Ένας πλήρης οδηγός για το πρόγραμμα εργασίας 9/80

Θέλετε 9 έως 5 ετών για περισσότερη ευελιξία στο πρόγραμμα εργασίας σας; Η εργάσιμη ημέρα 9 έως 5 εισήχθη τη δεκαετία του 1920 από την Ford Motor Company και τυποποιήθηκε από τον νόμο περί δίκαιων προτύπων εργασίας του 1938. Επέτρεψε στους εργαζόμενους που εμβολιάζονταν για έως και 18 ώρες την ημέρα να έχουν περισσότερο χρόνο αναψυχής, περισσότερο ύπνο και τελικά να γίνουν πιο παραγωγικοί.

Αλλά γρήγορα προς τα εμπρός στον 21ο αιώνα, και υπάρχει περιθώριο βελτίωσης στην ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Και εκεί μπαίνει το πρόγραμμα εργασίας 9/80.

Τι είναι ένα πρόγραμμα εργασίας 9/80;

Το πρόγραμμα εργασίας 9/80 είναι μια συμπιεσμένη εβδομάδα εργασίας όπου ένας εργαζόμενος (ή ελεύθερος επαγγελματίας) συμπληρώνει 80 ώρες εργασίας κατανεμημένες σε εννέα εργάσιμες ημέρες αντί για δέκα εργάσιμες ημέρες σε μια περίοδο δύο εβδομάδων.

Πως λειτουργεί, λοιπόν? Εάν το κανονικό σας πρόγραμμα εργασίας είναι 40 ωρών την εβδομάδα (Δευτέρα έως Παρασκευή, 9 π.μ. έως 5 μ.μ.), θα συμπληρώσετε 80 ώρες σε δέκα εργάσιμες ημέρες, άρα οκτώ ώρες κάθε μέρα. Κατά τη μετάβαση σε ένα συμπιεσμένο πρόγραμμα 9/80, θα χρειαστεί να εργάζεστε περισσότερες ώρες σε μικρότερη περίοδο εννέα ημερών.

Η ανταμοιβή? Μια μέρα άδεια και ένα μεγάλο Σαββατοκύριακο κάθε δεύτερη Παρασκευή.

Παράδειγμα ωραρίου εργασίας 9/80

Μια δημοφιλής προσέγγιση στο πρόγραμμα είναι να εργάζεστε εννέα ώρες την ημέρα για οκτώ ημέρες (για ένα σύνολο τρεξίματος 72 ωρών) ακολουθούμενη από ένα μόνο οκτάωρο την ημέρα ένατη (για να φτάσει το σύνολο σας σε 80 ώρες) πριν από την ημέρα του ρεπό σας 10.

Παράδειγμα τυπικού μοτίβου 9/80

Πρώτη εβδομάδα:

• Δευτέρα: 9 π.μ. έως 6 μ.μ
• Τρίτη: 9 π.μ. έως 6 μ.μ
• Τετάρτη: 9 π.μ. έως 6 μ.μ
• Πέμπτη: 9 π.μ. έως 6 μ.μ
• Παρασκευή: 9 π.μ. έως 6 μ.μ
• Σάββατο: Σαββατοκύριακο
• Κυριακή: Σαββατοκύριακο

Δεύτερη εβδομάδα:

• Δευτέρα: 9 π.μ. έως 6 μ.μ
• Τρίτη: 9 π.μ. έως 6 μ.μ
• Τετάρτη: 9 π.μ. έως 6 μ.μ
• Πέμπτη: 9 π.μ. έως 5 μ.μ
• Παρασκευή: ρεπό
• Σάββατο: Σαββατοκύριακο
• Κυριακή: Σαββατοκύριακο

Ωστόσο, εάν αισθάνεστε γεμάτοι ενέργεια την πρώτη εβδομάδα εργασίας του προγράμματός σας 9/80, ίσως προτιμήσετε να φορτώσετε εκ των προτέρων τις ώρες σας δουλεύοντας δέκα ή περισσότερες ώρες στην αρχή για να εργαστείτε λιγότερες ώρες τη δεύτερη εβδομάδα.

Παράδειγμα μπροστινού μοτίβου 9/80

Πρώτη εβδομάδα:

• Δευτέρα: 8 π.μ. έως 6 μ.μ
• Τρίτη: 8 π.μ. έως 6 μ.μ
• Τετάρτη: 8 π.μ. έως 6 μ.μ
• Πέμπτη: 8 π.μ. έως 6 μ.μ
• Παρασκευή: 8 π.μ. έως 6 μ.μ
• Σάββατο: Σαββατοκύριακο
• Κυριακή: Σαββατοκύριακο

Δεύτερη εβδομάδα:

• Δευτέρα: 9 π.μ. έως 4.30 μ.μ
• Τρίτη: 9 π.μ. έως 4.30 μ.μ
• Τετάρτη: 9 π.μ. έως 4.30 μ.μ
• Πέμπτη: 9 π.μ. έως 4.30 μ.μ
• Παρασκευή: ρεπό
• Σάββατο: Σαββατοκύριακο
• Κυριακή: Σαββατοκύριακο

Ανάλογα με τον τύπο της εργασίας που κάνετε και την προσωπική σας ροή, μπορεί να προτιμάτε να ξεκινήσετε νωρίτερα το πρωί ή να εργάζεστε αργότερα μέχρι το βράδυ.

Θυμάμαι: εάν είστε εργαζόμενος, ο εργοδότης σας θα πρέπει να εγκρίνει την αλλαγή στο πρόγραμμα εργασίας σας. Ωστόσο, εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, οι δυνατότητες είναι απεριόριστες εφόσον έχετε έναν κατάλληλο τρόπο για να παρακολουθείτε τις ώρες σας.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του να ακολουθείς ένα μοτίβο 9/80;

Εάν το πρόγραμμα 9/80 σας δελεάζει, υπάρχουν πολλά οφέλη σε αυτό το στυλ εργασίας.

Περισσότερος χρόνος απενεργοποίησης

Ίσως το μεγαλύτερο πλεονέκτημα είναι ότι το 9/80 σας δίνει περισσότερο χρόνο άδειας από τη δουλειά. Περιμένετε 26 τριήμερα Σαββατοκύριακα κάθε χρόνο όταν μεταβείτε σε αυτό το μοντέλο. Αυτό είναι πολύ περισσότερα από όσα θα λάβετε αν βασιστείτε σε αυτό έντεκα επίσημες αργίες προσφέρεται στις ΗΠΑ, οκτώ αργίες στο Ηνωμένο Βασίλειο ή δώδεκα κρατικές αργίες στον Καναδά. Και όσο περισσότερο χρόνο έχετε άδεια από τη δουλειά, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να χρειαστείτε αναρρωτική άδεια.

Αυξημένη Παραγωγικότητα

Το πρόγραμμα εργασίας 9/80 σημαίνει ότι η δεύτερη εβδομάδα είναι τετραήμερη και πολυάριθμες μελέτες έχουν συνδέσει αυτό το μοντέλο με αυξημένη παραγωγικότητα των εργαζομένων. Microsoft Ιαπωνία πρόσφατα δεσμεύτηκε σε τετραήμερη εργάσιμη εβδομάδα. Το αποτέλεσμα? Αύξηση 40% στην παραγωγικότητα!

Διατήρηση εργαζομένων

Η ευελιξία είναι απαραίτητη για το ηθικό των εργαζομένων, δίνοντας στους ανθρώπους την ευκαιρία να οργανώσουν τα ωράρια εργασίας τους γύρω από τις υποχρεώσεις του σπιτιού και της οικογένειάς τους. Ενα EY Work Reimagined Employee Survey διαπίστωσε ότι το 54% των εργαζομένων σε όλο τον κόσμο θα εγκατέλειπαν τη δουλειά τους εάν οι εργοδότες τους δεν τους παρείχαν την ευκαιρία να εργαστούν με ευελιξία χρησιμοποιώντας μοντέλα όπως το 9/80.

Λιγότερες μετακινήσεις

Μεγαλύτερες ώρες στη δουλειά και μια επιπλέον μέρα στο σπίτι σημαίνουν δύο ημέρες λιγότερες μετακινήσεις κάθε μήνα. Ένα από τα προνόμια είναι η οικονομική εξοικονόμηση για κάθε εργαζόμενο που βασίζεται στα μέσα μεταφοράς για να φτάσει στη δουλειά. Αλλά σημαίνει επίσης περισσότερο χρόνο στο σπίτι για να κάνετε δουλειές, να περάσετε με την οικογένεια ή για αναψυχή.

Ποια είναι τα πιθανά μειονεκτήματα της εργασίας 9/80;

Ένα συμπιεσμένο πρόγραμμα εργασίας έχει ορισμένες προκλήσεις που πρέπει να λάβουν υπόψη οι εργαζόμενοι και οι εργοδότες.

Συγχρονισμένα χρονοδιαγράμματα εργαζομένων

Οι εργοδότες μπορεί να δυσκολεύονται να παρακολουθήσουν τα χρονοδιαγράμματα εργασίας των μελών της ομάδας τους, εκτός εάν ολόκληρος ο οργανισμός ακολουθεί ένα συμπιεσμένο πρόγραμμα συγχρονισμένα και παίρνει τις ίδιες ημέρες άδειας. Εάν οι εργαζόμενοι βρίσκονται απροσδόκητα σε αναρρωτική άδεια όταν οι άλλοι υπάλληλοι βρίσκονται στο τριήμερο Σαββατοκύριακο, αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει πρόβλημα προσωπικού στις εταιρείες.

Διαχείριση μισθοδοσίας

Τα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού ενδέχεται να έχουν απορίες σχετικά με τον τρόπο χειρισμού αδειών μετ' αποδοχών, όπως διακοπές ή ημέρες ασθενείας, ή τη ρύθμιση μισθοδοσίας για υπαλλήλους που ακολουθούν το 9/80 ή οποιοδήποτε άλλο εναλλακτικό πρόγραμμα εργασίας.

Κούραση και Παραγωγικότητα

Για τους υπαλλήλους ή τους ελεύθερους επαγγελματίες, οι μεγαλύτερες εργάσιμες ημέρες μπορεί να είναι προκλητικές και μπορεί να διαπιστώσετε ότι αυτό το μοτίβο δεν λειτουργεί για την παραγωγικότητά σας, εάν είστε πολύ κουρασμένοι για να εστιάσετε λόγω της επιπλέον ώρας κάθε μέρα.

Εργαζόμενοι Γονείς

Ενώ πολλοί εργαζόμενοι γονείς μπορούν να επωφεληθούν από την ευελιξία ενός προγράμματος 9/80, θα υπάρχουν μερικοί που δεν μπορούν να κάνουν περισσότερες ώρες να ταιριάζουν στην οικογενειακή τους ζωή. Για παράδειγμα, εννέα ή δέκα ώρες εργασίας ορισμένες ημέρες μπορεί να είναι αδύνατη λόγω της διαθεσιμότητας παιδικής φροντίδας.

Παρακολούθηση εργαζομένων

Εάν είστε αυτοαπασχολούμενος ή πρέπει να αναφέρετε ένα φύλλο χρόνου στον εργοδότη σας, θα χρειαστείτε έναν βολικό τρόπο για να αναφέρετε τις ώρες σας χωρίς να δίνετε στον εαυτό σας επιπλέον διαχειριστή.

Πώς να παρακολουθείτε ένα πρόγραμμα εργασίας 9/80

Ενώ θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα παραδοσιακό πρότυπο φύλλου χρόνου για να παρακολουθείτε τις ώρες σας ή ακόμα και να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, είναι πιο εύκολο να παρακολουθείτε το πρόγραμμα εργασίας σας χρησιμοποιώντας λογισμικό διαχείρισης χρόνου. Μερικές επιλογές είναι:

Το Clockify σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε ένα απλό σύστημα clock-in/clock-out των εργαζομένων, είτε δημιουργώντας κάρτες χρόνου και καταγράφοντας ώρες σε ένα προσωπικό φύλλο ώρας είτε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία χρονοδιακόπτη. Το λογισμικό είναι δωρεάν και λειτουργεί σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες.

Αναφέρετε το χρόνο σας με εξαγωγή σε PDF, CSC ή Excel, όπως απαιτείται.

Το Toggl Track είναι μια επεκτάσιμη λύση παρακολούθησης χρόνου—θα ταιριάζει με τη ροή εργασίας σας είτε είστε ομάδα ενός είτε έχετε μια κατανεμημένη ομάδα χιλιάδων. Για πρόσθετη λειτουργικότητα, ενσωματώστε το λογισμικό με πάνω από 100 εργαλεία όπως Ζάπιερ, Δευτέρα.com, ή ClickUp χρησιμοποιώντας την επέκταση του προγράμματος περιήγησης παρακολούθησης Toggl.

Το Toggl είναι δωρεάν για έως και πέντε χρήστες—αν το χρησιμοποιείτε για να παρακολουθείτε τις ώρες εργαζομένων σε μια μεγαλύτερη ομάδα, η τιμή είναι 18 $ ανά χρήστη, ανά μήνα.

Η παρακολούθηση χρόνου είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό του λογισμικού διαχείρισης ανεξάρτητων επαγγελματιών της Harlow. Είναι απλό να παρακολουθείτε τον χρόνο σας σε σχέση με συγκεκριμένα έργα, πελάτες ή εργασίες. Όχι μόνο θα γνωρίζετε ακριβώς πόσο καιρό εργάζεστε, αλλά θα αποκτήσετε επίσης πολύτιμες γνώσεις για το πόσο παραγωγικοί ήσασταν με το χρόνο σας!

Μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών του Harlow είναι διαθέσιμη προτού επιλέξετε είτε το πρόγραμμα 30 $ ανά μήνα είτε την ετήσια συνδρομή 330 $ (για εξοικονόμηση ενός μήνα.)

Ξεκινώντας με το Ευέλικτο Πρόγραμμα Εργασίας σας

Ακούγεται το 9/80 σαν ένα μοτίβο εργασίας που θα μπορούσε να αυξήσει την παραγωγικότητά σας; Σχεδιάστε πώς θα κατανείμετε τις 80 ώρες σας σε μια περίοδο εννέα ημερών και ελέγξτε με το αφεντικό σας εάν χρειάζεστε άδεια για να αλλάξετε το χρονοδιάγραμμά σας.

Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου όπως Clockify, Harlow, Toggl ή εναλλακτικές λύσεις για να καταγράψετε το νέο σας πρόγραμμα.

Οι 7 καλύτερες εναλλακτικές εφαρμογές εναλλαγής χρονικής παρακολούθησης

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα