6 Τεχνικά Βασικά στοιχεία για έναν παραγωγικό χώρο συνεργασίας

Τι χειρότερο από το να εργάζεστε στο σπίτι σας αποσπάται η προσοχή από το γάβγισμα του σκύλου, το κλάμα του μωρού και την κωπηλασία των γειτόνων σας; Τι θα λέγατε να κάνετε κράτηση για έναν χώρο εργασίας χωρίς την απαραίτητη τεχνολογία που χρειάζεστε για να εργαστείτε παραγωγικά;

Εάν έχετε βρεθεί ποτέ σε ένα σενάριο όπου ο χώρος εργασίας σας δεν προσφέρει αρκετούς κόμβους φόρτισης, Ο εκτυπωτής είναι χαλασμένος και οι αίθουσες συσκέψεων είναι όλες πλήρως κρατημένες, θα θέλετε να οργανωθείτε εκ των προτέρων χρόνος.

Ποια είναι τα οφέλη του Coworking;

Οι χώροι συνεργασίας είναι μια ευπρόσδεκτη εναλλακτική λύση στα βουλωμένα εταιρικά γραφεία και ένα εξαιρετικό διάλειμμα από τη ρύθμιση της απομακρυσμένης εργασίας στο σπίτι. Και μπορείτε να νοικιάσετε έναν χώρο από λίγες ώρες έως και λίγους μήνες, δίνοντάς σας σωρούς ευελιξίας.

Φανταστείτε ένα κτίριο γεμάτο με ταλαντούχους ελεύθερους επαγγελματίες και υπαλλήλους από διαφορετικές εταιρείες — όλοι να συνεργάζονται σε ένα υπέροχο περιβάλλον εργασίας γεμάτο ανέσεις. Αναμένετε αίθουσες συσκέψεων, χώρους εκδηλώσεων, κόμβους κοινωνικοποίησης και σταθμούς προγραμματισμού ηλεκτρονικών υπολογιστών μαζί με παιδικούς σταθμούς, καφετέριες, χώρο κήπου και ακόμη και τοίχους αναρρίχησης σε ορισμένες εγκαταστάσεις.

Αν και οι χώροι συνεργασίας καταλαμβάνουν επί του παρόντος μόνο το 5% της αγοράς ακινήτων για γραφεία, αυτό αναμένεται να αυξηθεί στο 30% έως το 2030. σύμφωνα με έκθεση. Γιατί η άνοδος της δημοτικότητας; Coworking προσφορές:

• Ευκαμψία: Θέλετε να εργάζεστε μέρος της εβδομάδας στο σπίτι, αλλά μέρος της εβδομάδας με την εταιρεία; Αυτός είναι ένας μεγάλος συμβιβασμός.
• Συνεργασία: Ίσως χρειάζεστε πρόσβαση σε καταπληκτικούς επαγγελματίες σχεδιασμού ή έναν μάγο τεχνολογίας; Επεκτείνετε το δίκτυο των επαφών σας ερχόμενοι μαζί σε ένα περιβάλλον συνεργασίας.
• Παραγωγικότητα: Δεν ευδοκιμούν όλοι σε ένα γραφείο στο σπίτι. Αν σας αποσπούν οι δουλειές του σπιτιού, όπως το σκούπισμα με ηλεκτρική σκούπα ή το πλύσιμο των πιάτων, μετακομίστε σε χώρο εργασίας για να βελτιώσετε την εστίασή σας.

Ποιος χρησιμοποιεί τους χώρους συνεργασίας;

Οι χώροι συνεργασίας γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς κάθε χρόνο, ειδικά καθώς οι πρώην επιχειρήσεις που εδρεύουν στο γραφείο έχουν στραφεί σε μοντέλα κυρίως τηλεργασίας.

Οι τακτικοί συμμετέχοντες σε χώρους συνεργασίας περιλαμβάνουν:

• Ψηφιακά νομάδες
• Ελεύθεροι επαγγελματίες και εργολάβοι
• Επαγγελματίες ταξιδιώτες (διεθνείς ή εγχώριοι)
• Προσωπικό startup εταιρείας
• Απομακρυσμένοι υπάλληλοι που θέλουν αλλαγή σκηνικού

Ποια τεχνολογία χρειάζεται ο χώρος εργασίας σας;

Τα coworking γραφεία ποικίλλουν πάρα πολύ ως προς την τεχνολογία που προσφέρουν. Ορισμένοι χώροι θα διαμορφωθούν με μεγάλη ποικιλία εξοπλισμού, ενώ άλλοι θα περιμένουν από εσάς να φέρετε τον δικό σας. Οι κορυφαίες εκτιμήσεις περιλαμβάνουν:

1. Ασφαλές Wi-Fi

Βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τη ρύθμιση Wi-Fi στο χώρο εργασίας σας. Πολλοί θα υπερηφανεύονται για τις υπερταχείς ευρυζωνικές συνδέσεις για να φιλοξενήσουν όλους όσους εργάζονται εκεί. Θα θέλετε το διαθέσιμο εύρος ζώνης να συνδέεται με το cloud, να κατεβάζει δεδομένα και να λαμβάνει κλήσεις συνδιάσκεψης χωρίς να φοβάται μια πτώση.

Αλλά και η ασφάλεια πρέπει να είναι κορυφαία προτεραιότητα. Ορισμένα γραφεία θα έχουν ένα ιδιωτικό δίκτυο που έχει εκχωρηθεί σε κάθε σουίτα, αλλά άλλα μπορεί να βασίζονται σε μη ασφαλή δίκτυα επισκεπτών. Να βεβαιώνεστε πάντα ότι κατανοείτε τις συνέπειες της χρήσης του Wi-Fi σε έναν χώρο εργασίας και να λαμβάνετε υπόψη τα ακόλουθα μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας:

• Τείχη προστασίας
• Λογισμικό προστασίας από ιούς
• Οθόνες δραστηριότητας δικτύου
• Διπλά VPN
• Χρήση σύνθετων κωδικών πρόσβασης
• Διατήρηση του λειτουργικού συστήματος και του λογισμικού σας ενημερωμένα
• Μην αφήνετε ποτέ το υλικό σας χωρίς επίβλεψη.

2. Εξοπλισμός παρουσίασης

Εάν νοικιάζετε μια αίθουσα εκδηλώσεων, μια σουίτα συνεδρίων ή ένα αμφιθέατρο, μπορεί να χρειαστείτε πρόσβαση σε εξοπλισμό παρουσίασης επιτόπου, όπως προβολείς και πίνακες.

Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή επιχείρηση εκκίνησης, η αγορά αυτών των αντικειμένων μπορεί να είναι ακριβή. Ακόμα κι αν έχετε το δικό σας, το υλικό μπορεί να είναι δυσκίνητο στη μεταφορά, επομένως είναι ένα μπόνους εάν ο χώρος εργασίας σας είναι πλήρως εξοπλισμένος.

3. Εξοπλισμός Ηχογράφησης

Είτε δημιουργείτε εκπαιδευτικά βίντεο για την απομακρυσμένη ομάδα σας, φιλοξενία επαγγελματικού podcast, ή για την εγγραφή βίντεο μάρκετινγκ για το YouTube ή τον ιστότοπό σας, θα χρειαστείτε πρόσβαση σε κορυφαίο εξοπλισμό εγγραφής. Εάν ναι, ελέγξτε ότι ο χώρος εργασίας σας έχει:

• Μικρόφωνα
• βιντεοκάμερες
• Εξειδικευμένος φωτισμός
• Τρίποδα
• Εφαρμογές ηχογράφησης στούντιο

Ορισμένοι χώροι συνεργασίας προσφέρουν σουίτα ηχογραφήσεων ή ακόμα και στούντιο podcast. Ωστόσο, μπορεί να σας ζητηθεί να ολοκληρώσετε μια προπόνηση πριν κάνετε κράτηση.

4. Εργονομικά Έπιπλα

Όταν επιλέγετε τον χώρο εργασίας σας, σκεφτείτε την κατάσταση του γραφείου σας. Εάν κάνετε κράτηση του χώρου για μεγάλο χρονικό διάστημα, ίσως προτιμάτε να γνωρίζετε ότι σας έχει ανατεθεί ένα ειδικό γραφείο.

Εναλλακτικά, εάν έχετε πρόσβαση στο χώρο εργασίας πιο χαλαρά, ένα σενάριο hotdesk μπορεί να ταιριάζει καλύτερα. Λάβετε υπόψη την εργονομία των επίπλων στο χώρο. Αν και μπορεί να υπάρχουν χαλαροί κόμβοι με καναπέ και μαξιλάρια για ριχτάρια, αυτά έχουν σχεδιαστεί για να είναι συνεργατικοί χώροι συναντήσεων.

Εάν πρέπει να ρίξετε ώθηση σε μια βαθιά ταχύτητα εργασίας, βεβαιωθείτε ότι το γραφείο συνεργασίας σας παρέχει καρέκλες υπολογιστή για να υποστηρίξουν τη στάση σας σωστά. Ακόμα καλύτερα, ένα γραφείο με γραφεία καθιστών θα σας ενθαρρύνει να σηκωθείτε και να κινηθείτε. Θυμάμαι: το κάθισμα είναι το νέο κάπνισμα!

5. Υλικό γραφείου

Μάθετε ποιο υλικό γραφείου είναι διαθέσιμο προτού κλείσετε τον χώρο εργασίας σας. Χρειάζεστε πρόσβαση στα ακόλουθα βασικά είδη γραφείου;

• Εκτυπωτές επαγγελματικής κλάσης
• Μηχανές φαξ
• Σαρωτές
• τεμαχιστές χαρτιού
• Τηλέφωνο
• Φωτοτυπικά μηχανήματα

Μην φοβάστε να ρωτήσετε εκ των προτέρων εάν υπάρχει διαθέσιμη τεχνική υποστήριξη επί τόπου σε περίπτωση που το υλικό αποτύχει σε ένα κρίσιμο σημείο της εργάσιμης ημέρας σας.

6. Καλώδια, φορτιστές και ακουστικά

Δεν θέλετε να ξεμείνετε από ζουμί στη μέση μιας συνάντησης Zoom. Ούτε θέλετε να διαπιστώσετε ότι το καλώδιο φόρτισής σας είναι πολύ κοντό για να συνδεθεί στην υποδοχή κάτω από το hotdesk της συνεργασίας σας.

Επομένως, προτού κλείσετε μια θέση συνεργασίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει ποια βασικά τεχνολογικά αξεσουάρ είναι διαθέσιμα ως μέρος της χρέωσης ενοικίασης και ποια αναμένεται να έχετε μαζί σας.

Τα καλώδια, οι φορτιστές και τα ακουστικά είναι όλα σχετικά ελαφριά και συμπιέζονται εύκολα στην τσάντα του φορητού υπολογιστή σας.

Είστε έτοιμοι να κάνετε κράτηση για τον χώρο εργασίας σας;

Τώρα ξέρετε πώς να επιλέξετε ένα κοινόχρηστο γραφείο με βάση τις τεχνολογικές σας απαιτήσεις, είστε έτοιμοι να κλείσετε τον χώρο εργασίας σας. Σκεφτείτε την τοποθεσία—θέλετε να βρίσκεστε στο κέντρο της πόλης, κοντά στο σπίτι σας ή στο αεροδρόμιο;

Μπορεί επίσης να θέλετε να λάβετε υπόψη άλλες ανέσεις, όπως τη διαθεσιμότητα στάθμευσης ή την εγγύτητα σε τοπικά εστιατόρια, αλλά θυμηθείτε ότι το κόστος των χώρων συνεργασίας σε δημοφιλείς περιοχές μπορεί να είναι πιο ακριβό. Τώρα είστε έτοιμοι να κάνετε κράτηση για το χώρο του γραφείου σας, ελέγξτε αυτούς τους σημαντικούς παράγοντες χώρου συνεργασίας που πρέπει να λάβετε υπόψη.

Επιλογή χώρου εργασίας: 7 σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα