Τα 5 καλύτερα πρόσθετα για το Ημερολόγιο Google

Ολόκληρη η σουίτα Google είναι ένα απίστευτα ποικίλο και χρήσιμο σύνολο διαφορετικών εργαλείων για διαφορετικές καταστάσεις. Μπορείτε να καταφέρετε τόσα πολλά μόνο με αυτά, αλλά μερικές φορές χρειάζεστε κάτι περισσότερο από αυτό που μπορεί να σας δώσει η Google από μόνη της.

Εκεί μπαίνουν τα πρόσθετα. Ανεξάρτητα από το αν αναζητάτε μια συγκεκριμένη λύση σε ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζετε με το Ημερολόγιο Google, ή απλά ψάχνετε να δείτε τι άλλο είναι δυνατό, εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα πρόσθετα για το Ημερολόγιο Google έξω εκεί.

Πρώτο σε αυτήν τη λίστα έρχεται το Zoom για G Suite. Όπως αναμφίβολα γνωρίζετε, το Zoom είναι ένας από τους πιο διαδεδομένους τρόπους για να κάνετε κράτηση και να προγραμματίσετε συναντήσεις με άλλους στο Διαδίκτυο, είτε πρόκειται για επαγγελματική, σχολική ή προσωπική χρήση.

Αλλά αν έχετε ένα πολυάσχολο ημερολόγιο και δυσκολεύεστε να παρακολουθείτε όλα αυτά τα ραντεβού, τότε το Zoom for G Suite μπορεί να είναι η τέλεια προσθήκη στο Ημερολόγιο Google σας.

Το Zoom for G Suite συνδέεται τόσο στο Ημερολόγιο Google όσο και στο Gmail σας για να σας επιτρέπει να προγραμματίζετε εύκολα και απλά συσκέψεις Zoom με λεπτομέρειες από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λεπτομέρειες όπως το θέμα, οι συμμετέχοντες και άλλα μπορούν επίσης να προστεθούν γρήγορα και εύκολα, χάρη στο πρόσθετο που τα διαβάζει από το email.

Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε τη σύσκεψη στο Ημερολόγιο Google με ένα μόνο κλικ. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται ποτέ να ανησυχείτε για το πότε ή με ποιον θα συναντηθείτε. Οι λεπτομέρειες προστίθενται στο Ημερολόγιο Google σας τόσο εύκολα που το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ελέγξετε γρήγορα.

Εάν εργάζεστε για έναν οργανισμό, είναι χρήσιμο να σημειώσετε ότι μπορείτε επίσης να απλοποιήσετε το διαχείριση του Zoom σε αυτόν τον οργανισμό χάρη σε μια κεντρική ανάπτυξη και εγκατάσταση διαδικασία επίσης.

Το επόμενο βήμα σε αυτήν τη λίστα είναι το GoTo για το Ημερολόγιο Google. Εάν είστε ήδη χρήστης του GoTo, τότε αυτό το πρόσθετο είναι απολύτως απαραίτητο, αλλά ακόμα κι αν δεν το κάνετε, μπορείτε να μάθετε πολλά μόλις κάνετε την αλλαγή.

Το GoTo είναι ένα λογισμικό διαδικτυακής συνεργασίας που διευκολύνει τη σύνδεση με άλλους μέσω του Διαδικτύου και σε ολόκληρο τον κόσμο. Όπως μπορείτε να φανταστείτε, αυτό μπορεί να ωφεληθεί μόνο από την ενσωμάτωση στο Ημερολόγιο Google. Το πρόσθετο σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε και να διαχειρίζεστε απρόσκοπτα και αβίαστα επερχόμενες συναντήσεις απευθείας από το ημερολόγιό σας.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ορίσετε το πρόγραμμά σας ή να μεταπηδήσετε από τη μια συνάντηση στην άλλη χωρίς να χρειαστεί ποτέ να φύγετε από τη σουίτα Google. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά που παρέχονται για να έχετε πρόσβαση σε όλα.

Ο προγραμματισμός συσκέψεων, η επεξεργασία αιθουσών, η προσθήκη άλλων διοργανωτών, η συμμετοχή σε συσκέψεις και άλλα απευθείας από το Ημερολόγιο Google, που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται ποτέ να ανησυχείτε πολύ για το πώς θα οργανώσετε τα παντα. Το πρόσθετο χειρίζεται το χειρότερο για εσάς.

Αν ψάχνετε για κάτι που θα σας επιτρέψει να διαχειρίζεστε καλύτερα τον χρόνο σας, τότε το TimeNavi είναι ένα υπέροχο μικρό πρόσθετο που μπορεί να αναζωογονήσει πλήρως τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google.

Είναι αρκετά εύκολο να το μάθεις πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google ως προσωπικό ημερολόγιο, αλλά το TimeNavi είναι ένα πρόσθετο που σας επιτρέπει να το μετατρέψετε στον προσωπικό σας βοηθό διαχείρισης χρόνου. Αυτό σημαίνει ότι θα αναλύσει τα συμβάντα σας χρησιμοποιώντας μια σειρά δεδομένων, όπως τα χρώματα και τους τίτλους τους, και θα τα χρησιμοποιήσει για να πάρει μια ιδέα για το πώς ξοδεύεται ο χρόνος σας.

Στη συνέχεια, το πρόσθετο παρακολουθεί τον χρόνο που αφιερώνετε σε αυτές τις διαφορετικές δραστηριότητες και έργα και δημιουργεί αναφορές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε το χρόνο σας, ώστε να μπορείτε να στοχεύσετε να είστε πιο παραγωγικοί.

Η ομορφιά αυτού είναι ότι απολαμβάνετε όλα τα οφέλη της ανάλυσης του χρόνου σας χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για οποιαδήποτε εξωγενή προσπάθεια ή λήψη σημειώσεων. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε το πρόσθετο και θα αρχίσετε να έχετε εξατομικευμένες αναφορές για τις δικές σας συνήθειες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τον τρόπο εργασίας σας.

Στη συνέχεια σε αυτήν τη λίστα έρχονται οι Κοινόχρηστες επαφές για το Ημερολόγιο Google. Αν ψάχνετε για κάτι που θα επεκτείνει σωστά το τι μπορείτε να επιτύχετε με το Ημερολόγιο Google, τότε αυτό το πρόσθετο μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που ψάχνετε.

Οι Κοινόχρηστες Επαφές για το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπουν να βλέπετε τα στοιχεία επικοινωνίας εκείνων που μοιράζονται τα συμβάντα σας στο Ημερολόγιο Google. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια σύσκεψη ή ένα διαδικτυακό σεμινάριο, οι Κοινόχρηστες Επαφές για το Ημερολόγιο Google θα σας επιτρέψουν να δείτε τα στοιχεία επικοινωνίας των άλλων μελών της εκδήλωσης ημερολογίου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόσθετο για να οπτικοποιήσετε καλύτερα ποιος ανήκει σε μια ομάδα Google, ώστε να γνωρίζετε ποιος θα έρθει και μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα μέλη σε εκδηλώσεις μέσα από το πρόσθετο.

Η ομορφιά εδώ είναι ότι μπορείτε να πάρετε πολλές πληροφορίες για τους ανθρώπους πριν από μια συνάντηση για να βεβαιωθείτε ότι είστε σωστά ενημερωμένοι για το ποιοι είστε πρόκειται να αλληλεπιδράσετε και εάν διαχειρίζεστε και δημιουργείτε συχνά συσκέψεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόσθετο για να προσθέσετε ποιες ομάδες χρηστών μια φορά.

Το Appointment Reminder είναι ένα πρόσθετο στο Ημερολόγιο Google που στοχεύει να διασφαλίσει ότι οι πελάτες σας δεν θα χάσουν ποτέ ξανά άλλο ραντεβού και να περιορίσουν τη βιασύνη ανάμεσα σε διάφορα σημεία της ζωής σας.

Το Appointment Reminder το κάνει αυτό εξάγοντας αυτόματα αριθμούς κινητών τηλεφώνων από τις συναντήσεις σας στο Ημερολόγιο Google. Χρησιμοποιώντας τον τίτλο ή το κύριο μέρος του ραντεβού, ο πελάτης σας θα λάβει αυτόματα μια υπενθύμιση χάρη στην υπηρεσία Υπενθύμισης Ραντεβού. Αυτό είναι υπέροχο, καθώς σημαίνει ότι οι πελάτες σας δεν θα χρειαστεί ποτέ να το κάνουν χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο Google για να πείτε σε όλους ότι θα αργήσουν σε μια συνάντηση πάλι.

Μπορείτε να προσαρμόσετε πόσες υπενθυμίσεις στέλνετε, από μία έως πολλές διαφορετικές υπενθυμίσεις καθώς πλησιάζουν οι μέρες. Υπάρχουν ρυθμίσεις για κείμενα επιβεβαίωσης για το πότε γίνεται κράτηση, καθώς και κείμενα υπενθύμισης λίγο πριν κλείσει ένα ραντεβού.

Εάν ανησυχείτε ότι δεν θα είστε σε θέση να απαντήσετε, τότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό. Η Υπενθύμιση ραντεβού επιτρέπει αμφίδρομες συνομιλίες με τους πελάτες σας, ώστε να μπορείτε να απαντήσετε εάν έχουν ερωτήσεις ή προβληματισμούς πριν από το επόμενο ραντεβού τους.

Κάντε περισσότερα με το Ημερολόγιο Google

Όπως μπορείτε να δείτε, το Google Workspace Marketplace διαθέτει μια τεράστια ποικιλία από διαφορετικά πρόσθετα που μπορούν να επεκτείνουν τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε πλήρως το Ημερολόγιο Google.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βρείτε τα κατάλληλα πρόσθετα για τις προσωπικές σας ανάγκες, κάτι που ελπίζουμε να είναι λίγο πιο εύκολο να το κάνετε τώρα που έχετε δει τι προσφέρεται.

Πώς να βελτιστοποιήσετε το Ημερολόγιο Google με προσαρμοσμένες ρυθμίσεις

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα