Πώς να ανοίξετε υπολογιστικά φύλλα Google με το Microsoft Excel

Τα Φύλλα Google είναι μια δωρεάν εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που βασίζεται στον ιστό που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα υπολογιστικά φύλλα σας οπουδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή με πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Ωστόσο, η βασισμένη στον ιστό πτυχή των Φύλλων Google είναι μια λεπίδα που κόβει και τις δύο κατευθύνσεις.

Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να έχετε το υπολογιστικό φύλλο σας αποθηκευμένο σε μια φυσική συσκευή για πρόσβαση σε αυτό εκτός σύνδεσης. Λόγω του ότι τα Φύλλα Google είναι συνδεδεμένα στο διαδίκτυο, είναι εύκολο να ξεχάσετε ότι μπορείτε πραγματικά να κάνετε λήψη των εγγράφων των Φύλλων Google και ακόμη και να τα επεξεργαστείτε με το Excel, όπως θα κάνατε με ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να το κάνετε εύκολα.

Πώς να ανοίξετε υπολογιστικά φύλλα Google με το Excel

Τα Φύλλα Google διαθέτουν μια δυνατότητα λήψης που σας επιτρέπει να εξάγετε τα υπολογιστικά φύλλα σας σε διάφορες μορφές αρχείων. Αυτές οι μορφές περιλαμβάνουν PDF, HTML, ODS, CSV, TSV και φυσικά XLSX. Από αυτές τις μορφές, η XLSX είναι αυτή που χρησιμοποιεί το Excel και η εξαγωγή του αρχείου σας σε αυτήν τη μορφή θα σας επιτρέψει να το ανοίξετε και να το επεξεργαστείτε με το Excel.

Ένα επιπλέον πλεονέκτημα της εξαγωγής του υπολογιστικού φύλλου σας ως XLSX είναι ότι όχι μόνο μπορείτε να ανοίξετε το ίδιο το υπολογιστικό φύλλο με το Excel, αλλά θα εξάγονται επίσης όλα τα σχόλια, τα γραφήματα, τα σενάρια, ακόμη και οι αναθεωρήσεις για χρήση σε Προέχω. Αυτή είναι μια εξαιρετική δυνατότητα εάν θέλετε να μετακινήσετε πλήρως το έργο των Φύλλων Google στο Excel.

Αρχικά, πρέπει να κάνετε λήψη του εγγράφου των Φύλλων Google ως αρχείο XLSX.

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στα Φύλλα Google.
2. μεταβείτε στο Αρχείο μενού.
3. Παω σε Κατεβάστε και μετά επιλέξτε Microsoft Excel (.xlsx).

Στη συνέχεια, θα γίνει αυτόματη λήψη του αρχείου υπολογιστικού φύλλου σε μορφή XLSX. Από εδώ και πέρα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε το αρχείο με το Excel. Αν θέλετε να μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο σας με άλλους χρήστες των Φύλλων Google, διαβάστε τον αναλυτικό οδηγό μας για πώς να μοιράζεστε και να προστατεύετε τα φύλλα σας Google.

Από τα Φύλλα Google στο Microsoft Excel

Αν και τα Φύλλα Google είναι ισάξια με το Excel όσον αφορά τη δημιουργία και τον χειρισμό υπολογιστικών φύλλων, ορισμένοι χρήστες εξακολουθούν να προτιμούν το παλιό καλό Excel. Αν αναζητάτε έναν τρόπο να μοιραστείτε το έγγραφο των Φύλλων Google με χρήστες του Excel ή εάν θέλετε απλώς να διατηρήσετε ένα αντίγραφό του εκτός σύνδεσης, τότε θα πρέπει να εξαγάγετε το έγγραφό σας στα Φύλλα Google.

Τώρα που ξέρετε πώς να το κάνετε αυτό, τίποτα δεν πρέπει να σας εμποδίσει να μοιράζεστε τα υπολογιστικά φύλλα σας με συναδέλφους και φίλους.

5 λόγοι που πρέπει να απορρίψετε το Excel και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα