Πώς να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο στα Φύλλα Google

Τα εργαλεία ορθογραφικού ελέγχου συσχετίζονται πιο συχνά με λογισμικό επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word ή τα Έγγραφα Google. Ωστόσο, τα υπολογιστικά φύλλα περιέχουν συνήθως πολύ κείμενο και η εύρεση ορθογραφικών λαθών μπορεί να γίνει πολύ κουραστική όταν κοιτάζετε μέσα από τοίχους κειμένου.

Ο ορθογραφικός έλεγχος δεν είναι μια αυτόματη λειτουργία, καθώς συχνά θα πρέπει να εισάγετε το κείμενο που δεν είναι φιλικό προς το λεξικό σε υπολογιστικά φύλλα, όπως συντομογραφίες. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί να ελέγχετε ορθογραφικά το υπολογιστικό φύλλο σας κάθε τόσο για να διορθώσετε ορισμένα ορθογραφικά λάθη. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε μερικές μεθόδους εκτέλεσης ορθογραφικού ελέγχου στα Φύλλα Google.

1. Ο εγγενής ορθογραφικός έλεγχος στα Φύλλα Google

Τα Φύλλα Google διαθέτουν έναν ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντιμετωπίσετε τα ορθογραφικά λάθη στο υπολογιστικό φύλλο σας. Είναι πραγματικά πολύ χρήσιμο και πολλοί υποστηρίζουν ότι είναι ακόμα καλύτερο από την έκδοση του Excel, προσθέτοντας στο

πολλοί λόγοι για να κάνετε τη μετάβαση στα Φύλλα Google. Η χρήση του είναι απλή και απαιτεί μόνο μερικά βήματα.

Δημιουργήσαμε το παρακάτω δείγμα υπολογιστικού φύλλου με ορισμένα ορθογραφικά λάθη για να δείξουμε το εγγενές εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου στα Φύλλα Google.

Όταν ολοκληρώσετε τον ορθογραφικό έλεγχο ενός κοινόχρηστου υπολογιστικού φύλλου, θα μπορούσατε επίσης να σκεφτείτε προστατεύοντας τα φύλλα για να αποτρέψετε άλλους από την προσθήκη νέων σφαλμάτων.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να χρησιμοποιήσετε τον εγγενή ορθογραφικό έλεγχο στα Φύλλα:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα στα οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο. Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό:
   • Για να επιλέξετε ένα μεμονωμένο κελί, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο κελί.
   • Για να επιλέξετε πολλά κελιά, κρατήστε πατημένο Ctrl στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ στα κελιά.
   • Για να επιλέξετε πολλά κελιά στη σειρά, κάντε κλικ και σύρετε τον κέρσορα για να επιλέξετε τα κελιά.
   • Για όλα τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο, χρησιμοποιήστε το Ctrl + A συντόμευση πληκτρολογίου.
2. Κάντε κλικ στο Εργαλεία στην επάνω γραμμή για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Τώρα κάντε κλικ στο Ορθογραφία και μετά Ορθογραφικός έλεγχος, το οποίο θα ανοίξει ένα μικρό πλαίσιο διαλόγου στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης με πολλές επιλογές.
4. Μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου ανάλογα με τη λειτουργία που θέλετε να εκτελέσετε. Εδώ είναι τι κάνει το καθένα:
   • Αλλαγή: Κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή αλλάζει η επισημασμένη λανθασμένη λέξη στην επιλεγμένη λέξη στο πλαίσιο προτάσεων. Κάνοντας κλικ στο Αλλαγή αλλάζει τη λέξη σε "Σιτάρι ολικής αλέσεως". Μπορείτε να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στην επιλογή και να κάνετε κλικ στο Άλλαξε όλα για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε όλες τις περιπτώσεις λανθασμένων λέξεων.
   • Αγνοώ: Κάνοντας κλικ στο Ignoresimply αγνοεί την πρόταση, προχωρώντας στην επόμενη. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο Αγνοήστε όλα να αγνοήσει όλες τις προτεινόμενες αλλαγές.
   • Προσθήκη στο λεξικό: Ο ορθογραφικός έλεγχος δεν είναι τέλειος και συχνά μπορεί να επισημάνει μια λέξη που είναι σωστή αλλά όχι στο λεξικό. Εάν ο ορθογραφικός έλεγχος επισημάνει μια λέξη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αργότερα, μπορείτε να κάνετε κλικ Προσθήκη στο λεξικό, έτσι δεν θα επισημανθεί από τον ορθογραφικό έλεγχο στο μέλλον. Μπορείτε επίσης να δείτε το λεξικό σας κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος και Δείτε το προσωπικό λεξικό. Εδώ, μπορείτε να προσθέσετε νέες λέξεις πληκτρολογώντας τες στο πλαίσιο κειμένου και κάνοντας κλικ σε Προσθήκη.

2. Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου για ορθογραφικό έλεγχο

Αν και η πρόσβαση στον εγγενή ορθογραφικό έλεγχο δεν είναι μια μακρά διαδικασία, το να το κάνετε πολλές φορές μπορεί να γίνει κουραστικό μετά από λίγο. Ευτυχώς, η Google διαθέτει μια συντόμευση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου. Ωστόσο, πριν χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση, θα χρειαστεί να την ενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να το κάνετε:

1. Κάντε κλικ στο Βοήθεια στην επάνω μπάρα. Αυτό ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού που σας επιτρέπει να αντιμετωπίζετε προβλήματα ή να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα Φύλλα Google.
2. Κάντε κλικ στο Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο κάτω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο στη μέση της οθόνης με μια λίστα συντομεύσεων.
3. Στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου συντόμευσης, κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα Ενεργοποίηση συμβατών συντομεύσεων υπολογιστικών φύλλων. Στη συνέχεια, κλείστε το πλαίσιο διαλόγου κάνοντας κλικ στο κουμπί κλεισίματος στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου.
4. Για να ανοίξετε τον εγγενή ορθογραφικό έλεγχο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε F7 στο πληκτρολόγιό σας και θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου ορθογραφικού ελέγχου.

3. Χρήση πρόσθετου για ορθογραφικό έλεγχο στα Φύλλα Google

Αν και ο εγγενής ορθογραφικός έλεγχος της Google μπορεί να κάνει τη δουλειά για τους περισσότερους, ορισμένοι μπορεί να χρειάζονται ακόμα μια πιο προσαρμόσιμη και ακριβή επιλογή. Για αυτό, μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο στα Φύλλα Google. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο Επεκτάσεις στην επάνω γραμμή στην κύρια σελίδα σας στα Φύλλα Google.
2. Κάντε κλικ στο Πρόσθετα στο αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο Λάβετε πρόσθετα. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο στη μέση της οθόνης που δείχνει το Google Workspace Marketplace. Εδώ μπορείτε να αναζητήσετε την επέκταση που θέλετε να εγκαταστήσετε.
3. Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε "Ορθογραφικός έλεγχος". Το πλαίσιο προτάσεων θα πρέπει να εμφανίζει πολλά πρόσθετα που μπορείτε να εγκαταστήσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιούμε το πρόσθετο "Ορθογραφικός έλεγχος και έλεγχος γραμματικής από το Scribens".
4. Κάντε κλικ στο όνομα του πρόσθετου στο πλαίσιο προτάσεων και θα σας μεταφέρει στη σελίδα καταστήματος του πρόσθετου. Εκεί, απλά κάντε κλικ στο Εγκαθιστώ και μετά Να συνεχίσει στο πλαίσιο επιβεβαίωσης.

Χρήση του πρόσθετου Scribens

Τα Φύλλα Google θα πρέπει να εγκαταστήσουν το πρόσθετο μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Για να το χρησιμοποιήσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο.
2. Κάντε κλικ στο Επεκτάσεις. Εκεί, κάντε κλικ στο Ορθογραφικός έλεγχος και γραμματικός έλεγχος από τον Scribens της επέκτασης και κάντε κλικ στο Ελεγχος. Για τους πρώτους χρήστες, ίσως χρειαστεί να κάνετε μια σύντομη ρύθμιση.
3. Κάντε κλικ στην πρόταση που επιθυμείτε στο μπλε πλαίσιο για να την εφαρμόσετε. Μπορείτε επίσης να απορρίψετε την πρόταση κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σταυρού στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου.

Επιλέξτε τον τρόπο ορθογραφικού ελέγχου στα Φύλλα Google

Όπως έχετε δει στα παραπάνω παραδείγματα, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εκτελέσετε έναν ορθογραφικό έλεγχο στα Φύλλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου ή να κάνετε λήψη ενός πρόσθετου τρίτου μέρους, το οποίο μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολο και ακριβές.

Οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές είναι σχετικά απλή στη χρήση και θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο σε σύγκριση με τον προσεκτικό έλεγχο των υπολογιστικών φύλλων σας με μη αυτόματο τρόπο.

4 λόγοι για τους οποίους τα Φύλλα Google είναι το καλύτερο λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως επιχειρηματίας

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα