8 τρόποι για να καλωσορίσετε έναν νέο στρατηλάτη στην απομακρυσμένη ομάδα σας

Έτσι, ελέγξατε τα βιογραφικά τους, έχουν περάσει την εκπαίδευσή τους και είναι πλέον έτοιμοι να ενταχθούν στην απομακρυσμένη ομάδα σας. Για εσάς, μπορεί να είναι συναρπαστικό να έχετε νέα μέλη στην ομάδα, αλλά από την σκοπιά του νεοσύλλεκτου, η συμμετοχή σε ένα νέο περιβάλλον εργασίας μπορεί να είναι συντριπτική.

Το να είστε σκόπιμοι να τους κάνετε να νιώσουν μέρος της ομάδας σας από την αρχή, δίνει τον τόνο για μια επιτυχημένη εργασιακή σχέση. Εξετάστε τις ακόλουθες ιδέες:

1. Δώστε τους πρόσβαση στο Εσωτερικό σας Wiki

Προτού καλωσορίσετε τον νεοσύλλεκτό σας την πρώτη του μέρα, είναι ζωτικής σημασίας να ρυθμίσετε τον εικονικό του χώρο εργασίας έτσι ώστε να έχουν εύκολη πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται.

Μετά το email καλωσορίσματος, μπορείτε να τους στείλετε έναν σύνδεσμο προς το δικό σας εσωτερικό wiki της εταιρείας, το οποίο θα περιέχει όλους τους πόρους που χρειάζονται, συμπεριλαμβανομένων των πολιτικών της εταιρείας, των οδηγών με οδηγίες για εσωτερικό λογισμικό, τεχνικές σημειώσεις και έγγραφα εκπαίδευσης και ενσωμάτωσης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε όλες τις πληροφορίες σύνδεσής τους στις απαραίτητες εφαρμογές που θα χρησιμοποιούν και να τους βοηθήσετε να δημιουργήσουν τα προφίλ τους.

Κάνοντας όλα αυτά πριν ξεκινήσουν επίσημα, θα τους βοηθήσει να χτυπήσουν το έδαφος και να νιώσουν πιο άνετα στο νέο τους ρόλο.

2. Παρουσιάστε τους στην ομάδα

Τώρα που έχουν συνδεθεί και εξοικειωθούν με τα συστήματα και τις πολιτικές της εταιρείας, ήρθε η ώρα να τους παρουσιάσουμε το υπόλοιπο πακέτο.

Μπορείτε να ξεκινήσετε αξιοποιώντας το αποκλειστικό σας καλωσόρισμα στο Microsoft Teams ή το κανάλι Slack για να παρουσιάσετε τον νεοσύλλεκτο στην ομάδα και να επιτρέψετε σε όλους να πουν ένα γεια.

Εάν χρησιμοποιείτε εργαλεία τηλεδιάσκεψης, σκεφτείτε να οργανώσετε μια συνάντηση καλωσορίσματος για να παρευρεθεί ολόκληρη η ομάδα. Αν και μια βιντεοκλήση δεν αναπαράγει μια προσωπική αλληλεπίδραση, θα βοηθήσει τη νέα πρόσληψη να δει τα πρόσωπα όλων και να κατανοήσει καλύτερα την εταιρική κουλτούρα. Μπορείτε να ξεκινήσετε με τα μέλη της ομάδας ή του τμήματος με τα οποία θα συνεργαστούν πιο στενά για να έχετε μια λιγότερο εκφοβιστική πρώτη αλληλεπίδραση.

Επιπλέον, προσπαθήστε να κάνετε την αλληλεπίδραση όσο πιο ζεστή και χαλαρή γίνεται. Χρησιμοποιήστε τη διασκέδαση πλατφόρμες δημιουργίας ομάδας να σπάσει ο πάγος και να νιώθουν όλοι πιο άνετα.

3. Αξιοποιήστε το λογισμικό ενσωμάτωσης υπαλλήλων

Εάν αναζητάτε έναν πιο απλό και αποτελεσματικό τρόπο για να ενσωματώσετε νέους υπαλλήλους, σκεφτείτε να το χρησιμοποιήσετε λογισμικό επιβίβασης εργαζομένων.

Αυτά τα εργαλεία βοηθούν τόσο τους διευθυντές όσο και τους προσλήψεις, εξορθολογίζοντας ολόκληρη τη διαδικασία και καθιστώντας την πιο οργανωμένη και λιγότερο χρονοβόρα. Με τις περισσότερες από αυτές τις πλατφόρμες, μπορείτε να εξατομικεύσετε το σχέδιο ενσωμάτωσης ώστε να ταιριάζει με τις ανάγκες, την κουλτούρα και τις αξίες της εταιρείας σας.

Επιπλέον, ορισμένες από αυτές τις λύσεις λογισμικού διαθέτουν μια δυνατότητα βάσης γνώσεων, η οποία μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για την γρήγορη ενημέρωση των προσλήψεων. Τέλος, αυτά τα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε να χάσετε βασικά βήματα συμμόρφωσης κατά τη διαδικασία ενσωμάτωσης.

4. Αναθέστε έναν φίλο επιβίβασης

Η συμμετοχή σε ένα άγνωστο περιβάλλον μπορεί να είναι εκφοβιστική. Ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τον νεοφερμένο σας να αισθάνεται λιγότερο ανήσυχος είναι να ορίσετε έναν φιλικό φίλο επιβίβασης.

Αυτό είναι ένα έμπειρο μέλος της ομάδας που θα είναι το άτομό του για όλα τα πράγματα που σχετίζονται με τη δουλειά του και που μπορεί να τον βοηθήσει να περιηγηθεί στις λεπτομέρειες της εταιρικής κουλτούρας σας. Μπορούν να απαντήσουν σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχει η νέα πρόσληψη και να παρέχουν υποστήριξη καθώς εγκατασταθούν.

Ορίστε κάποιον που δεν είναι άμεσος προϊστάμενος, καθώς ο νέος μπορεί να αισθάνεται άβολα να κάνει ερωτήσεις ή να ζητά βοήθεια από το αφεντικό του. Αναθέστε έναν ασθενή και φιλικό συνομήλικο που γνωρίζει τις διαδικασίες της εταιρείας σας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή Slack που ονομάζεται Ντόνατ για αυτοματοποίηση αυτής της διαδικασίας.

5. Προγραμματίστε τακτικά check-in

Σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον, δεν πρόκειται απλώς να συναντήσετε τυχαία τον νέο σας υπάλληλο στην αίθουσα διαλειμμάτων και να συζητήσετε για το πώς ήταν το Σαββατοκύριακο του. Πρέπει να είστε προληπτικοί στη διατήρηση της επικοινωνίας με την ομάδα σας.

Μπορείτε να προγραμματίσετε τακτικά check-in, για παράδειγμα, κάθε δύο εβδομάδες. Αυτό θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε την πρόοδό τους και να ξέρετε εάν χτυπούν κάποιο εμπόδιο.

Επιπλέον, μπορείτε να το κάνετε διασκεδαστικό και να ενισχύσετε τις σχέσεις μέσα στην ομάδα σας με συχνές συχνότητες εικονικά διαλείμματα για καφέ. Μπορείτε να παίξετε παιχνίδια δημιουργίας ομάδας όπως δύο αλήθειες και ένα ψέμα, ή θα προτιμούσατε. Αυτές οι δραστηριότητες βοηθούν όλους να γνωριστούν καλύτερα και κάνουν τη συνεργασία πιο ευχάριστη.

Τέλος, προσκαλέστε τους στο δικό σας εικονικός ψύκτης νερού κανάλια, όπου οι άνθρωποι μπορούν να έχουν πιο ανεπίσημες συζητήσεις για οποιοδήποτε θέμα που τους βοηθά να νιώθουν ότι είναι μέρος της ομάδας.

6. Προγραμματίστε μια συνάντηση με το IT

Λαμβάνοντας υπόψη ότι οι επιθέσεις στον κυβερνοχώρο αυξάνονται, είναι απαραίτητο να διασφαλίσετε ότι η νέα σας πρόσληψη γνωρίζει καλά τα πρωτόκολλα ασφάλειας πληροφορικής της εταιρείας σας. Προγραμματίστε μια συνάντηση με την ομάδα (ή το τμήμα) IT σας για να εισαγάγετε τη νέα πρόσληψη στα μέτρα κυβερνοασφάλειας της εταιρείας. Αυτό θα τους βοηθήσει να κατανοήσουν τι πρέπει να κάνουν για να έχουν πρόσβαση σε σχετικούς διακομιστές και εργαλεία και να διατηρούν ασφαλή τα δεδομένα της εταιρείας.

Μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτή την ευκαιρία για να αναπτύξουν μια λίστα με πιθανά τεχνικά ζητήματα που μπορεί να έχουν και να προετοιμαστούν για αυτά εκ των προτέρων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε, από τη δημιουργία εφεδρικού σχεδίου για τη σύνδεσή τους στο Διαδίκτυο έως την εκμάθηση του τρόπου ενεργοποίησης της απομακρυσμένης βοήθειας στον υπολογιστή τους για να επιτρέψει στο ΙΤ να επιλύσει γρήγορα τυχόν προβλήματα που μπορεί να έχουν.

7. Ενθαρρύνετε τους να συμμετέχουν σε ομάδες πόρων εργαζομένων

Οι ομάδες πόρων εργαζομένων (ERGs) είναι εθελοντικές οργανώσεις εργαζομένων που μοιράζονται ένα κοινό ενδιαφέρον, ταυτότητα ή εμπειρία. Αυτές οι ομάδες μπορούν να περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε αυτά, την εθνικότητα, το φύλο, τον τρόπο ζωής και τις θρησκευτικές πεποιθήσεις και αποτελούν πολύτιμο πόρο για την προώθηση της ένταξης και της διαφορετικότητας στο χώρο εργασίας.

Η συμμετοχή σε μια ομάδα πόρων εργαζομένων παρέχει στους νεοφερμένους μια εξαιρετική ευκαιρία να γνωρίσουν άτομα εντός της εταιρείας που μοιράζονται παρόμοια υπόβαθρο και εμπειρίες. Επιπλέον, μπορεί να τους βοηθήσει να αισθάνονται άνετα και να συνδέονται με την εταιρική κουλτούρα.

8. Προσφέρετε εποικοδομητικά σχόλια

Είναι σημαντικό να δίνετε θετικά και εποικοδομητικά σχόλια μόλις αρχίσουν να εργάζονται σε έργα. Αυτό θα τους βοηθήσει να καταλάβουν τι περιμένετε από αυτούς και θα τους δώσει την ευκαιρία να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους.

Επιπλέον, δείχνει ότι έχετε επενδύσει στην ανάπτυξή τους και έχετε δεσμευτεί να τους βοηθήσετε να αναπτυχθούν μέσα στην εταιρεία.

Αυξήστε το σχέδιο ενσωμάτωσης για καλύτερη διατήρηση και παραγωγικότητα των εργαζομένων

Οι πρώτες εβδομάδες είναι κρίσιμες για την ένταξη ενός νέου υπαλλήλου στην εταιρεία. Αφιερώνοντας χρόνο για να τα ενσωματώσετε σωστά, μπορείτε να τα ρυθμίσετε για επιτυχία και να διασφαλίσετε ότι θα παραμείνουν για πολύ.

Η βελτίωση του προγράμματος ενσωμάτωσης θα κάνει τις νέες σας προσλήψεις να αισθάνονται άνετα και να έχουν αυτοπεποίθηση για τον νέο τους ρόλο, κάτι που οδηγεί σε καλύτερα ποσοστά διατήρησης των εργαζομένων και αυξημένη παραγωγικότητα.

Πώς να βελτιώσετε την εικονική διαδικασία ενσωμάτωσης υπαλλήλων σας: 5 βήματα

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα