8 λάθη ασφαλείας απομακρυσμένης εργασίας που πρέπει να αποφεύγετε

Ένα κενό ασφαλείας είναι το μόνο που χρειάζεται για έναν κυβερνοεγκληματία για να προκαλέσει τον όλεθρο στα συστήματα της εταιρείας σας και η απομακρυσμένη εργασία μόνο επιδεινώνει το πρόβλημα. Ως απομακρυσμένος εργαζόμενος, είστε πιο ελκυστικός στόχος για τους χάκερ, καθώς υπάρχουν περισσότερες ευκαιρίες για να εκμεταλλευτούν τα τρωτά σημεία.

Για να μετριαστείτε τα τρωτά σημεία ασφαλείας που σχετίζονται με την απομακρυσμένη εργασία, πρέπει να γνωρίζετε τα κοινά λάθη που πρέπει να αποφύγετε και να λάβετε μέτρα για να προστατεύσετε τον εαυτό σας. Ας βουτήξουμε αμέσως:

1. Χρησιμοποιώντας τον ίδιο κωδικό πρόσβασης για πολλούς λογαριασμούς

Ενώ είναι βολικό να έχετε έναν κωδικό πρόσβασης για όλους τους λογαριασμούς σας, η χρήση του ίδιου κωδικού πρόσβασης για πολλούς λογαριασμούς είναι ένα σημαντικό «όχι» ασφαλείας. Δεν θα πρέπει καν να προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο μοτίβο ενώ αλλάζετε μερικούς χαρακτήρες εδώ και εκεί.

Εάν οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου αποκτήσουν πρόσβαση σε έναν από τους λογαριασμούς σας, τους έχετε διευκολύνει να εισβάλλουν στους άλλους λογαριασμούς σας. Στοιχηματίζουμε ότι έχετε πολλούς διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης για να παρακολουθείτε και είναι προφανές ότι δεν μπορείτε να τους απομνημονεύσετε όλους, αλλά γι' αυτό εξυπηρετούν οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης.

Όσο ασχολούμαστε με αυτό, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και να τους αλλάζετε πιο συχνά από όσο νομίζετε ότι είναι απαραίτητο, τουλάχιστον μία φορά κάθε τρεις μήνες.

2. Μη κρυπτογράφηση των αρχείων σας

Ένα σημαντικό μέτρο που μπορείτε να λάβετε για να προστατεύσετε τα αρχεία σας είναι η κρυπτογράφηση τους. Η κρυπτογράφηση των δεδομένων σας τα καθιστά δυσανάγνωστα σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία κρυπτογράφησης όπως AxCrypt για την προστασία των τοπικών σας αρχείων.

Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να προστατεύσετε το δικό σας κυκλοφορία ιστού χρησιμοποιώντας ένα εικονικό ιδιωτικό δίκτυο (VPN). Αυτά τα εργαλεία κρυπτογραφούν την επισκεψιμότητά σας στον ιστό και τη δρομολογούν μέσω ασφαλών διακομιστών, καθιστώντας δύσκολο για οποιονδήποτε να υποκλέψει την επισκεψιμότητά σας και να κλέψει τα δεδομένα σας.

Τέλος, η απομακρυσμένη εργασία σημαίνει ότι θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε εργαλεία εσωτερικής επικοινωνίας για να συνεργαστείτε με συναδέλφους σε άλλες τοποθεσίες. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε αυτά τα εργαλεία επικοινωνίας κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο.

3. Αποτυχία ενημέρωσης του λογισμικού σας

Πόσο συχνά έχετε αναβάλει την ενημέρωση του λογισμικού σας επειδή βρισκόσασταν στη μέση σε κάτι και δεν θέλατε να σας διακόψουν; Όλοι έχουμε πάει εκεί.

Ωστόσο, η καθυστέρηση στην ενημέρωση του λογισμικού σας σας αφήνει ευάλωτους σε απειλές ασφαλείας. Οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου αναζητούν πάντα κενά στο λογισμικό που μπορούν να εκμεταλλευτούν. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι εταιρείες λογισμικού κυκλοφορούν συχνά ενημερώσεις για την επιδιόρθωση αυτών των τρωτών σημείων.

Έτσι, ένα από τα μεγαλύτερα λάθη ασφαλείας που μπορείτε να κάνετε είναι να μην ανταποκρίνεστε σε αυτές τις ενημερώσεις, είτε πρόκειται για το λειτουργικό σας σύστημα είτε για άλλες εφαρμογές. Τούτου λεχθέντος, όταν λαμβάνετε μια ειδοποίηση για ενημέρωση του λογισμικού ή του συστήματός σας, κάντε το το συντομότερο δυνατό. Εάν πρέπει να αναβάλετε επειδή δεν μπορείτε να σταματήσετε τη δουλειά που κάνετε εκείνη τη στιγμή, προγραμματίστε μια ώρα για την ενημέρωση και μείνετε σε αυτήν ή ορίστε μια υπενθύμιση, για να μην το ξεχάσετε.

4. Χωρίς δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας

Αν και δεν ελπίζουμε ποτέ για το χειρότερο, τα πράγματα μπορεί να πάνε στραβά, και συχνά πάνε. Όσον αφορά την απομακρυσμένη εργασία, αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, από το να χτυπήσει η γάτα σας τον φορητό υπολογιστή σας μέχρι μια επίθεση ransomware.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να προετοιμαστείτε για απρόβλεπτες περιστάσεις δημιουργώντας αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας. Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι για να γίνει αυτό. Θα μπορούσες είτε χρησιμοποιήστε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο cloud. Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, φροντίστε να τον φυλάξετε σε ασφαλές μέρος.

Ωστόσο, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας στο cloud είναι πιθανώς η πιο βολική επιλογή, καθώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας οπουδήποτε. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα αξιόπιστη υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας cloud.

Αυτή η αβλαβής διαφήμιση μπορεί να μην είναι τόσο ακίνδυνη όσο νομίζατε. Οι επιθέσεις phishing αυξάνονται και οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου είναι καλύτεροι στο να κάνουν τα ψεύτικα email και τους συνδέσμους να φαίνονται αυθεντικά. Συγκαλύπτουν τα email για να φαίνονται σαν να προέρχονται από νόμιμη πηγή, όπως η τράπεζά σας ή μια εταιρεία με την οποία συναλλάσσεστε.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα πρέπει να αποφεύγετε να κάνετε κλικ σε συνδέσμους από άγνωστες ή ακόμα και γνωστές πηγές που φαίνονται ύποπτοι. Εάν έχετε αμφιβολίες σχετικά με την πηγή ενός email ή συνδέσμου, επικοινωνήστε με την εταιρεία από την οποία ισχυρίζεται ότι είναι για να επαληθεύσετε τη γνησιότητά του.

Σε περίπτωση αμφιβολίας, μην κάνετε κλικ, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε τις συσκευές εργασίας σας. Το ίδιο ισχύει και για τη λήψη συνημμένων και εφαρμογών από άγνωστες πηγές.

6. Δεν χρησιμοποιείται έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων

Η ασφάλεια των λογαριασμών σας χρησιμοποιώντας ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης είναι καλή πρακτική, αλλά μπορείτε να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα χρησιμοποιώντας έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA).

Το 2FA προσθέτει ένα άλλο επίπεδο ασφάλειας απαιτώντας από εσάς να εισαγάγετε ένα άλλο στοιχείο επαλήθευσης, όπως έναν κωδικό που αποστέλλεται στο τηλέφωνό σας, εκτός από τον κωδικό πρόσβασής σας. Αυτό καθιστά πολύ πιο δύσκολο για τους εγκληματίες του κυβερνοχώρου να αποκτήσουν πρόσβαση στους λογαριασμούς σας, ακόμα κι αν καταφέρουν με κάποιο τρόπο να κλέψουν τον κωδικό πρόσβασής σας.

7. Χρήση δημόσιου Wi-Fi

Ένα πλεονέκτημα της απομακρυσμένης εργασίας είναι η ευελιξία να εργάζεστε από οπουδήποτε, συμπεριλαμβανομένου του γειτονικού καφέ, της βιβλιοθήκης σας ή οπουδήποτε έχει καλή σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Ωστόσο, η εργασία από δημόσια σημεία πρόσβασης Wi-Fi συνεπάγεται τους δικούς της κινδύνους. Αυτά τα δίκτυα είναι συνήθως μη ασφαλή επειδή ο καθένας μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά, εκθέτοντάς σας σε κυβερνοεπιθέσεις.

Όποτε θέλετε να εργαστείτε σε δημόσιο χώρο, χρησιμοποιήστε ένα VPN για να κρυπτογραφήσετε τη σύνδεσή σας και να προστατέψετε τα δεδομένα σας ή χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Hotspot του τηλεφώνου σας για να δημιουργήσετε ένα πιο ασφαλές δίκτυο Wi-Fi.

8. Δεν διαβάζει λίστες αδειών εφαρμογών

Οι πιθανότητες είναι ότι δεν σκέφτεστε δύο φορές να κάνετε κλικ στο "συμφωνώ" όταν παρουσιάζεται η λίστα αδειών μιας εφαρμογής. Στην πραγματικότητα, στοιχηματίζουμε ότι δεν το διαβάζετε καν. Αυτό είναι ένα λάθος ασφαλείας που πρέπει να αποφύγετε, ειδικά στις συσκευές εργασίας σας.

Όταν εγκαθιστάτε μια εφαρμογή στη συσκευή σας, συνήθως ζητά συγκεκριμένα δικαιώματα, όπως πρόσβαση στην κάμερα, το μικρόφωνο ή την τοποθεσία σας. Είναι σημαντικό να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να διαβάσετε αυτές τις λίστες για να κατανοήσετε σε τι θα έχει πρόσβαση μια εφαρμογή στη συσκευή σας. Τελικά, γιατί η εφαρμογή ταπετσαρίας σας χρειάζεται πρόσβαση στο μικρόφωνό σας;

Αποφύγετε αυτά τα κοινά λάθη απομακρυσμένης εργασίας για έναν πιο ασφαλή χώρο εργασίας

Κάθε μέρα, οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου επινοούν νέες τακτικές για να εκμεταλλευτούν τα τρωτά σημεία ασφαλείας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να γνωρίζετε κοινά λάθη ασφάλειας απομακρυσμένης εργασίας για να προστατεύσετε τα δεδομένα σας.

Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτές τις συμβουλές για να δημιουργήσετε ένα πιο ασφαλές απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας. Ωστόσο, έχετε κατά νου ότι οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου προσαρμόζονται συνεχώς, επομένως είναι σημαντικό να παραμένετε ενημερωμένοι για τις πιο πρόσφατες απειλές ασφαλείας.

Δουλεύοντας από το σπίτι? 10 Βασικές συμβουλές ασφαλείας για απομακρυσμένους εργαζομένους

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα