Πώς να προσθέσετε μια στήλη στο Excel (2 τρόποι)

Μερικές φορές χρειάζεται να προσθέσουμε μια επιπλέον στήλη σε ένα υπολογιστικό φύλλο κατά τις τελευταίες πινελιές ή μας λένε να το κάνουμε. Είτε θέλετε να δημιουργήσετε νέες κατηγορίες, να διαχωρίσετε δεδομένα σε πολλές στήλες ή να οργανώσετε το υπολογιστικό φύλλο για να διευκολύνετε την πλοήγηση, το Excel σάς επιτρέπει να προσθέτετε στήλες με πολλούς τρόπους.

Από το πάτημα μερικών κλικ έως τη χρήση μιας συντόμευσης πληκτρολογίου, θα καλύψουμε τους καλύτερους τρόπους προσθήκης στηλών σε φύλλα του Microsoft Excel σε αυτό το άρθρο.

1. Πώς να προσθέσετε μια στήλη χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

Όπως με κάθε άλλη δυνατότητα στο Excel, μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένες ή πολλές στήλες με συντομεύσεις πληκτρολογίου. Επομένως, ας προσθέσουμε μια νέα στήλη στο Excel χρησιμοποιώντας την ταχύτερη δυνατή μέθοδο.

Για να προσθέσετε μια στήλη στο Excel σε υπολογιστή με Windows, πατήστε CTRL + Shift + "+", ενώ οι χρήστες Mac μπορούν να πατήσουν "^" + Ι να το πράξουν. Ωστόσο, πριν πατήσετε τη συντόμευση, πρέπει να επιλέξετε τη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε προς τα εμπρός προσθέτοντας μια νέα στήλη στη θέση της.

Το Excel προσθέτει πάντα μια στήλη αριστερά στην επιλογή, οπότε να το έχετε υπόψη σας. Παρακάτω επιλέξαμε στήλησι, μετά πατήστε τη συντόμευση και τα δεδομένα εισέλθουν στήλησι μετακινήθηκε στην επόμενη στήλη.

Πώς να προσθέσετε πολλές στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου

Για να προσθέσετε πολλές στήλες στο Excel απαιτείται να επιλέξετε τον ίδιο αριθμό στηλών που θέλετε να προχωρήσετε ταυτόχρονα πριν πατήσετε τη συντόμευση.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε τρεις στήλες μεταξύ τους στήλες Α και σι, πρέπει να επιλέξετε στήλες Β, ντο, και ρε με μία κίνηση πριν πατήσετε τη συντόμευση.

Η τελική έξοδος θα είναι η εξής:

Εάν επιλέξετε τρεις στήλες χωριστά, πατώντας τη συντόμευση θα προστεθεί μια στήλη στα αριστερά κάθε επιλεγμένης στήλης.

Μπορεί η συντόμευση να χρησιμοποιηθεί με κελιά αντί για στήλες;

Η συντόμευση λειτουργεί επίσης όταν επιλέγονται μεμονωμένα κελιά αντί για στήλες. Ωστόσο, η διαδικασία θα περιλαμβάνει ένα επιπλέον βήμα. Ετσι δουλευει:

1. Επιλέγω κελιά Β2, Γ2,και Δ2 όλα με τη μία.
2. Πατήστε τη συντόμευση: CTRL + Shift + "+".
3. Επιλέξτε τον κύκλο για το Ολόκληρη η στήλη και κάντε κλικ Εντάξει.

Η προσθήκη στηλών χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα ξεκουράσει τα χέρια σας.

2. Πώς να προσθέσετε μια στήλη χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα εισαγωγής

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στήλες χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εισαγωγής του Excel, εάν προτιμάτε να κάνετε τα πράγματα με μη αυτόματο τρόπο αντί να βρίσκετε πλήκτρα στο πληκτρολόγιο. Θα βρείτε αυτήν τη δυνατότητα στο Σπίτι κορδέλα, όχι στο Εισάγετε ταινία.

Για να προσθέσετε μια στήλη χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εισαγωγή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε μία στήλη μπροστά. (Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να προσθέσουμε μια στήλη μεταξύ στήλες Γ και ρε, οπότε θα επιλέξουμε στήλη ρε για να το μετακινήσετε μια στήλη μπροστά)
2. Πλοηγηθείτε στο Σπίτι αυτί.
3. Πλοηγηθείτε στο Κύτταρα ομάδα στην κορδέλα.
4. Κάντε κλικ στο Εισάγετε για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
5. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στηλών φύλλου.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλές στήλες χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εισαγωγή, όπως κάναμε νωρίτερα με τις συντομεύσεις—απλώς επιλέξτε πολλές στήλες εκ των προτέρων, όπως στην άλλη περίπτωση.

Υπάρχουν δύο ακόμη τρόποι για να προσθέσετε μια στήλη χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εισαγωγή για όσους δεν τους αρέσει να μετακινούν το ποντίκι τους γύρω από διαφορετικές καρτέλες και κορδέλες. Και τα δύο γίνονται γρήγορα και εύκολα. Ας τα δούμε ένα προς ένα:

Μέθοδος 1: Χρήση της δυνατότητας εισαγωγής επιλέγοντας ένα κελί

Τα παρακάτω βήματα θα σας δείξουν πώς να προσθέσετε μια στήλη επιλέγοντας απλώς ένα κελί και χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εισαγωγή:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη που θέλετε να μετακινήσετε μία στήλη προς τα εμπρός.
2. Κάντε δεξί κλικ στο κελί.
3. Κάντε κλικ στο Εισάγετε.
4. Επίλεξε το Ολόκληρη η στήλη και χτυπήστε Εντάξει.

Μέθοδος 2: Χρήση της λειτουργίας Εισαγωγή επιλέγοντας μια στήλη

Ακολουθούν τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Εισαγωγή επιλέγοντας μια στήλη:

1. Επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια νέα στήλη.
2. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη στήλη.
3. Κάντε κλικ στο Εισάγετε.

Και οι δύο αυτές μέθοδοι σάς επιτρέπουν να προσθέσετε πολλές στήλες επίσης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εισαγωγή σε προσθέστε σειρές στο Excel— απλώς επιλέξτε γραμμές αντί για στήλες.

Πώς να προσθέσετε στήλες δίπλα σε μη γειτονικές στήλες με μία κίνηση

Μέχρι στιγμής, έχουμε προσθέσει μόνο πολλές στήλες με γειτονικές στήλες σε ένα σύνολο δεδομένων. Μπορεί να υπάρχουν φορές που θέλετε να προσθέσετε πολλές στήλες με μη γειτονικές στήλες, π.χ. μια στήλη μεταξύ Α και Β και Δ και Ε με μία κίνηση παρακάμπτοντας τις υπόλοιπες στήλες.

Ευτυχώς, η προσθήκη στηλών με μη γειτονικές στήλες δεν διαφέρει πολύ από την προσθήκη τους με γειτονικές στήλες. Στην πραγματικότητα, όλες οι μέθοδοι που καλύψαμε παραπάνω λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο - η μόνη διαφορά είναι πώς επιλέγετε τις στήλες.

Δεδομένου ότι το Excel προσθέτει στήλες αριστερά σε κάθε επιλογή, πρέπει να επιλέξετε τη στήλη που εμφανίζεται ακριβώς το ζεύγος στηλών, δηλαδή, για να προσθέσετε τις στήλες σύμφωνα με το σενάριο που ορίζεται παραπάνω, πρέπει να επιλέξετε ο στήλες Β και μι με μία κίνηση.

Μετά από αυτό, μπορείτε να εφαρμόσετε οποιεσδήποτε μεθόδους, καθώς η διαδικασία θα είναι σχεδόν πανομοιότυπη. Ομοίως, το Excel σάς επιτρέπει συγκρίνετε στήλες αν θέλεις.

Περιορισμοί για την προσθήκη στήλης στον πίνακα του Excel

Το Excel σάς επιτρέπει να εισάγετε στήλες σε ένα υπολογιστικό φύλλο σε μορφή πίνακα αντί σε κανονικό σύνολο δεδομένων σε μορφή εύρους, αλλά υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί που πρέπει να γνωρίζετε.

Οι παρακάτω είναι δύο σημαντικοί περιορισμοί που μπορεί να αντιμετωπίσετε κατά την προσθήκη μιας στήλης σε δεδομένα σε μορφή πίνακα:

1. Δεν μπορείτε να προσθέσετε στήλες με μη γειτονικές στήλες με μία κίνηση

Σε αντίθεση με το τυπικό σύνολο δεδομένων εύρους, όπου μπορείτε εύκολα να προσθέσετε στήλες γειτονικές σε μη γειτονικές επιλέγοντας πολλές στήλες στο υπολογιστικό φύλλο, δεν μπορείτε να το κάνετε με μια κίνηση σε έναν πίνακα. Ο μόνος τρόπος που έχετε εδώ είναι να επιλέξετε κάθε μη γειτονική στήλη και να εισαγάγετε μια στήλη που αφήνεται σε αυτήν ξεχωριστά.

2. Δεν μπορείτε να προσθέσετε στήλες σε ένα φύλλο που έχουν μετατραπεί πλήρως σε πίνακα

Εάν έχετε μετατρέψει ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο σε πίνακα και όχι μόνο τις συμπληρωμένες καταχωρήσεις, δεν μπορείτε να προσθέσετε στήλη πουθενά στο υπολογιστικό φύλλο. Αυτό οφείλεται στο ότι ο πίνακας δεν έχει αρκετό χώρο για να προσθέσει μια νέα στήλη, κάτι που δεν συμβαίνει με ένα κανονικό σύνολο δεδομένων.

Και στις δύο περιπτώσεις που αναφέρονται παραπάνω, ούτε οι συντομεύσεις ούτε η επιλογή Εισαγωγή θα λειτουργήσουν για την προσθήκη στήλης. Αν πάτε στο Σπίτι καρτέλα και ανοίξτε το Εισάγετε αναπτυσσόμενο μενού, θα διαπιστώσετε ότι η επιλογή είναι γκρι και εκεί έξω.

Για να ξεπεράσετε και τους δύο περιορισμούς, είναι καλύτερο να μετατρέψετε τον πίνακα σε εύρος, να προσθέσετε στήλες ή να κάνετε προσαρμογές και μετά να τον μετατρέψετε ξανά. Ωστόσο, προτού το κάνετε αυτό, δημιουργήστε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας, ώστε αν το Excel χαλάσει τη μορφοποίηση κατά τη μετατροπή, να μπορείτε να το επαναφέρετε.

Μπορείτε να μετατρέψετε έναν πίνακα Excel σε μορφή εύρους κάνοντας δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα, μεταβαίνοντας σε Τραπέζικαι κάνοντας κλικ Μετατροπή σε Εύρος.

Προσθέστε στήλες στο υπολογιστικό φύλλο του Excel με ευκολία

Τώρα θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με την προσθήκη μεμονωμένων ή πολλαπλών στηλών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Μη διστάσετε να πειραματιστείτε μαζί τους. Παρόλο που θα περιοριστείτε στην προσθήκη στηλών σε πίνακες, υπάρχουν άλλοι τρόποι για να τους μορφοποιήσετε πιο αποτελεσματικά, επομένως τέτοιοι περιορισμοί δεν θα κάνουν σημαντική διαφορά.

8 Συμβουλές μορφοποίησης για τέλειους πίνακες στο Microsoft Word

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα