Πώς να αυξήσετε τη λειτουργικότητα του OneNote με το πρόσθετο OneMore

Ένα πρόσθετο γραφείου είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα που επεκτείνει τη λειτουργικότητα των εφαρμογών του Microsoft Office. Χρησιμοποιούν διάφορες τεχνολογίες ανοιχτού ιστού (TypeScript, React) ή την παλαιότερη λύση COM (Component Object Model).

Το OneMore είναι ένα πρόσθετο COM για το OneNote που περιλαμβάνει ένα εκτεταμένο σύνολο λειτουργιών. Σας δίνουν τη δυνατότητα καθαρισμού κειμένου, διαχείρισης προσαρμοσμένων στυλ, επισήμανσης σύνταξης, συγχώνευσης ή διαίρεσης σελίδων, δημιουργίας προσαρμοσμένων ετικετών, συνδέσμων αμφίδρομης κατεύθυνσης και πολλά άλλα. Θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε το πρόσθετο OneMore για να αυξήσετε την παραγωγικότητα κατά τη χρήση του OneNote.

Εγκατάσταση του πρόσθετου OneMore για το OneNote

Για να χρησιμοποιήσετε και να εγκαταστήσετε το Πρόσθετο OneMore, πρέπει να πληροίτε τα ακόλουθα κριτήρια:

• Windows 10. Εάν χρησιμοποιείτε Windows 8 ή 8.1, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το .NET Framework 4.8.
• OneNote 2016 ή μεταγενέστερη έκδοση (32-bit ή 64-bit).

Παρόλο που ο ιστότοπος έχει αναφέρει το OneNote 2013, δεν έχουμε δοκιμάσει αυτό το πρόσθετο για τις παλαιότερες εφαρμογές του OneNote.

instagram viewer

Κλείστε την εφαρμογή OneNote. Κατευθυνθείτε προς το σελίδα εκδόσεων και αναζητήστε OneMore_4.17_Setupx64.msi κάτω από Περιουσιακά στοιχεία. Το "4.17" είναι ο αριθμός έκδοσης και το "Setupx64" σημαίνει ότι πραγματοποιείτε λήψη της έκδοσης 64 bit του πρόσθετου (χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα εγκατάστασης x86 εάν χρησιμοποιείτε μηχάνημα 32 bit).

Το πρόσθετο αποθηκεύει τις ρυθμίσεις του στο "%AppData\Roaming\OneMore" ως αρχεία XML. Σε επιτυχή εγκατάσταση, θα δείτε το Περισσότερο κουμπί στο Σπίτι αυτί.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις γραμμές εργαλείων του OneNote για να ταιριάζουν με τον τρόπο εργασίας σας και να καρφιτσώσετε τις αγαπημένες σας εντολές για εύκολη πρόσβαση σε αυτές. Κάντε κλικ στο Προσαρμογή της Γρήγορης γραμμής εργαλείων κουμπί και επιλέξτε Περισσότερες εντολές.

Στο Επιλέξτε εντολές από λίστα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού ακριβώς δίπλα Δημοφιλείς εντολές και επιλέξτε Καρτέλα Αρχική. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε το Ενα ακόμα επιλογή και κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί για να το προσθέσετε στο QAT.

Χρήση του μενού περιβάλλοντος OneMore Through

Το OneNote σάς εμφανίζει διαφορετικά μενού περιβάλλοντος όταν κάνετε δεξί κλικ στο σημειωματάριο, την ενότητα ή τον πίνακα σελίδων. Το OneMore συνδέεται με το μενού για να σας προσφέρει μια ολοκληρωμένη, ολοκληρωμένη εμπειρία.

Για παράδειγμα, όταν κάνετε δεξί κλικ στην ενότητα οποιουδήποτε σημειωματάριου, θα δείτε επιλογές μενού Προσθήκη στα αγαπημένα,Σελίδες σφραγίδας ημερομηνίας στην ενότητα, και Ταξινόμηση σελίδων στην ενότητα. Εάν κάνετε δεξί κλικ σε μια σελίδα, θα δείτε επιλογές όπως Συγχώνευση σελίδας,Διαίρεση σελίδας,Ταξινόμηση θυγατρικών σελίδων, και Εξαγωγή.

Εκτός από το μενού περιβάλλοντος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις για εντολές που χρησιμοποιείτε καθημερινά. Κάντε κλικ στο Περισσότερα > Ρυθμίσεις, μετά πηγαίνετε στο Πληκτρολόγιο για προβολή/επαναφορά των συντομεύσεων.

Ισχυρές δυνατότητες πρόσθετου OneMore

Όταν κάνετε κλικ στο Περισσότερο κουμπί στο QAT, οι εντολές είναι τακτοποιημένες σε ομάδες, ώστε να μπορείτε να τις βρείτε εύκολα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να διαχειρίζεστε σελίδες OneNote, αναζητήστε τις εντολές στο Περισσότερα > Σελίδα. Για επεξεργασία εικόνων, μεταβείτε στο Περισσότερα > Εικόνες.

Θα συζητήσουμε μόνο μερικές εντολές που μπορεί να είναι χρήσιμες στην καθημερινή χρήση.

1. Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένα αποσπάσματα

Μια ετικέτα είναι ένα κομμάτι περιεχομένου που μπορείτε να εισαγάγετε στη σελίδα του OneNote για να κάνετε την επεξεργασία ευκολότερη και ταχύτερη. Όταν έχετε ένα κομμάτι κειμένου που είναι σημαντικό, επαναλαμβανόμενο, αυτή η δυνατότητα είναι πράγματι χρήσιμη. Για να προσθέσετε ένα απόσπασμα, επιλέξτε Περισσότερα > Αποσπάσματα για να ξεκινήσετε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ετικέτα "Info and Warning Block" για να προσθέσετε σημαντικά γεγονότα, "Breadcrumbs" για τον ορισμό της ιεραρχικής σημειώστε τη θέση, "Ετικέτες κατάστασης" για την πρόοδο των ετικετών και ένα πλαίσιο κώδικα για την προσθήκη κώδικα που τονίζεται με σύνταξη (χρησιμοποιήστε το Επικόλληση εμπλουτισμένου κειμένου εντολή) από τον Visual Code.

2. Χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένα στυλ και διαχειριστείτε τα αγαπημένα

Το OneMore σάς επιτρέπει να ορίζετε νέα προσαρμοσμένα στυλ με βάση το υπάρχον κείμενο/ή από την αρχή. Για να εφαρμόσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ, επιλέξτε το κείμενο και επιλέξτε Περισσότερα > Προσαρμοσμένα στυλ. Από προεπιλογή, υπάρχουν εννέα στυλ προρυθμισμένα για επικεφαλίδα, παράγραφο, εισαγωγικό, κώδικα, παραπομπή και άλλα.

Παρόλο που το OneNote έχει πολλούς τρόπους πλοήγησης σε σημειωματάρια, ενότητες και σελίδες, δεν υπάρχει μια σημαντική δυνατότητα που ονομάζεται σελιδοδείκτες. Με το OneMore, κάντε δεξί κλικ σε μια ενότητα και επιλέξτε Προσθήκη στα αγαπημένα. Παω σε Περισσότερα > Αγαπημένα > Προσθήκη τρέχουσας σελίδας για την προσθήκη σελίδας. Ή, επιλέξτε Διαχείριση Αγαπημένων για να παραγγείλετε ή να ταξινομήσετε σελιδοδείκτες.

3. Τροποποιήστε τις εικόνες απευθείας στο OneNote

Το OneMore προσθέτει βασικές δυνατότητες επεξεργασίας εικόνας στο OneNote. Μπορείτε να προσθέσετε λεζάντα, να περικόψετε, να αλλάξετε το μέγεθος και να προσαρμόσετε την εικόνα ανάλογα.

Για να αλλάξετε το μέγεθος οποιασδήποτε εικόνας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αλλαγή μεγέθους και προσαρμογή. Εάν επιλέξετε μόνο μία εικόνα, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός της κατά ποσοστό, απόλυτο μέγεθος ή σε προκαθορισμένο πλάτος.

Από προεπιλογή, διατηρείται το αρχικό μέγεθος της εικόνας και αλλάζει μόνο η απόδοση της προβολής της εικόνας. Αλλά αν η εικόνα είναι μεγάλη, αποεπιλέξτε το Διατηρήστε το μέγεθος αποθήκευσης για να αντικαταστήσετε το μέγεθος της εικόνας. Ωστόσο, εάν αυτή η εικόνα είναι σημαντική, αλλάξτε το πλάτος και το ύψος και αφήστε την ποιότητα στο 100%.

4. Προσθέστε ένα μηνιαίο ημερολόγιο ή μια υπενθύμιση σε μια εργασία

Το OneNote έχει όλα τα απαραίτητα δυνατότητες για τη δημιουργία προτύπου ημερολογίου. Αλλά χρειάζεται χρόνος και χειροκίνητες τροποποιήσεις για να σχεδιάσετε ένα ημερολόγιο. Με το OneMore, μπορείτε να εισαγάγετε ένα μηνιαίο ημερολόγιο σε μεγάλη ή μικρή μορφή. Παω σε Περισσότερα > Αποσπάσματα > Ημερολόγιοκαι ορίστε τις προδιαγραφές.

Το OneMore φέρνει ακόμη και τη δυνατότητα εγγενούς υπενθύμισης στο OneNote. Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε μια ετικέτα σε οποιαδήποτε εργασία και τοποθετήστε τον κέρσορα στην παράγραφο. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Υπενθύμιση > Προσθήκη ή ενημέρωση υπενθύμισης. Τώρα ορίστε μια ημερομηνία λήξης, προσθέστε ένα θέμα, προτεραιότητα και κάντε κλικ Εντάξει. Το OneNote θα σας στείλει μια αναδυόμενη ειδοποίηση τοστ καθώς πλησιάζει η ημερομηνία λήξης.

5. Προσθέστε περισσότερη αξία στις σελίδες του OneNote

Οι σελίδες OneNote αποτελούν βασικό μέρος της λήψης σημειώσεων και αυτό το πρόσθετο εστιάζει στην προσθήκη περισσότερων λειτουργιών στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε ένα εικονίδιο στον τίτλο της σελίδας, να αποκρύψετε τη σφραγίδα ημερομηνίας και ώρας της σελίδας, να εμφανίσετε τον αριθμό των λέξεων για την τρέχουσα σελίδα και να προσθέσετε αυθαίρετες ετικέτες κειμένου για να σας βοηθήσουν κατά την αναζήτηση.

Όταν αποκόπτετε έναν σελιδοδείκτη/άρθρο, δημιουργεί πάντα μια νέα σελίδα. Δεν μπορείτε να προσθέσετε τη νέα σημείωση σε μια συγκεκριμένη σελίδα. Με το OneMore, μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερες σελίδες διατηρώντας τη διάταξη των κοντέινερ από κάθε σελίδα. Μπορείτε ακόμη και να χωρίσετε σελίδες χωρίζοντας επικεφαλίδες σε νέες σελίδες ή μέσω συνδέσμων σελίδας.

Το OneNote σάς επιτρέπει να εξάγετε μια σελίδα σε DOCX, PDF ή MHT. Το πρόσθετο OneMore προσθέτει περισσότερες επιλογές εξαγωγής όπως HTML (με αντίγραφα συνημμένου αρχείου σε κάθε σελίδα) και Markdown. Μπορείτε ακόμη να εισάγετε συνδέσμους/ιστοσελίδες μαζικά.

6. Καθαρίστε και επεξεργαστείτε το περιεχόμενο της σελίδας OneNote

Εάν έχετε εκατοντάδες σημειώσεις στο OneNote ή μοιράζεστε ένα σημειωματάριο με άλλους, ενδέχεται να βρείτε σημειώσεις με πληροφορίες συντάκτη, περιττές παραπομπές, κενές παραγράφους και κεφαλίδες, κενά και κενά.

Το OneMore έχει ένα ολοκληρωμένο σύνολο λειτουργιών (Περισσότερα > Καθαρισμός) για να καθαρίσετε περιττά μεταδεδομένα, εξωτερικές παραπομπές (σύνδεσμοι που δημιουργούνται αυτόματα όταν επικολλάτε ένα απόκομμα οθόνης), απόσταση μεταξύ των γραμμών, τις παραγράφους πριν και μετά και πολλά άλλα.

7. Δημιουργία αμφίδρομης σύνδεσης μεταξύ σελίδων OneNote

Στο OneNote, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα σύστημα wiki για να δημιουργήσετε το αποθετήριο γνώσης σας και να αναπτύξουν κριτική σκέψη. Αλλά το σύστημα wiki είναι μονόδρομη κυκλοφορία. Δεν σας επιτρέπει να αναπτύξετε μια σχέση με τα συμφραζόμενα μεταξύ των πληροφοριών που δημιουργείτε στο OneNote.

Το OneMore σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια υποσημείωση στη σελίδα με μια ετικέτα αναφοράς στην τρέχουσα θέση του δρομέα (Περισσότερα > Αναφορές > Προσθήκη υποσημείωσης). Εάν έχετε ένα απόσπασμα περιεχομένου που θέλετε να επαναλάβετε σε άλλες σελίδες, μεταβείτε στο Περισσότερα > Αναφορές > Ενσωμάτωση σελίδας και επιλέξτε τη σελίδα που θέλετε να ενσωματώσετε από άλλη ενότητα ή σημειωματάριο. Το ενσωματωμένο περιεχόμενο είναι τυλιγμένο σε έναν πίνακα με ορατό περίγραμμα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν αμφίδρομο σύνδεσμο μεταξύ παραγράφων σε δύο σελίδες ή φράσεων σε μία μόνο σελίδα. Επιλέξτε μερικές λέξεις/φράσεις ως σημείο αγκύρωσης και επιλέξτε Περισσότερα > Αναφορές > Έναρξη αμφίδρομου συνδέσμου. Στη συνέχεια, επιλέξτε την παράγραφο/φράση στην άλλη σελίδα και εκτελέστε Αναφορές > Τέλος αμφίδρομης σύνδεσης.

8. Προσθέστε περισσότερη λειτουργικότητα στους πίνακες OneNote

Το OneNote σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν πίνακα ή να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στη σελίδα. Η ενοποίηση μεταξύ του Excel και του OneNote γίνεται σωστά και μπορείτε να προβάλετε περίπλοκους τύπους και γραφήματα στο OneNote.

Το OneMore σάς επιτρέπει να μετατρέψετε κείμενο σε πίνακα. Απλώς βεβαιωθείτε ότι το κείμενο πρέπει να οριοθετείται με κόμμα, κενό διάστημα ή άλλο ειδικό χαρακτήρα. Μπορείτε να εισαγάγετε κελιά σε έναν πίνακα, μετατοπίζοντας το υπάρχον περιεχόμενο προς τα κάτω ή προς τα δεξιά. Εναλλακτικά, επικολλήστε τα αντιγραμμένα κελιά σε έναν πίνακα, αντί να εισαγάγετε έναν ένθετο πίνακα.

Μπορείτε να προσθέσετε τύπους στον πίνακα και να εκτελέσετε βασικές μαθηματικές πράξεις, παρενθέσεις και μαθηματικές συναρτήσεις όπως SUM, AVERAGE, SIN κ.λπ. Επιλέξτε το κελί και επιλέξτε Περισσότερα > Πίνακας > Προσθήκη τύπου. Το OneMore επικυρώνει τη σύνταξη σε πραγματικό χρόνο, επομένως εάν πληκτρολογείτε λάθος τύπο, θα εμφανίζεται ως "Μη έγκυρο".

Συμβουλές για να κρατάτε καλύτερες σημειώσεις με το OneNote

Το πρόσθετο OneMore για το OneNote έχει ενσωματωμένο ένα εκτεταμένο σύνολο λειτουργιών. Όχι μόνο διαχειρίζεται κάθε πτυχή του OneNote, αλλά καλύπτει το κενό με τη λειτουργικότητα που λείπει που θα περιμένατε από το OneNote.

Παραμερίζοντας τον ρόλο του πρόσθετου, είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε πώς να κρατάτε καλύτερες σημειώσεις. Η ψηφιακή λήψη σημειώσεων έχει να κάνει τόσο με τις δεξιότητες όσο και με τα εργαλεία. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να κρατάτε καλύτερες σημειώσεις με το OneNote.

11 Συμβουλές για να κρατάτε καλύτερες σημειώσεις με το Microsoft OneNote

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα