Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη τοποθεσία λήψης του Slack

Για τις ομάδες που χρησιμοποιούν το Slack, μπορεί να είναι μια ανάσα φρέσκου αέρα να μην χρειάζεται να ανοίγουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο συχνά. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι το Slack είναι ένα τέλειο εργαλείο χωρίς προβλήματα.

Σε αντίθεση με τα email, η εύρεση εγγράφων σε πολλά κανάλια στο Slack μπορεί να είναι δύσκολη. Επιπλέον, το Slack κατεβάζει αυτόματα έγγραφα στον ίδιο φάκελο με τα προγράμματα περιήγησής σας από προεπιλογή. Να γιατί πρέπει να σκεφτείτε να το αλλάξετε.

Γιατί πρέπει να αλλάξετε τον φάκελο Slack Downloads

Ενώ πολλές εταιρείες προσφέρουν φορητούς υπολογιστές εργασίας, δεν το κάνουν όλες, ειδικά για ελεύθερους επαγγελματίες. Για το λόγο αυτό, γίνεται δύσκολο να βάλεις όρια μεταξύ της προσωπικής σου ζωής και της δουλειάς σου.

Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να έχετε καλύτερα όρια με το Slack. Για παράδειγμα, μπορείτε αλλάξτε το email σας στο Slack σε ένα καθορισμένο email εργασίας ή γυρίστε για να αναβάλετε τις ειδοποιήσεις σας εκτός των ωρών εργασίας.

Ένας άλλος τρόπος είναι να βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεται να κοιτάτε έγγραφα που σχετίζονται με την εργασία όταν έχετε άδεια. Ωστόσο, εάν είστε ο τύπος για λήψη πολλών πραγμάτων ταυτόχρονα, μπορεί να είναι δύσκολο να κάνετε κοσκίνισμα των εγγράφων σας. Με αυτό, είναι σημαντικό να καταβάλετε προσπάθεια για να αποφύγετε να έχετε όλα τα αρχεία, τα έγγραφα και τις φωτογραφίες σας συνολικά.

Αλλάζοντας τον φάκελο λήψεων του Slack, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία που σχετίζονται με την εργασία σας αποθηκεύονται με ασφάλεια στο σωστό μέρος.

Πώς να ρυθμίσετε το Slack για αποθήκευση λήψεων σε άλλο φάκελο

Δυστυχώς, αυτή η δυνατότητα δεν λειτουργεί σε προγράμματα περιήγησης ιστού Slack. Εάν θέλετε να ρυθμίσετε τις λήψεις σας Slack ώστε να αποθηκεύονται σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στον υπολογιστή σας, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε στην εφαρμογή για υπολογιστές Slack.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Slack για επιτραπέζιους υπολογιστές.
2. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στο δικό σας εμφάνιση φωτογραφίας.
3. Επιλέγω Προτιμήσεις.
4. Κάντε κλικ Προχωρημένος.
5. Στην περιοχή Λήψη τοποθεσίας, κάντε κλικ Αλλαγή.
6. Επιλέξτε τον φάκελο που θα προτιμούσατε να αποθηκεύσετε τις λήψεις των αρχείων Slack.

Εάν έχετε τη διάθεση να οργανώσετε τον λογαριασμό σας στο Slack, μπορεί επίσης να θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ρυθμίσεις σας, μεγιστοποιώντας τις ρυθμίσεις σας, οργανώνοντας τα κανάλια σας και αφήνοντας αχρησιμοποίητους χώρους εργασίας.

Διατηρήστε οργανωμένες τις χαλαρές λήψεις σας

Σίγουρα, μπορεί να είναι εύκολο απλώς να αφήσετε το Slack να αποθηκεύει αρχεία στον ίδιο φάκελο με οτιδήποτε άλλο στον υπολογιστή σας. Ωστόσο, αφιερώνοντας χρόνο για να οργανώσετε τα έγγραφά σας Slack ενθαρρύνει καλύτερα τα όρια με τον εαυτό σας. Βοηθά να διατηρήσετε εύκολη πρόσβαση στα αρχεία σας, εάν χρειάζεται να εντοπίσετε γρήγορα ένα αρχείο.

The Slack Cheat Sheet: Συντομεύσεις, εντολές και σύνταξη που πρέπει να γνωρίζετε

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα