Πώς να μετακινήσετε στήλες στο Excel (4 τρόποι)

Η διάταξη των στηλών και των γραμμών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel είναι ένας σημαντικός παράγοντας για την αναγνωσιμότητα και την ευκολία του. Μερικές φορές χρειάζεται να βελτιώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας μετακινώντας τις στήλες στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.

Η μη αυτόματη εισαγωγή των δεδομένων σε μια στήλη σε άλλη στήλη μπορεί να είναι η καλύτερη λύση εάν η στήλη περιλαμβάνει λίγα κελιά, αλλά αυτή η μέθοδος θα είναι βασανιστική σε μεγαλύτερες στήλες. Ευτυχώς, υπάρχουν μέθοδοι που σας επιτρέπουν να μετακινείτε χωρίς κόπο στήλες στο Excel.

1. Μετακίνηση στηλών με μεταφορά και απόθεση

Ο ευκολότερος τρόπος για να μετακινήσετε στήλες στο Excel είναι να τις σύρετε και να τις αποθέσετε όπου θέλετε.

1. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης (για παράδειγμα, το γράμμα σι).
2. Κρατήστε Μετατόπιση και πιάστε το δεξί ή αριστερό περίγραμμα της στήλης.
3. Ρίξτε τη στήλη στη νέα θέση. Παρατηρήστε ότι καθώς μετακινείτε τη στήλη, ορισμένα περιγράμματα στο υπολογιστικό φύλλο θα επισημαίνονται για να υποδείξουν πού θα τοποθετηθεί η στήλη.
   instagram viewer

Αυτό το τέχνασμα δεν είναι αποκλειστικό για στήλες και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μετακινήσετε σειρές ή οποιαδήποτε ομάδα κελιών επίσης. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τα επιλέξετε και μετά να τα σύρετε και να τα αποθέσετε με Μετατόπιση κρατήθηκε κάτω.

2. Μετακίνηση στηλών με αποκοπή και επικόλληση

Μια άλλη εύκολη μέθοδος είναι η κοπή και επικόλληση της στήλης σε νέα θέση. Για να το κάνετε αυτό, το μόνο που χρειάζεστε είναι να κόψετε το περιεχόμενο της στήλης και στη συνέχεια να το επικολλήσετε σε μια νέα στήλη.

1. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε.
2. Τύπος Ctrl + Χ στο πληκτρολόγιό σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες και να επιλέξετε Αποκοπή. Η κομμένη στήλη θα έχει μια διακεκομμένη επισήμανση.
3. Επιλέξτε τη στήλη προορισμού.
4. Τύπος Ctrl + Π στο πληκτρολόγιό σας για να επικολλήσετε το περιεχόμενο της στήλης. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στη στήλη για να χρησιμοποιήσετε το Επιλογή επικόλλησης.

3. Μετακίνηση στηλών με ταξινόμηση δεδομένων

Αυτή η μέθοδος είναι λίγο πιο περίπλοκη από τις προηγούμενες, αλλά πληρώνει καλά εάν θέλετε να μετακινήσετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο με πολλές στήλες. Η χρήση της ταξινόμησης δεδομένων για τη μετακίνηση στηλών σάς επιτρέπει να μετακινήσετε πολλές στήλες ταυτόχρονα.

Για να χρησιμοποιήσετε την ταξινόμηση δεδομένων για να μετακινήσετε στήλες, πρέπει να προσθέσετε μια σειρά στην αρχή του υπολογιστικού φύλλου σας και να υποδείξετε τη σειρά ταξινόμησης εκεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε τις στήλες με Ταξινόμηση δεδομένων.

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί στην πρώτη σειρά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισάγετε. Αυτό θα εισάγει μια σειρά πάνω από την πρώτη σειρά.
2. Στη νέα σειρά, εισαγάγετε τη σειρά ταξινόμησης για τις στήλες σας πάνω από κάθε στήλη. Για παράδειγμα, εάν θέλετε η πρώτη στήλη να είναι η τέταρτη στήλη στη νέα σειρά, πληκτρολογήστε ένα 4 στο κελί πάνω από αυτήν.
3. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα δεδομένων.
4. μεταβείτε στο Δεδομένα μενού και επιλέξτε Είδος από το Ταξινόμηση & Φιλτράρισμα Ενότητα. Θα ανοίξει το παράθυρο Ταξινόμηση.
5. Στο παράθυρο Ταξινόμηση, κάντε κλικ Επιλογές.
6. Κάτω από Προσανατολισμός, έλεγχος Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά.
7. Επιλέγω Εντάξει.
8. Τώρα πάλι στο παράθυρο Ταξινόμηση, επιλέξτε Σειρά 1 στο Ταξινόμηση κατά μενού. Αυτό θα ταξινομήσει τον πίνακα σας κατά την πρώτη σειρά, όπου βάζετε τους αριθμούς.
9. Επιλέγω Τιμές κελιών κάτω από Ταξινόμηση. Αυτό θα ταξινομήσει τις στήλες με βάση τις τιμές στην πρώτη σειρά.
10. Επιλέγω Από το μικρότερο προς το μεγαλύτερο Για Σειρά. Με αυτόν τον τρόπο, η στήλη με τον αριθμό 1 θα είναι πρώτη και οι υπόλοιπες θα ακολουθούν με τη σειρά.
11. Τέλος, όταν όλα έχουν ρυθμιστεί, κάντε κλικ Εντάξει.

Τώρα έχετε μετακινήσει τις στήλες σας στη θέση που θέλετε. Παραμένει μια μικρή ταλαιπωρία, και αυτή είναι η πρώτη σειρά. Ας το ξεφορτωθούμε.

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί στην πρώτη σειρά.
2. Από το μενού, επιλέξτε Διαγράφω. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα σας ρωτά τι θέλετε να διαγράψετε.
3. Ελεγχος Ολόκληρη η σειρά και κάντε κλικ Εντάξει.

Ο πίνακας δεδομένων σας είναι ταξινομημένος όπως τον θέλατε τώρα. Εάν έχετε να κάνετε με ημερομηνίες στον πίνακα δεδομένων σας και θέλετε να τις ταξινομήσετε, θα πρέπει να διαβάσετε το άρθρο μας για πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel.

4. Μετακίνηση στηλών με τη συνάρτηση SORT

Εάν θέλετε να αναδιατάξετε τις στήλες σας χωρίς να χάσετε την αρχική διάταξη, το Λειτουργία SORT σας επιτρέπει να το κάνετε αυτό.

Με τη συνάρτηση SORT, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αναδιαταγμένο αντίγραφο του πίνακα δεδομένων σας, διατηρώντας τον αρχικό πίνακα ανέπαφο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αναδιατάξετε και να μετακινήσετε τις στήλες σε έναν πίνακα δεδομένων με μία πράξη και, στη συνέχεια, να διαγράψετε τον παλιό πίνακα, εάν είστε ευχαριστημένοι με τον νέο.

Η σύνταξη της συνάρτησης SORT είναι η παρακάτω:

=SORT(πίνακας, sort_index, sort_order, by_column)

Η χρήση SORT για τη μετακίνηση στηλών είναι παρόμοια με τη χρήση της ταξινόμησης δεδομένων, με τη διαφορά ότι γίνεται μέσω μιας συνάρτησης και ο αρχικός πίνακας δεν θα αλλάξει.

1. Κάντε δεξί κλικ στην πρώτη σειρά και επιλέξτε Εισάγετε. Αυτό θα εισαγάγει μια νέα σειρά στην αρχή του πίνακα σας.
2. Μέσα στη νέα σειρά, εισαγάγετε την αριθμητική σειρά με την οποία θέλετε να τακτοποιήσετε τις στήλες.
3. Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε τον νέο πίνακα.
4. Στη γραμμή τύπων, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   =SORT(πίνακας, 1, 1, TRUE)

   • Εισαγάγετε την περιοχή κελιών σας (π.χ. A1:E10) αντί για πίνακα. ο ταξινόμηση_ευρετηρίου Έχει οριστεί 1, που σημαίνει ότι η πρώτη σειρά στον πίνακα θα χρησιμοποιηθεί ως ευρετήριο ταξινόμησης. Αυτή είναι η σειρά που μόλις δημιουργήσαμε με τις παραγγελίες σε αυτήν.
   • ο σειρά ταξινόμησης Έχει οριστεί 1, πράγμα που σημαίνει ότι η σειρά των δεδομένων θα είναι αύξουσα. Η στήλη με την ένδειξη 1 θα έρθει πριν από τη στήλη με την ένδειξη 2 και ούτω καθεξής.
   • Τέλος, το κατά_στήλη η παράμετρος έχει οριστεί σε αληθής γιατί θέλουμε να ταξινομήσουμε τις στήλες και όχι τις γραμμές.
5. Τύπος Εισαγω.

Τώρα έχετε ένα ταξινομημένο αντίγραφο των στηλών σας όπου θέλετε. Όπως και η προηγούμενη μέθοδος, έχουμε και εδώ την ανεπιθύμητη επάνω σειρά. Αυτή τη φορά δεν μπορείτε απλώς να διαγράψετε τη σειρά, επειδή η σειρά είναι μέρος ενός τύπου πίνακα και δεν μπορείτε να αλλάξετε μέρη ενός τύπου πίνακα. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να κρύψετε τη σειρά.

1. Κάντε δεξί κλικ στον αριθμό της σειράς.
2. Από το μενού, επιλέξτε Απόκρυψη σειρών.

Τοποθετήστε τις στήλες του Excel όπου θέλετε

Η διάταξη δεδομένων είναι ένα κρίσιμο στοιχείο του υπολογιστικού φύλλου σας. Με τη σωστή σειρά και τοποθέτηση των στηλών σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητά του και να διευκολύνετε την εύρεση συγκεκριμένων δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Σε αυτό το άρθρο, ακολουθήσαμε τέσσερις μεθόδους για το πώς μπορείτε να μετακινήσετε τις στήλες στο Excel. Με αυτό που μόλις μάθατε, ξέρετε πώς να μετακινείτε απλώς στήλες σύροντάς τες ή αφήνοντάς τις ή να μετακινείτε πολλές στήλες με μία κίνηση χρησιμοποιώντας Ταξινόμηση δεδομένων ή τη συνάρτηση SORT στο Excel.

6 Λειτουργίες αναζήτησης του Microsoft Excel για πιο αποτελεσματική αναζήτηση σε υπολογιστικά φύλλα

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα