Τρόπος προστασίας με κωδικό πρόσβασης εγγράφων σελίδων, keynote ή αριθμών στο Mac σας

Εάν είστε συχνός χρήστης των Σελίδων, του Keynote και των Αριθμών, ίσως θέλετε να διατηρήσετε τα έγγραφά σας ασφαλή και μακριά από τα αδιάκριτα βλέμματα άλλων. Η ασφάλεια των εγγράφων σας διασφαλίζει ότι κανείς δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας χωρίς την άδειά σας και ότι όλα τα αρχεία σας είναι ασφαλή.

Ένας καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να κρυπτογραφήσετε τα έγγραφά σας iWork με κωδικό πρόσβασης. Η Apple διευκολύνει να το κάνετε αυτό, για να διασφαλίσει ότι όλα τα αρχεία σας είναι ασφαλή και θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε παρακάτω.

Γιατί πρέπει να προστατεύσετε τα έγγραφά σας iWork με κωδικό πρόσβασης;

Η σουίτα παραγωγικότητας iWork της Apple αποτελείται από Σελίδες, Keynote και Αριθμούς. Οι εφαρμογές είναι πολύ δημοφιλείς σε πολλούς χρήστες Mac, iPhone και iPad, καθώς είναι δωρεάν και εξαιρετικές.

Κανονικά τα έγγραφα iWork που δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε είναι διαθέσιμα για πρόσβαση σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο Mac σας. Εάν το χρησιμοποιούν άλλα άτομα, υπάρχει πιθανότητα κάποιος να κάνει αλλαγές στα έγγραφά σας χωρίς να το γνωρίζετε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι καλή ιδέα να προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης όλα τα σημαντικά έγγραφα ή αρχεία που έχετε για να διασφαλίσετε ότι κανείς δεν τα αλλάξει εν αγνοία σας.

Η κρυπτογράφηση των εγγράφων σας μπορεί επίσης να είναι πολύ χρήσιμη όταν τα μοιράζεστε με άλλους. Εάν μοιράζεστε ένα αρχείο σε ένα μεγάλο οργανωτικό δίκτυο, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που μπορείτε να μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα, ώστε μόνο αυτοί να μπορούν να ανοίξουν το αρχείο.

Τρόπος προστασίας εγγράφων σελίδων, βασικών σημειώσεων και αριθμών με κωδικό πρόσβασης

Η προστασία των αρχείων σας με κωδικό πρόσβασης είναι εύκολη μέσω των μενού κάθε εφαρμογής. Η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια για Σελίδες, Keynote ή Αριθμούς, καθώς όλα χρησιμοποιούν παρόμοια διεπαφή.

1. Ανοίξτε το Σελίδες, Βασικός τόνος, ή Αριθμοί έγγραφο που θέλετε να κρυπτογραφήσετε.
2. Μόλις ανοίξει το έγγραφο, κάντε κλικ στο Αρχείο από τη γραμμή μενού και επιλέξτε Ορίστε κωδικό.
3. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο στην εφαρμογή Σελίδες που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει έναν κωδικό πρόσβασης που θα μπορείτε να θυμάστε εύκολα.
4. Δημιουργώ ένα υπόδειξη κωδικού πρόσβασης αν θέλετε, για να σας βοηθήσει να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασής σας σε περίπτωση που ξεχάσετε.
5. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης με το Keychain Mac σας. Εάν το Mac σας διαθέτει Touch ID, θα δείτε την επιλογή να Άνοιγμα με Touch ID, το οποίο μπορεί να ανοίξει το έγγραφο με το δακτυλικό σας αποτύπωμα αντί να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Από την άλλη, μπορείτε να επιλέξετε αποθηκεύστε τον κωδικό πρόσβασης στο Keychain (σε Mac που δεν είναι Touch ID), το οποίο το διατηρεί ασφαλές στο Keychain σας εάν χρειαστεί να το ανακτήσετε ποτέ.

Αυτό είναι! Θα πρέπει τώρα να δείτε α εικονίδιο κλειδαριάς στο έγγραφό σας όταν το προβάλλετε χρησιμοποιώντας το Finder ή μια εφαρμογή iWork. Θα χρειαστεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης (ή να χρησιμοποιήσετε το Touch ID) για να ανοίξετε το έγγραφο και να προβάλετε τα περιεχόμενά του.

Πώς να ανακτήσετε έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης για σελίδες, αριθμούς ή βασικές σημειώσεις

Εάν επιλέξετε να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης είτε στο Keychain Access είτε στο Touch ID, το macOS θα αποθηκεύσει αυτόματα τον κωδικό πρόσβασης στο Keychain του Mac σας. Έτσι, εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης ή μεταφέρετε το έγγραφο σε υπολογιστή χωρίς Touch ID, μπορείτε recover τον κωδικό πρόσβασης από το Keychain Access.

1. Ανοιξε Applications > Utilities > Keychain Access στο Mac σας.
2. Αναζητήστε το όνομα του εγγράφου χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης, η οποία θα πρέπει να επισημαίνεται ως Κωδικός πρόσβασης εγγράφου iWork.
3. Κάντε διπλό κλικ στην καταχώριση και ελέγξτε το Δείξε τον κωδικό κουτί.
4. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας για έλεγχο ταυτότητας. Αυτό θα πρέπει να αποκαλύψει τον κωδικό πρόσβασης του εγγράφου στο Εμφάνιση πεδίου κωδικού πρόσβασης.

Μόλις ανακτήσετε τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για πρόσβαση στο έγγραφο. Μπορεί να θέλετε να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης σε αυτό το σημείο ή να τον αλλάξετε σε κάτι άλλο, αν θέλετε.

Προστασία άλλων αρχείων με κωδικό πρόσβασης στο macOS

Η προστασία των αρχείων με κωδικό πρόσβασης είναι πάντα μια καλή ιδέα, για να διασφαλίσετε ότι δεν υπάρχει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα αρχεία σας. Το macOS επιτρέπει στους χρήστες να προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης έναν αριθμό διαφορετικών αρχείων και φακέλων, κάτι που θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα δεδομένα σας πιο ασφαλή.

Ένα άλλο καλό βήμα θα ήταν να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό λογαριασμό macOS με διαφορετικό κωδικό πρόσβασης, επιτρέποντάς σας να διατηρείτε όλα τα ασφαλή αρχεία σας εντελώς ξεχωριστά από έναν κοινόχρηστο λογαριασμό.

Πώς να ρυθμίσετε έναν κωδικό πρόσβασης υλικολογισμικού για να ασφαλίσετε το Mac σας

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα