Πώς να ηχογραφήσετε ένα Google Meet

Το Google Meet είναι μια πιο επιχειρηματική έκδοση του Hangouts, κατάλληλη για εργασίες όπως διαδικτυακά σεμινάρια και βιντεοδιασκέψεις. Ανάλογα με το επιλεγμένο σχέδιο υπηρεσίας, μπορείτε να φιλοξενήσετε βιντεοδιασκέψεις με έως και 150 συμμετέχοντες, ενώ χρησιμοποιείτε λειτουργίες όπως η κοινή χρήση οθόνης και η εγγραφή συσκέψεων.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας καθοδηγήσουμε λεπτομερώς στα βήματα της εγγραφής ενός Google Meet στη συσκευή σας. Θα διερευνήσουμε επίσης τους τρόπους κοινής χρήσης των ηχογραφήσεων με τους συναδέλφους ή τους συμπαίκτες σας.

Πριν ξεκινήσεις

Πριν ξεκινήσετε, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να προσέξετε. Πρώτον, αν και μπορείς χρησιμοποιήστε το Google Meet δωρεάν, η δυνατότητα εγγραφής στο Google Meet είναι διαθέσιμη μόνο για το Google Workspace Individual, το Google Workspace Enterprise και ορισμένα άλλα προγράμματα επί πληρωμή. Αυτό σημαίνει ότι εάν χρησιμοποιείτε δωρεάν λογαριασμό Google, δεν θα μπορείτε να καταγράψετε τη συνάντησή σας.

Η εγγραφή δεν θα εμφανίζει τις άλλες καρτέλες σας ή τα αναδυόμενα παράθυρα ειδοποιήσεων στην οθόνη σας. Ουσιαστικά, καταγράφονται μόνο οι κοινόχρηστες οθόνες/αρχεία, το ηχείο και οι συνομιλίες.

Τα άτομα που δεν είναι συνδεδεμένα με τον οργανισμό σας και τα άτομα που χρησιμοποιούν την εφαρμογή για κινητά λαμβάνουν μια ειδοποίηση όταν ξεκινά ή σταματά η εγγραφή. Ωστόσο, δεν μπορούν να ελέγξουν την εγγραφή.

Πώς να ηχογραφήσετε ένα Google Meet

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να καταγράψετε μια συνάντηση Google:

1. Πλοηγηθείτε στο Ιστότοπος Google Meet και κάντε κλικ στο Νέα συνάντηση κουμπί όπως φαίνεται παρακάτω.
2. Επιλέξτε αν θέλετε δημιουργήστε μια συνάντηση για αργότερα ή θέλετε να το ξεκινήσετε αμέσως τώρα.
3. Μόλις είστε μέσα στη σύσκεψη, κάντε κλικ στο Εικονίδιο δραστηριοτήτων βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.
4. Επιλέγω Εγγραφή από το μενού περιβάλλοντος.
5. Στο παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Αρχή. Θα δείτε ένα κόκκινο εικονίδιο εγγραφής στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου όταν ξεκινήσει η εγγραφή.
6. Για να σταματήσετε την εγγραφή, μεταβείτε ξανά στην ενότητα Δραστηριότητες και επιλέξτε Διακοπή εγγραφής.
7. Κάντε κλικ στο Διακοπή εγγραφής στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

Όταν σταματήσει η εγγραφή, θα λάβετε μια ειδοποίηση σχετικά με αυτό στην οθόνη σας.

Πώς να μοιραστείτε την ηχογραφημένη συνάντηση

Θα λάβετε τις εγγραφές μέσω email, καθώς και θα τις μεταφορτώσετε αυτόματα στο Google Drive σας μόλις τις τερματίσετε. Θα πρέπει να μπορείτε να δείτε την εγγραφή στο φάκελο "Meet Recordings" στη μονάδα δίσκου σας. Μοιραστείτε το εγγεγραμμένο αρχείο από το Google Drive ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

1. Εκκινήστε το Google Drive και μεταβείτε στο Γνωρίστε τις ηχογραφήσεις ντοσιέ.
2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και κάντε κλικ στο Μερίδιο από το μενού περιβάλλοντος.
3. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email/ονόματα ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε την ηχογράφηση και κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί.
4. Εάν θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο απευθείας, κάντε κλικ στο Αλλαγήσε όποιον έχει τον σύνδεσμο επιλογή στο ίδιο παράθυρο διαλόγου.
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αντιγραφή συνδέσμου και μοιραστείτε το με τα επιθυμητά άτομα.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το email σας για να μοιραστείτε το ηχογραφημένο αρχείο. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:

1. Ανοίξτε τον λογαριασμό email σας και μεταβείτε στο στοχευμένο email.
2. Κάντε κλικ στον ηχογραφημένο σύνδεσμο και επιλέξτε Περισσότερο (τρεις τελείες) > Μερίδιο.
3. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email/ονόματα ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε την ηχογράφηση και κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί.

Καταγράψτε και μοιραστείτε το Google Meet σας με ευκολία

Τώρα ξέρετε πώς να ηχογραφείτε και να μοιράζεστε το Google Meet με αυτά τα εύκολα βήματα. Η εγγραφή και η αποθήκευση συσκέψεων για αργότερα έχει αρκετά πλεονεκτήματα.

Εκτός από το ότι επιτρέπει σε άτομα που δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν στη σύσκεψη να καλύψουν τη διαφορά, δημιουργεί επίσης ένα αρχείο με όλα όσα συζητήθηκαν. Επιπλέον, οι εργοδότες μπορούν να ελέγξουν την απόδοση των εργαζομένων αμέσως, να αποκτήσουν πολλές γνώσεις και να αντλήσουν συγκεκριμένα παραδείγματα για βελτίωση.

Τα 8 καλύτερα εργαλεία ομαδικής εργασίας της Google για διαδικτυακή συνεργασία

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα