Πώς να διατηρήσετε ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (και γιατί πρέπει)

Οποιοσδήποτε κινδυνεύει να χάσει ανεπανόρθωτα σημαντικά αρχεία και φακέλους εάν δεν δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων του. Για μεμονωμένα άτομα, η απώλεια φωτογραφιών, αρχείων βίντεο και εγγράφων θα μπορούσε να οδηγήσει σε απογοητεύσεις, ταλαιπωρίες και ακόμη και χρεοκοπία.

Ωστόσο, το άγχος της απώλειας δεδομένων μπορεί να αποφευχθεί με την ανάπτυξη και τη διατήρηση μιας ενδελεχούς στρατηγικής προγραμματισμού. Ο πρωταρχικός σκοπός του προγραμματισμού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι ο καθορισμός χρονικών πλαισίων για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, βάσεων δεδομένων ή ολόκληρων συστημάτων.

Γιατί λοιπόν χρειάζεστε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων; Και πώς μπορείτε να διατηρήσετε αποτελεσματικά ένα χρονοδιάγραμμα για τα αντίγραφα ασφαλείας σας;

Γιατί πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας

Σκεφτείτε τις απειλές για ευαίσθητα δεδομένα, από αστοχία υλικού έως κλεμμένους υπολογιστές έως λύτρα. Η απώλεια δεδομένων μπορεί να διαταράξει την παραγωγικότητα και να ακρωτηριάσει τις επιχειρήσεις. Εδώ είναι οι κύριοι λόγοι για τη διατήρηση αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων.

Αποτρέψτε την απώλεια δεδομένων

Ο πιο προφανής λόγος για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων είναι η αποθήκευση κρίσιμων αρχείων σε περίπτωση απώλειας δεδομένων. Η αποτυχία του σκληρού δίσκου και τα σφάλματα συστήματος δεν είναι ασυνήθιστα.

Για μεμονωμένα άτομα, τα αντίγραφα ασφαλείας είναι ιδιαίτερα σημαντικά για την ανάκτηση δεδομένων από ένα κατεστραμμένο λειτουργικό σύστημα (OS). Ορισμένα λειτουργικά συστήματα αποτυγχάνουν λόγω ακατάλληλης κατανομής χώρου στη μνήμη, καταστροφής λογισμικού ή πολλαπλών σφαλμάτων εφαρμογών που συσσωρεύονται με την πάροδο του χρόνου. Η ύπαρξη αντιγράφων ασφαλείας σάς επιτρέπει να ανακτήσετε γρήγορα συγκεκριμένα αρχεία ή ολόκληρο το σύστημα.

Επιχειρησιακή συνέχεια

Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων βασίζονται σε υπολογιστές για την εκτέλεση κρίσιμων λειτουργιών όπως ανθρώπινοι πόροι, χρηματοδότηση και μάρκετινγκ. Εάν τέτοιοι ιδιοκτήτες δεν δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας αρχείων που περιέχουν κρίσιμες πληροφορίες, κινδυνεύουν να βλάψουν τις επιχειρήσεις τους, ενδεχομένως μέχρι το σημείο να κλείσουν οριστικά οι πόρτες.

Η απώλεια δεδομένων μπορεί να προκληθεί λόγω ανθρώπινου λάθους, φυσικής κλοπής, ακόμη και αποτυχίας υλικού λόγω επιθέσεων ransomware. Τα αντίγραφα ασφαλείας σάς επιτρέπουν να επαναφέρετε γρήγορα την παραγωγικότητα σε περίπτωση απώλειας δεδομένων.

Ανταγωνιστικό πλεονέκτημα

Οι παραβιάσεις δεδομένων επηρεάζουν τις σχέσεις με τα ενδιαφερόμενα μέρη και μειώνουν την εμπιστοσύνη στην ίδια την επιχείρηση. Οι πελάτες, οι εργαζόμενοι, οι μέτοχοι και οι επενδυτές εμπιστεύονται τις εταιρείες να διατηρούν πολλά δεδομένα για αυτές. Η ύπαρξη αξιόπιστων και ασφαλών αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων κάνει τους ανθρώπους να θέλουν να συνεργαστούν μαζί σας.

Το να έχετε ένα σταθερό εφεδρικό σχέδιο σημαίνει ότι η πόρτα σας παραμένει ανοιχτή σε ενδιαφερόμενα μέρη που κάποτε ήταν μέρος ανταγωνιστικών επιχειρήσεων που δεν μπορούσαν να επιβιώσουν από ένα ενοχλητικό γεγονός όπως μια παραβίαση δεδομένων.

Έλεγχοι, Φόροι και Αρχεία

Οι επιχειρηματίες είναι υποχρεωμένοι να αναφέρουν και να αναπαράγουν ρυθμιστικά δεδομένα για φορολογικούς σκοπούς. Με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας οικονομικών και κανονιστικών πληροφοριών, θα μπορείτε να εμφανίζετε τα βιβλία σας σε ελεγκτές και φορολογικές αρχές ακόμη και μετά την απώλεια δεδομένων.

Ένας από τους κύριους λόγους για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων είναι να έχετε ένα ασφαλές αρχείο των κρίσιμων πληροφοριών σας. Ανάλογα με το επάγγελμά σας, μπορεί να σας ζητηθεί να κρατάτε αρχεία για πολλά χρόνια. Για παράδειγμα, η τήρηση ακριβών αρχείων θα μπορούσε να σας κάνει πολύ δημοφιλείς μεταξύ των ατόμων στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης, του νομικού και των οικονομικών.

Αποφύγετε την επιπλέον εργασία

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων αποτρέπει την επανάληψη των εργασιών μετά την απώλεια δεδομένων. Είτε αναδημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα είτε ρυθμίσετε ξανά συστήματα, θα έχετε πολλή δουλειά να κάνετε ξανά μόλις χαθούν δεδομένα.

Ενώ μπορείς επιδιόρθωση νεκρού σκληρού δίσκου για ανάκτηση δεδομένων, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι η διαδικασία θα είναι επιτυχής. Λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να επαναλάβετε τα πάντα σε περίπτωση τεράστιων απωλειών και λίγοι μπορούν να το επιβιώσουν.

Συμβουλές για τη διατήρηση των αντιγράφων ασφαλείας

Η απώλεια ωρών εργασίας λόγω αποτυχίας συστήματος ή άλλης καταστροφής είναι κάτι που μπορείτε να αποφύγετε με τη δημιουργία και τη διατήρηση αντιγράφων ασφαλείας. Ακολουθεί μια λίστα με πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να διατηρήσετε καλά τα δεδομένα σας.

Κρυπτογραφήστε τα πάντα

Δεν θέλετε ευαίσθητα δεδομένα όπως αρχεία υπαλλήλων και πληροφορίες πελατών να διαρρεύσουν εάν το δίκτυό σας ή ο πάροχος cloud σας παραβιαστεί.

ο πιο ασφαλείς παρόχους αποθήκευσης cloud προσφέρετε κάποια μορφή κρυπτογράφησης για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα που εξέρχονται από τον υπολογιστή σας είναι κρυπτογραφημένα. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμα κι αν οι εισβολείς αποκτήσουν πρόσβαση στα δεδομένα σας, δεν μπορούν να τα αποκρυπτογραφήσουν χωρίς τα κλειδιά σας.

Προγραμματισμός συχνών αντιγράφων ασφαλείας

Θυμηθείτε ότι κινδυνεύετε να χάσετε τυχόν δεδομένα που εισήχθησαν ή άλλαξαν από την τελευταία δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Εφαρμόζοντας συχνά και τακτικά αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε να αποφύγετε την απώλεια τεράστιων ποσοτήτων δεδομένων σε περίπτωση καταστροφής. Για να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία cloud.

Κάθε αντίγραφο ασφαλείας απαιτεί κάποιου είδους εφεδρικό μέσο. Για παράδειγμα, τα αντίγραφα ασφαλείας δίσκων χρησιμοποιούν δίσκους, τα αντίγραφα ασφαλείας ταινιών χρησιμοποιούν κασέτες και τα αντίγραφα ασφαλείας cloud χρησιμοποιούν δίσκους για προσωρινή αποθήκευση. Ωστόσο, τα μέσα αποθήκευσης δεν διαρκούν για πάντα, επομένως είναι σημαντικό να υπάρχουν κανόνες που να καθορίζουν το προσδόκιμο ζωής των εφεδρικών ταινιών και δίσκων σας.

Αποσυνδέστε τα φυσικά αντίγραφα ασφαλείας

Αυτό είναι σημαντικό για την καταπολέμηση του ransomware (αν και όχι αλάνθαστο). Αν εσύ δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των πληροφοριών σας χρησιμοποιώντας μια εξωτερική συσκευή, πρέπει να το αποσυνδέετε μετά από κάθε αντίγραφο ασφαλείας. Αυτό συμβαίνει επειδή, εάν οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου μολύνουν το κύριο σύστημά σας και η εξωτερική μονάδα δίσκου εξακολουθεί να είναι συνδεδεμένη, μπορούν επίσης να το κρυπτογραφήσουν, καθιστώντας το εντελώς αναποτελεσματικό. Τουλάχιστον αποθηκεύοντας τα δεδομένα σας αλλού, διασφαλίζετε ότι ένα άλλο αντίγραφο διατηρείται μακριά από πιθανή μόλυνση με ransomware.

Οργάνωση και σήμανση με συνέπεια

Εάν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων χρησιμοποιώντας πολλές συσκευές, θα θέλατε να μάθετε ποιο αρχείο προέρχεται από ποιο υλικό. Γι' αυτό είναι σημαντικό να οργανώνετε τα αντίγραφα ασφαλείας σας με τρόπο ώστε να μπορείτε να τα βρίσκετε εύκολα όποτε τα χρειάζεστε. Εάν εργάζεστε με μια ομάδα και χρησιμοποιείτε δωρεάν παρόχους αποθήκευσης cloud όπως το Dropbox και το Google Drive, θα ήταν καλύτερο να υπάρχει ένα σταθερό πρότυπο για την οργάνωση και την ονομασία σε ολόκληρο το σύστημα.

Δοκιμή αντιγράφων ασφαλείας

Τα αντίγραφα ασφαλείας μπορεί να αποτύχουν. Τα σφάλματα διαμόρφωσης μπορούν να αποτρέψουν τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή ακόμα και την ανάκτηση ζωτικών δεδομένων. Κάθε λεπτό που τα δεδομένα σας δεν είναι προσβάσιμα μπορεί να σας κοστίσει χρήματα, κάτι που είναι ένας καλός λόγος για να προγραμματίσετε τακτικές δοκιμές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Μια περιοδική άσκηση αποκατάστασης καταστροφών για άτομα είναι η λήψη ενός αντιγράφου ασφαλείας και η επαναφόρτωσή του σε έναν υπολογιστή για να διασφαλιστεί ότι λειτουργεί. Εάν χρησιμοποιείτε υπηρεσία εξυπηρέτησης τρίτου κατασκευαστή για την αποθήκευση των δεδομένων σας, βεβαιωθείτε ότι η σύμβαση απαιτεί από τον εξυπηρετητή να ελέγξει την αναγνωσιμότητα των αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων.

Πότε είναι η καλύτερη στιγμή για να κάνετε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας;

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων δεν είναι κάτι που κάνετε μία φορά το χρόνο και το ξεχνάτε. Για καλύτερα αποτελέσματα, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας με συνέπεια και τακτικά για να ελαχιστοποιήσετε τον όγκο των δεδομένων που χάνονται μεταξύ των αντιγράφων ασφαλείας. Όσο περισσότερος χρόνος χρειάζεται για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, τόσο μεγαλύτερος είναι ο κίνδυνος απώλειας δεδομένων όταν αναρρώνει από αυτά.

Τα χρονικά πλαίσια δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας εξαρτώνται από τη συσκευή για την οποία δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας, είτε πρόκειται για προσωπική είτε για εταιρική, και την ώρα της ημέρας για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας.

Εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας συχνά (δηλαδή ξοδεύετε πάνω από 10 ώρες την εβδομάδα στον υπολογιστή σας), θα πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας εβδομαδιαία. Οι περιστασιακοί χρήστες υπολογιστών (όσοι ξοδεύουν πέντε ώρες ή λιγότερο) θα πρέπει παρομοίως να πραγματοποιούν επιστροφή δεδομένων τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. Ωστόσο, εάν είστε ιδιοκτήτης καταστήματος ηλεκτρονικού εμπορίου, η δημιουργία καθημερινών αντιγράφων ασφαλείας θα ήταν ιδανική.

Για τους οργανισμούς, ο ιδανικός χρόνος για την εκτέλεση δεδομένων είναι κατά τις ώρες εκτός ωραρίου, καθώς είναι συχνά ο χρόνος που χρησιμοποιούν τα λιγότερα άτομα. Εάν χρειάζεστε ένα μεγαλύτερο παράθυρο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, περίπου στις 7 μ.μ. είναι μια καλή στιγμή για να ξεκινήσετε.

Άλλα ιδανικά χρονικά πλαίσια για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων περιλαμβάνουν όταν δεν εκτελούνται άλλα αντίγραφα ασφαλείας και όταν υπάρχει η μικρότερη χρήση μνήμης και δίσκου.

Πώς επιμένετε σε ένα χρονοβόρο πρόγραμμα;

Αφού αποφασίσετε για τους χρόνους, μπορείτε να επιλέξετε τον καλύτερο τρόπο για την εκτέλεση αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Για παράδειγμα, η αυτοματοποίηση μπορεί να είναι ιδανική επιλογή όταν αντιμετωπίζετε μεγάλα και συχνά αντίγραφα ασφαλείας.

Θα ήταν επίσης καλύτερο να εξετάσετε ποια δεδομένα χρειάζονται δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και τι όχι. Η συνεχής δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των αρχείων μπορεί να μην είναι καλή ιδέα. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας για τα πάντα, αλλά θα πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σημαντικών αρχείων και φακέλων που τροποποιούνται συχνά.

Θα πρέπει να δοθεί προτεραιότητα σε ευαίσθητα αρχεία, όπως επιχειρηματικές συμβάσεις, οικονομικά δεδομένα και στοιχεία προσωπικής ταυτοποίησης και να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας. Για να εξοικονομήσετε χρόνο και χώρο διακομιστή, μπορείτε να αγνοήσετε λιγότερο σημαντικά δεδομένα (όπως στιγμιότυπα οθόνης που έχουν ήδη μεταφορτωθεί στον Ιστό).

Εάν εργάζεστε με μια μεγάλη ομάδα, η στρατηγική σας για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει ποιος είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Θα πρέπει επίσης να ονομάσετε τα άτομα που είναι υπεύθυνα για την παρακολούθηση της επιτυχίας των αντιγράφων ασφαλείας.

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των δεδομένων σας είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους αποφυγής απώλειας δεδομένων. Τα αντίγραφα ασφαλείας μπορούν να σας προστατεύσουν από τυχαία ή σκόπιμη διαγραφή δεδομένων, αποτυχίες σκληρού δίσκου και επιθέσεις ransomware.

Τα αντίγραφα ασφαλείας παρέχουν ασφάλεια για ευαίσθητα προσωπικά και οργανωτικά δεδομένα και προσφέρουν σε εσάς και τους πελάτες σας ηρεμία. Κατά κανόνα, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας για οτιδήποτε θεωρείτε σημαντικό τακτικά και το συντομότερο δυνατό.

Οι 7 καλύτερες διαδικτυακές υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα