7 Συμβουλές για μια Αποτελεσματική Περπάτημα Συνάντηση

Έχετε βαρεθεί τις ατελείωτες συναντήσεις στον απομακρυσμένο σας ρόλο; Εάν αισθάνεστε δεμένοι στο γραφείο σας, κοιτάζοντας ένα πλέγμα προσώπων όλη την ημέρα, εδώ είναι μια άλλη επιλογή για εσάς: η συνάντηση με τα πόδια.

Ακριβώς όπως ακούγεται, μια περιπατητική συνάντηση σάς επιτρέπει να συνδεθείτε με τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας για να συζητήσετε μια ατζέντα — ακριβώς όπως θα κάνατε σε μια συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο ή βίντεο. Η μόνη διαφορά είναι ότι θα είστε εν κινήσει και θα πιείτε μια ανάσα καθαρού αέρα ταυτόχρονα!

Ποια είναι τα οφέλη για την υγεία από μια πεζή συνάντηση;

Λοιπόν, ποιο είναι το νόημα μιας πεζής συνάντησης; Τα οφέλη για την υγεία, φυσικά. Είναι γνωστό ότι το να κάθεσαι σε ένα γραφείο όλη μέρα είναι κακό τόσο για το μυαλό όσο και για το σώμα, αλλά, δυστυχώς, οι καθιστικές δουλειές έχουν αυξήθηκε κατά 83% από το 1950.

Δυστυχώς, αμέτρητες μελέτες έχουν ανακαλύψει ότι το κάθισμα μπορεί να αυξήσει τον κίνδυνο σοβαρών καταστάσεων, όπως κατάθλιψη, καρδιαγγειακές παθήσεις και καρκίνο.

Τζέιμς Λέβιν, Καθηγητής Ιατρικής στην Κλινική Mayo, λέει: «Το να κάθεσαι είναι πιο επικίνδυνο από το κάπνισμα, σκοτώνει περισσότερους ανθρώπους από τον HIV και είναι πιο ύπουλο από το να πετάς με αλεξίπτωτο. Καθόμαστε μέχρι θανάτου».

Αυτοί είναι μερικοί αρκετά επιτακτικοί λόγοι για να σηκωθείτε και να κινηθείτε. Πώς όμως μπορεί να βοηθήσει μια περιπατητική συνάντηση;

• Κυκλοφορία: Η ροή του αίματος σας θα αυξηθεί, προάγοντας την υγιή κυκλοφορία σε πιο στάσιμες περιοχές του σώματος.
• Ψυχική υγεία: Η κατανάλωση οξυγόνου και η βιταμίνη D που θα λάβετε από μια βόλτα έξω είναι γνωστό ότι βελτιώνουν τη διάθεση και την ποιότητα του ύπνου, ενώ μειώνουν τα συμπτώματα του άγχους και της κατάθλιψης.
• Καρδιο άσκηση: Οποιοσδήποτε ρυθμός άσκησης θα αντλήσει την καρδιά σας και θα μειώσει την αρτηριακή σας πίεση με την πάροδο του χρόνου.
• Απελευθερώστε αυτούς τους δημιουργικούς χυμούς: Η αυξημένη ροή αίματος στον εγκέφαλο μπορεί βελτιώστε τη δημιουργικότητα κατά 81-100%.
• Καλύτερη συγκέντρωση: Η περιοδική κίνηση κατά τη διάρκεια της ημέρας σας βγάζει από την ύφεση του γραφείου σας και ανανεώνει την ενέργεια και την εστίασή σας.

7 Συμβουλές για περιπατητικές συναντήσεις

Πριν από την εξ αποστάσεως εργασία, οι συναντήσεις με τα πόδια ήταν τόσο απλές όσο το να πιείτε ένα φλιτζάνι καφέ με έναν συνάδελφο, να πάτε για ένα τρένο γύρω από το τετράγωνο ή ακόμα και στον Λευκό Οίκο. α λα «Η Δυτική Πτέρυγα.”

Αλλά οι εικονικές συναντήσεις πεζοπορίας προσφέρουν ακριβώς τα ίδια πλεονεκτήματα με την προσωπική συνάντηση — απλά πρέπει να οργανωθείτε. Αυτές οι συμβουλές θα διασφαλίσουν ότι η εικονική σας συνάντηση πεζοπορίας είναι τόσο παραγωγική όσο κάθε συνάντηση που βασίζεται στο γραφείο.

1. Μείνετε εκεί που η σύνδεση είναι ισχυρή

Ανησυχείτε ότι η ισχύς του σήματος μπορεί να πέσει όταν είστε έξω; Ίσως αξίζει να κάνετε μια εξάσκηση για να προβλέψετε τυχόν προβλήματα κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας.

Και να έχετε έτοιμο ένα εφεδρικό σχέδιο, όπως να μπείτε μέσα δουλειά από ένα καφενείο ενώ δανείζονται το Wi-Fi τους. Εναλλακτικά, κάντε μικρούς γύρους γύρω από το μπλοκ σας, ώστε να μην είστε ποτέ μακριά από το σπίτι εάν αποτύχει η συνδεσιμότητα.

2. Φορέστε τα καλύτερα ακουστικά για περιπατητικές συναντήσεις

Η θορυβώδης κυκλοφορία, το γάβγισμα σκύλων και οι κατασκευαστικές εργασίες είναι όλα κοινά προβλήματα ήχου κατά τη διάρκεια απομακρυσμένων συναντήσεων από μια θέση γραφείου. Αλλά αυτές οι διαταραχές είναι υπερβολικές όταν βρίσκεστε έξω.

Η λύση? Φοράτε ακουστικά ακύρωσης θορύβου με ενσωματωμένο μικρόφωνο. Αυτές είναι μερικές επιλογές που μπορεί να θέλετε να εξετάσετε:

• Sony WH-1000XM4
• Ακουστικά Bose Noise Cancelling Headphones 700
• Apple AirPods Pro

3. Επιλέξτε τη σωστή πεζή συνάντηση

Εάν παρακολουθείτε τακτικά βιντεοκλήσεις με μια μεγάλη ομάδα, όπου ακούτε κυρίως και ακούτε σε σίγαση, αυτές είναι η τέλεια ευκαιρία για μια συνάντηση με τα πόδια. Αλλά δεν είναι όλες οι συναντήσεις φτιαγμένες για περπάτημα! Όταν αναμένεται να μοιραστείτε την οθόνη σας ή να κάνετε μια σημαντική παρουσίαση, είναι καλύτερο να μένετε στο γραφείο σας.

4. Χρησιμοποιήστε Walking Meetings για Team Bonding

Γνωριμία με την απομακρυσμένη ομάδα σας μπορεί να είναι δύσκολο, ειδικά αν είσαι νέος στην ομάδα. Για οργανισμούς που επενδύουν στην εταιρική τους κουλτούρα, οι συναντήσεις με τα πόδια μπορούν να καταρρίψουν τα εμπόδια και να χαλαρώσουν την ομάδα σας.

Είναι τόσο απλό όσο να προγραμματίσετε μια ώρα για τη συνάντηση με τα πόδια, να πάρετε ένα ζευγάρι αθλητικά παπούτσια (και ίσως ακόμη και τον σκύλο σας!) και να μοιραστείτε μια συνομιλία με τους συναδέλφους σας. Συζητήστε πού εδρεύει ο καθένας σας, πού επιλέξατε να πάτε για τη βόλτα σας και τι βλέπετε στην πορεία.

5. Επιλέξτε φωνητικές κλήσεις αντί για βιντεοκλήσεις

Το βίντεο δεν είναι συνήθως η καλύτερη μορφή για μια πεζή συνάντηση, εκτός εάν πρόκειται για μια άτυπη συνομιλία. Γιατί; Πρώτον, μπορεί να αποσπά την προσοχή των συμμετεχόντων στη συνάντηση που βασίζονται στο γραφείο. Δεύτερον, αυτός είναι ένας κίνδυνος για την ασφάλεια εάν περπατάτε με το iPhone σας στην οθόνη.

Επιλέξτε τη λειτουργία ηχητικής κλήσης ως εναλλακτική εάν έχετε κάνει κράτηση για κλήση Zoom, Google Meet ή FaceTime. Ειδοποιήστε την ομάδα σας ή έναν ανώτερο, ώστε να γνωρίζουν ότι περπατάτε και να μην σας ζητήσουν να ενεργοποιήσετε την κάμερά σας.

6. Ορίστε μια ατζέντα συνάντησης

Κανείς δεν θέλει να πιαστεί απροσδόκητος, επομένως η λήψη ή ο καθορισμός μιας ατζέντας συνάντησης εκ των προτέρων θα σας επιτρέψει να προετοιμαστείτε για την κλήση. Αυτό μπορεί να σημαίνει την εξεύρεση κρίσιμων λεπτομερειών, όπως στατιστικά προόδου ή ενημέρωση έργου για κοινή χρήση με την ομάδα σας. Θα χρησιμοποιήσετε επίσης μια ατζέντα συσκέψεων για να αποφασίσετε εάν το περπάτημα είναι μια επιλογή για αυτήν την κάλυψη.

7. Κατεβάστε μια εφαρμογή Walking Meetings

Καθώς οι συναντήσεις με τα πόδια γίνονται πιο δημοφιλείς, εμφανίζονται εφαρμογές που βοηθούν τους εργαζόμενους να συνεργάζονται παραγωγικά εν κινήσει. Μια εξαιρετική επιλογή για λήψη είναι Beenote που συνδέεται με το Ημερολόγιο Google για να σας κρατά οργανωμένους.

Αυτή η εφαρμογή προσφέρει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα για τους συμμετέχοντες σε συναντήσεις με τα πόδια:

• Τεκμηριώστε τη συνάντησή σας: Χρησιμοποιήστε το Beenote για να καταγράψετε τη συνάντησή σας και επιστρέψτε στο υλικό μόλις επιστρέψετε στο γραφείο σας.
• Συνημμένα φωτογραφιών και αρχείου: Επισυνάψτε γρήγορα ένα στιγμιότυπο οθόνης, μια εικόνα ή ένα έγγραφο στις σημειώσεις της σύσκεψης.
• Αυθόρμητες συναντήσεις: Καταγράψτε μια απρογραμμάτιστη σύσκεψη από οποιαδήποτε τοποθεσία, εάν σας πιάσουν απρόοπτα.
• Διαχειριστής εργασιών: Δημιουργήστε μια ομάδα ή προσωπικές εργασίες εντός της εφαρμογής.

Δοκιμάστε το Beenote για μια δοκιμή 14 ημερών—μια μηνιαία συνδρομή κοστίζει από 10,40 $, αλλά θα λάβετε δύο μήνες δωρεάν εάν πληρώνετε ετησίως.

Κάντε κράτηση για την Εικονική Περπάτημα Συνάντησή σας

Έχετε κουραστεί να αισθάνεστε νωθροί και να μην έχετε κίνητρο από τις πάρα πολλές συναντήσεις γραφείου; Ήρθε η ώρα να ανακατέψετε τα πράγματα και να βγείτε έξω. Είναι επίσης καλό για την υγεία σας. Όταν προγραμματίζετε επόμενες συναντήσεις στο Calendly, είναι τόσο εύκολο όσο να επιλέξετε ποιες από τις κλήσεις σας προορίζονται για βόλτα και συζήτηση!

Πώς να προγραμματίσετε συναντήσεις και εργασίες χρησιμοποιώντας το Calendly

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα