Πώς να δημιουργήσετε και να στείλετε κάρτες αναγνώρισης στην ομάδα σας

Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να αυξηθεί η παραγωγικότητα και το κίνητρο μεταξύ του προσωπικού είναι η παροχή αναγνώρισης. Στην πραγματικότητα, ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για τη βελτίωση της διατήρησης του προσωπικού είναι να διασφαλιστεί ότι αναγνωρίζεται δεόντως για την εργασία του.

Ωστόσο, ίσως το πιο σημαντικό, είναι ένα ευγενικό και στοχαστικό πράγμα που πρέπει να κάνετε για έναν συνάδελφο και μπορεί να κάνει κάποιον να νιώσει πολύ πιο εκτιμημένος. Οι κάρτες αναγνώρισης είναι ένας τρόπος για να γίνει αυτό και δεν απαιτούν εξειδικευμένες πλατφόρμες για τη δημιουργία και τη χρήση τους. Ας δούμε πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στον εργασιακό σας χώρο.

Τι είναι η Κάρτα Αναγνώρισης;

Στην πιο βασική της μορφή, μια κάρτα αναγνώρισης είναι μια χάρτινη ή ψηφιακή «καρτ ποστάλ» με γραπτό κομπλιμέντο ή σημείωμα εκτίμησης για τη δουλειά ενός άλλου συναδέλφου. Αυτό μπορεί να αφορά οτιδήποτε από την απόδοσή τους ή το πώς εμφανίζουν τις αξίες της εταιρείας.

Η ιδέα είναι ότι δεν είναι μόνο οι διευθυντές που στέλνουν αυτές τις κάρτες αναγνώρισης, αλλά ολόκληρη η ομάδα του προσωπικού εμπλέκεται. Αυτό δημιουργεί μια αίσθηση κοινότητας και δίνει στα άτομα τη δύναμη να κάνουν τη διαφορά στη μέρα κάποιου άλλου.

Επιπλέον, θα πρέπει να είναι απλά και να περιέχουν μία ή δύο προτάσεις, σε αντίθεση με δέσμες κειμένου. Γενικά, θα υπάρχουν κενά πρότυπα που μπορεί να χρησιμοποιήσει η ομάδα και να τα στείλει σε άλλους όποτε το επιθυμούν.

Ιδέες για κάρτες αναγνώρισης

Όταν δημιουργείτε πρότυπα για κάρτες αναγνώρισης, είναι χρήσιμο να τα προσαρμόζετε σε βασικά θέματα και αξίες για τις οποίες προσπαθεί η εταιρεία σας. Συνήθως μπορείτε να το βρείτε στη δήλωση αποστολής του οργανισμού σας και γενικά αποτελεί μέρος της διαδικασίας ενσωμάτωσης.

Η εφαρμογή αυτών των τιμών στα πρότυπα της κάρτας αναγνώρισής σας παρέχει τη βάση για το τι πρέπει να αναζητάτε όταν επιβραβεύετε την εργασία ενός συναδέλφου και μπορεί επίσης να ενισχύσει την ευθυγράμμιση του χώρου εργασίας των εργαζομένων. Για παράδειγμα, εάν η αξία μιας εταιρείας είναι ομαδική εργασία, τότε ένα από τα πρότυπα κάρτας αναγνώρισης θα μπορούσε να έχει ως τίτλο "Ομαδική εργασία".

Εναλλακτικά, μπορείτε να βρείτε τις δικές σας ιδέες και θέματα σχετικά με την αναγνώριση και να ενθαρρύνετε τους άλλους να κάνουν το ίδιο. Μερικά παραδείγματα είναι:

• Υποστηρίζοντας και βοηθώντας τους άλλους.
• Πηγαίνοντας πάνω και πέρα.
• Ηγεσία.
• Εξαιρετική δουλειά πελάτη.
• Εξαιρετικό έργο ή ομαδική εργασία.

Μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε τις κάρτες αναγνώρισης στο άτομο, απευθείας, ή να έχετε έναν ψηφιακό "τοίχο αναγνώρισης" στο intranet της εργασίας σας ή κάτι παρόμοιο. Η δημόσια προβολή αυτού, ωστόσο, έχει τα θετικά και τα αρνητικά του.

Από τη μία πλευρά, οι συνάδελφοι που περιλαμβάνονται στον «τοίχο» πιθανότατα θα αισθάνονται μεγαλύτερη αναγνώριση, όπως θα το δει και ολόκληρη η ομάδα τους. Από την άλλη, το προσωπικό που δεν συμπεριλαμβάνεται μπορεί να αισθάνεται υποτιμημένο.

Δημιουργία καρτών αναγνώρισης για συναδέλφους

Υπάρχουν δύο απλές προσεγγίσεις που μπορείτε να ακολουθήσετε όταν δημιουργείτε κάρτες αναγνώρισης. Το πρώτο είναι να φτιάξετε ένα ψηφιακό πρότυπο και να το εκτυπώσετε για να το πάρει και να το γράψει το προσωπικό. Αυτή η επιλογή είναι καλή όταν εργάζεστε σε ένα πολυάσχολο γραφείο και υπάρχει μεγάλη αλληλεπίδραση πρόσωπο με πρόσωπο.

Από την άλλη πλευρά, εάν εργάζεστε εξ αποστάσεως ή σε διαφορετικούς χώρους εκδηλώσεων, είναι ιδανικό να έχετε ένα ψηφιακό αντίγραφο των καρτών αναγνώρισής σας για email ή μηνύματα ο ένας στον άλλο.

Αρχικά, θα χρειαστείτε μια εφαρμογή γραφικού σχεδιασμού για να δημιουργήσετε τις κάρτες. Μια φανταστική επιλογή είναι Canva, καθώς διαθέτει δωρεάν έκδοση και είναι προσβάσιμο για δημιουργούς όλων των επιπέδων δεξιοτήτων.

Μπορείτε να επιλέξετε από οποιοδήποτε από τα πρότυπα μεγέθους που προσφέρει η Canva, αν και το Καρτ ποστάλ η επιλογή μπορεί να είναι η καλύτερη για αυτό το σκοπό. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, θα πρέπει να συμπεριλάβετε αυτές τις δυνατότητες:

• Ένα εικονίδιο ή το λογότυπο της εταιρείας σας.
• Μεγάλο κείμενο στην κορυφή που γράφει "Ευχαριστώ" ή "Συγχαρητήρια".
• Μια ενότητα που λέει "Προς:" (για εισαγωγή του ονόματος του παραλήπτη).
• Ένα τμήμα που λέει: "Για:" (για να συμπεριλάβετε τον λόγο αποστολής της κάρτας).
• (Προαιρετικό) Μια ενότητα που λέει: "Από:" (αν θέλετε να προσθέσετε το όνομα του αποστολέα).

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από μια ποικιλία χρωμάτων φόντου για να κάνετε την κάρτα αναγνώρισης να ξεχωρίζει και να φαίνεται πιο ελκυστική. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, μπορείτε να το στείλετε στους συναδέλφους σας ως κενό πρότυπο, ώστε να μπορούν να γράφουν κάρτες αναγνώρισης όποτε θέλουν.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε Νέκταρ, η οποία είναι μια αποκλειστική εφαρμογή αναγνώρισης εργαζομένων, σχεδιασμένη για να κάνει την αποστολή αναγνώρισης στην ομάδα σας εύκολη και βελτιωμένη. Μπορείτε να εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό, ο οποίος παρέχει πρόσβαση σε απεριόριστους χρήστες.

Το Nectar σάς επιτρέπει να εκχωρείτε πόντους και εταιρικές αξίες σε κάθε κάρτα αναγνώρισης που στέλνετε. Καθιστά επίσης εύκολη την αποστολή τους, καθώς το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισημάνετε τον υπάλληλο για τον οποίο προορίζεται. Το λογισμικό είναι επίσης συμβατό με πολλές εφαρμογές επικοινωνίας, όπως το Microsoft Teams και το Slack.

Η καλύτερη πρακτική για την αποστολή καρτών αναγνώρισης

Όταν στέλνετε συγχαρητήρια σε συναδέλφους, η καλύτερη προσέγγιση είναι να διασφαλίζετε ότι τα κομπλιμέντα σας είναι γνήσια και όχι αναγκαστικά. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να αφήσετε τα πράγματα να συμβαίνουν φυσικά και όταν παρουσιάζεται η ευκαιρία να ευχαριστήσετε κάποιον, χρησιμοποιήστε αυτό το παράδειγμα για να στείλετε μια κάρτα αναγνώρισης.

Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να προσέχετε τους συμπαίκτες που πηγαίνουν πάνω και πέρα ​​και επιδεικνύουν εταιρικές αξίες στη δουλειά τους. Δεν χρειάζεται να είστε διευθυντής ή επόπτης για να το κάνετε αυτό και είναι ένας πολύ καλός τρόπος μείνετε συνδεδεμένοι με την ομάδα σας, ειδικά όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως.

Κρατήστε το κομπλιμέντο απλό και μην το πολυσκέφτεστε. Επιπλέον, μπορείτε να στείλετε όσες θέλετε, σε όποιον θέλετε. δεν υπάρχουν όρια στην αναγνώριση.

Το να δίνετε συγχαρητήρια βελτιώνει το ηθικό της ομάδας

Είναι εύκολο να ξεχάσεις να ευχαριστήσεις τους ανθρώπους για τη σκληρή δουλειά τους, όταν έχεις τις δικές σου εργασίες και φόρτο εργασίας να διαχειριστείς, αλλά λαμβάνοντας ο χρόνος να αναγνωρίσετε την καλή δουλειά θα βελτιώσει σημαντικά τις εργασιακές σας σχέσεις και θα δημιουργήσει μια πολύ πιο χαρούμενη κουλτούρα στη δουλειά.

Οι κάρτες αναγνώρισης κατασκευάζονται εύκολα και χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να γραφτούν και να αποσταλούν. Επομένως, εάν πιστεύετε ότι κάποιος με τον οποίο συνεργάζεστε έχει δείξει μεγάλη υποστήριξη για την ομάδα ή έχει ξεπεράσει την ομάδα, ενημερώστε τον ότι τον έχετε προσέξει και τον εκτιμήσετε. Μπορεί να βοηθήσει πολύ στη βελτίωση του ηθικού.

Πώς να διασκεδάσετε περισσότερο όταν εργάζεστε από το σπίτι

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα