Η συνεχής κουλτούρα της εργασίας βλάπτει την παραγωγικότητά σας: Δείτε πώς να το διορθώσετε

Οι απαιτήσεις του σύγχρονου χώρου εργασίας μπορεί συχνά να είναι υπερβολικές. Με την ταχεία υιοθέτηση της τεχνολογίας, αυξάνονται οι προσδοκίες να είστε διαρκώς συνδεδεμένοι και πάντα διαθέσιμοι, δημιουργώντας έτσι την κουλτούρα της εργασίας «πάντα ενεργό».

Ωστόσο, το να ξοδεύετε επιπλέον χρόνο εργασίας δεν ισοδυναμεί πάντα με καλύτερη παραγωγικότητα. Αυτό το άρθρο διερευνά γιατί αυτή η συνεχής συνδεσιμότητα είναι επιζήμια για την παραγωγικότητά σας και παρέχει προτάσεις για την αποσύνδεση και την επαναφόρτιση.

Ποια είναι η πάντα ενεργή κουλτούρα της εργασίας και πώς βλάπτει την παραγωγικότητά σας;

Ο όρος κουλτούρα «πάντα ενεργό» αναφέρεται στην προσδοκία ότι οι εργαζόμενοι είναι πάντα διαθέσιμοι και ανταποκρινόμενοι στις εργασιακές απαιτήσεις, ακόμη και εκτός των παραδοσιακών 9-5 ωρών εργασίας.

Για να ικανοποιήσετε αυτές τις απαιτήσεις και προσδοκίες και για να αποφύγετε να νιώθετε ενοχές που απογοήτευσε το αφεντικό σας, σηκώνετε τον φορητό υπολογιστή εργασίας σας για να κάνετε τη «γρήγορη» εργασία. Ως αποτέλεσμα, εργάζεστε μέχρι αργά το βράδυ, μόνο για να διαπιστώσετε ότι η αυριανή σας εργάσιμη ημέρα ξεκινά με ένα inbox γεμάτο νέα μηνύματα και εργασίες.

Είναι ακόμη πιο ανησυχητικό το γεγονός ότι κάθε ειδοποίηση διαιωνίζει αυτόν τον φαύλο κύκλο, αναγκάζοντάς σας να μείνετε ξύπνιοι μέχρι αργά ή να εγκαταλείψετε τις δραστηριότητες του Σαββατοκύριακου με αγαπημένα σας πρόσωπα για να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις της δουλειάς σας. Αλλά δεν επηρεάζει μόνο το χρόνο διακοπής λειτουργίας σας. Αυτά τα συνεχή ping και οι προσδοκίες να είναι πάντα διαθέσιμα μπορούν να προωθήσουν εναλλαγή περιβάλλοντος, η οποία υπονομεύει την παραγωγικότητά σας ακόμα και τις ώρες εργασίας.

Δείτε πώς η συνεχής κουλτούρα της εργασίας είναι επιζήμια για την ευημερία και την παραγωγικότητά σας:

• Η συνεχής συνδεσιμότητα διακόπτει τη βαθιά εργασία και την εστίαση.
• Οι συνεχείς προσδοκίες επηρεάζουν την ψυχική σας ευεξία, οδηγώντας σε άγχος και επαγγελματική εξουθένωση.
• Κατακερματίζει τον χρόνο σας, οδηγώντας σε φτωχότερες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.
• Η πίεση να είσαι πάντα διαθέσιμος μπορεί να οδηγήσει σε κατώτερη ποιότητα εργασίας.
• Επηρεάζει αρνητικά την προσωπική σας ζωή και τις σχέσεις σας.
• Σε κάνει μισείς τη δουλειά σου.

Λαμβάνοντας υπόψη όλες τις αρνητικές επιπτώσεις της συνεχούς κουλτούρας της εργασίας στην ευεξία και την παραγωγικότητά σας, είναι ζωτικής σημασίας να λάβετε μέτρα για να ανακτήσετε τον έλεγχο του χρόνου και της παραγωγικότητάς σας.

Πώς να αποσυνδεθείτε από τη σταθερή συνδεσιμότητα στην εργασία σας

Το να έχετε επιπλέον ώρες εργασίας ή να είστε πάντα διαθέσιμοι δεν σημαίνει πάντα να κάνετε πιο ποιοτική δουλειά. Στην πραγματικότητα, μπορεί να κάνετε λιγότερη δουλειά όταν είστε πολύ αραιοί. Είναι ζωτικής σημασίας να τραβήξετε μια γραμμή μεταξύ της απασχολήσεως και της παραγωγικότητας και να μάθετε να αποσυνδέεστε και να επαναφορτίζετε για να πετύχετε περισσότερα.

Ως επί το πλείστον, αυτό συνήθως συνοψίζεται στην έλλειψη σαφών προτεραιοτήτων/ορίων, α αποτελεσματικό πρόγραμμα εξ αποστάσεως εργασίας, ή χρησιμοποιώντας την εργασία ως διαφυγή από προσωπικούς στρεσογόνους παράγοντες.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αποσυνδεθείτε από τη συνεχή συνδεσιμότητα με την εργασία σας:

Μπορείτε να ξεκινήσετε κοιτάζοντας τα εργαλεία εσωτερικής επικοινωνίας τα χρησιμοποιείτε και τα προσαρμόζετε για να θέσετε πιο υγιή όρια που λειτουργούν για εσάς.

Το να λέτε «όχι» σε αιτήματα για το χρόνο σας δεν είναι το πιο εύκολο πράγμα, αλλά είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε όρια που προστατεύουν το χρόνο και την παραγωγικότητά σας. Ξεκινήστε προσδιορίζοντας τις ώρες εργασίας σας και την περίοδο αδράνειας και ρυθμίστε τα εργαλεία επικοινωνίας σας σε «απασχολημένο» ή «μακριά» ανάλογα.

Βεβαιωθείτε ότι δεν απαντάτε σε email εργασίας ή ειδοποιήσεις εκτός των κανονικών ωρών εργασίας σας. Θεωρήστε αυτό το σήμα σας για απενεργοποίηση από τη λειτουργία εργασίας, όπως και η μετακίνηση προς το σπίτι από το γραφείο.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ορίσει τις ώρες εργασίας σας και άλλα συμβάντα στο Ημερολόγιο Google. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να το ενσωματώσετε στον χώρο εργασίας του Slack και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας έτσι ώστε να ενημερώνει αυτόματα την κατάστασή σας στο Slack με βάση το ημερολόγιό σας.

Μπορείτε να το κάνετε ένα βήμα παραπέρα προσαρμογή του προγράμματος ειδοποιήσεων Slack ώστε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο κατά τις ώρες εργασίας σας.

2. Αγκαλιάστε την Ασύγχρονη Επικοινωνία

Το να είστε συνεχώς στο διαδίκτυο δεν θα βελτιώσει απαραίτητα την απόδοση της εργασίας σας. Ένας τρόπος για να μειώσετε την ανάγκη για συνεχή συνδεσιμότητα είναι να αγκαλιάσετε την ασύγχρονη εργασία. Αυτός ο τύπος επικοινωνίας σάς επιτρέπει να απαντάτε σε μηνύματα και αιτήματα τη δική σας ώρα, χωρίς να αισθάνεστε την πίεση να χρειαστεί να απαντήσετε αμέσως ή να είστε πάντα διαθέσιμοι.

Η ασύγχρονη επικοινωνία είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε το χρόνο σας και να προστατέψετε τον αδιάκοπο χρόνο εργασίας σας, κάνοντας είναι ένας αποτελεσματικός ενισχυτής παραγωγικότητας και ένα αξιόπιστο αντίδοτο στις «πάντα συνεχείς» προσδοκίες της εργασίας.

Υπάρχουν αρκετές εργαλεία ασύγχρονης επικοινωνίας που μπορείτε να αξιοποιήσετε για να προστατεύσετε την ευημερία και την παραγωγικότητά σας, συμπεριλαμβανομένων Βουντλ, Συστροφή, και Yac.

3. Υιοθετήστε πρακτικές ευεξίας

Εργασία από το σπίτι εξουθένωση είναι μια από τις συνέπειες της πάντα συνεχούς κουλτούρας της εργασίας. Είναι απαραίτητο να υιοθετήσετε πρακτικές ευεξίας που σας βοηθούν να επαναφορτιστείτε και να παραμείνετε παραγωγικοί για να το καταπολεμήσετε.

Μερικές απλές αλλά αποτελεσματικές πρακτικές ευεξίας περιλαμβάνουν τον διαλογισμό, το ημερολόγιο, το περπάτημα, το τέντωμα και το ρεπό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προγραμματίσει χρόνο για αυτές τις δραστηριότητες μέσα στην ημέρα σας, ώστε να γίνουν μέρος της καθημερινότητάς σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή όπως Η πρόκληση έγινε αποδεκτή για να παρακολουθείτε, να δημιουργήσετε, να ανακαλύψετε και να ολοκληρώσετε προκλήσεις ευεξίας. Μπορείτε να προσθέσετε απομακρυσμένους συναδέλφους ή φίλους σε αυτές τις προκλήσεις για να τους κάνετε πιο διασκεδαστικούς και παρακινητικούς.

4. Επαναπροσδιορίστε το "Επείγοντα" ή το "Σημαντικό".

Μπορεί να είναι εύκολο να κατακλυστείτε από τον αριθμό των αιτημάτων και των ειδοποιήσεων που λαμβάνετε, ειδικά όταν όλα επισημαίνονται ως "επείγοντα" ή "σημαντικά".

Ως ομάδα, πρέπει να επαναπροσδιορίσετε τι σημαίνει επείγουσα ανάγκη για να ανακτήσετε τον έλεγχο του χρόνου σας. Επιπλέον, όταν κάθε μήνυμα ή εργασία κρίνεται επείγον, χάνει τη σημασία και το νόημά του με την πάροδο του χρόνου.

Ως ομάδα, αφιερώστε λίγο χρόνο για να συζητήσετε και να συμφωνήσετε για το τι πρέπει να θεωρείται επείγον ή σημαντικό και δημιουργήστε ένα σύστημα ή μια διαδικασία για να επισημάνετε στοιχεία που πληρούν αυτά τα κριτήρια. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι μόνο πραγματικά επείγοντα και σημαντικά αιτήματα θα τεθούν υπόψη σας, ειδικά εκτός των ωρών εργασίας σας.

5. Μεγιστοποιήστε τις παραγωγικές σας ώρες

Γνωρίζοντας τις πιο παραγωγικές σας ώρες της ημέρας είναι ζωτικής σημασίας, καθώς σας επιτρέπει να τα αξιοποιήσετε για να κάνετε τη μεγαλύτερη δυνατή δουλειά. Για παράδειγμα, εάν είστε ένα «πρωινό πουλί» του οποίου οι παραγωγικές ώρες είναι νωρίς το πρωί, μπλοκάρετε αυτόν τον χρόνο για να δουλέψετε στις πιο κουραστικές εργασίες που απαιτούν περισσότερη εστίαση και συγκέντρωση. Μπορείτε να προγραμματίσετε τις υπόλοιπες εργασίες που δεν είναι τόσο απαιτητικές για αργότερα μέσα στην ημέρα, όταν μπορεί να έχετε λιγότερη ενέργεια.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Μέθοδος Pomodoro ή timeboxing για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας εκείνες τις ώρες. Με αυτόν τον τρόπο, αυξάνετε σημαντικά τις πιθανότητές σας να ολοκληρώσετε τις καθημερινές σας εργασίες και να τηρήσετε προθεσμίες, χωρίς να εξαντληθείτε ή να ξοδέψετε τον προγραμματισμένο χρόνο διακοπής εργασίας σας. Αυτό είναι δυνατό γιατί σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε περισσότερη ποιοτική εργασία σε λιγότερες, αδιάκοπες ώρες.

Δημιουργήστε μια πιο υγιή ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας

Η απενεργοποίηση από την εργασία μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Ωστόσο, πρέπει να αποσυνδεθείτε από την εργασία για να επαναφορτιστείτε και να αποφύγετε την εξάντληση.

Για να επιτύχετε μια πιο υγιή ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, είναι απαραίτητο να θέσετε όρια μεταξύ της εργασίας και του προσωπικού σας χρόνου, δημιουργήστε ρουτίνες που υποστηρίζουν την ευημερία σας και χρησιμοποιήστε εργαλεία και τεχνικές παραγωγικότητας που σας βοηθούν να μεγιστοποιήσετε χρόνος.

5 εφαρμογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεπεράσετε τις ενοχές παραγωγικότητας

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα