Τα 4 καλύτερα εργαλεία ασύγχρονης επικοινωνίας βίντεο για απομακρυσμένες ομάδες

Έχουμε μεταφράσει αυτές τις μεγάλες, επαναλαμβανόμενες πρόσωπο με πρόσωπο συναντήσεις σε ατελείωτες κλήσεις Zoom στον ψηφιακό χώρο εργασίας. Αν και ήταν σωτήρια όταν όλοι προσπαθούσαμε να δημιουργήσουμε κάποιο είδος επικοινωνίας, είναι Είναι ζωτικής σημασίας να αναθεωρήσετε το βιβλίο σας και να υιοθετήσετε εργαλεία που θα σας οδηγήσουν σε πιο ελκυστικό και παραγωγικό διαβιβάσεις.

Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε τα οφέλη της ασύγχρονης επικοινωνίας βίντεο και θα παρουσιάσουμε τα καλύτερα εργαλεία για τη δουλειά.

Γιατί η ασύγχρονη επικοινωνία και η απομακρυσμένη εργασία ταιριάζουν τέλεια

Λοιπόν, ποιο είναι το πρόβλημα με τις αμέτρητες συναντήσεις Zoom που έχετε παρακολουθήσει; Ή γιατί σου ρουφάει τόσο παραγωγικό χρόνο από τη μέρα σου; Το κύριο ζήτημα με τις συναντήσεις τηλεδιάσκεψης είναι ότι είναι σύγχρονες. δηλαδή απαιτούν από τους παρευρισκόμενους να είναι ταυτόχρονα διαθέσιμοι.

Αυτό δημιουργεί πολλά προβλήματα, τα πιο σημαντικά:

• Αναγκάζεστε να συναντηθείτε σε μια συγκεκριμένη ώρα, ανεξάρτητα από το αν είναι η καλύτερη στιγμή για όλους, κάτι που μπορεί να είναι μια σημαντική πρόκληση για
  instagram viewer
  άτομα που εργάζονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
• Χάνεις πολύ χρόνο κουβεντιάζοντας για θέματα άσχετα με τη συνάντηση.
• Οι άνθρωποι τείνουν να συζητούν ο ένας για τον άλλον, καθιστώντας δύσκολη την παραγωγική συζήτηση.
• Συχνά δεν έχετε ξεκάθαρη ατζέντα συναντήσεων.
• Το να ξοδεύετε περισσότερο χρόνο στις συναντήσεις σημαίνει ότι έχετε λιγότερο χρόνο για δουλειά.

Από την άλλη πλευρά, η ασύγχρονη επικοινωνία δεν απαιτεί την ταυτόχρονη παρουσία όλων, γεγονός που την καθιστά ιδανική για απομακρυσμένη εργασία, καθώς οι άνθρωποι μπορούν να στέλνουν και να λαμβάνουν μηνύματα με την άνεσή τους.

Μερικά παραδείγματα ασύγχρονης επικοινωνίας περιλαμβάνουν email, Slack threads, ηχογραφημένα βίντεο, φωνητικές σημειώσεις ή οποιοδήποτε άλλο είδος μηνύματος που στέλνετε χωρίς να περιμένετε άμεση απάντηση.

Όπως θα μαντέψατε, υπάρχουν πολλά εργαλεία ασύγχρονης επικοινωνίας μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για πιο παραγωγικές εξ αποστάσεως συσκέψεις, αλλά θα εστιάσουμε στις λύσεις που προορίζονται για βίντεο καθώς:

• Προσφέρετε μια πιο προσωπική πινελιά που σας βοηθά να χτίσετε σύνδεση και εμπιστοσύνη (σε αντίθεση με τα ήπια μηνύματα κειμένου) χωρίς το «πάντα συνεχείς προσδοκίες ζωντανών συναντήσεων τηλεδιάσκεψης.
• Σας επιτρέπουν να τεκμηριώσετε τις συναντήσεις σας για να επιστρέψετε και να ανατρέξετε σε αυτά που συζητήθηκαν ή να στείλετε αρχεία σε όσους δεν μπορούσαν να παρευρεθούν στη συνάντηση.
• Είναι ιδανικά για να εξηγήσετε σύνθετες έννοιες πιο διεξοδικά, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εγγραφές οθόνης ή διαφάνειες για να επισημάνετε βασικά σημεία.
• Προσφέρετε καλύτερα προγραμματισμένες και ποιοτικές ανταλλαγές καθώς μπορείτε να έχετε περισσότερο χρόνο να σκεφτείτε τι θέλετε να πούμε, σε αντίθεση με τις συναντήσεις σε πραγματικό χρόνο, όπου οι άνθρωποι τείνουν να ξεκαθαρίζουν το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό μυαλό.

Υποθέτοντας ότι είστε πλέον πεπεισμένοι για τα οφέλη των ασύγχρονων εργαλείων βίντεο για πιο παραγωγικές απομακρυσμένες συναντήσεις, ας δούμε τις καλύτερες επιλογές.

Έχετε πλατφόρμες βίντεο σύντομης μορφής όπως το TikTok για ψυχαγωγία, αλλά τι γίνεται με ένα ασύγχρονο εργαλείο βίντεο για καλύτερες εργασιακές σχέσεις και συνεργασίες;

Το Voodle είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας εργασίας βίντεο σύντομης μορφής που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να μοιράζεστε γρήγορα βίντεο με την ομάδα ή τους πελάτες σας οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή, χωρίς την ανάγκη ζωντανής τηλεδιάσκεψης.

Είναι ιδανικό για αυτές τις γρήγορες ενημερώσεις, stand-ups, συνεδρίες σχολίων ή καταιγίδες ιδεών, για να αναφέρουμε μερικές. Το Voodle διαθέτει μια διαισθητική διεπαφή που σας διευκολύνει να κάνετε συνομιλίες ένας προς έναν ή να μοιράζεστε τα βίντεό σας με μια ομάδα συναδέλφων ή το κοινό σε άλλες πλατφόρμες όπως το Twitter, το LinkedIn, το Slack, το iMessage και περισσότερο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου του για να παρακολουθείτε και να παρακολουθείτε την απόδοση των βίντεό σας και να δείτε πόση αφοσίωση αποκτούν.

Το καλύτερο από όλα, το Voodle είναι διαθέσιμο τόσο σε συσκευές iOS όσο και σε συσκευές Android, επιτρέποντάς σας να κάνετε Voodle εν κινήσει.

Κατεβάστε: Voodle για Android | iOS (Ελεύθερος)

Το Volley είναι μια εύχρηστη πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων βίντεο για ευέλικτη επικοινωνία στην εργασία. Ξεπερνά τη σύγχρονη φύση των ζωντανών συσκέψεων επιτρέποντάς σας να μιλάτε εναλλάξ, με κάθε στροφή να προστίθεται στο χρονοδιάγραμμά σας για να παρακολουθούν οι άλλοι με την άνεσή τους. Έτσι, ο καθένας μπορεί να πει τη γνώμη του χωρίς διακοπές.

Θέλετε να έχετε μια συνάντηση σχολίων με τους συναδέλφους σας; Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χώρος για επικοινωνία μέσα στον οργανισμό σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δίκτυο για συνομιλίες με πελάτες (ή οποιονδήποτε άλλον εκτός σας χώρος). Το Volley σάς επιτρέπει να πιάσετε εκείνα τα μη λεκτικά σημάδια που μπορεί να χάσετε στην κανονική επικοινωνία κειμένου, όπως η γλώσσα του σώματος και ο τόνος.

Μπορείτε να ξεκινήσετε να στέλνετε Volleys στην ομάδα ή στους πελάτες σας μόλις κατεβάσετε την εφαρμογή και δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας.

Κατεβάστε: Βόλεϊ για Android | iOS (Ελεύθερος)

Χρειάστηκε ποτέ να πληκτρολογήσετε ένα μεγάλο μήνυμα κειμένου για να δώσετε σχόλια στον συνάδελφό σας ή δυσκολευτήκατε να βρείτε αλληλεπικαλυπτόμενες ώρες για μια συνάντηση με κάποιον σε διαφορετική ζώνη ώρας; Αν ναι, το Loom μπορεί να είναι η λύση σας.

Το Loom είναι μια ασύγχρονη πλατφόρμα ανταλλαγής μηνυμάτων βίντεο που σας επιτρέπει να προσθέσετε μια ανθρώπινη πινελιά στις παρουσιάσεις, τα σχόλια και τις εκπαιδευτικές συνεδρίες σας και πολλά άλλα χωρίς τον πόνο του προγραμματισμού ζωντανών βιντεοδιασκέψεων.

Με το Loom, μπορείτε να εγγράψετε την οθόνη σας, κάμερα web ή και τα δύο ταυτόχρονα με λίγα μόνο κλικ. Σας παρέχει εργαλεία σχεδίασης που σας επιτρέπουν να επισημάνετε βασικά σημεία κατά την εγγραφή. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να επεξεργάζεστε τα βίντεό σας μετά την εγγραφή για να τα κάνετε πιο γυαλισμένα.

Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε το βίντεό σας σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης μέσω ενός συνδέσμου ή να προσκαλέσετε συμπαίκτες στον χώρο εργασίας σας για να δουν τις ηχογραφήσεις σας.

Κατεβάστε: αργαλειό για Android | iOS (Ελεύθερος)

Το ZIpMessage είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας βίντεο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για ασύγχρονες συναντήσεις ομάδας και πελατών, επιτρέποντάς σας να διαφυγή Κούραση ζουμ.

Είναι ένα πρακτικό εργαλείο που σας επιτρέπει να χτίζετε καλύτερες σχέσεις με τους συναδέλφους και τους πελάτες σας χωρίς ζωντανή τηλεδιάσκεψη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να καταγράψετε την οθόνη, το μικρόφωνο και την κάμερά σας και να τα στείλετε στους παραλήπτες σας μέσω ενός συνδέσμου, τον οποίο μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να παρακολουθήσουν και να απαντήσουν από τα προγράμματα περιήγησής τους χωρίς να εγγραφούν.

Το ZipMessage διατηρεί όλες τις συνομιλίες σας σε μία σελίδα για να διευκολύνει την παρακολούθηση και επίσης σας επιτρέπει να μετατρέπετε τα μηνύματα της επιλογής σας σε επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα για εξοικονόμηση χρόνου.

Κατεβάστε: ZipMessage για Χρώμιο (Ελεύθερος)

Εγγραφείτε στην Επανάσταση της Ασύγχρονης Επικοινωνίας

Τα εργαλεία ασύγχρονης επικοινωνίας βίντεο κερδίζουν δημοτικότητα καθώς προσφέρουν έναν πιο ευέλικτο τρόπο επικοινωνίας σε κατανεμημένους χώρους εργασίας. Αυτά τα εργαλεία σάς βοηθούν να αποφύγετε την υπερφόρτωση των συναντήσεων και να έχετε πιο παραγωγικές συνομιλίες με συναδέλφους και πελάτες.

Μπορείτε να συμμετάσχετε στο ασύγχρονο συγκρότημα εργασίας για να αυξήσετε την παραγωγικότητα και να βελτιώσετε την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.

Πώς να χειριστείτε την υπερφόρτωση συσκέψεων: 5 συμβουλές και εργαλεία

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα