Πώς να προσθέσετε συμπαίκτες στο Asana

Στην εποχή της απομακρυσμένης εργασίας, το Asana είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που μπορεί να κάνει τη διαφορά. Για ομάδες που εργάζονται σε ζώνες ώρας, το Asana μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλοι είναι πάντα στην ίδια σελίδα όσον αφορά τα παραδοτέα και τις προθεσμίες.

Όταν πρόκειται να προσθέσετε συμπαίκτες στο Asana, μπορείτε είτε να τους προσκαλέσετε μέσω email, συνδέσμου ή επικοινωνίας μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού ή της εφαρμογής σας. Εδώ είναι όλοι οι τρόποι που μπορείτε να το κάνετε.

Πώς να προσθέσετε συμπαίκτες στο Asana χρησιμοποιώντας πρόγραμμα περιήγησης Ιστού ή εφαρμογή

Εάν χρησιμοποιείτε κυρίως το Asana στην εφαρμογή Ιστού ή στο πρόγραμμα περιήγησής σας, υπάρχουν δύο τρόποι για να προσκαλέσετε τους συμπαίκτες σας: email και σύνδεσμος.

Πώς να προσθέσετε συμπαίκτες με email στην εφαρμογή Asana Web

Εάν οι συμπαίκτες σας προτιμούν μια πρόσκληση στον πίνακα Asana μέσω email, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Ανοίξτε το Asana στο πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή σας.
instagram viewer
2. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, πατήστε το κουμπί +.
3. Επιλέγω Καλώ.
4. Επιλέγω Πρόσκληση με email.
5. Κάτω από τις διευθύνσεις email, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του υποψήφιου συμπαίκτη σας και κάντε κλικ + Πρόσκληση ***** μέσω email.
6. Επιβεβαιώστε την επιλογή πατώντας Στείλετε.

Σχετιζομαι με: Πώς να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο Asana

Εάν ο συμπαίκτης σας δεν αποκάλυψε ποια διεύθυνση email θα ήθελε να συσχετιστεί με τον λογαριασμό του Asana, μπορείτε επίσης να τον προσκαλέσετε χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο Asana για νέους συμπαίκτες.

1. Ανοίξτε το Asana στο πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή σας.
2. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, πατήστε το κουμπί +.
3. Επιλέγω Καλώ.
4. Επιλέγω Πρόσκληση με σύνδεσμο.
5. Τύπος Αντιγραφή συνδέσμου.

Στη συνέχεια, προωθήστε αυτόν τον σύνδεσμο στον υποψήφιο συμπαίκτη σας, ώστε να περάσουν από τη διαδικασία εγγραφής με τα στοιχεία σύνδεσης που προτιμούν.

Σχετιζομαι με: Πώς να δείξετε τον εαυτό σας μακριά στο Asana

Πώς να προσθέσετε συμπαίκτες χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Asana για κινητά

Εάν βρεθείτε στο δρόμο χωρίς τον φορητό υπολογιστή σας στο χέρι, μπορείτε επίσης να προσθέσετε τους συμπαίκτες σας μέσω της εφαρμογής Asana για iOS και Android.

Για να το πετύχετε αυτό, μπορείτε είτε να προσθέσετε έναν συμπαίκτη από τις επαφές σας είτε μέσω διεύθυνσης email. Δείτε πώς να κάνετε και τα δύο.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Asana για κινητά.
2. Παρακέντηση λογαριασμός.
3. Κάτω από οργανισμούς, επιλέξτε Καλώ δίπλα στο όνομα της ομάδας σας.
4. Επιλέξτε από τις επαφές σας τον συμπαίκτη που θέλετε να προσκαλέσετε ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του.
5. Παρακέντηση Επιλέξτε ομάδα (απαιτείται) και επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε τα νέα σας μέλη.
6. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να πατήσετε Επιλέξτε ένα έργο για να παραχωρήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένους πίνακες για τον νέο σας συμπαίκτη.
7. Παρακέντηση Ολοκληρώθηκε για να επιβεβαιώσετε.

Στη συνέχεια, ένα αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανιστεί στην οθόνη για να επιβεβαιώσετε ότι η πρόσκλησή σας έχει σταλεί.

Κρατήστε τους συμπαίκτες σας σε επαφή με την Asana

Προσκαλώντας τους συμπαίκτες σας στο Asana, μπορείτε να διατηρήσετε την ομάδα σας ευθυγραμμισμένη, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται στον κόσμο. Απλώς μην ξεχάσετε να προσθέσετε συμπαίκτες στους σωστούς πίνακες και να τους δώσετε τα κατάλληλα δικαιώματα για καλύτερα αποτελέσματα.

Πώς να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο Asana

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα