Πώς να επιλέξετε τη σωστή εφαρμογή Ημερολογίου για να αυξήσετε την παραγωγικότητα

Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη σωστή εφαρμογή ημερολογίου, μπορεί να κολλήσετε παρακάμπτοντας από τη μια εφαρμογή στην άλλη. Ενώ οι περισσότερες εφαρμογές ημερολογίου προσφέρουν κάποια ευελιξία, η γενική χρήση δεν είναι πάντα η καλύτερη κλήση. Οι πιθανότητες είναι ότι χρειάζεστε περισσότερη εστίαση σε ορισμένες λειτουργίες από άλλες.

Ακολουθούν πέντε τύποι ημερολογίου, με συμβουλές για το πώς να επιλέξετε ένα καλό ημερολόγιο για τον καθένα. Κάνοντας μια τεκμηριωμένη επιλογή, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

1. Βασικά Ημερολόγια

Τα βασικά ημερολόγια είναι απλά, χωρίς περιττά ημερολόγια. Μπορούν να είναι μια μινιμαλιστική επιλογή για όσους έχουν στατικά προγράμματα. Είναι επίσης καλό για ανθρώπους που χρειάζονται λίγο από όλα. Επιλέξτε ένα βασικό ημερολόγιο εάν δεν χρειάζεστε εξειδικευμένες λειτουργίες.

Αυτή η απλότητα λειτουργεί καλά αν τείνετε να αποσπάτε την προσοχή σας από πολλές συγκεκριμένες επιλογές. Εάν χρειάζεται πολύς χρόνος για τη ρύθμιση ενός νέου συμβάντος ή σημείωσης, αυτό μπορεί να γίνει το δικό του χρονοδιακόπτη. Θα πρέπει να μπορείτε να αποκρύψετε ή να απενεργοποιήσετε τυχόν λειτουργίες που δεν χρειάζεστε.

Ένα καλό βασικό ημερολόγιο πρέπει να διατηρεί τα πράγματα εξορθολογισμένα. Θα πρέπει να σας επιτρέπει να προσθέτετε πράγματα μόνο με ένα ή δύο κλικ. Αναζητήστε ένα ημερολόγιο που έχει προκαθορισμένα πρότυπα για να επιταχύνετε ακόμη περισσότερο τα πράγματα.

Τέλος, η ευελιξία είναι το κλειδί. Επιλέξτε ένα ημερολόγιο που μπορεί να ενσωματωθεί με πολλές άλλες εφαρμογές. Αλλά αν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτές τις άλλες εφαρμογές περισσότερο από τις βασικές λειτουργίες του ημερολογίου, ίσως είναι καιρός να εξετάσετε το ενδεχόμενο εξειδίκευσης.

2. Χρονοδιάγραμμα Ημερολόγια

Ένα ημερολόγιο χρονοδιαγράμματος σας βοηθά διαχειριστείτε μια περίπλοκη σειρά εκδηλώσεων και ραντεβού. Μπορεί να βοηθήσει τους μαθητές να διαχειριστούν τις τάξεις, τις λέσχες και τις δουλειές τους. Είναι επίσης καλό για ελεύθερους επαγγελματίες με πολλούς πελάτες.

Τα καλά ημερολόγια χρονοδιαγράμματος προσφέρουν μια αναλυτική προβολή σχεδιαστή. Αυτή η ακρίβεια σάς βοηθά να αποφύγετε την υπερβολική δέσμευση και τις διπλές κρατήσεις. Άλλα χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε περιλαμβάνουν εκτιμήσεις κίνησης και καιρού.

Τα καλύτερα ημερολόγια προγραμματισμού είναι επίσης ευέλικτα. Οι συνάδελφοι και οι άλλοι προσκεκλημένοι δεν χρειάζονται λογαριασμό για να το δουν. Μπορεί επίσης να θέλετε να ελέγξετε ποιος μπορεί να κάνει αλλαγές. Η ενσωμάτωση με ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών συνομιλίας είναι επίσης χρήσιμη.

3. Ημερολόγια έργων

Ένα ημερολόγιο διαχείρισης έργου είναι καλό για λεπτομερή σχέδια. Συνδυάζουν ένα τυπικό ημερολόγιο με μια ισχυρή λίστα υποχρεώσεων. Εάν έχετε συχνά πολλές αλληλοεξαρτώμενες εργασίες, ένα καλό ημερολόγιο έργου είναι απαραίτητο.

Συχνά, πρέπει να κοιτάξετε έξω από την κατηγορία του ημερολογίου στο λογισμικό διαχείρισης έργων. Αυτές οι εφαρμογές υποστηρίζουν μια προβολή ημερολογίου, αλλά το ίδιο το ημερολόγιο είναι μόνο μία πτυχή. Τα καθήκοντα και ο καταμερισμός της εργασίας αποκτούν μεγαλύτερη εστίαση.

Ένα καλό ημερολόγιο έργου θα πρέπει να παρέχει πολλές λεπτομέρειες για κάθε μέρος του έργου. Οι χρήστες θα πρέπει να μπορούν να επισυνάψουν αρχεία, συνδέσμους ιστού, τοποθεσίες και άλλα. Θα πρέπει να σας επιτρέπει να ταξινομείτε εργασίες κατά προτεραιότητα και να χωρίζετε τις μεγάλες εργασίες σε μικρότερα βήματα.

Η επιλογή να δείτε το ημερολόγιο ως γράφημα GANTT έργου είναι επίσης χρήσιμο. Η εφαρμογή θα πρέπει να είναι προεπιλεγμένη σε αυτήν την προβολή, εάν είναι δυνατόν. Θα πρέπει επίσης να έχει μια δυνατότητα για αναφορές προόδου και εκτιμήσεις χρόνου. Ο αξιόπιστος και ο συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο είναι ζωτικής σημασίας.

4. Ημερολόγια περιοδικών

Για εστίαση στην ευεξία, επιλέξτε ένα ημερολόγιο ημερολογίου. Αυτά τα ημερολόγια δημιουργούν μια καταγραφή του ταξιδιού ευεξίας σας. Λειτουργούν καλά αν θέλετε να οργανώσετε τις σκέψεις και τα συναισθήματά σας καθώς και τα σχέδιά σας.

Τα ημερολόγια περιοδικών λειτουργούν επίσης για όσους θέλουν να τεντώσουν τους δημιουργικούς τους μυς. Μπορείτε να βρείτε ημερολόγια με καθημερινές προτροπές και εμπνευσμένα εισαγωγικά. Διατίθενται τόσο σε έντυπη όσο και σε ψηφιακή έκδοση.

Για ένα αποτελεσματικό ημερολόγιο περιοδικών, η προσαρμογή είναι το κλειδί. Το ημερολόγιο θα πρέπει να υποστηρίζει συνημμένα πολυμέσων, όπως σκίτσο, ηχογραφήσεις φωνής και φωτογραφίες. Αυτό σας επιτρέπει να καταγράψετε σκέψεις και συναισθήματα που δεν είναι εύκολο να περιγραφούν με λέξεις.

Η γρήγορη είσοδος είναι επίσης χρήσιμη για τη δημιουργία σημειώσεων εν κινήσει. Όπως και με τα βασικά ημερολόγια, τα πρότυπα που μπορείτε να συμπληρώσετε γρήγορα είναι μια εξαιρετική δυνατότητα για αυτόν τον τύπο ημερολογίου. Τέλος, μπορείτε προσθέστε εγγραφές ημερολογίου ως συμβάντα σε σχεδόν οποιοδήποτε ημερολόγιο, αλλά τα καλύτερα θα προσφέρουν επίσης ενσωματωμένα γραφήματα παρακολούθησης της διάθεσης.

5. Ημερολόγιο παρακολούθησης

Ενώ τα περιοδικά επικεντρώνονται στη δημιουργία ενός δίσκου, οι ιχνηλάτες κοιτάζουν προς το μέλλον. Με ένα ημερολόγιο παρακολούθησης, αποφασίζετε σε τι στοχεύετε και πότε να το δουλέψετε. Το ημερολόγιο σας κρατά υπεύθυνους και παρακινούμενους παρακολουθώντας την πρόοδο προς τους στόχους σας.

Ένα καλό ημερολόγιο παρακολούθησης θα σας προτρέψει να προγραμματίσετε χρόνο για να επιτύχετε πραγματικά τους στόχους σας. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να το κάνει αυτό λαμβάνοντας υπόψη τις τρέχουσες δεσμεύσεις σας. Για παράδειγμα, Οι στόχοι του Ημερολογίου Google αποφεύγουν την επικάλυψη με άλλα ραντεβού σας.

Τα καλύτερα ημερολόγια παρακολούθησης παρέχουν επίσης υπευθυνότητα. Αναζητήστε επιλογές κοινής χρήσης που σας επιτρέπουν να ανταγωνίζεστε φίλους. Αυτές οι εφαρμογές θα πρέπει επίσης να ενσωματωθούν στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, ώστε να μπορείτε να μοιραστείτε την πρόοδό σας.

Χρησιμοποιήστε το σωστό ημερολόγιο για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

Όπως οτιδήποτε άλλο, η επιλογή μιας εφαρμογής ημερολογίου έχει να κάνει με την κατανόηση των αναγκών σας. Αφού μάθετε τον τύπο ημερολογίου που χρειάζεστε, μπορείτε να επιλέξετε μια εφαρμογή που λειτουργεί καλά για εσάς και να τη βελτιστοποιήσετε.

Εστιάζοντας στα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε περισσότερο, ένα εξειδικευμένο ημερολόγιο μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τον χρόνο σας.

Οι 8 καλύτερες εφαρμογές ημερολογίου για iPhone

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα