Πώς να επισημάνετε τα διπλότυπα στα Φύλλα Google

Πολλοί χρήστες χρησιμοποιούν τα Φύλλα Google για να δημιουργήσουν πίνακες δεδομένων. Οι μεγάλοι πίνακες που έχουν ρυθμιστεί στην εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων της Google μερικές φορές περιλαμβάνουν διπλότυπα αριθμητικά δεδομένα ή δεδομένα κειμένου μέσα σε στήλες και σειρές. Η μη αυτόματη αναζήτηση διπλών δεδομένων για κατάργηση από μεγάλους πίνακες δεδομένων μπορεί να είναι μια αργή και κουραστική υπόθεση.

Για να προσδιορίσουμε τα διπλότυπα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google πιο γρήγορα, χρειαζόμαστε έναν τρόπο να τα επισημάνουμε. Ωστόσο, τα Φύλλα δεν περιλαμβάνουν κανένα ενσωματωμένο εργαλείο για την επισήμανση διπλότυπων. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να επισημάνετε διπλότυπα στα Φύλλα Google με προσαρμοσμένους τύπους και ένα πρόσθετο Power Tools, όπως περιγράφεται στις παρακάτω μεθόδους.

Τρόπος επισήμανσης διπλότυπων δεδομένων στήλης και γραμμής

Τα Φύλλα Google, όπως και άλλες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων, έχουν μια δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους. Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες να εφαρμόζουν μορφοποίηση υπολογιστικών φύλλων με βάση συγκεκριμένες συνθήκες κελιού. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαμορφώσετε μια σειρά κελιών υπολογιστικού φύλλου ώστε να γίνονται κόκκινα όταν περιλαμβάνουν τιμές κάτω από το μηδέν, εφαρμόζοντας μορφοποίηση υπό όρους.

Μπορούμε χρησιμοποιήστε το εργαλείο μορφοποίησης υπό όρους στα Φύλλα για να εφαρμόσετε διαφορετικό χρώμα σε όλα τα κελιά μέσα σε στήλες ή σειρές που περιλαμβάνουν διπλότυπα. Ωστόσο, κανένας από τους κανόνες μορφοποίησης στο βοηθητικό πρόγραμμα μορφοποίησης υπό όρους των Φύλλων δεν είναι κατάλληλος για την επισήμανση διπλότυπων δεδομένων. Επομένως, θα πρέπει να ρυθμίσετε μια συνθήκη μορφοποίησης με βάση έναν προσαρμοσμένο τύπο COUNTIF για να επισημάνετε τα διπλότυπα στα Φύλλα Google ως εξής.

1. Αρχικά, ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε ορισμένα εικονικά δεδομένα για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους.
2. Στη συνέχεια εισάγετε τις τιμές 444, 333, 444, και 222 in κελιά υπολογιστικού φύλλου B2 έως B5, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης ακριβώς παρακάτω. Αυτό το εύρος δεδομένων περιλαμβάνει μία διπλότυπη τιμή (444) για επισήμανση στα Φύλλα.
3. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη Β κάνοντας κλικ σι στην κορυφή του.
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ Μορφή > Μορφοποίηση υπό όρους σε Φύλλα.
5. Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών εάν αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε το Προσαρμοσμένη φόρμουλα είναι επιλογή.
6. Εισαγωγή =COUNTIF(B: B, B1)>1 μέσα στο πλαίσιο Τιμή ή τύπος.
7. Κάντε κλικ στο Χρώμα γεμίσματος επιλογή για άνοιγμα παλέτας. Επιλέξτε ένα χρώμα για να επισημάνετε τα διπλότυπα στα Φύλλα Google από την παλέτα.
8. Πάτα το Εγινε κουμπί για να τελειώσει.

Τώρα οι διπλότυπες τιμές 444 στη στήλη Β θα τονιστούν με όποιο χρώμα επιλέξατε όπως στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω. Προχωρήστε και εισαγάγετε περισσότερες διπλότυπες τιμές σε αυτήν τη στήλη. Η μορφοποίηση υπό όρους θα επισημάνει όλα τα κελιά που περιλαμβάνουν διπλότυπους αριθμούς ή κείμενο.

Ο προσαρμοσμένος τύπος COUNTIF που έχει εισαχθεί ισχύει και επισημαίνει όλες τις τιμές που αντιγράφονται τουλάχιστον μία φορά στη στήλη Β. Μπορείτε να διαμορφώσετε αυτόν τον τύπο για να επισημάνετε τιμές που αντιγράφονται τουλάχιστον δύο, τρεις, τέσσερις ή περισσότερες φορές. Για παράδειγμα, α =COUNTIF(B: B, B1)>2 θα τονίσει μόνο διπλές τιμές σε δύο ή περισσότερα κελιά (τρία συμπεριλαμβανομένου του αρχικού κελιού).

Για να αλλάξετε τον τύπο:

1. Επιλέξτε ξανά τη στήλη B και ανοίξτε το εργαλείο μορφοποίησης υπό όρους.
2. Επιλέξτε τον κανόνα μορφοποίησης.
3. Αλλάξτε τον αριθμό στο τέλος του τύπου COUNTIF και κάντε κλικ στο Εγινε κουμπί.

Μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση υπό όρους για διπλότυπα σε σειρές υπολογιστικών φύλλων σχεδόν το ίδιο. Ωστόσο, θα χρειαστεί να τροποποιήσετε τις αναφορές στον τύπο για να καθορίσετε μια σειρά και το πρώτο κελί μέσα σε αυτήν. Για παράδειγμα, ο ίδιος τύπος για τη σειρά δύο θα ήταν αυτός: =COUNTIF(2:2,A2)>1. Σε αυτόν τον τύπο, το 2:2 είναι η σειρά και το A2 είναι το πρώτο κελί.

Πώς να επισημάνετε διπλότυπα δεδομένα σε πολλές στήλες

Ο παραπάνω τύπος COUNTIF θα βρει διπλότυπα σε μεμονωμένες γραμμές ή στήλες. Ωστόσο, τι γίνεται αν θέλετε να επισημάνετε τα διπλότυπα σε πολλές στήλες; Θα μπορούσατε να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο παραπάνω σε καθεμία από τις διαφορετικές στήλες. Ωστόσο, μπορείτε να εφαρμόσετε μία συνάρτηση COUNTIF σε πολλές στήλες όπως αυτή.

1. Ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα.
2. Εισαγάγετε τα εικονικά δεδομένα 333 και 222 στα κελιά Α1 και Α2.
3. Εισαγωγή 444 και 333 στα Β1 και Β2. Στη συνέχεια, το υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων θα πρέπει να μοιάζει με αυτό ακριβώς παρακάτω.
4. Επιλέξτε την περιοχή κελιών στην οποία εισαγάγατε τους αριθμούς.
5. Κράτα το Ctrl κλειδί για να επιλέξετε τις στήλες Α και Β.
6. Κάντε κλικ Αρχείο για να επιλέξετε το Μορφοποίηση υπό όρους επιλογή.
7. Εισαγάγετε το =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>1 μέσα στο πλαίσιο κειμένου τύπου.
8. Επιλέξτε ένα χρώμα για τη μορφοποίηση κάνοντας κλικ στο Χρώμα γεμίσματος επιλογή.
9. Επιλέγω Εγινε να εφαρμόσει.

Τώρα θα δείτε την duplicated333value τονισμένη σε δύο διαφορετικές στήλες. Η ίδια μορφοποίηση υπό όρους ισχύει για όλα τα κελιά στις στήλες Α και Β. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο σε περισσότερες στήλες.

Το Power Tools είναι μια ελεύθερα διαθέσιμη επέκταση Φύλλων Google που παρέχει έναν εναλλακτικό τρόπο επισήμανσης διπλών δεδομένων. Αυτή η επέκταση ενσωματώνει εννέα εναλλακτικά εργαλεία υπολογιστικών φύλλων, μεταξύ των οποίων είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα DeDupe and Compare. Έτσι μπορείτε και να τονίσετε και αφαιρέστε τα διπλότυπα στα Φύλλα Google με DeDupe και Compare.

1. Ανοιξε το Ηλεκτρικά εργαλεία ιστοσελίδα
2. Κάντε κλικ Εγκαθιστώ σε αυτή τη σελίδα.
3. Επιλέγω Να συνεχίσει για να επιβεβαιώσετε.
4. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξετε τον Λογαριασμό σας Google.
5. Πάτα το Επιτρέπω κουμπί για να επιτρέπεται η πρόσβαση στα Ηλεκτρικά Εργαλεία.
6. Κάντε κλικ Εγινε για να κλείσετε το μήνυμα εγκατάστασης.
7. Ανοίξτε τα Φύλλα Google και ένα υπολογιστικό φύλλο που περιλαμβάνει ορισμένα διπλότυπα δεδομένα.
8. Κάντε κλικ στο Επεκτάσεις μενού.
9. Επιλέγω Ηλεκτρικά εργαλεία > Αρχή για να ανοίξετε την επέκταση.
10. Κάντε κλικ Συμπερασματικά & Συγκρίνετε στην πλαϊνή γραμμή Ηλεκτρικά Εργαλεία.
11. Επιλέγω Αφαιρέστε τα διπλά κελιά για να εμφανίσετε το εργαλείο που φαίνεται ακριβώς παρακάτω.
12. Κάντε κλικ στο κουμπί πλέγματος στα δεξιά του Επιλέξτε το εύρος κουτί.
13. Στη συνέχεια, σύρετε τον κέρσορα σε μια περιοχή κελιών για να την επιλέξετε και κάντε κλικ στο Εντάξει επιλογή.
14. Επιλέγω Επόμενο για να δείτε τις παρακάτω επιλογές.
15. Μπορείτε να επιλέξετε είτε το Αντίγραφα ή Διπλότυπα + 1 εμφανίσεις επιλογή, ανάλογα με την προτίμηση. ο Διπλότυπα + 1 εμφανίσεις Η επιλογή θα επισημάνει όλα τα κελιά που περιλαμβάνουν τα διπλότυπα δεδομένα.
16. Κάντε κλικ Επόμενο πάλι.
17. Επίλεξε το Γεμίστε με χρώμα επιλογή στο τρίτο βήμα.
18. Επιλέξτε ένα χρώμα για να επισημάνετε τα κελιά από το αναπτυσσόμενο μενού.
19. Πάτα το Φινίρισμα κουμπί για να επισημάνετε όλα τα διπλότυπα εντός της επιλεγμένης περιοχής κελιών σας.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα Ξεκάθαρες αξίες επιλογή αντί για Γεμίστε με χρώμα στο τρίτο βήμα στον οδηγό Εύρεση διπλότυπων ή μοναδικών κελιών. Με αυτόν τον τρόπο θα εξοικονομήσετε τη μη αυτόματη διαγραφή των επισημασμένων διπλότυπων. Ωστόσο, επιλέξτε το Αντίγραφα επιλογή εάν δεν θέλετε να διαγραφεί η πρώτη εμφάνιση δεδομένων.

Το εργαλείο Deduce & Compare περιλαμβάνει επίσης έναν οδηγό κατάργησης διπλότυπων σειρών. Αυτός ο οδηγός σάς δίνει τη δυνατότητα να επισημάνετε διπλότυπες σειρές εντός υπολογιστικών φύλλων σχεδόν το ίδιο. Ή μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε τις διπλότυπες σειρές με τον οδηγό Κατάργηση διπλότυπων σειρών.

Βρείτε διπλότυπα στα Φύλλα Google επισημαίνοντάς τα

Μπορείτε να αναγνωρίσετε τα διπλότυπα δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα σας των Φύλλων Google πιο γρήγορα, επισημαίνοντάς τα με μορφοποίηση υπό όρους ή με Ηλεκτρικά Εργαλεία. Ίσως είναι λίγο πιο γρήγορο και απλό να επισημάνετε τα διπλότυπα δεδομένα με τη μέθοδο Power Tools.

Ωστόσο, η εφαρμογή επισημάνσεων με τον τύπο COUNTIF είναι μια πιο ευέλικτη μέθοδος με μια ευρύτερη ποικιλία επιλογών μορφοποίησης υπό όρους.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις COUNTIF και COUNTIFS στα Φύλλα Google

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα