5 λόγοι που πρέπει να απορρίψετε το Excel και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google

Τα Φύλλα Google είναι μια εφαρμογή Ιστού υπολογιστικών φύλλων που λειτουργεί ως μέρος της σουίτας Εγγράφων Google. Τα Φύλλα Google κυκλοφόρησαν το 2006, σχεδόν δύο δεκαετίες μετά την πρώτη κυκλοφορία του Microsoft Excel. Τα Φύλλα Google εμπνεύστηκαν από το Microsoft Excel, αλλά οι μέρες που ήταν μια εικονική έκδοση του Excel έχουν παρέλθει.

Τώρα τα Φύλλα Google είναι σε θέση να επιτύχουν τα περισσότερα από αυτά που μπορεί το Excel και μάλιστα διαθέτει λειτουργίες που δεν διαθέτει το Excel. Έτσι, τίθεται το ερώτημα ότι είναι καιρός να εγκαταλείψουμε το Excel υπέρ των Φύλλων Google; Αν και οι περισσότεροι βετεράνοι υπολογιστικών φύλλων θεωρούν μια τέτοια ερώτηση ως καθαρή βλασφημία, εδώ είναι πέντε λόγοι για τους οποίους πρέπει να απορρίψετε το Excel και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google.

1. Τιμή

Φυσικά, ένας από τους κύριους καθοριστικούς παράγοντες για το αν αξίζει να χρησιμοποιηθεί μια εφαρμογή είναι η τιμή. Μπορείτε να συμπεριλάβετε το Excel στη συνδρομή σας στο Microsoft 365 για 7 USD ανά μήνα. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε ένα ισόβιο αντίγραφο του Excel ξεχωριστά για 159,99 USD.

Τα Φύλλα Google, από την άλλη πλευρά, είναι εντελώς δωρεάν. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ξεκινήσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας και να μεταβείτε στην εφαρμογή Ιστού. Υπάρχει επίσης ένα επιχειρηματικό σχέδιο Google Workspace που προσθέτει επιχειρηματικές λειτουργίες στα Φύλλα Google, μεταξύ πολλών άλλων υπηρεσιών Google, με 12 USD ανά μήνα.

Αυτό το πρόγραμμα συνοδεύεται από πολλά προνόμια, συμπεριλαμβανομένου του εκτεταμένου αποθηκευτικού χώρου στο Google Drive. Αν είστε περίεργοι για το Google Workspace, διαβάστε το άρθρο μας για τι είναι το Google Workspace και πώς να το χρησιμοποιήσετε. Επομένως, όταν πρόκειται για τις βασικές εκδόσεις των δύο εφαρμογών, τα Φύλλα είναι εντελώς δωρεάν. Ωστόσο, χρειάζεστε μια συνδρομή στο Microsoft 365 ή ένα αγορασμένο αντίγραφο του Excel για να χρησιμοποιήσετε το Excel.

2. Συνεργασία

Με την ταχεία επέκταση των τεχνολογιών που βασίζονται στο cloud, που ακολουθείται από την αύξηση της απομακρυσμένης εργασίας, η διαδικτυακή συνεργασία έχει γίνει ένα απόλυτο πλεονέκτημα. Λόγω της εγγενούς φύσης του που βασίζεται στον ιστό, τα Φύλλα Google έχουν ένα προβάδισμα όσον αφορά τις διαδικτυακές συνεργασίες.

Τα Φύλλα Google είναι γεμάτα με λειτουργίες συνεργασίας. Εσείς και οι συμπαίκτες σας μπορείτε να εργαστείτε σε ένα συγκεκριμένο υπολογιστικό φύλλο μαζί και να δείτε τις αλλαγές και τα σχόλια σε πραγματικό χρόνο. Τα Φύλλα Google διαθέτουν επίσης ενσωματωμένη συνομιλία, επομένως δεν χρειάζεται να αλλάξετε παράθυρα για να μιλήσετε με τους συμπαίκτες σας. Σε τελική ανάλυση, δεδομένου ότι το υπολογιστικό φύλλο σας είναι ήδη στον ιστό, η κοινή χρήση του είναι μόνο ένα κλικ μακριά με μηδενικές ταλαιπωρίες.

Σίγουρα, το Excel έχει επίσης εφαρμόσει δυνατότητες συνεργασίας σε πρόσφατες εκδόσεις. Ωστόσο, δεν είναι τόσο απρόσκοπτη όσο τα Φύλλα Google. Εάν εργάζεστε σε υπολογιστικά φύλλα ως ομάδα, τότε τα Φύλλα Google είναι η καλύτερη επιλογή.

3. Έξυπνα γραφήματα και γραφήματα

Ενα από τα κύρια χρήση των εφαρμογών υπολογιστικών φύλλων είναι η δημιουργία γραφημάτων. Τα γραφήματα σάς βοηθούν να κατανοήσετε καλύτερα και να παρουσιάσετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Αν και η δημιουργία γραφημάτων είναι απλή στις περισσότερες περιπτώσεις, μερικές φορές μπορεί να γίνει πραγματικά απογοητευτική, ειδικά στο Excel. Η μη αυτόματη εισαγωγή των συνόλων δεδομένων και των σειρών στις ρυθμίσεις γραφήματος, έτσι ώστε το γράφημα να εμφανίζει σωστά τα δεδομένα, δεν είναι σπάνιο φαινόμενο στο Excel.

Τα Φύλλα Google, ωστόσο, κάνουν εξαιρετική δουλειά για να απομακρύνουν αυτό το βάρος από τους ώμους σας. Χάρη στην τεχνητή νοημοσύνη του, τα Φύλλα Google μαντεύουν τη φύση των δεδομένων που προσπαθείτε να επιδείξετε με ένα γράφημα, και συνειδητά επιλέγει και τοποθετεί τις σειρές και τις κατηγορίες.

Επιπλέον, όταν επιλέγετε τα δεδομένα και ζητάτε από τα Φύλλα Google να δημιουργήσουν ένα γράφημα για αυτά, μαντεύει αυτόματα ποιος τύπος γραφήματος θα αντιπροσώπευε τα δεδομένα με τον καλύτερο τρόπο.

Σίγουρα, αν είστε ήδη γκουρού του Excel, τότε μάλλον δεν θα σας πείραζε να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τα γραφήματα σας. Ωστόσο, λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι τα υπολογιστικά φύλλα δημιουργούνται για να βοηθήσουν στην παραγωγικότητα, η μετάβαση στα Φύλλα Google θα σας βοηθούσε να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο όσον αφορά τα γραφήματα και τα γραφήματα.

4. Φιλική προς το χρήστη διεπαφή

Αν και τα Φύλλα Google έχουν παρόμοια διεπαφή με το Microsoft Excel, μόλις τα χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να πείτε ότι τα Φύλλα Google είναι πολύ πιο φιλικά σε σύγκριση με το Excel. Τα Φύλλα Google έχουν μια μάλλον μινιμαλιστική διεπαφή, χωρίς την εμβληματική κορδέλα του Excel.

Οι περισσότερες εργασίες γίνονται πιο εύκολα στα Φύλλα Google παρά στο Excel. Ένα καλό παράδειγμα αυτού είναι η μορφοποίηση υπό όρους. Η δημιουργία ενός νέου κανόνα μορφοποίησης στο Excel μπορεί να είναι τρομακτική για εντελώς νέους χρήστες και θα τους εκφοβίσει να αναζητήσουν οδηγούς στο διαδίκτυο. Αντίθετα, τα Φύλλα Google προσφέρουν μια απλούστερη διεπαφή, η οποία γίνεται πολύπλοκη μόνο όταν το θέλετε.

Επιπλέον, τα Φύλλα Google κάνουν καλή δουλειά στο να διευκολύνουν τη σύνταξη τύπων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αθροίσετε μια στήλη στα Φύλλα Google, πληκτρολογώντας SUM στη γραμμή τύπων θα σας ζητηθεί μια πρόταση αυτόματης συμπλήρωσης για άθροιση των κελιών σε αυτήν τη στήλη. Από εκεί, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αποδεχτείτε την πρόταση πατώντας Tab στο πληκτρολόγιό σας.

Αν και η εμφάνιση είναι θέμα προτίμησης, κάποιοι μπορεί να προτιμούν την εμφάνιση του Excel ενώ κάποιοι προτιμούν τα Φύλλα Google. Αλλά μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τα Φύλλα Google, θα παρατηρήσετε ότι έχει λάβει εξαιρετικά μέτρα για να κάνει τη χρήση υπολογιστικών φύλλων απλή για όλους.

5. Αποκλειστικές Λειτουργίες Google

Ένα τεράστιο κομμάτι των λειτουργιών στο Excel και τα Φύλλα Google είναι πανομοιότυπα. Έχουν την ίδια σύνταξη και την ίδια χρήση. Παραδόξως όμως, τα Φύλλα Google έχουν ορισμένες λειτουργίες που δεν έχει το Excel. Οι περισσότερες από αυτές είναι λειτουργίες που χρησιμοποιούν άλλες υπηρεσίες της Google.

Παραδείγματα αυτών των λειτουργιών είναι το GOOGLETRANSLATE και το GOOGLEFINANCE. Αυτές οι λειτουργίες μεταφράζουν κείμενο χρησιμοποιώντας τη Μετάφραση Google και ανακτούν πληροφορίες από το Google Finance, αντίστοιχα.

Αν και μερικοί άνθρωποι μπορεί να βλέπουν αυτές τις λειτουργίες ως ασήμαντες και άχρηστες, για κάποιους άλλους, αυτές οι λειτουργίες είναι Θεϊκό δώρο. Μπορείτε να δείτε μια λίστα με όλες τις λειτουργίες των Φύλλων Google και τη χρήση τους Σελίδα υποστήριξης της Google.

Ο Μαθητευόμενος Γίνεται Δάσκαλος

Τα Φύλλα Google αρχικά αντιμετωπίστηκαν ως μια βασισμένη στον ιστό και μάλλον περιορισμένη έκδοση του Microsoft Excel, αλλά αυτές οι μέρες έχουν περάσει προ πολλού. Εδώ και αρκετό καιρό, τα Φύλλα Google έχουν γίνει από μόνα τους. Τα Φύλλα Google κάνουν τα περισσότερα από αυτά που κάνει το Excel, και μάλιστα έχουν ορισμένες δυνατότητες που το Excel δεν διαθέτει καθόλου.

Με μια πιο φιλική διεπαφή, απρόσκοπτες δυνατότητες συνεργασίας, έξυπνα γραφήματα και αποκλειστικές λειτουργίες, τα Φύλλα Google έχουν γίνει η επιλογή πολλών χρηστών όσον αφορά τις εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων. Παρεμπιπτόντως, αναφέραμε ότι τα Φύλλα Google είναι εντελώς δωρεάν; Ίσως ήρθε η ώρα να αφήσετε το Excel και να δοκιμάσετε τα Φύλλα Google για μια αλλαγή με όλα αυτά τα πλεονεκτήματα.

Οι 9 καλύτερες συμβουλές μορφοποίησης φύλλων Google για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων με επαγγελματική εμφάνιση

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα