Πώς να δείτε ποιος τροποποίησε τα κοινόχρηστά σας Έγγραφα Google

Μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε μέλη της ομάδας να συνεργαστούν σε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα κοινής χρήσης των Εγγράφων Google, είτε θέλετε να το ελέγξουν είτε να το υπογράψουν. Με το Google Docs Share, μπορείτε επίσης να αποφασίσετε ποιος μπορεί να δει το έγγραφο και πώς μπορούν να αλληλεπιδράσουν μαζί του, είτε ως θεατής είτε ως επεξεργαστής.

Μερικές φορές, ωστόσο, ακόμη και με παραχωρημένα δικαιώματα συντάκτη, οι περισσότεροι παραλήπτες δεν κάνουν καμία απολύτως αλλαγή στα έγγραφα. Τι γίνεται όμως αν το κάνουν; Πώς μπορείτε να δείτε ποιος το τροποποίησε και πότε; Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να δείτε ποιος τροποποίησε τα κοινόχρηστά σας Έγγραφα Google και πότε τα τροποποίησε.

Πώς να δείτε ποιος έχει τροποποιήσει τα κοινόχρηστά σας Έγγραφα Google

Είτε για λόγους περιέργειας, ασφάλειας ή συμμόρφωσης, δείτε πώς μπορείτε να μάθετε ποιος έχει τροποποιήσει τα κοινά σας Έγγραφα Google.

Πώς να δείτε ποιος τροποποίησε το κοινόχρηστο έγγραφό σας Google σε έναν υπολογιστή

Το να γνωρίζετε ποιος έχει τροποποιήσει τα κοινά σας Έγγραφα Google στον υπολογιστή σας είναι απλό και απλό. Να πώς:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Έγγραφα Google και ανοίξτε το εν λόγω έγγραφο.
2. Δίπλα στο Βοήθεια καρτέλα και ως καταχώριση Ιστορικού έκδοσης, θα δείτε την ημερομηνία της τελευταίας τροποποίησης και ποιος έκανε την επεξεργασία.

Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να προβάλετε το ιστορικό εκδόσεων και να μετονομάσετε ή να επαναφέρετε μια συγκεκριμένη έκδοση του εγγράφου. Εδώ είναι πώς να χρησιμοποιήσετε το ιστορικό εκδόσεων στα Έγγραφα Google.

Πώς να δείτε ποιος τροποποίησε το κοινό σας Έγγραφο Google στο κινητό

Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν επίσης να δείτε ποιος τροποποίησε το κοινόχρηστο έγγραφό σας στην εφαρμογή για κινητά. Είναι εξίσου εύκολο και απλό. Να πώς:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Έγγραφα Google στο κινητό σας τηλέφωνο.
2. Πλοηγηθείτε στο κοινόχρηστο έγγραφο, αλλά μην το ανοίξετε. Αντίθετα, πατήστε στο κουμπί με τρεις τελείες.
3. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε στο Λεπτομέριες.
   3 εικόνες
   Κλείσε

Αυτό θα σας δείξει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου, του τύπου, της τοποθεσίας, του μεγέθους, της αποθήκευσης που χρησιμοποιείται, της ημερομηνίας δημιουργίας και της ημερομηνίας τροποποίησης. Θα εμφανίζει επίσης το όνομα του ατόμου που το τροποποίησε, καθώς και ποιος έχει πρόσβαση. Αυτό είναι ένα από πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα Έγγραφα Google.

Διατηρήστε καρτέλες στα Κοινόχρηστα Έγγραφά σας Google

Σε όλους μας αρέσει να παρακολουθούμε σημαντικά πράγματα, για παράδειγμα, ένα δέμα υπό μεταφορά, αγαπημένα πρόσωπα, οικονομικά, ενδιαφέροντα ή πάθη. Ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τα κοινά σας Έγγραφα Google και να βλέπετε ποιος τα έχει τροποποιήσει.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ιστορικό εκδόσεων για να δείτε όλες τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφο και να τις ελέγξετε. Καλύψαμε επίσης άλλα ωραία κόλπα των Εγγράφων Google που πρέπει να χρησιμοποιείτε.

10 Συμβουλές για τη διαχείριση κοινόχρηστων αρχείων στο Google Drive

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα