Δωρεάν Πρότυπα επιστολής παραίτησης ειδοποίησης δύο εβδομάδων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε

Η αποχώρηση από οποιαδήποτε εταιρεία μπορεί να είναι άβολη ακόμη και στις καλύτερες στιγμές, αλλά αν φεύγετε από ένα μέρος με ειδοποίηση μόλις δύο εβδομάδων, θα δυσκολευτούν να σας αντικαταστήσουν. Εάν δεν διαχειριστείτε καλά αυτήν την κατάσταση, θα μπορούσε να οδηγήσει σε μια παγωμένη σχέση στη γραμμή.

Μια προειδοποιητική επιστολή δύο εβδομάδων είναι μια παραλλαγή μιας επιστολής παραίτησης που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει σε καταστάσεις όπως αυτή. Γραμμένο σωστά, θα καλύψει όλες τις βάσεις και θα προετοιμάσει εσάς και τον παλιό σας εργοδότη για μια εγκάρδια μελλοντική σχέση. Δείτε πώς μπορείτε να γράψετε ένα υπέροχο.

Πριν ξεκινήσετε: Κάντε μια προσωπική συνομιλία με τον διευθυντή σας

Μόλις βεβαιωθείτε ότι θα αποχωρήσετε από την εταιρεία, το ευγενικό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συνομιλήσετε με τον διευθυντή σας σχετικά με αυτό. Αν τους ενημερώσετε ότι φεύγετε ακόμη και πριν λάβουν την επιστολή παραίτησής σας, αυτό σημαίνει ότι η επιστολή σας δεν θα προκαλέσει σοκ και ότι θα είναι καλύτερα προετοιμασμένοι να το χειριστούν.

Μπορεί επίσης να σημαίνει ότι έχετε μια συζήτηση σχετικά με το γιατί φεύγετε και ενδεχομένως να επιλύσετε τυχόν υποκείμενους παράγοντες. Για παράδειγμα, φεύγετε πραγματικά για λόγους καριέρας ή μόλις έχεις καεί από τη δουλειά?

Εάν σκοπεύετε να φύγετε, απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική επιστολή παραίτησης δύο εβδομάδων.

Βήμα πρώτο: Δομήστε το σαν επιχειρηματική επιστολή

Ας ελπίσουμε ότι γνωρίζετε ήδη πώς να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή. Μια επιστολή παραίτησης δύο εβδομάδων είναι απλώς μια μικρή παραλλαγή μιας τακτικής παραίτησης ή επαγγελματικής επιστολής.

Σε γράφοντας μια καλή επιστολή παραίτησης, όπως συμβαίνει με όλες τις επαγγελματικές επιστολές, Αρχικά, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας ακριβώς στην κορυφή της επιστολής. Ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε επιστολόχαρτο.

Δεύτερον, παρόλο που πιθανότατα πρόκειται να παραδώσετε την επιστολή αυτοπροσώπως, να αναφέρετε πάντα το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας, καθώς και την ημερομηνία που σκοπεύετε να την παραδώσετε.

Βήμα δεύτερο: Δηλώστε ότι θα φύγετε και αναφέρετε την ημερομηνία

Η πρώτη παράγραφος οποιασδήποτε επίσημης επιστολής πρέπει να πηγαίνει κατευθείαν στο θέμα, αφήνοντας τον παραλήπτη να γνωρίζει ακριβώς γιατί γράφετε και τι να περιμένει από την επιστολή σας.

Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να τους ενημερώσετε ότι σκοπεύετε να παραιτηθείτε δύο εβδομάδες από την ημερομηνία σύνταξης ή, εναλλακτικά, να αναφέρετε την ακριβή ημερομηνία που σκοπεύετε να αποχωρήσετε.

Βήμα τρίτο: Εξηγήστε γιατί (προαιρετικό) και δείξτε την ευγνωμοσύνη σας

Δεν χρειάζεται να εξηγήσετε γιατί φεύγετε, αλλά κάτι τέτοιο μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος να ενημερώσετε τον εργοδότη σας ότι δεν υπάρχουν σκληρά συναισθήματα εκ μέρους σας.

Από την άλλη πλευρά, μπορεί επίσης να θέλετε να φέρετε την προσοχή τους σε μια συγκεκριμένη κατάσταση. Όποια και αν είναι η περίπτωση, η δεύτερη παράγραφος της επιστολής σας είναι όπου θα τα εξηγήσετε όλα εάν το επιλέξετε.

Μαζί με την εξήγησή σας για το γιατί φεύγετε, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σύντομη δήλωση ευγνωμοσύνης για τον χρόνο σας με την εταιρεία, αναφέροντας πώς είχε θετικό αντίκτυπο στην καριέρα σας.

Βήμα τέταρτο: Προσφορά βοήθειας

Μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να ολοκληρώσετε την παραίτησή σας δύο εβδομάδων με μια προσφορά για να βοηθήσετε στην πρόσληψη ή την εκπαίδευση του αντικαταστάτη σας ή να βοηθήσετε με όποιον τρόπο μπορείτε. Πιθανότατα δεν θα έχετε αρκετό χρόνο για να κάνετε κάτι από αυτά αποτελεσματικά, αλλά αυτή θα είναι μια από εκείνες τις φορές που είναι πραγματικά η σκέψη που μετράει.

Δωρεάν πρότυπα ειδοποιήσεων 2 εβδομάδων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:

Τώρα που ξέρετε τι να βάλετε στην επιστολή παραίτησής σας, ας δούμε δύο εξαιρετικά πρότυπα ειδοποιητικών επιστολών δύο εβδομάδων. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε με τις απαραίτητες ρυθμίσεις.

1η Ιανουαρίου 2025

κα Τζέιν Ντόε

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Κουπερτίνο, Καλιφόρνια

Αγαπητή κυρία Doe:

Γράφω για να σας ενημερώσω ότι παραιτούμαι από τη θέση μου ως ανώτερος προγραμματιστής frontend στην XYZ Company Ltd, με ισχύ δύο εβδομάδες από σήμερα.

Σας ευχαριστώ που μου εμπιστευτήκατε αυτή τη θέση και είμαι ευγνώμων για το πώς ο χρόνος μου εδώ διαμόρφωσε την καριέρα μου. Δυστυχώς, το επόμενο βήμα στην καριέρα μου βρίσκεται αλλού αυτή τη στιγμή.

Για το υπόλοιπο του χρόνου μου εδώ, θα χαρώ να βοηθήσω στην πρόσληψη και εκπαίδευση του αντικαταστάτη μου ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο.

Με εκτιμιση,

John Doe

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

Παράδειγμα δεύτερο:

1η Ιανουαρίου 2025

κα Τζέιν Ντόε

XYZ Software Company Ltd

1234 First Street, Κουπερτίνο, Καλιφόρνια

Αγαπητή κυρία Doe:

Γράφω για να ειδοποιήσω δύο εβδομάδες για την παραίτησή μου ως Senior Frontend Developer. Η τελευταία μου μέρα με την Software Company Ltd θα είναι XX Ιανουαρίου 2025.

Είμαι ευγνώμων για την υποστήριξη που έλαβα τον χρόνο που πέρασα εδώ και για την εμπιστοσύνη που έδειξε στις δεξιότητές μου, βοηθώντας με να εξελιχθώ ως προγραμματιστής frontend.

Παρακαλώ αποδεχτείτε τις διαβεβαιώσεις μου για τα υψηλότερα επίπεδα παροχής υπηρεσιών για τον υπόλοιπο χρόνο μου εδώ. Εάν μπορώ να βοηθήσω με κάποιον συγκεκριμένο τρόπο, ενημερώστε με.

Με εκτιμιση,

John Doe

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ

Πρόσθετες συμβουλές για τη σύνταξη μιας εξαιρετικής επιστολής παραίτησης δύο εβδομάδων

Τώρα που καλύψαμε τι πρέπει να βάλετε σε μια συνοδευτική επιστολή και πώς να τη δομήσετε, θα εξετάσουμε μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να γράψετε αποτελεσματικές.

1. Κρατήστε το σύντομο και συνοπτικό

Η επιστολή παραίτησής σας θα αποθηκευτεί και θα διατηρηθεί για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως αποδεικτικό στοιχείο σε δικαστική διαμάχη. Για να αποτρέψετε τον εαυτό σας από το να πει οτιδήποτε μπορεί να χρησιμοποιηθεί εναντίον σας, κρατήστε το όσο το δυνατόν πιο σύντομο και επίκαιρο.

2. Να είσαι θετικός

Το να καίτε γέφυρες σε επαγγελματικό πλαίσιο είναι γενικά κακή ιδέα. Ανεξάρτητα από τα παράπονα που μπορεί να έχετε, η διατήρηση της επιστολής παραίτησής σας θετική τουλάχιστον κρατά ένα παράθυρο καλής θέλησης ανοιχτό.

3. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας πηγαίνει τόσο στον διευθυντή σας όσο και στο γραφείο ανθρώπινου δυναμικού

Αυτή η τελευταία συμβουλή είναι να βεβαιωθείτε ότι η απόσπασή σας θα πάει όσο το δυνατόν πιο ομαλά. Τόσο ο διευθυντής σας όσο και το γραφείο ανθρώπινου δυναμικού θα διαδραματίσουν κάποιο ρόλο στη διαχείριση της αναχώρησής σας, επομένως είναι καλύτερο να τους κρατήσετε και τους δύο ενήμερους.

Σύνταξη αποτελεσματικής ειδοποίησης δύο εβδομάδων

Μια καλογραμμένη επιστολή παραίτησης δύο εβδομάδων μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο μια δυνητικά δύσκολη κατάσταση. Θυμηθείτε να δομήσετε την επιστολή παραίτησής σας όπως κάθε άλλη επαγγελματική επιστολή. Πηγαίνετε κατευθείαν στο θέμα της εισαγωγής σας, εξηγήστε τους λόγους για την αποχώρηση σας—αυτό είναι προαιρετικό, εκφράστε λίγη ευγνωμοσύνη και προσφερθείτε να βοηθήσετε. Εάν έχετε αμφιβολίες, απλώς δοκιμάστε ένα από τα δύο πρότυπα που δημιουργήσαμε παραπάνω!

Πριν εφαρμόσετε τις συμβουλές που συζητούνται σε αυτό το άρθρο, αξίζει να αναρωτηθείτε εάν το κόψιμο είναι πραγματικά η καλύτερη κίνηση. Γενικά, υπάρχουν οκτώ παράγοντες που μπορεί να θέλετε να λάβετε υπόψη πριν αποφασίσετε.

8 πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν παραιτηθείτε από τη δουλειά σας

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα