Slack for Gmail: Τι είναι και πώς το χρησιμοποιείτε;

Πολλές ομάδες χρησιμοποιούν το Slack καθώς και το Gmail για εύκολη συνεργασία. Ωστόσο, και τα δύο αυτά εργαλεία μπορούν να κάνουν τη διαχείριση έργων δύσκολη όταν χρησιμοποιούνται χωριστά.

Συζητήσεις για ένα έργο μπορεί να συμβούν και στα δύο εργαλεία ταυτόχρονα, κάτι που είναι δύσκολο να συμβαδίσει. Και τα νήματα των email μπορεί γρήγορα να γίνουν ακατάστατα και μακρά, με αποτέλεσμα την κακή επικοινωνία.

Η λύση? Ενσωμάτωση του Slack με το Gmail χρησιμοποιώντας την ενσωμάτωση του Slack for Gmail.

Τι είναι το Slack για το Gmail;

Το Slack for Gmail είναι μια ενσωμάτωση εφαρμογών που σας δίνει τη δυνατότητα να προωθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα από το Gmail απευθείας στο Slack. Σαν Ενσωμάτωση Gmail, είναι εξαιρετικά απλή στη ρύθμιση και απαιτεί μόνο μερικά βήματα.

Αν και μπορείτε να προωθήσετε οποιοδήποτε email στο Slack χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση προώθησης, αυτή η ενοποίηση κάνει την κοινή χρήση email πιο απλή. Απλώς επιλέξτε το εικονίδιο Slack που βρίσκεται ακριβώς μέσα στα εισερχόμενά σας στο Gmail και στείλτε το.

Τι μπορείτε να κάνετε ενσωματώνοντας το Slack στο Gmail;

Το κύριο χαρακτηριστικό της ενσωμάτωσης είναι ότι σας επιτρέπει να στέλνετε οποιοδήποτε email του Gmail απευθείας σε οποιοδήποτε κανάλι ή άμεσο μήνυμα μέσα στο Slack.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να στείλετε συνημμένα email και ένα νέο μήνυμα για να μοιραστείτε τις σκέψεις, τις ερωτήσεις, τις ανησυχίες ή τις πληροφορίες σας. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να ξεκινήσετε γρήγορα συνομιλίες στο Slack, ώστε να μπορείτε να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας.

Πώς να ενσωματώσετε το Slack με το Gmail

Η εγκατάσταση της ενσωμάτωσης Slack για Gmail είναι εξαιρετικά απλή και απαιτεί μόνο μερικά βήματα:

1. Βρείτε την ενσωμάτωση Slack για Gmail στο Google Workspace Marketplace ή επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο.
2. Επιλέγω Εγκαθιστώ.
3. Θα χρειαστεί να δώσετε την άδεια ενσωμάτωσης, επομένως επιλέξτε Να συνεχίσει.
4. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το email που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την ενσωμάτωση.
5. Εάν συμφωνείτε με τα δικαιώματα πρόσβασης, επιλέξτε Επιτρέπω.

Τώρα που εγκαταστήσατε την ενσωμάτωση, πρέπει τώρα να συνδεθείτε στο Slack. Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε το εικονίδιο Slack από τη γραμμή εργαλείων στα δεξιά των εισερχομένων σας. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέγω Συνδεθείτε στο Slack.
2. Εάν συμφωνείτε με τα δικαιώματα, επιλέξτε Επιτρέπω.

Στη συνέχεια, το Slack θα επαληθεύσει τον λογαριασμό σας. Μεταβείτε στο Gmail και ανανεώστε τα εισερχόμενά σας. Τώρα, όταν επιλέγετε το εικονίδιο, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Slack για την ενσωμάτωση του Gmail

Για να χρησιμοποιήσετε την ενοποίηση, απλώς επιλέξτε το email που θέλετε να προωθήσετε και μετά το εικονίδιο Slack.

Εισαγάγετε ένα μήνυμα εάν θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Στείλετε δίπλα στο κανάλι ή στο άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε το email σας.

Και τέλος!

Ενισχύστε την παραγωγικότητα της ομάδας με άλλες ενσωματώσεις Slack

Το Slack προσφέρει ένα ευρύ φάσμα ενσωματώσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνδέσετε την πλατφόρμα με εκατοντάδες άλλες εφαρμογές. Είμαστε σίγουροι ότι θα βρείτε μια ενσωμάτωση που θα σας βοηθήσει να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά για να αυξήσετε την παραγωγικότητα.

Οι 10 καλύτερες ενσωματώσεις Slack που μπορείτε να προσθέσετε στον χώρο εργασίας σας

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα