει ότι η ομάδα εργάζεται αποτελεσματικά και προσφέρει ποιότητα.
• Scrum Master: Το Scrum Master διαιρεί το έργο σε προσαυξήσεις (Sprints), αναθέτει εργασίες σε προγραμματιστές και διασφαλίζει ότι όλα γίνονται σύμφωνα με τους κανόνες του Scrum.
• Προγραμματιστής: Το άτομο (ή τα άτομα) που εργάζονται για τις εργασίες σε ένα Sprint.

Δομή

• Σχεδιασμός Sprint: Ο Κάτοχος του Έργου, μαζί με τον Scrum Master και τους Προγραμματιστές, αποφασίζει για τις εκκρεμότητες προϊόντων και το χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση ενός Sprint και την παράδοση ενός προϊόντος υψηλής ποιότητας.
• Καθημερινό Scrum: Αυτές είναι οι γρήγορες συναντήσεις διάρκειας 15-20 λεπτών, που ονομάζονται επίσης καθημερινές stand-ups, που πραγματοποιούνται για να επανεξεταστεί τι συνέβη την προηγούμενη ημέρα και να διασφαλιστεί ότι τα πράγματα κινούνται στην ώρα τους.
• Επαναληπτική κριτική: Αυτό είναι όταν τα τελειωμένα Sprint εξετάζονται και επιδεικνύονται.
• Αναδρομικός: Δίνεται η συνδυασμένη εξωτερική (από τους πελάτες) και εσωτερική ανατροφοδότηση. Αυτή η συνεδρία επανεξέτασης βοηθά κυρίως την ομάδα να καταλάβει τι πήγε καλά, τι όχι και πώς πρέπει να λειτουργήσει για να προσφέρει υψηλής ποιότητας μελλοντικά Sprint.

Μετρήσεις

Οι μετρήσεις στο Scrum είναι τα Story Points. Αυτή είναι μια εκτιμώμενη μονάδα προσπάθειας που θα χρειαστεί για να ολοκληρωθεί ένα Sprint—για παράδειγμα, 1 Story Point μπορεί να είναι ίσο με 4-5 ώρες και 2 Story Points μπορεί να είναι 5-10 ώρες.

Με βάση αυτό, τα Story Points ενός Sprint μπορεί να είναι 20, 35, 41 ή κάτι τέτοιο.

Αλλαγή Φιλοσοφίας

Οι ομάδες στοχεύουν να ολοκληρώσουν ένα συγκεκριμένο Sprint στο χρονοδιάγραμμα που παρέχεται. Η αλλαγή εφαρμόζεται μόνο με την παράδοση του τελικού προϊόντος και τη λήψη σχολίων από τους πελάτες.

Δεδομένου ότι οι αλλαγές γίνονται μόνο στο τέλος, η αναδρομική συνεδρία διεξάγεται κυρίως για να διασφαλιστεί ότι λαμβάνονται ελάχιστα αρνητικά σχόλια με την πάροδο του χρόνου και τα Sprint που παραδίδονται είναι υψηλής ποιότητας.

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις nΕργασία, Zoho Sprint, ή Λογισμικό Jira για την εφαρμογή αυτής της μεθοδολογίας διαχείρισης έργου.

Διαφορά μεταξύ Scrum και Kanban

Kanban	Scrum
Φύση	Προσαρμοστικό: Χρησιμοποιήστε τα γραφικά για να προχωρήσετε στη διαδικασία και να ολοκληρώσετε την εργασία	Προοπτική: Βελτιώστε τις εργασίες με βάση την εμπειρία, την ιεράρχηση προτεραιοτήτων και την ανάδραση σε πραγματικό χρόνο.
Δομή	Ο πίνακας Kanban χρησιμοποιείται για την οπτικοποίηση της εργασίας.	Η εργασία γίνεται με βάση τον προγραμματισμό του Sprint, τα Sprints, τα Daily Stand-ups, την επανάληψη ανασκόπησης και τα Retrospectives.
Ρυθμός	Συνεχής ροή, βρόχοι ανάδρασης.	Σπριντ σταθερής διάρκειας (2 εβδομάδες ή 1 μήνας) βάσει Story Points.
Ρόλοι	Δεν απαιτούνται συγκεκριμένοι ρόλοι.	Κάτοχος προϊόντος, Scrum Manager, Developer.
Λογισμικό	Kanbanize, Kanban Flow, Jira Software	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

Ποιο είναι το κατάλληλο για εσάς;

Μπορείτε να επιλέξετε είτε Kanban είτε Scrum, ανάλογα με τον τύπο του έργου σας.

Μπορείτε να πάτε με το Kanban, εάν:

• Το έργο σας απαιτεί ευελιξία χρόνου.
• Πρέπει να οραματιστείτε τις εργασίες για να παραμείνετε στην κορυφή των πάντων.
• Θέλετε μια προσαρμοστική μέθοδο και πρέπει να διορθώσετε τα πράγματα καθώς προχωράτε για να εξασφαλίσετε την παράδοση ενός προϊόντος υψηλής ποιότητας.

Επιλέξτε Scrum, εάν:

• Έχετε ένα περίπλοκο έργο που απαιτεί μια συγκεκριμένη ομάδα για να διασφαλίσει ότι όλα λειτουργούν ομαλά.
• Πρέπει να το ολοκληρώσετε σε δεδομένο χρόνο.
• Δίνετε σημασία στα σχόλια των πελατών.

Kanban ή Scrum: Ποιο επιλέγετε;

Και οι δύο μεθοδολογίες είναι εξαιρετικές. Εάν δυσκολεύεστε να επιλέξετε μεταξύ των δύο, μπορείτε να εφαρμόσετε και τις δύο μεθοδολογίες Kanban και Scrum ταυτόχρονα—για παράδειγμα, το Scrum για να ολοκληρώσει το συνολικό σας έργο και το Kanban για να εργαστεί στα Sprints σας αποτελεσματικά.

Asana vs. Jira: Τι είναι καλύτερο στην Agile Methodology;

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα