Οι κορυφαίες 7 λειτουργίες που πρέπει να χρησιμοποιήσετε στο Notion

Είτε βρίσκεστε εδώ επειδή σας ενδιαφέρει να ελέγξετε το Notion είτε θέλετε να μάθετε πώς να το αξιοποιήσετε στο έπακρο, αξίζει να σημειωθεί ότι το λογισμικό μπορεί να φαίνεται συντριπτικό στην αρχή. Ωστόσο, καθώς προχωράτε, πιθανότατα θα συνειδητοποιήσετε ότι δεν είναι τόσο δύσκολο όσο νομίζατε κάποτε.

Όποιο κι αν είναι το επίπεδο εμπειρίας σας με το λογισμικό, οι κορυφαίες λειτουργίες σε αυτήν τη λίστα είναι μερικές από τις πιο χρήσιμες και είναι επίσης ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε.

1. Πίνακας Βάσης Δεδομένων Μπλοκ στο Έννοια

Τα μπλοκ είναι το θεμέλιο κάθε σελίδας που δημιουργείτε Εννοια. Εάν χρησιμοποιείτε το λογισμικό για τη διαχείριση έργων, την παρακολούθηση της παραγωγικότητας ή τη διατήρηση οργανωμένων σημειώσεων, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με το μπλοκ βάσης δεδομένων πίνακα.

Αυτά τα στοιχεία μοιάζουν πολύ με τους πίνακες που θα βρείτε στο Excel, τους Αριθμούς ή τα Φύλλα, εκτός από το ότι κάθε στήλη προσφέρει ιδιότητες βάσης δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τον πίνακά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα πλαίσια ελέγχου, να επιλέξετε μενού, ημερομηνίες, αριθμούς, στοιχεία επικοινωνίας, κείμενο, αρχεία και πολλά άλλα χωρίς να μεταβείτε σε πολλά μενού ή να απομνημονεύσετε συντομεύσεις.

Εάν εργάζεστε με κάποιον άλλο, το Notion σάς δίνει την επιλογή μιας ιδιοκτησίας People που σας δίνει τη δυνατότητα να φέρετε άλλους στο βρόχο. Η ιδιοκτησία People δημιουργεί το λογισμικό συγκρίσιμο με το ClickUp όσον αφορά τη συνεργασία έργου επειδή μπορείτε να αναθέσετε άλλους σε μια εργασία εκτός από την προσθήκη ετικετών στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Πολλά πρότυπα Έννοιας όπως το Habit Tracker, το Simple Budget και το Roadmap το χρησιμοποιούν ως βάση. Μπορείτε επίσης να το τοποθετήσετε οπουδήποτε σε οποιαδήποτε σελίδα κάνοντας κλικ στο σημείο που θέλετε και πατώντας κάθετο προς τα εμπρός στο πληκτρολόγιό σας. Καθώς πληκτρολογείτε Πίνακας βάσης δεδομένων, η επιλογή θα εμφανιστεί στο μενού. Διαφορετικά, μπορείτε να το βρείτε κάτω από την αντίστοιχη κεφαλίδα όταν κάνετε κύλιση στις επιλογές σας.

2. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της έννοιας

Τα άλλα χαρακτηριστικά του Notion συχνά τραβούν την προσοχή, αλλά το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του είναι ιδιαίτερα ένα από τα καλύτερα. Είναι καθαρό, προσαρμοσμένο και εύκολο στη χρήση. Χάρη στις περιορισμένες επιλογές και την παλέτα χρωμάτων του, σχεδόν οτιδήποτε δημιουργείτε στο Notion έχει μια ευχάριστη, μίνιμαλ αισθητική.

Μέσα στα βασικά μπλοκ του Notion, θα βρείτε στοιχεία κειμένου όπως λίστες, κεφαλίδες, συνδέσμους, διαχωριστικά, εισαγωγικά και μηνύματα προώθησης. Κατά τη χρήση του, μπορείτε να τονίσετε οπουδήποτε για να αλλάξετε το χρώμα και να προσθέσετε άλλη βασική μορφοποίηση.

Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε αποσπάσματα κώδικα και τύπους ή να αναφέρετε άλλους χρήστες για να επιστήσετε την προσοχή τους σε μια πληροφορία. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου κάνει το Notion εξαιρετικό μέρος για τη λήψη σημειώσεων, τη σύνταξη περιεχομένου, τη διαχείριση αποσπασμάτων κειμένου, την επικοινωνία ιδεών και πολλά άλλα.

3. Αποθήκευση και εμφάνιση σελιδοδεικτών στο Notion

Μπορείτε να αποθηκεύσετε γρήγορα οπτικούς συνδέσμους προς τις σελίδες σας και να τις οργανώσετε αργότερα χρησιμοποιώντας την επέκταση Notion Web Clipper. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον σύνδεσμο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Μόλις το κάνετε, το Notion θα σας ζητήσει να δημιουργήσετε έναν σελιδοδείκτη με τη διεύθυνση URL, μετα-πληροφορίες και μια μικρογραφία εικόνας.

Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κλικ οπουδήποτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας και να πατήσετε κάθετο προς τα εμπρός στο πληκτρολόγιό σας για να εμφανίσετε τις εντολές μας. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε σελιδοδείκτες ή κάντε κύλιση στο Στη γραμμή κατευθυνθείτε για να το εντοπίσετε στο μενού.

Το μπλοκ σελιδοδεικτών είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να χωρίσετε κείμενο κατά τη σύνταξη μιας ανάρτησης ή ενός εγγράφου στο Notion. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εξαιρετικά οργανωμένη σελίδα σελιδοδεικτών χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα.

4. Πίνακας Βάσης Δεδομένων Μπλοκ στο Έννοια

Η βάση δεδομένων του πίνακα του Notion προσφέρει μια πιο οπτική διάταξη από τη βάση δεδομένων πίνακα. Είναι μια ιδανική διάταξη για όσους προτιμούν μια μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης για τη διαχείριση έργων. Είναι επίσης μια εξαιρετική λύση αν το θέλετε οργανώστε τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας την τεχνική Kanban.

Το Notion χρησιμοποιεί μια βάση δεδομένων πίνακα ως βάση των προτύπων Ημερολογίου περιεχομένου, Λίστας εργασιών και Εργασιών ομάδας. Πραγματικά, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να περιγράψετε οποιαδήποτε διαδικασία με περισσότερα από ένα στάδια — ακόμα κι αν οι καταστάσεις της είναι τόσο απλές όσο πρέπει να κάνετε, να κάνετε και να ολοκληρώσετε.

Οι βάσεις δεδομένων του πίνακα είναι ένας απλός τρόπος για να έχετε μια γρήγορη επισκόπηση του φόρτου εργασίας σας και της θέσης κάθε έργου.

Εκτός από το σύστημα καρτών του, ένα άλλο κομμάτι που κάνει οπτικές τις βάσεις δεδομένων του πίνακα είναι η δυνατότητα προσθήκης εικόνων στις κάρτες. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα σας, επιλέξτε διάταξη και αλλάξτε Προεπισκόπηση κάρτας προς την Εξώφυλλο σελίδας. Μπορείτε να κάνετε κλικ οπουδήποτε σε μια σελίδα και να χρησιμοποιήσετε το μενού εντολών για να προσθέσετε μια βάση δεδομένων πίνακα.

5. Μπλοκ λίστας εκκρεμοτήτων της έννοιας

Εάν θέλετε να παραιτηθείτε από τις βάσεις δεδομένων ή απλά χρειάζεστε μια ξεχωριστή λίστα, οι λίστες ελέγχου στο Notion σας βοηθούν να κρατήσετε τα πράγματα απλά. Για να προσθέσετε ένα, κάντε κλικ οπουδήποτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και ανοίξτε το μενού εντολών με κάθετο προς τα εμπρός. Είναι μία από τις πρώτες επιλογές στο μενού κάτω βασικά μπλοκ.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λίστα ελέγχου για να δημιουργήσετε μια απλή καθημερινή σελίδα υποχρεώσεων, να χωρίσετε μεγαλύτερα έργα σε μικρότερα κομμάτια και να μοιραστείτε στοιχεία ενεργειών όταν συνεργάζεστε με άλλους.

6. Δημόσιες σελίδες στο Notion

Αν αναζητάτε έναν τρόπο να μοιραστείτε πληροφορίες με άλλους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δημόσιες σελίδες στο Notion για να δημιουργήσετε μια γρήγορη, ανώδυνη ιστοσελίδα. Μπορείτε να δημιουργήσετε σχεδόν οτιδήποτε με το λογισμικό και να το δημοσιεύσετε χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης στην επάνω αριστερή γωνία. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τι μπορούν να κάνουν άλλοι χρήστες του Notion με τη σελίδα.

Μόλις το δημοσιεύσετε, μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να τον μοιραστείτε με άλλους, ώστε να γνωρίζουν πού θα τον βρουν.

7. Προσαρμόστε τα πάντα στο Notion

Το χαρακτηριστικό που καθιστά το Notion ένα από τα κορυφαία λογισμικά διαχείρισης έργων είναι ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τα πάντα. Εξαρτάται από εσάς εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ή όχι, και ακόμα κι αν το κάνετε, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Μπορείτε να γίνετε όσο δημιουργικοί ή όχι, όπως θέλετε με αυτό προσθέτοντας εικόνες και πολύχρωμο κείμενο. Ωστόσο, ακόμα κι αν το αφήσετε μίνιμαλ με προεπιλεγμένα χρώματα, μπορείτε να βρείτε εύκολα τον δρόμο σας. Χάρη στη μεγάλη προσαρμογή του, μπορείτε να δημιουργήσετε σχεδόν οτιδήποτε στο Notion, από δημιουργώντας το δικό σας wiki για την αγαπημένη σας τηλεοπτική εκπομπή δημιουργία ενός απλού CRM για τη μικρή σας επιχείρηση.

Ελέγξτε αυτές τις δυνατότητες έννοιας

Εάν είστε νέοι στο Notion και αναζητάτε ένα μέρος για να ξεκινήσετε ή αγοράζετε ένα νέο λογισμικό διαχείρισης έργου, η εκμάθηση της χρήσης αυτών των δυνατοτήτων είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ξεκινήσετε. Μόλις το αποκτήσετε, θα θέλετε να βάλετε τα πάντα στο Notion.

Ένας οδηγός για αρχάριους για τη χρήση των ιδιοτήτων βάσης δεδομένων στο Notion

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα