Οι 4 καλύτερες εφαρμογές κοινόχρηστου ημερολογίου για την απομακρυσμένη ομάδα σας

Οι πιο παραγωγικές απομακρυσμένες ομάδες μοιράζονται το ίδιο όραμα, στόχους και στόχους, καθώς και ένα ημερολόγιο που τις βοηθά να συντονίσουν τη διαθεσιμότητά τους, να εργαστούν και να παραμείνουν σε καλό δρόμο.

Λαμβάνοντας υπόψη ότι εργάζεστε σε διαφορετικά μέρη του κόσμου, είναι ζωτικής σημασίας να έχετε μια βάση από την οποία μπορείτε να δείτε όλοι τι πρέπει να κάνετε και πότε. Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε μερικές από τις καλύτερες κοινόχρηστες εφαρμογές ημερολογίου για κατανεμημένες ομάδες.

5 λειτουργίες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αναζήτηση μιας εφαρμογής κοινόχρηστου ημερολογίου

Ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο που επιτρέπει στα κατανεμημένα μέλη της ομάδας να βλέπουν και να ενημερώνουν τα χρονοδιάγραμμά τους. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τον συντονισμό του ρεπό, των ωρών εργασίας, των συναντήσεων και των προθεσμιών του έργου.

Όταν επιλέγετε μια κοινόχρηστη εφαρμογή ημερολογίου για την απομακρυσμένη ομάδα σας, υπάρχουν μερικές βασικές λειτουργίες που πρέπει να αναζητήσετε:

1. Ευκολία στη χρήση: Η προσθήκη νέων ψηφιακών λύσεων στη ροή εργασίας σας μπορεί να είναι μια πρόκληση και πηγή άγχους για όσους δεν είναι γνώστες της τεχνολογίας. Οι πιο κοινές εφαρμογές ημερολογίου είναι εύκολες στη χρήση και δεν απαιτούν πολύ χρόνο για να μάθετε πώς να πλοηγηθείτε. Επομένως, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή που θα επιλέξετε είναι φιλική προς το χρήστη.
2. Συμβατότητα: Στοιχηματίζουμε ότι τα μέλη της ομάδας σας χρησιμοποιούν διαφορετικές συσκευές και λειτουργικά συστήματα. Όταν επιλέγετε μια εφαρμογή ημερολογίου για την ομάδα σας, βεβαιωθείτε ότι είναι συμβατή με τις συσκευές όλων.
3. Ενσωμάτωση: Οι πιο κοινές εφαρμογές ημερολογίου προσφέρουν ενσωματώσεις με άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες που μπορεί να χρησιμοποιεί η ομάδα σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να κρατήσετε όλα τα ραντεβού και τις ροές εργασιών σας σε ένα μέρος, ενώ αποφεύγοντας την υπερβολική χρήση των εργαλείων επικοινωνίας και συνεργασίας σας.
4. Αυτοματοποιημένος συγχρονισμός χρονοδιαγράμματος: Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά μιας εφαρμογής κοινόχρηστου ημερολογίου είναι η δυνατότητα να συγχρονίζει αυτόματα το ημερολόγιό σας με όλους στην ομάδα σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη μη αυτόματη εισαγωγή της διαθεσιμότητάς σας στα ημερολόγια όλων. Οι καλύτερες εφαρμογές θα συγχρονιστούν αυτόματα με όλες τις συσκευές.
5. Προσαρμογή: Μια καλή εφαρμογή κοινόχρηστου ημερολογίου θα προσφέρει κάποιο βαθμό προσαρμογής, ώστε να μπορείτε να την προσαρμόσετε στις συγκεκριμένες ανάγκες της ομάδας σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε σημειώσεις ή χρώματα σε διαφορετικά συμβάντα για να σας βοηθήσουν να θυμάστε σε τι χρησιμεύουν.

Τώρα που έχετε μια καλύτερη ιδέα για το τι πρέπει να αναζητήσετε σε μια κοινόχρηστη εφαρμογή ημερολογίου, ας δούμε μερικές από τις καλύτερες επιλογές για την απομακρυσμένη ομάδα σας.

Οι 4 καλύτερες εφαρμογές κοινόχρηστου ημερολογίου για απομακρυσμένες ομάδες

Αυτή είναι μια εύκολη απόφαση εάν θέλετε να επωφεληθείτε από αυτήν του Google Workspace οικοσύστημα εφαρμογών και υπηρεσιών παραγωγικότητας. Το Ημερολόγιο Google είναι πολύ φιλικό προς τον χρήστη και είναι εύκολο να προσθέσετε νέες εκδηλώσεις ή να προσκαλέσετε μέλη της ομάδας σε υπάρχουσες. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενα συμβάντα, ώστε να μην χρειάζεται να τα εισάγετε κάθε φορά με μη αυτόματο τρόπο.

Το Ημερολόγιο Google διατηρεί την ομάδα σας συγχρονισμένη, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε και να γνωρίζετε το πρόγραμμα όλων με μια ματιά. Εφόσον είναι ήδη ενσωματωμένο στον λογαριασμό σας στο Gmail, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προγραμματίσετε μια βιντεοδιάσκεψη στο Google Meet, αποκτήστε πρόσβαση σε πληροφορίες από το Google Drive σας, στείλτε ένα γρήγορο μήνυμα και συνεργαστείτε με μέλη της ομάδας στο Google Chat και περισσότερο.

Το Ημερολόγιο Google είναι μια αξιόπιστη επιλογή, ειδικά αν αναζητάτε απλότητα και μεγάλη γκάμα ενσωματώσεων.

Κατεβάστε: Ημερολόγιο Google για Android | iOS (Δωρεάν, διαθέσιμος επαγγελματικός λογαριασμός)

Το TimeTree είναι ένα φιλικό προς τον χρήστη κοινόχρηστο ημερολόγιο με όμορφη και διαισθητική διεπαφή. Είναι ένα ευέλικτο εργαλείο που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα προσωπικά, επαγγελματικά ή οικογενειακά σας προγράμματα όλα σε ένα μέρος.

Το TimeTree είναι εξαιρετικό για ομαδική συνεργασία, καθώς προσφέρει μια ποικιλία λειτουργιών, όπως τη δυνατότητα κοινής χρήσης ημερολογίων με άλλους, προσθήκη συμβάντων και εργασιών, προσαρμογή ειδοποιήσεων και πολλά άλλα. Διαθέτει επίσης μια λειτουργία σημείωσης για να βοηθήσει εσάς και τους απομακρυσμένους συναδέλφους σας να θυμάστε βασικές λεπτομέρειες ή να σχεδιάσετε τα επερχόμενα έργα.

Το μόνο που χρειάζεται για να ξεκινήσετε είναι να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό TimeTree και στη συνέχεια να προσκαλέσετε τα μέλη της ομάδας σας να συμμετάσχουν. Διαθέτει επίσης έκδοση για κινητά για να σας κρατά οργανωμένους εν κινήσει.

Κατεβάστε: TimeTree για Android | iOS (Ελεύθερος)

Το Toggl Plan είναι ένα ισχυρό και φιλικό προς τον χρήστη εργαλείο διαχείρισης έργου που προσφέρει μια δυνατότητα κοινόχρηστου ημερολογίου. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις ή ομάδες που χρειάζονται να διαχειρίζονται πολλά έργα και εργασίες.

Το κοινόχρηστο ημερολόγιο του Toggl Plan σάς επιτρέπει να βλέπετε όλα τα συμβάντα και τις εργασίες της ομάδας σας για να κατανοήσετε καλύτερα τι πρέπει να κάνετε και πότε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέες εργασίες, να αναθέσετε εργασίες σε μέλη της ομάδας, να ορίσετε προθεσμίες και πολλά άλλα. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορες ομάδες και να προσκαλέσετε μέλη να συνεργαστούν.

Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να προσθέτετε συνημμένα, σχόλια και σημειώσεις σε εργασίες, καθιστώντας το ιδανικό για συλλογική εργασία. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε το Toggl Plan με άλλα δημοφιλή εργαλεία όπως το Slack, το Toggl και το Calendar.

Το Toggl Plan είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν αναζητάτε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου με ενσωματωμένο κοινόχρηστο ημερολόγιο.

Κατεβάστε: Εναλλαγή σχεδίου για Android | iOS (Δωρεάν δοκιμή, έκδοση premium διαθέσιμη)

Το Calendly είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση του δικού σας προγράμματος καθώς και συντονισμός με άλλους. Διαθέτει μια καθαρή και διαισθητική διεπαφή που διευκολύνει την προβολή των επερχόμενων εκδηλώσεών σας και τον προγραμματισμό νέων. Προσφέρει επίσης μια ποικιλία χαρακτηριστικών, όπως π.χ Προτιμήσεις διαθεσιμότητας, το οποίο σας επιτρέπει να προσαρμόζετε πότε θέλετε να επικοινωνήσουν μαζί σας.

Αυτό το εργαλείο διαθέτει επίσης ένα Προγραμματισμός ομάδας λειτουργία που σας επιτρέπει να εξοικονομείτε χρόνο σε μη αυτόματες και περιττές εργασίες όπως η ανάθεση συσκέψεων, ο υπολογισμός των ωρών συνάντησης και άλλα. Μόλις όλοι προσαρμόσουν τις Προτιμήσεις Διαθεσιμότητας, το Calendly θα δημιουργήσει αυτόματα ένα πρόγραμμα συσκέψεων που είναι κατάλληλο για όλους. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να επιλέξετε να στείλετε δημοσκοπήσεις σε συσκέψεις για να περιορίσετε την καλύτερη ώρα για όλους.

Το Calendly ενσωματώνεται με άλλες δημοφιλείς κοινόχρηστες εφαρμογές ημερολογίου όπως το Google Calendar, το iCal, το Outlook, για να αναφέρουμε μερικές, και διασταυρώνει τα χρονοδιαγράμματα για την αποφυγή διπλών κρατήσεων. Διαθέτει επίσης μια εφαρμογή για κινητά που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε το πρόγραμμά σας εν κινήσει.

Κατεβάστε: Calendly για Android | iOS (Δωρεάν, premium έκδοση διαθέσιμη)

Αποκτήστε την κατανεμημένη ομάδα σας στην ίδια σελίδα με ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο

Είτε επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια κοινόχρηστη εφαρμογή ημερολογίου που αποτελεί μέρος μιας πιο εκτεταμένης σουίτας εργαλείων είτε εργαλείο διαχείρισης έργου all-in-one με δυνατότητα ημερολογίου, σίγουρα υπάρχει κάτι για εσάς σε αυτό λίστα.

Αν και είναι δύσκολο να διαλέξετε τη μία από την άλλη, καθώς εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες σας, όλες αυτές οι εφαρμογές είναι εξαιρετικές επιλογές που θα σας επιτρέψουν να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο και το χρονοδιάγραμμά σας.

Πώς να εργαστείτε παραγωγικά με μια απομακρυσμένη ομάδα σε πολλές ζώνες ώρας

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα