Πώς να κάνετε μετεγκατάσταση από το Gmail στο Zoho Mail με τον τομέα σας

Το Zoho mail είναι μια ασφαλής, εγγυημένη για το απόρρητο και χωρίς διαφημίσεις υπηρεσία email. Σας παρέχει μια πλήρη σειρά εργαλείων και μια σουίτα email, καθιστώντας την ιδανική για περιπτώσεις προσωπικής και επαγγελματικής χρήσης.

Παρόλο που το Gmail είναι μια υπηρεσία email για πολλούς χρήστες, δεν έχετε κανέναν έλεγχο των λειτουργιών που ενδέχεται να εισχωρήσουν στη διεπαφή χρήστη. Ο αποθηκευτικός χώρος εξακολουθεί να είναι 15 GB (κοινόχρηστος μεταξύ των εφαρμογών Google) και οι ανησυχίες σχετικά με τη σάρωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από την Google για την εμφάνιση στοχευμένων διαφημίσεων παραμένουν.

Το Zoho mail είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στο Gmail. Θα σας δείξουμε πώς να μετεγκαταστήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα από το Gmail στο Zoho με τον τομέα σας.

Αγοράστε ένα Domain από τον Καταχωρητή

Πριν διαμορφώσετε την αλληλογραφία Zoho, θα χρειαστεί να αγοράσετε έναν τομέα από τον καταχωρητή ονομάτων τομέα. Διευκολύνουν την καταχώριση και τη διατήρηση ονομάτων τομέα.

Π.χ. Namecheap, Google Domain, Hover και άλλα. Αν δεν έχετε αγοράσει ποτέ domain, εδώ είναι μερικά καλύτερες συμβουλές για να επιλέξετε έναν καταχωρητή τομέα.

Επιλέξτε ένα σχέδιο αλληλογραφίας Zoho

Θα χρειαστείτε έναν επαγγελματικό λογαριασμό email για να φιλοξενήσετε email σε έναν προσαρμοσμένο τομέα. Κατευθύνομαι προς Η αρχική σελίδα του Zoho Mail, επίλεξε το Email επιχείρησης κουμπί επιλογής και κάντε κλικ ΕΓΓΡΑΦΕΙΤΕ ΔΩΡΕΑΝ.

Μπορείτε να πάτε με το Zoho's Για πάντα ελεύθερος σχεδιάστε εάν το μόνο που θέλετε είναι να φιλοξενήσετε email για έναν μόνο τομέα. Δείτε το Σελίδα τιμών Zoho Mail Για περισσότερες πληροφορίες.

Επαληθεύστε τον τομέα στο Zoho Mail

Στο Προσθήκη Τομέα σελίδα, κάντε κλικ Προσθήκη τώρα κάτω από Προσθέστε έναν υπάρχοντα τομέα Ενότητα.

Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση τομέα σας και το όνομα του οργανισμού σας.

Κάντε κλικ Προχωρήστε στην επαλήθευση τομέα για να επιβεβαιώσετε τον τομέα σας. Για να επαληθεύσουμε τον τομέα σας, θα ρυθμίσουμε μια νέα "εγγραφή TXT" ακολουθώντας τις οδηγίες της Zoho.

Ο συγγραφέας αυτού του άρθρου χρησιμοποιεί το Namecheap. Εάν επιλέξετε οποιονδήποτε άλλο πάροχο, τα υποκείμενα βήματα ενδέχεται να αλλάξουν ελαφρώς, αλλά τα βασικά παραμένουν αμετάβλητα.

Προσθέστε την εγγραφή TXT

Πλοηγηθείτε στο Λογαριασμός > Λίστα τομέων και κάντε κλικ Διαχειρίζονται δίπλα στον τομέα που θέλετε να προσθέσετε την "εγγραφή TXT". Τώρα πηγαίνετε στο Προηγμένο DNS και κάντε κλικ Προσθήκη νέας εγγραφής.

Ορίστε τον τύπο εγγραφής ως "Εγγραφή TXT". Στο Πλήθος πεδίο, πληκτρολογήστε "@." Και στο Τιμή TXT στο πεδίο, εισαγάγετε την τιμή TXT που δημιουργήθηκε στην Κονσόλα διαχειριστή αλληλογραφίας Zoho. Στο TTL πεδίο, επιλέξτε Αυτόματο.

Η τιμή TTL (Time to Live) για έναν διακομιστή είναι το χρονικό διάστημα (σε δευτερόλεπτα) για το οποίο κάθε πρόγραμμα επίλυσης DNS μπορεί να λάβει τις ενημερωμένες πληροφορίες από τη βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε το TTL ως "1 λεπτό", ο επιλύτης θα αποθηκεύσει προσωρινά την εγγραφή για αυτήν τη διάρκεια, αλλά, κατά τη λήξη, θα ζητήσει νέες πληροφορίες.

Περιμένετε τουλάχιστον 30 έως 60 λεπτά πριν κάνετε κλικ στο Επαληθεύστε την εγγραφή TXT κουμπί για τη διάδοση των αλλαγών στο δίκτυο.

Δημιουργήστε τη διεύθυνση email σας και προσθέστε χρήστες

Τώρα δημιουργήστε τη διεύθυνση email που βασίζεται στον τομέα και κάντε κλικ Δημιουργώ.

Στο επόμενο βήμα, θα σας δοθεί η επιλογή να προσθέσετε περισσότερους χρήστες. Μπορείτε είτε να προσθέσετε χρήστες έναν προς έναν, είτε να τους εισαγάγετε χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV (κατεβάστε το δείγμα αρχείου από το Zoho για οδηγίες), εισάγετε από το G Suite μαζικά ή στείλτε μια πρόσκληση σε μεμονωμένους χρήστες.

Χαρτογραφήστε το DNS σας με το Zoho Mail

Για να αντιστοιχίσετε επιτυχώς το DNS σας με το Zoho Mail, πρέπει να διαμορφώσετε τις εγγραφές MX ώστε να αρχίσετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνιστούμε επίσης να ρυθμίσετε το SPF και το DKIM για τον έλεγχο ταυτότητας του διακομιστή αλληλογραφίας σας και αποτροπή πλαστογράφησης email.

Εγγραφή MX (Mail Exchanger).

Η εγγραφή MX είναι ένας τύπος εγγραφής DNS που καθορίζει τον διακομιστή που είναι υπεύθυνος για τη λήψη email. Για να προσθέσετε την εγγραφή MX, μεταβείτε στο Προηγμένο DNSκαι επιλέξτε Προσαρμοσμένο MX κάτω από Ρυθμίσεις αλληλογραφίας.

Στο Πλήθος πεδίο, πληκτρολογήστε "@." Και στο αξία πεδίο, πληκτρολογήστε "mx.zoho.in" με την προτεραιότητα ρυθμισμένη στο 10. Στη συνέχεια, προσθέστε τη δεύτερη (mx2) και την τρίτη (mx3) εγγραφές με προτεραιότητα σε 20 και 50 και κάντε κλικ Σώσει.

Οι διακομιστές αλληλογραφίας θα παραδώσουν το email σας με την αύξουσα σειρά της προτίμησης. Όσο μικρότερος είναι ο αριθμός προτεραιότητας, τόσο μεγαλύτερη είναι η προτίμηση. Εάν ο διακομιστής αλληλογραφίας δεν μπορεί να στείλει το email λόγω αποτυχίας δικτύου ή άλλων λόγων, θα επιχειρήσει να το παραδώσει μέσω της επόμενης παραγγελίας προτίμησης.

SPF (Πλαίσιο πολιτικής αποστολέα)

Το SPF είναι ένας τύπος εγγραφής DNS TXT για την επικύρωση των κεντρικών υπολογιστών που έχουν ρυθμιστεί να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν δεδομένο τομέα. Ο διακομιστής αλληλογραφίας του παραλήπτη μπορεί να αναζητήσει την "εγγραφή TXT" στον τομέα του αποστολέα για να επιβεβαιώσει την αυθεντικότητα αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το SPF είναι κρίσιμο για το μάρκετινγκ μέσω email, τις υπηρεσίες υποστήριξης και τη διασφάλιση ότι το email φθάνει στα εισερχόμενα του παραλήπτη. Στην κεφαλίδα email, μπορείτε να δείτε μεταδεδομένα, δεδομένα επικύρωσης SPF και DKIM και πολλά άλλα από ανίχνευση μιας διεύθυνσης email πίσω στη διεύθυνση IP προέλευσης.

Για να προσθέσετε την εγγραφή SPF, μεταβείτε στο Προηγμένο DNS και κάντε κλικ Προσθήκη νέας εγγραφής βρίσκεται στην ενότητα "Αρχεία κεντρικού υπολογιστή". Επιλέξτε "Εγγραφή TXT" ως τύπο εγγραφής, συμπληρώστε το Πλήθος πεδίο με "@" και πληκτρολογήστε "v=spf1 περιλαμβάνει: zoho.inall" στο αξία πεδίο.

DKIM (Αλληλογραφία με αναγνωριστικά κλειδιών τομέα)

Το DKIM είναι ένας τύπος εγγραφής DNS TXT που προσθέτει μια ψηφιακή υπογραφή (χρησιμοποιώντας δημόσια και ιδιωτικά κλειδιά) σε κάθε εξερχόμενο μήνυμα και επικυρώνει την αυθεντικότητα του email από έναν δεδομένο τομέα.

Από προεπιλογή, το Zoho δημιουργεί αυτόματα ένα μοναδικό κλειδί DKIM. Για να προσθέσετε την εγγραφή DKIM, μεταβείτε στο Προηγμένο DNS και κάντε κλικ Προσθήκη νέας εγγραφής βρίσκεται στην ενότητα "Αρχεία κεντρικού υπολογιστή".

Επιλέξτε "Εγγραφή TXT" ως τύπο εγγραφής, συμπληρώστε το Πλήθος πεδίο με "zmail._domainkey" και επικολλήστε την τιμή της εγγραφής DKIM από την Κονσόλα διαχειριστή Zoho.

Μετεγκατάσταση email

Αφού ρυθμίσετε τις εγγραφές MX και SPF+DKIM, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ Επαλήθευση όλων των εγγραφών πριν πραγματοποιήσετε μετεγκατάσταση email. Το Zoho Mail προσφέρει μια απλή λύση για τη μετεγκατάσταση δεδομένων από διάφορους παρόχους email όπως GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail κ.λπ.

Πράγματα που πρέπει να κάνετε εκ των προτέρων

Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για μεγάλο χρονικό διάστημα, μπορεί να έχετε συσσωρεύσει πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα, περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένα που καλύπτουν το διάστημα. Πριν πραγματοποιήσετε μετεγκατάσταση δεδομένων, είναι απαραίτητο να ελευθερώστε χώρο αποθήκευσης στο Gmail σας και οργανώστε τα σε ετικέτες. Να γιατί

1. Το Zoho Mail Lite προσφέρει μόνο 5 GB/χρήστη. Πρέπει να διασφαλίσετε ότι ο χώρος που καταλαμβάνουν τα μηνύματα και τα συνημμένα παραμένει εντός 5 GB για ομαλή μετεγκατάσταση. Εναλλακτικά, μπορείτε να αγοράσετε επιπλέον χώρο αποθήκευσης από τον λογαριασμό σας Zoho. Θα αναφέρεται στα πρόσθετα.
2. Το Gmail θα μειώσει την κίνηση δεδομένων στο IMAP μετά από ένα συγκεκριμένο διάστημα. Μετά από αυτό, η μετανάστευση θα είναι αργή. Όσο λιγότερα email ή συνημμένα, τόσο μεγαλύτερο είναι το ποσοστό επιτυχίας για τη μετεγκατάσταση δεδομένων.

Ρυθμίστε τις παραμέτρους των στοιχείων διακομιστή

Συνδεθείτε στο Κονσόλα διαχειριστή αλληλογραφίας Zoho και επιλέξτε Μετανάστευση δεδομένων από την αριστερή πλαϊνή μπάρα. Κάτω από Μεταναστεύσεις, κάντε κλικ στο Ξεκινήστε τη μετεγκατάσταση δεδομένων.

Εισαγάγετε ένα όνομα για τη διαμόρφωση του διακομιστή (για αναφορά σας). Επιλέγω IMAP από το Επιλέξτε Πρωτόκολλο/Εφαρμογή μενού και ελέγξτε Gmail. Η διεύθυνση του διακομιστή πηγής θα συμπληρωθεί αυτόματα και φροντίστε να επιλέξετε SSL με αριθμό θύρας 993. Κάντε κλικ Προσθήκη.

Τροποποιήστε τις Ρυθμίσεις

Κάτω από Email για μετεγκατάσταση, επιλέξτε εάν θέλετε να μετεγκαταστήσετε όλα τα email ή με ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών. Υπάρχουν ορισμένες κρίσιμες προτιμήσεις που μπορεί να θέλετε να λάβετε υπόψη.

• Εάν ένα email έχει πολλές ετικέτες, ελέγξτε Εξαιρέστε τα μηνύματα Inbox με περισσότερες από μία ετικέτες για να αποκλείσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη μετεγκατάσταση στο Zoho.
• Ελεγχος Επισήμανση ως Σημαντικό ως ετικέτα για να προσθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ετικέτα "Σημαντικό" ως "ZMImportant" στο Zoho Mail.
• Ελεγχος Επισήμανση με αστέρι ως ετικέτα για να προσθέσετε email με την ετικέτα "Starred" ως "ZMStarred" στο Zoho Mail.

Δημιουργία Νέας Μετανάστευσης

Εδώ, εισάγετε το Μέγιστο όριο σύνδεσης. Το όριο που ορίζετε εξαρτάται από τον αριθμό των χρηστών που έχετε εξουσιοδοτήσει. Εάν είστε ο μόνος χρήστης, ορίστε το όριο σύνδεσης ως "1", καθώς δεν θέλετε το Gmail να περιορίζει τη διαδικασία μετεγκατάστασης. Κάντε κλικ Δημιουργώ.

Προσθέστε τα στοιχεία χρήστη του Gmail

Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης προέλευσης του χρήστη και επιλέξτε τη διεύθυνση email προορισμού για αυτόν τον χρήστη. Επίλεξε το Προτεραιότητα της μετεγκατάστασης και κάντε κλικ Προσθήκη.

Εάν λαμβάνετε ένα μήνυμα σφάλματος "Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στον λογαριασμό σας", φροντίστε να το κάνετε Ενεργοποίηση IMAP που βρίσκεται στην Ρυθμίσεις > Προώθηση και POP/IMAP. Επίσης, δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή, ειδικά για το χειρισμό της μετεγκατάστασης email. Επιτέλους, κάντε κλικ Ξεκινήστε τη Μετανάστευση.

Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Μόλις ολοκληρωθεί η μετεγκατάσταση, θα δείτε τη λεπτομερή αναφορά μαζί με τις πληροφορίες φακέλου.

Λόγοι για τη χρήση του Zoho

Η όλη διαδικασία της μετεγκατάστασης email από το Gmail στο Zoho μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά κλικ και υπομονή. Σας συνιστούμε να εκτελέσετε μια δοκιμαστική μετεγκατάσταση πριν από την πραγματική διαδικασία.

Διατηρήστε το μέγιστο όριο σύνδεσης χαμηλό και βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή αποθηκευτικό χώρο. Τούτου λεχθέντος, ο συγγραφέας χρησιμοποιεί το Zoho Mail εδώ και τρία χρόνια. Σας συνιστούμε να δοκιμάσετε το Zoho και να δείτε τους λόγους για τους οποίους χρησιμοποιείτε το Zoho Mail.

Χρειάζεστε ένα εναλλακτικό Google Suite; 4 λόγοι για να δοκιμάσετε το Zoho

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα