Πώς να δημιουργήσετε ένα Google Meet

Τα εργαλεία τηλεδιάσκεψης είναι πιο περιζήτητα από ποτέ, καθώς οι ρυθμίσεις εργασίας από το σπίτι απαιτούν από όλους να βρούμε νέους τρόπους σύνδεσης και επικοινωνίας.

Το Google Meet είναι μια από τις πιο δημοφιλείς επιλογές λογισμικού για τη φιλοξενία μιας εικονικής συνάντησης. Είναι δωρεάν για οποιονδήποτε έχει λογαριασμό Google και μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαδικτυακή σύσκεψη με έως και 100 συμμετέχοντες για έως και 60 λεπτά ανά σύσκεψη.

Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα Google Meet από τον ιστότοπο, το Ημερολόγιο Google, το Gmail και ορισμένες εφαρμογές τρίτων. Ας δούμε πώς να ξεκινήσετε σε όλες αυτές τις πλατφόρμες.

Πώς να ρυθμίσετε ένα Google Meet για αργότερα

Εάν χρειάζεστε έναν σύνδεσμο για κοινή χρήση για μια συνάντηση που θα γίνει σύντομα:

1. Ανοιξε το Ιστότοπος Google Meet ή εφαρμογή και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
2. Επιλέγω Νέα Συνάντηση
3. Επιλέγω Δημιουργήστε μια συνάντηση για αργότερα από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο στη σύσκεψη και αποθηκεύστε τον κάπου. Απλώς επικολλήστε το στο πρόγραμμα περιήγησής σας όταν είστε έτοιμοι για τη συνάντηση. Οι σύνδεσμοι Google δεν λήγουν, επομένως ο σύνδεσμός σας θα είναι έγκυρος ανεξάρτητα από το χρόνο που χρειάζεται για να τον χρησιμοποιήσετε πραγματικά.
   instagram viewer

Πώς να ξεκινήσετε μια άμεση σύσκεψη με το Google Meet

Εάν θέλετε να οργανώσετε μια γρήγορη συνάντηση εν κινήσει:

1. Επιλέγω Νέα συνάντηση >Ξεκινήστε μια στιγμιαία συνάντηση από τον ιστότοπο του Google Meet.
2. Η Google θα δημιουργήσει αμέσως μια αίθουσα συνομιλίας για εσάς και θα λάβετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης για να προσκαλέσετε άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Ή κάντε κλικ Προσθήκη άλλων για να προσθέσετε συμμετέχοντες με τα email τους.
3. Οι καλεσμένοι σας θα λάβουν μια πρόσκληση μέσω email με α Συμβαίνει τώρα γραμμή θέματος και σώμα. Μπορούν να κάνουν κλικ Συμμετοχή στη συνάντηση ή χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο στο email για να παρευρεθείτε.

Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση Google με το Ημερολόγιο Google

Εάν πρέπει να προγραμματίσετε μια συνάντηση για μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα:

1. Επιλέγω Νέα Συνάντηση από τον ιστότοπο του Google Meet και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόγραμμα στο Ημερολόγιο Google.
2. Το Ημερολόγιο Google θα ανοίξει με τον λογαριασμό σας σε μια νέα καρτέλα. Είναι η ίδια διαδικασία με τη δημιουργία μιας καταχώρισης στο Ημερολόγιο Google, εκτός από το ότι, σε αυτήν την περίπτωση, θα λάβετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο Google Meet που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι προσκεκλημένοι για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη την προγραμματισμένη ημέρα.
3. Προσθέστε όλες τις πληροφορίες της σύσκεψης—πληκτρολογήστε έναν τίτλο, επιλέξτε την ημερομηνία και επιλέξτε τις ώρες έναρξης και λήξης της σύσκεψης. Κάτω από τη γραμμή τοποθεσίας, επιλέξτε μεταξύ Ειδοποιήσεις και Email για να επιλέξετε μια διάρκεια υπενθύμισης για τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
4. Προσθέστε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας χρησιμοποιώντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους κάτω από Καλεσμένοι στα δεξιά. Μπορείτε να επιλέξετε τα πλαίσια για Άδειες επισκεπτών εάν θέλετε να επιτρέψετε κάποιο για τους συμμετέχοντες σας.
5. Μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις, να συμπεριλάβετε μια περιγραφή και να επιλέξετε έναν κωδικό χρώματος για τη σύσκεψη.
6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Σώσει πάνω δεξιά.
7. Θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να στείλετε προσκλήσεις μέσω email στους καλεσμένους σας. Επιλέγω Επιστροφή στην επεξεργασία να κάνουμε αλλαγές, Μην στέλνετε εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε την πρόσκληση μαζί τους μόνοι σας, ή Στείλετε για να στείλετε τις προσκλήσεις μέσω email.

Πώς να δημιουργήσετε ένα Google Meet από το Ημερολόγιο Google

Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε ένα Google Meet από την εφαρμογή ή τον ιστότοπο του Ημερολογίου Google. Για να το κάνω αυτό:

1. Εκτόξευση Ημερολόγιο Google στην εφαρμογή ή τον ιστότοπο.
2. Επιλέξτε την ημερομηνία για τη συνάντηση από το ημερολόγιο.
3. Πατήστε το κουμπί + Δημιουργία και επιλέξτε Εκδήλωση. Θα μπορούσατε επίσης απλώς να κάνετε κλικ σε μια χρονική θυρίδα στο ημερολόγιο για να ανοίξετε την καρτέλα δημιουργίας συμβάντος.
4. Εισαγάγετε έναν τίτλο και επιλέξτε την ώρα έναρξης και λήξης της σύσκεψης.
5. Στο Προσθήκη προσκεκλημένων καρτέλα, εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των συμμετεχόντων σας για να τους προσκαλέσετε στη σύσκεψη.
6. Επιλέγω Προσθήκη βιντεοδιάσκεψης Google Meet για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο συνάντησης.
7. Μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις, να προσθέσετε μια υπενθύμιση, να συμπεριλάβετε μια περιγραφή και να επιλέξετε έναν κωδικό χρώματος για τη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να προσθέστε μια ατζέντα συνάντησης στο πλαίσιο περιγραφής, ώστε οι συμμετέχοντες να γνωρίζουν τι να περιμένουν στη συνάντηση.
8. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ Σώσει στο κάτω μέρος της καρτέλας.

Πώς να ρυθμίσετε ένα Google Meet από το Gmail

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε ένα Google Meet από τον ιστότοπο ή την εφαρμογή του Gmail. Για να ξεκινήσετε ένα Google Meet από τον ιστότοπο του Gmail:

1. Επιλέγω Νέα Συνάντηση από την αριστερή πλαϊνή μπάρα.
2. Η Google θα σας ανακατευθύνει σε μια σελίδα όπου θα βρείτε έναν σύνδεσμο σύσκεψης. Αντιγράψτε και μοιραστείτε το σύνδεσμο με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη για αργότερα ή κάντε κλικ στο Στελνω ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ καρτέλα για να μοιραστείτε την πρόσκληση σε σύσκεψη μέσω email. Εάν θέλετε να ξεκινήσει η συνάντηση αμέσως, επιλέξτε Ξεκίνα τώρα.
3. Μετά την έναρξη μιας σύσκεψης, μπορείτε ακόμα να προσθέσετε συμμετέχοντες από την καρτέλα Άτομα στην κάτω γραμμή μενού.

Λάβετε υπόψη ότι όλες οι κλήσεις Google Meet θα σας κοστίζουν δεδομένα, τα οποία μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη διάρκεια της κλήσης σας, τον αριθμό των συμμετεχόντων, τον τύπο της συσκευής που χρησιμοποιείται και τις συνθήκες δικτύου. Ωστόσο, μπορείτε να μάθετε μερικά κόλπα μειώστε τη χρήση δεδομένων στο Google Meet.

Μείνετε σε επαφή με το Google Meet

Αν και υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις, το Google Meet παραμένει ένα απλό, εύχρηστο θέρετρο τηλεδιάσκεψης. Είναι επίσης ένα πλεονέκτημα ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Google Meet από περισσότερες από μία πλατφόρμες, τις οποίες πιθανότατα χρησιμοποιείτε ήδη συχνά.

Πριν και κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας, μάθετε και εξασκηθείτε σε ορισμένες βέλτιστες πρακτικές τηλεδιάσκεψης, ώστε όλα να πάνε ομαλά.

Βασικές συμβουλές για διαδικτυακή τηλεδιάσκεψη

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα