Τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της χρήσης του ορθογραφικού ελέγχου του Microsoft Word

Οι περισσότεροι από εμάς βασιζόμαστε σε έναν ορθογραφικό έλεγχο κάθε μέρα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word, το οποίο έχει από καιρό ενσωματωμένο ορθογραφικό έλεγχο. Για πολλούς, είναι σωτήριο, διορθώνοντας άμεσα τα λάθη σας και σας αφήνει να εστιάσετε στο γράψιμο. Υπάρχουν όμως μειονεκτήματα στη χρήση ενός ορθογραφικού ελέγχου; Και ποια είναι τα θετικά; Ας εξερευνήσουμε.

Τα πλεονεκτήματα της χρήσης του ορθογραφικού ελέγχου του Microsoft Word

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο του Microsoft Word. Εδώ είναι τα πιο σημαντικά σημεία.

Ένα από τα μεγαλύτερα προνόμια της χρήσης του ορθογραφικού ελέγχου του Microsoft Word είναι ότι μπορείτε να εντοπίσετε και να διορθώσετε αμέσως τα λάθη σας. Αυτή η περίφημη κόκκινη υπογράμμιση δείχνει ότι έχετε γράψει κάτι λάθος. απλά κάντε δεξί κλικ τη λέξη και επιλέξτε τη σωστή. Σας εξοικονομεί τεράστιο χρόνο στην προσπάθεια να βρείτε τη σωστή ορθογραφία.

2. Σας διδάσκει πώς να συλλαβίζετε

Ενώ μπορείτε να εξαρτηθείτε υπερβολικά από τον ορθογραφικό έλεγχο, στον οποίο θα έρθουμε, υπάρχει ένα επιχείρημα ότι σας διδάσκει πραγματικά πώς να συλλαβίζετε. Μπορείτε να εντοπίσετε τα λάθη σας, να δείτε τη σωστή ορθογραφία και να μάθετε από αυτό. Σκεφτείτε το σαν παιχνίδι—δείτε πόσα μπορείτε να πληκτρολογήσετε χωρίς να διορθώσει την ορθογραφία σας!

3. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε

Ο ορθογραφικός έλεγχος στο Word, και μάλιστα σε όλα τα προγράμματα του Microsoft Office, είναι δωρεάν. Δεν χρειάζεται να πληρώσετε επιπλέον επιπλέον του κόστους άδειας χρήσης λογισμικού. Μπορεί να νομίζετε ότι αυτό είναι προφανές, αλλά υπάρχουν πολλές υπηρεσίες επί πληρωμή που σας βοηθούν να διορθώσετε την ορθογραφία και τη γραμματική σας σε όλες τις εφαρμογές. Στην πραγματικότητα, η Microsoft έχει το δικό της, που ονομάζεται Microsoft Editor.

Με τον ορθογραφικό έλεγχο του Office, δεν χρειάζεται να πληρώσετε για μια συνδρομή σε μια υπηρεσία όπως Grammarly ή Microsoft Editor. Η ορθογραφία σας ελέγχεται ελεύθερα και απρόσκοπτα στο Word, χωρίς να χρειάζονται πρόσθετα.

4. Βοηθά την προσβασιμότητα

Ξέρατε ότι μπορείτε χρησιμοποιήστε φωνητική πληκτρολόγηση στο Microsoft Word? Πολλοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν για διάφορους λόγους, αλλά κυρίως βοηθά στην προσβασιμότητα. Όσοι δεν μπορούν να πληκτρολογήσουν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη φωνή τους για να μεταγράψουν τις σκέψεις τους.

Το πρόβλημα είναι ότι η φωνητική πληκτρολόγηση δεν είναι πάντα εκατό τοις εκατό ακριβής. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο ορθογραφικός έλεγχος είναι τόσο χρήσιμος επειδή μπορείτε να διαβάσετε γρήγορα το έγγραφο, να διορθώσετε τα λάθη και στη συνέχεια να συνεχίσετε να μιλάτε.

Ο ορθογραφικός έλεγχος είναι επίσης σωτήριος για όσους πάσχουν από δυσλεξία ή που έχουν γενικά προβλήματα με την ορθογραφία. Με τον ορθογραφικό έλεγχο, όλοι μπορούν να πληκτρολογούν έγγραφα σε ίσους όρους ανταγωνισμού.

5. Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα

Ο ορθογραφικός έλεγχος του Microsoft Word υποστηρίζει μια μεγάλη ποικιλία γλωσσών, όχι μόνο αγγλικά. Παω σε Αρχείο > Επιλογές > Γλώσσα και μπορείτε να επιλέξετε σε ποια γλώσσα θέλετε να κάνει διόρθωση το Office. Αν δεν βλέπετε το δικό σας, κάντε κλικ Προσθήκη γλώσσας.

Μόλις τελειώσετε, μεταβείτε στο Μόνωση και θα βρείτε περισσότερες επιλογές γλώσσας, όπως διαφορετικές λειτουργίες για γαλλικά και ισπανικά.

Τα μειονεκτήματα της χρήσης του ορθογραφικού ελέγχου του Microsoft Word

Ωστόσο, δεν είναι όλα ρόδινα με τον ορθογραφικό έλεγχο του Word. Εδώ είναι μερικά από τα μειονεκτήματα στη χρήση του.

1. Μπορείτε να Γίνετε Υπερεξαρτημένοι

Όταν ξέρεις ότι ο ορθογραφικός έλεγχος είναι πάντα δίπλα σου, είναι πολύ εύκολο να βασιστείς σε αυτόν. Αν και είναι υπέροχο που η τεχνολογία είναι εκεί για να βοηθήσει, σημαίνει επίσης ότι μπορεί να μην μάθετε από τα λάθη σας. Δεν υπάρχει κίνητρο να θυμάστε τη σωστή ορθογραφία, εάν είστε ασφαλείς, γνωρίζοντας ότι το Word θα σας το πιάνει πάντα.

Τι συμβαίνει όμως όταν γράφετε κάτι εκτός του Microsoft Office; Ίσως γράφετε μια κάρτα ή σημειώνετε κάτι για έναν συνάδελφο; Μπορεί να φαίνεται ατημέλητο και αντιεπαγγελματικό αν το γράψιμό σας είναι γεμάτο ορθογραφικά λάθη.

Εάν ο ορθογραφικός έλεγχος εντοπίσει ένα λάθος, προσπαθήστε πρώτα να το επιλύσετε μόνοι σας. Αυτό μπορεί να εξαναγκάσει τη σωστή ορθογραφία στον εγκέφαλό σας, ώστε να την γράψετε σωστά την επόμενη φορά.

2. Μπορεί να διακόψει τη ροή σας

Εάν κάνετε συνεχώς ορθογραφικά λάθη που πρέπει να επιλύσετε με τον ορθογραφικό έλεγχο του Word, μπορεί να σας επιβραδύνει. Αυτό είναι ιδιαίτερα προβληματικό σε καταστάσεις όπου ο χρόνος είναι ουσιαστικός ή όπου δεν θέλετε να διακοπεί η δημιουργικότητά σας.

Σκεφτείτε να κάνετε πρακτικά κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ή να γράψετε ένα μυθιστόρημα. Εάν πρέπει να περάσετε και να διορθώσετε την ορθογραφία σας, είναι χρονοβόρο. Ενώ το Microsoft Office έχει μια λειτουργία αυτόματης διόρθωσης (Αρχείο > Επιλογές > Μόνωση > Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης), δεν θα διορθώσει αυτόματα τα πιο περίεργα λάθη σας.

3. Δεν ανιχνεύει ομόφωνα

Τα ομόφωνα είναι λέξεις που ακούγονται το ίδιο αλλά έχουν διαφορετική σημασία. Συχνά, αυτές οι λέξεις έχουν διαφορετική ορθογραφία και ο ορθογραφικός έλεγχος του Microsoft Word δεν τις εντοπίζει όλες.

Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Είδα έναν γυμνό στο δάσος" και ο ορθογραφικός έλεγχος δεν θα σημειώσει τίποτα λάθος. Τεχνικά, δεν γράψατε λάθος τίποτα, αλλά το "γυμνό" πρέπει να είναι "αρκούδα".

Ωστόσο, το Word μπορεί να αναγνωρίσει το περιεχόμενο σε ορισμένες προτάσεις και να σας διορθώσει ανάλογα. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "Δεν απαντώ", είτε θα διορθωθεί αυτόματα είτε θα επισημανθεί η κακή χρήση του "όχι". Αυτή η ασυνέπεια στη συμπεριφορά καθιστά ακόμη περισσότερο τον λόγο που πρέπει να παραμείνετε σε επιφυλακή.

4. Δεν Αναγνωρίζει Ειδικές Λέξεις

Εάν εργάζεστε σε έναν κλάδο που χρησιμοποιεί πολλούς εξειδικευμένους όρους, το Word δεν θα τους αναγνωρίσει απαραίτητα. Ενώ η Microsoft προσαρμόζει το λεξικό καθώς εξελίσσεται η γλώσσα, δεν περιλαμβάνει πάντα αργκό ή λέξεις που βρίσκονται στο zeitgeist.

Ευτυχώς, το Word έχει έναν τρόπο να το λύσει αυτό. Αν υποθέσουμε ότι γράφεις σωστά τη λέξη, κάντε δεξί κλικ το και διαλεξε Προσθήκη στο Λεξικό. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το προσαρμοσμένο λεξικό σας μέσω Αρχείο > Επιλογές > Έλεγχος > Προσαρμοσμένο λεξικό > Επεξεργασία. Επιπλέον, εάν οι επιχειρήσεις σας διαθέτουν ένα προκατασκευασμένο προσαρμοσμένο λεξικό, κάντε κλικ Προσθήκη για να το ενσωματώσετε στο Word.

Είναι εξίσου εύκολο να επεξεργαστείτε το λεξικό ορθογραφικού ελέγχου των Windows 10, πολύ.

5. Δεν μπορεί να διορθώσει μεγάλα ορθογραφικά λάθη

Ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό του ορθογραφικού ελέγχου του Word είναι ότι μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα ορθογραφικό λάθος και να δείτε προτάσεις για το με τι να το αντικαταστήσετε. Το πρόβλημα είναι ότι εάν η ορθογραφία σας είναι εντελώς κλειστή, το Word είτε θα εμφανίσει κενό είτε θα προσφέρει αντικαταστάσεις που δεν είναι αυτό που χρειάζεστε. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τη σωστή ορθογραφία, αυτό θα μπορούσε να σας οδηγήσει να επιλέξετε μια λέξη που σημαίνει κάτι εντελώς άλλο - και δεν θα είστε καθόλου σοφότεροι.

Δεν υπάρχει τίποτα λάθος με τη χρήση του ορθογραφικού ελέγχου του Word

Αν και υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα στη χρήση του ορθογραφικού ελέγχου του Microsoft Word, τελικά κάνει περισσότερο καλό παρά κακό. Απλώς προσπαθήστε να μην βασίζεστε πολύ σε αυτό και ελπίζουμε να μην αντιμετωπίσετε κάποια από τα τεχνικά ζητήματα που μπορεί να προκύψουν περιστασιακά.

Τρόπος επίλυσης προβλημάτων ορθογραφικού ελέγχου του Microsoft Word: 8 Συμβουλές και επιδιορθώσεις

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα