Πώς να θέσετε στόχους έναντι. Στόχοι για οποιοδήποτε έργο στο Asana

Ποιος είναι ο στόχος της επιχείρησής σας φέτος; Ίσως για να πετύχετε έναν συγκεκριμένο κύκλο εργασιών; Αύξηση της αφοσίωσης των πελατών; Ή να βελτιώσετε το ποσοστό διατήρησης των εργαζομένων σας; Όποιο κι αν είναι το επιθυμητό αποτέλεσμα, θέστε στόχους και στόχους στο Asana και θα έχετε έναν εξαιρετικά ξεκάθαρο επιχειρηματικό στόχο.

119.000 πελάτες που πληρώνουν και εκατομμύρια εταιρείες στο δωρεάν πρόγραμμα χρησιμοποιούν ήδη το Asana για να χαρτογραφήσουν επιχειρηματικούς στόχους και στόχους για έργα πληροφορικής, λανσαρίσματα νέων προϊόντων, καμπάνιες μάρκετινγκ και πολλά άλλα! Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει τις διαφορές μεταξύ στόχων και στόχων και πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εκπληκτικό εργαλείο παραγωγικότητας για να επιτύχετε και τα δύο.

Τι είναι ο στόχος στο Asana;

Σκεφτείτε έναν στόχο ως τη μεγάλη εικόνα και το τελικό αποτέλεσμα του έργου σας. Οι στόχοι μπορεί να είναι μακροπρόθεσμοι και δύσκολοι να μετρηθούν, αλλά είναι επίσης αναπόσπαστοι για την επιτυχία της εταιρείας σας.

Ένα παράδειγμα στόχου που θα μπορούσατε να ορίσετε

Asana είναι "Δημιουργήστε μια βιώσιμη εταιρείαΑυτός είναι ένας τεράστιος στόχος. κάποιοι θα έλεγαν ότι είναι ασαφές. Αλλά μοιραζόμενοι αυτόν τον σημαντικό και θετικό στόχο σε ολόκληρο τον οργανισμό σας, θα διασφαλίσετε ότι οι ομάδες σας είναι ευθυγραμμισμένες και εργάζονται προς έναν κοινό και συγκεκριμένο στόχο.

Πώς τα Goals vs. Στόχοι Εργασία στο Asana;

Η κύρια διαφορά μεταξύ των στόχων και των στόχων του έργου είναι ότι οι στόχοι είναι ευρείς και μακροπρόθεσμοι. Από την άλλη πλευρά, οι στόχοι είναι τα μικρότερα, μετρήσιμα βήματα που θα κάνετε για να πετύχετε τον στόχο σας.

Χρειάζεστε ένα παράδειγμα; Για τον στόχο»Δημιουργήστε μια βιώσιμη εταιρεία,«μπορεί να είναι ένας στόχος "Αποκτήστε πιστοποίηση βιώσιμης επιχείρησης μέχρι το τέλος του τρίτου τριμήνου." Σημειώστε ότι αυτή η συγκεκριμένη, μετρήσιμη ενέργεια (πετύχαμε την πιστοποίηση;) έχει ένα χρονοδιάγραμμα που σχετίζεται με αυτήν (πετύχαμε αυτόν τον στόχο μέχρι το τέλος του τριμήνου;).

Στο Asana, θα θέσετε τόσο στόχους όσο και επιμέρους στόχους (που λειτουργούν ως στόχοι) για να δημιουργήσετε ένα επιτυχημένο σχέδιο έργου. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για τον καθορισμό των λεπτομερειών των στόχων και των στόχων σας, γιατί όχι θέστε ΕΞΥΠΝΟΥΣ στόχους χρησιμοποιώντας το παρακάτω πλαίσιο για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ακριβώς τι θέλετε να επιτύχετε; Ακολουθήστε τα κριτήρια SMART:

• Ειδικός: Παρέχετε μια λεπτομερή περιγραφή του στόχου και των στόχων σας, συμπεριλαμβανομένων των συγκεκριμένων ενεργειών που πρέπει να κάνετε.
• Μετρητός: Ορίστε πώς να μετράτε την πρόοδό σας—πώς θα ξέρετε πότε έχετε επιτύχει τον στόχο σας;
• Εφικτός: Βεβαιωθείτε ότι ο στόχος σας είναι ρεαλιστικός και ότι έχετε τους απαραίτητους πόρους για να πετύχετε.
• Σχετικό: Ο στόχος σας αξίζει τον κόπο για την εταιρεία σας και είναι σχετικός με το τρέχον οικονομικό κλίμα/κλάδο στον οποίο βρίσκεστε;
• Χρονικά δεσμευμένο: Χρησιμοποιήστε ένα σαφές χρονοδιάγραμμα με προθεσμίες για να έχετε κίνητρα και σε καλό δρόμο. Αυτό είναι κατάλληλο τόσο για βραχυπρόθεσμους όσο και για μακροπρόθεσμους στόχους.

Κατανόηση της Μεθοδολογίας OKR

Ο Asana χρησιμοποιεί μια προσέγγιση OKR για τους στόχους. Αυτό σημαίνει ότι για κάθε στόχο (O), θα ορίσετε ένα μετρήσιμο βασικό αποτέλεσμα (KR) χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο σύστημα μέτρησης προόδου. Αυτό θα πρέπει να είναι κάτι που μπορεί να μετρηθεί για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας και να αξιολογείτε εάν είστε σε καλό δρόμο για να επιτύχετε τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Τα OKR διαφέρουν από τα KPI (βασικοί δείκτες απόδοσης), όπου ορίζετε έναν στόχο και στη συνέχεια μετράτε πόσο κοντά έχετε φτάσει στο να πετύχετε αυτόν τον στόχο.

Πώς να ορίσετε μετρήσεις προόδου για τους στόχους και τους στόχους σας

Παρόλο που υπάρχουν διαφορές μεταξύ στόχων και στόχων, θα ρυθμίσετε μετρήσεις προόδου και για τους δύο για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας. Στο Asana, υπάρχουν τρεις μετρήσεις προόδου για να διαλέξετε:

Αριθμητικός

Επιλέξτε αυτόν τον τύπο στόχου εάν έχετε ένα συγκεκριμένο αριθμό που πρέπει να επιτύχετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε 1.000 συνδρομητές του προϊόντος σας SaaS να κάνουν αναβάθμιση από τη δωρεάν στην premium έκδοση. Η αριθμητική μέτρηση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για δυαδικούς στόχους όπου το 0 και το 1 είναι οι μόνες σας τιμές. Το 0 θα είναι όταν ο στόχος δεν έχει επιτευχθεί ακόμη και το 1 θα είναι όταν ο στόχος έχει επιτευχθεί ή ξεπεραστεί.

Ποσοστό

Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή για ποιοτικούς στόχους. Εάν το 100% σημαίνει ότι έχετε επιτύχει τον στόχο σας να βελτιώσετε τη δέσμευση των εργαζομένων και το 0% είναι το σημείο εκκίνησης, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο περιγραφής στο Asana για να ορίσετε πώς θα γνωρίζετε πότε έχετε φτάσει στο 25%, 50% και 75% ορόσημα. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέτρηση προόδου για να αυξήσετε τους δυνητικούς πελάτες πωλήσεων ή τις εγγραφές σε ενημερωτικά δελτία κατά 25%.

Νόμισμα

Οι στόχοι συναλλάγματος είναι απλοί και σχετίζονται με οποιαδήποτε παρακολούθηση στόχων που περιλαμβάνει χρήματα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αυξήσετε τον κύκλο εργασιών σας στα 750.000 $ ή να μειώσετε τη σπατάλη γραφείου κατά 100.000 $.

Πώς να θέσετε έναν στόχο έναντι. Στόχος στο Asana

Στο Asana, θα θέσετε είτε εξατομικευμένους στόχους είτε για όλη την εταιρεία, επιτρέποντάς σας να ευθυγραμμίσετε τις ομάδες και τα τμήματα σας με σαφείς στόχους έναντι. στόχοι. Εάν χρησιμοποιούσατε διαχωρισμένα υπολογιστικά φύλλα και αλυσίδες email για να διατηρήσετε τους στόχους της ομάδας σας σε καλό δρόμο, θα διαπιστώσετε ότι το Asana είναι ένα πολύ πιο αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης έργου.

Θέτοντας Προσωπικούς Στόχους στο Asana

Ο ορισμός προσωπικών στόχων στο Asana είναι τόσο απλός όσο κάνετε κλικ στους Στόχους στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης. Στην κορυφή, θα κάνετε κλικ στο Οι στόχοι μου και Προσθήκη στόχου για να ανοίξετε ένα νέο κουτί. Επιλέξτε ένα όνομα και ρυθμίσεις για τον στόχο σας πριν κάνετε κλικ Σώσει.

Ορισμός στόχων ομάδας ή εταιρείας στο Asana

Στο πλαίσιο των στόχων της ομάδας και της εταιρείας, έχετε την επιλογή να ορίσετε α Αποστολή στην κορυφή του ταμπλό γκολ. Η δήλωση αποστολής σας θα εμπνεύσει τα μέλη της ομάδας σας και θα διατηρήσει τους πάντες παρακινημένους για την επίτευξη των εταιρικών σας στόχων. Χρησιμοποιήστε αυτό ως ευκαιρία για να δώσετε στους συναδέλφους σας περισσότερη σαφήνεια στη ροή εργασίας τους.

Εντός του γενικού στόχου που έχετε ορίσει, θα έχετε την επιλογή να προσθέσετε μια περιγραφή στον στόχο σας. Δώστε περισσότερο πλαίσιο, περιγράψτε γιατί είναι σημαντικό και πώς θα ξέρετε πότε έχετε επιτύχει συλλογικά.

Ορισμός επιμέρους στόχων, επιμέρους στόχων ή βασικών αποτελεσμάτων

Οι δευτερεύοντες στόχοι, οι επιμέρους στόχοι και τα βασικά αποτελέσματα είναι ο τρόπος με τον οποίο θα αναλύσετε τον ευρύτερο στόχο σας σε μικρότερα βήματα. Κάθε στόχος ή δευτερεύων στόχος θα σας πάει ένα βήμα πιο κοντά στην επίτευξη του γενικού σας στόχου. (Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το Επέκταση Asana Chrome για διαχείριση έργου εδώ, εάν χρειάζεται να προσθέσετε διευθύνσεις URL σε συγκεκριμένες εργασίες.)

Παράδειγμα: εάν ο γενικός στόχος σας είναι να "Δημιουργήστε μια βιώσιμη επιχείρηση, μπορείτε να θέσετε πολλούς επιμέρους στόχους, όπωςΠηγαίνετε χωρίς χαρτί μέχρι το επόμενο έτος" (χρησιμοποιώντας μια δυαδική μέτρηση προόδου από 0 έως 1) ή "Μειώστε τους λογαριασμούς ενέργειας στα γραφεία» (χρησιμοποιώντας μια μέτρηση προόδου νομίσματος με συγκεκριμένη τιμή).

Αλλαγή των ρυθμίσεων απορρήτου του στόχου σας

Οι ρυθμίσεις απορρήτου στόχου σάς δίνουν την ελευθερία να μοιράζεστε τους στόχους σας με συναδέλφους όπως απαιτείται. Μπορεί να θέλετε να τα κρατήσετε ιδιωτικά για προσωπικούς στόχους, επιτρέποντάς σας να προοδεύσετε με τον δικό σας ρυθμό.

Εναλλακτικά, οι δημόσιοι στόχοι ενθαρρύνουν τη λογοδοσία και επιτρέπουν σε οποιονδήποτε έχει ανατεθεί στον στόχο να προσθέσει τα σχόλια και τα σχόλιά του. Αυτός είναι ένας πολύτιμος τρόπος για να ενθαρρύνετε ομαδικές συζητήσεις ή να παρέχετε επιπλέον πληροφορίες για οποιονδήποτε έχει πρόσβαση σε αυτούς τους δημόσιους στόχους της ομάδας ή της εταιρείας. Εάν πρέπει να αποφύγετε τυχόν ομαδικές ειδοποιήσεις, είναι εύκολο βάλτε τον εαυτό σας μακριά στην Asana.

Ξεκινήστε να ορίζετε τους στόχους σας έναντι. Στόχοι στο Asana

Το Asana προσφέρει μια διαισθητική διεπαφή για να σας βοηθήσει να οργανώσετε και να προωθήσετε τους στόχους της εταιρείας σας. Είναι εύκολο να γεφυρώσετε τα κενά επικοινωνίας μεταξύ των ομάδων αφού έχετε ορίσει τους στόχους και τους στόχους σας και έχετε παράσχει το πλαίσιο σχετικά με το τι προσπαθείτε να επιτύχετε.

Ξεκινήστε να προσθέτετε τους συμπαίκτες σας στο Asana, μοιραστείτε τους στόχους και τους στόχους σας μαζί τους και θα είστε ένα βήμα πιο κοντά στην επιχειρηματική επιτυχία.

Πώς να προσθέσετε συμπαίκτες στο Asana

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα