Πώς να χρησιμοποιήσετε τη νέα δυνατότητα υποβοήθησης γραφής των Εγγράφων Google

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστείτε λίγη βοήθεια με το αντίγραφό σας για να εντοπίσετε και να αφαιρέσετε περιττές λέξεις, επαναλήψεις ή άλλα γραμματικά λάθη. Εργαλεία όπως το Grammarly μπορούν να βοηθήσουν στον εντοπισμό τους και να προτείνουν διορθώσεις.

Ωστόσο, οι ελεγκτές γραμματικής τρίτων μπορούν γρήγορα να γίνουν ένα επιπλέον εργαλείο και ένα πρόσθετο κόστος εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google για όλες τις εργασίες γραφής σας.

Ευτυχώς, τα Έγγραφα Google προσθέτουν ένα νέο σύνολο βοηθητικών λειτουργιών γραφής που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε σημαντικά τη γραφή σας. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις νέες λειτουργίες βοηθητικής γραφής των Εγγράφων Google και πώς να τις χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.

Ποιες είναι οι δυνατότητες υποβοήθησης γραφής στα Έγγραφα Google;

Οι λειτουργίες βοηθητικής γραφής στα Έγγραφα Google είναι ένα σύνολο προτάσεων τόνου και στυλ που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν βελτιώστε τη γραφή σας δίνοντας έμφαση στην επιλογή λέξεων, την ενεργή φωνή, τη συνοπτικότητα και τη γλώσσα χωρίς αποκλεισμούς. Αυτό είναι δυνατό γιατί

Τα Έγγραφα Google διαβάζουν αυτά που γράφετε.

Τον Μάρτιο, οι νέες δυνατότητες υποβοηθητικής γραφής των Εγγράφων Google ανακοινώθηκαν μέσω α Google Ανάρτηση ιστολογίου για ενημερώσεις χώρου εργασίας. Κυκλοφορούν σε σταδιακές εκδόσεις από τον Μάρτιο έως τον Απρίλιο του 2022.

Ωστόσο, σύμφωνα με το Google Workplace Updates, οι λειτουργίες υποβοηθητικής γραφής επιλογής λέξεων, ενεργής φωνής, συνοπτικότητας και περιεκτικής γλώσσας είναι διαθέσιμες μόνο σε:

• Business Standard,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• και λογαριασμούς Education Plus.

Δεν είναι διαθέσιμα σε:

• Google Workspace Essentials,
• Starter επιχείρησης,
• Enterprise Essentials,
• Βασικές αρχές εκπαίδευσης,
• Αναβάθμιση διδασκαλίας και μάθησης,
• Πρότυπο εκπαίδευσης,
• Πρώτη γραμμή,
• ΜΚΟ,
• Πελάτες G Suite Basic και Business.

Ομοίως, οι Προειδοποιήσεις Word είναι διαθέσιμες μόνο σε:

• Business Standard,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• Βασικές αρχές εκπαίδευσης,
• Πρότυπο εκπαίδευσης,
• Education Plus,
• Διδασκαλία,
• και Αναβάθμιση Μάθησης.

Δεν είναι διαθέσιμα σε:

• Google Workspace Essentials,
• Starter επιχείρησης,
• Enterprise Essentials,
• Πρώτη γραμμή,
• ΜΚΟ,
• G Suite Basic,
• και επιχειρησιακούς πελάτες.

Αυτές οι λειτουργίες είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή για διαχειριστές και τελικούς χρήστες για κατάλληλους λογαριασμούς ή πελάτες.

Ακολουθεί μια σύντομη εξήγηση του τι κάνει κάθε δυνατότητα υποβοήθησης γραφής στα Έγγραφα Google.

1. Επιλογή λέξης

Η δυνατότητα υποβοηθητικής γραφής επιλογής Word εντοπίζει μια κακή επιλογή λέξης και προτείνει μια "καλύτερη" εναλλακτική με βάση τα συμφραζόμενα.

2. Ενεργητική φωνή

Η λειτουργία φωνητικής υποβοήθησης γραφής Active των Εγγράφων Google μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε την παθητική φωνή σε μια φράση ή πρόταση και να την αντικαταστήσετε με μια ενεργή φωνή.

3. Περιεκτικότητα

Εάν μια φράση ή πρόταση δεν είναι συνοπτική, η λειτουργία υποβοηθητικής γραφής Συνοπτική των Εγγράφων Google θα εντοπίσει και θα προτείνει μια πιο συνοπτική εναλλακτική.

4. Περιεκτική Γλώσσα

Η δυνατότητα υποβοηθητικής γραφής Γλώσσα περιεκτικότητας στα Έγγραφα Google σάς ενθαρρύνει να χρησιμοποιείτε λιγότερο αποκλειστική και πιο περιεκτική γλώσσα στη γραφή σας.

5. Προειδοποιήσεις λέξεων

Εκδίδονται προειδοποιήσεις λέξεων για διατύπωση που ενεργοποιεί οποιαδήποτε από τις παραπάνω λειτουργίες βοηθητικής γραφής στα Έγγραφα Google. Ας δούμε τώρα πώς λειτουργούν αυτές οι λειτουργίες βοηθητικής γραφής.

Πώς λειτουργούν οι λειτουργίες υποβοήθησης γραφής των Εγγράφων Google

Εάν, για παράδειγμα, τα Έγγραφα Google εντοπίσουν μια κακή επιλογή λέξης στο έγγραφό σας, θα το επισημάνει με μια μωβ υπογράμμιση. Όταν τοποθετείτε το ποντίκι πάνω από τη λέξη με σημαία, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που περιέχει μια πρόταση λέξης που μπορεί να αντικαταστήσει τη λέξη με σημαία.

Θα εμφανίσει επίσης ένα σύντομο απόσπασμα που παρέχει το πλαίσιο για την εναλλακτική πρόταση λέξης. Για να αποδεχτείτε την πρόταση λέξης, απλώς κάντε κλικ στην προτεινόμενη λέξη. Μόλις γίνει αποδεκτή, η μωβ υπογράμμιση και η λέξη προειδοποίηση θα εξαφανιστούν, αφήνοντάς σας μια καλά διατυπωμένη, συνοπτική και εντυπωσιακή φράση ή πρόταση.

Μπορείτε επίσης να απορρίψετε μια πρόταση κάνοντας απλά κλικ στο κουμπί x στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου πρότασης. Εάν το κάνετε, η μωβ σημαία θα εξαφανιστεί επίσης.

Ακολουθεί ένα σύντομο βίντεο που δείχνει τις νέες λειτουργίες βοηθητικής γραφής των Εγγράφων Google σε δράση.

Τα Έγγραφα Google γίνονται καλύτερα με τις βοηθητικές λειτουργίες γραφής

Άλλοι επεξεργαστές κειμένου όπως το Microsoft Word διαθέτουν εγγενείς λειτουργίες υποβοήθησης γραφής που βοηθούν στη βελτίωση της γραφής σας.

Τώρα, μπορείτε να απολαύσετε μια παρόμοια εμπειρία με τα Έγγραφα Google. Παρόλο που τα ειδικά εργαλεία γραμματικής, όπως το Grammarly, κάνουν καλύτερη δουλειά, οι λειτουργίες βοηθητικής γραφής των Εγγράφων Google μπορούν να σας βοηθήσουν να καλύψετε τα βασικά δωρεάν, ενώ μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήστε το με άλλα γραμματικά πούλια όπως το Grammarly.

Όταν αυτές οι λειτουργίες γίνουν διαθέσιμες, θα είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε σε συνδυασμό με το εργαλείο γραμματικής και ορθογραφίας των Εγγράφων Google.

Πώς να κάνετε τα Έγγραφα Google να ελέγχει την ορθογραφία και τη γραμματική σας

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα