Βελτιώστε την παραγωγικότητά σας με αυτές τις 7 ενσωματωμένες δυνατότητες των Windows 10

Θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εργάσιμη ημέρα σας, να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς και να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας; Δεν χρειάζεται να ψάχνετε στο διαδίκτυο για πρόσθετα και εφαρμογές τρίτων. το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε σωστά έχει όλα όσα χρειάζεστε.

Η Microsoft διαθέτει μια σειρά από εργαλεία παραγωγικότητας ενσωματωμένα στα Windows 10 από την πρώτη στιγμή. Κάνουν την εργασία πιο απλή, σας επιτρέπουν να οργανώνετε εύκολα τον χώρο εργασίας σας, σας επιτρέπουν να βλέπετε τα πράγματα πιο γρήγορα με μια ματιά και να είστε πιο γρήγοροι γενικά. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες που είναι ενσωματωμένες στα Windows 10 για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον υπολογιστή σας για εργασία.

1. Οργανώστε καλύτερα την εργασία σας με πολλούς επιτραπέζιους υπολογιστές

Εάν εργάζεστε σε πολλά έργα ταυτόχρονα και χρειάζεστε έναν τρόπο να τα διατηρήσετε ξεχωριστά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία πολλαπλών επιτραπέζιων υπολογιστών της Microsoft. Αυτό το εύχρηστο εργαλείο σάς προσφέρει μια ειδική επιφάνεια εργασίας για κάθε έργο σας, η οποία σας βοηθά να κρατάτε τα πράγματα ξεχωριστά.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα εάν έχετε μια συνάντηση και πρέπει να μεταβείτε γρήγορα σε ένα καθαρότερο περιβάλλον με λιγότερους περισπασμούς. Επειδή κάθε επιτραπέζιος υπολογιστής είναι αυτόνομος, μπορείτε να κόψετε το άχυρο και να συμπεριλάβετε μόνο τις εφαρμογές που σας βοηθούν εκεί και τώρα.

Πώς να ρυθμίσετε πολλούς επιτραπέζιους υπολογιστές στα Windows 10

Για να ξεκινήσετε με πολλούς επιτραπέζιους υπολογιστές με Windows 10:

1. Αναζητήστε και κάντε κλικ στο Προβολή εργασιών κουμπί στη γραμμή εργασιών σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση Win + Tab για να τραβήξετε όλα τα ανοιχτά σας παράθυρα.
2. Επάνω αριστερά, θα πρέπει να δείτε ένα κουμπί που ονομάζεται Νέα επιφάνεια εργασίας. Κάντε κλικ σε αυτό για να δημιουργήσετε μια νέα εικονική επιφάνεια εργασίας.
3. Για εναλλαγή μεταξύ πολλών επιτραπέζιων υπολογιστών, τραβήξτε ξανά την προβολή εργασιών και κάντε κλικ στην επιφάνεια εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να τερματίσετε μια συνεδρία εικονικής επιφάνειας εργασίας κάνοντας κλικ στο σταυρό πάνω από μια συγκεκριμένη εικονική επιφάνεια εργασίας στη λειτουργία προβολής εργασιών.

2. Αποκτήστε πιο Snappier με το Snap Assist

Αυτή η δυνατότητα χρησιμοποιείται καλύτερα με μεγάλες οθόνες, αλλά μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε και σε τυπικές οθόνες φορητών υπολογιστών και επιτραπέζιων υπολογιστών. Όπως υποδηλώνει το όνομα, σας επιτρέπει να "κουμπώσετε" ανοιχτά παράθυρα σε ορισμένα σημεία της οθόνης σας, δημιουργώντας μια πιο άνετη εφαρμογή και επιτρέποντας ομαλότερη εκτέλεση πολλαπλών εργασιών.

Μπορείτε να κλείσετε ένα ανοιχτό παράθυρο κάνοντας κλικ στη γραμμή τίτλου του και σύροντάς το αριστερά ή δεξιά της οθόνης σας. Εμφανίζεται ένα περίγραμμα, που δείχνει πώς το παράθυρο θα κουμπώσει στη θέση του. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό μέσω του πληκτρολογίου σας πατώντας το Win + πλήκτρο αριστερού βέλους ή το Win + πλήκτρο δεξιού βέλους.

Μόλις κλείσετε ένα παράθυρο στη θέση του, ενεργοποιείται το Snap Assist, εμφανίζοντας μικρογραφίες των άλλων ανοιχτών παραθύρων στον κενό χώρο. Επιλέξτε το παράθυρο που θέλετε να ανοίξετε στον κενό χώρο. Μπορείτε να σύρετε τη γραμμή που χωρίζει τα παράθυρα για να αλλάξετε το μέγεθος και των δύο ταυτόχρονα.

3. Breeze Through Your Work με συντομεύσεις πληκτρολογίου

Κάθε ισχυρός χρήστης πρέπει να εκμεταλλευτεί πλήρως τις χρήσιμες συντομεύσεις των Windows 10. Κάνουν τη ζωή σας πολύ πιο εύκολη με λίγα μόνο πάτημα κουμπιών. Και τα Windows 10 έχουν μια σειρά από ενσωματωμένες συντομεύσεις για να σας κάνουν πιο παραγωγικούς σε οτιδήποτε, από υπολογιστικά φύλλα και έγγραφα κειμένου μέχρι την οργάνωση των αρχείων σας και την εναλλαγή μεταξύ εργασιών.

Ακολουθεί μια λίστα με χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για τα Windows 10 που πρέπει να γνωρίζετε εάν η ταχύτητα είναι η νούμερο ένα προτεραιότητά σας.

Συντόμευση πληκτρολογίου	Λειτουργία
Ctrl + X	Κόψτε κείμενο ή στοιχεία.
Ctrl + C	Αντιγραφή κειμένου ή στοιχείων.
Ctrl + V	Επικόλληση κειμένου ή στοιχείων.
Ctrl + A	Επικόλληση κειμένου ή στοιχείων.
Ctrl + Z	Αναίρεση της τελευταίας ενέργειας.
Ctrl + Y	Επαναλάβετε την τελευταία αναίρεση.
F2	Μετονομάστε το επιλεγμένο αρχείο ή φάκελο.
Ctrl + Shift + N	Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο.
Alt + Tab	Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών παραθύρων.
Ctrl + W	Κλείστε το επιλεγμένο αρχείο ή παράθυρο.
Πλήκτρο εκτύπωσης οθόνης	Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης.
Πλήκτρο Win + Print Screen	Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης και αποθηκεύστε το στο φάκελο στιγμιότυπα οθόνης.

4. Χρησιμοποιήστε το νυχτερινό φως για να μειώσετε την καταπόνηση των ματιών

Το φως στο μπλε άκρο του φάσματος είναι γνωστό ότι διαταράσσει τα μοτίβα ύπνου και ρίχνει το βιολογικό ρολόι του σώματος εκτός του φυσικού του ρυθμού. Ευτυχώς, τα Windows 10 έχουν μια εξαιρετική ενσωματωμένη δυνατότητα που βοηθά στη μείωση της κούρασης των ματιών από τη χρήση του υπολογιστή σας για μεγάλο χρονικό διάστημα ώρες, που ονομάζεται «Φως της νύχτας». Αυτή η εύχρηστη λειτουργία μειώνει την ποσότητα μπλε φωτός που εισέρχεται στα μάτια σας και μειώνει τα μάτια ένταση.

Πώς να ρυθμίσετε το Night Light στα Windows 10

Για να ξεκινήσετε με το Night Light στα Windows 10:

1. μεταβείτε στο Αρχή μενού και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις, που είναι το εικονίδιο με το γρανάζι στα αριστερά.
2. Πλοηγηθείτε στο Σύστημα και μετά στο Απεικόνιση καρτέλα στα αριστερά.
3. Από εδώ μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Night Light.
4. Μπορείτε ακόμη να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις Night Light, αλλάζοντας τη θερμοκρασία χρώματος και τις ώρες Night Light.

Ωστόσο, μην μπερδεύετε αυτή τη δυνατότητα με τη Σκοτεινή λειτουργία. Το Night Light και το Dark Mode έχουν τις διαφορές τους, και η χρήση και των δύο σε συνδυασμό μπορεί να σώσει τα μάτια σας από περιττή καταπόνηση.

5. Πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε με το OneDrive

Το να είστε πιο παραγωγικοί σημαίνει ότι έχετε πρόσβαση σε όλα τα σημαντικά αρχεία σας όπου κι αν βρίσκεστε, σε πολλές συσκευές, είτε χρησιμοποιείτε τον φορητό υπολογιστή σας στο σπίτι είτε τον επιτραπέζιο υπολογιστή του γραφείου. Για να σας βοηθήσει με αυτό, η Microsoft διαθέτει μια υπηρεσία cloud που περιλαμβάνεται δωρεάν στα Windows 10.

Το OneDrive σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα αρχεία σας στο cloud για εύκολη πρόσβαση από οποιαδήποτε συνδεδεμένη συσκευή. Το όριο δωρεάν αποθηκευτικού χώρου είναι 5 GB, αλλά μπορείτε να το επεκτείνετε σε 1 TB με μια συνδρομή στο Microsoft 365. Υπάρχει ακόμη και μια εφαρμογή για κινητά OneDrive για πρόσβαση στην εργασία σας εν κινήσει. Για περισσότερα σχετικά με το OneDrive, ανατρέξτε στο δικό μας οδηγός για την υπηρεσία αποθήκευσης cloud της Microsoft.

6. Χρησιμοποιήστε το OneNote για γρήγορη λήψη σημειώσεων

Αν νομίζετε ότι είναι χρήσιμο να έχετε ένα σημειωματάριο για να σημειώνετε τις σκέψεις σας ή να κρατάτε γρήγορες σημειώσεις, είναι. Το OneNote είναι η ενσωματωμένη δυνατότητα λήψης σημειώσεων στα Windows 10 που σας επιτρέπει να γράφετε σχεδόν οτιδήποτε. Το να κρατάτε σημειώσεις σε μια συνάντηση ή να αποθηκεύετε ενδιαφέροντα πράγματα από τον ιστό είναι πολύ πιο απλό. Και όλα αποθηκεύονται αμέσως, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε την εργασία σας.

Μπορείτε ακόμη και να συμπεριλάβετε χειρόγραφες σημειώσεις για μια πιο προσωπική πινελιά. Κι αν δεν το ήξερες, Το OneNote έχει έναν τόνο ελάχιστα γνωστών χαρακτηριστικών πιστεύουμε ότι θα λατρέψετε επίσης.

7. Ελαχιστοποιήστε τις διακοπές με το Focus Assist

Η υποβοήθηση εστίασης ονομαζόταν ώρες ησυχίας σε προηγούμενες εκδόσεις των Windows 10. Η λειτουργία σάς επιτρέπει να διακόψετε προσωρινά ή να αποκρύψετε ενημερώσεις που αποσπούν την προσοχή. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συγκεντρωθείτε στην εργασία σας χωρίς να διακόπτεστε από ειδοποιήσεις.

Η ενεργοποίηση του Focus Assist στα Windows 10 είναι εύκολη και μπορεί να προσαρμοστεί σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Αυτό περιλαμβάνει τη δυνατότητα λήψης μόνο συγκεκριμένων ειδοποιήσεων, σε περίπτωση που εμφανιστεί ένα επείγον μήνυμα και χρειάζεστε τις ειδοποιήσεις για ενεργοποίηση.

Πώς να ενεργοποιήσετε το Focus Assist στα Windows 10

Για να ενεργοποιήσετε το Focus Assist στα Windows 10:

1. Κάνε κλικ στο Αρχή μενού και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
2. Κάνε κλικ στο Σύστημα επιλογή ρυθμίσεων.
3. Πλοηγηθείτε στο Υποβοήθηση εστίασης ενότητα στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε το Μόνο προτεραιότητα φυσαλλίδα. Αυτό θα κρατήσει όλες τις ειδοποιήσεις από εσάς, εκτός από αυτές από εφαρμογές στη λίστα προτεραιότητας.

Για να αλλάξετε τις εφαρμογές που μπορούν να σας στέλνουν ειδοποιήσεις όταν είναι ενεργοποιημένη η Βοήθεια εστίασης, κάντε κλικ στο Προσαρμόστε τη λίστα προτεραιοτήτων σας.

Κάντε κύλιση μέχρι κάτω στο Εφαρμογές ενότητα και κάντε κλικ στο Προσθέστε μια εφαρμογή. Επιλέξτε μια εφαρμογή από τη λίστα που εμφανίζεται.

Αυτό που είναι υπέροχο με το Focus Assist είναι ότι μπορείτε να προγραμματίσετε να ενεργοποιείται αυτόματα κατά τις ώρες εργασίας σας. Να πώς:

1. Κάνε κλικ στο Αρχή μενού, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο Σύστημα.
2. Στο Υποβοήθηση εστίασης ενότητα, κάτω από Αυτόματοι κανόνες, κάντε κλικ στο Σε αυτούς τους καιρούς και αλλάξτε το διακόπτη στο επί θέση.
3. Από εδώ μπορείτε να ρυθμίσετε πότε ξεκινά και πότε τελειώνει το Focus Assist και εάν το θέλετε κάθε μέρα ή μόνο τις καθημερινές ή τα Σαββατοκύριακα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ποιο επίπεδο εστίασης θέλετε—είτε πρόκειται για τη λίστα προτεραιοτήτων σας είτε μόνο για ξυπνητήρια.

Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με τις ενσωματωμένες δυνατότητες των Windows 10

Μπορείτε να δοκιμάσετε ορισμένες ή όλες τις λειτουργίες που έχουμε αγγίξει εδώ για να σας δώσουμε μια καλή ώθηση στην παραγωγικότητα κατά τη χρήση του υπολογιστή σας Windows 10. Θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη και είμαστε σίγουροι ότι σύντομα θα χρησιμοποιήσετε τα περισσότερα από αυτά χωρίς δεύτερη σκέψη. Αν θέλετε να αναβαθμίσετε τα πράγματα, υπάρχουν εφαρμογές παραγωγικότητας των Windows που υπερβαίνουν τα ενσωματωμένα.

Προαιρετικές δυνατότητες των Windows 10: Ένας γρήγορος οδηγός για τα καλύτερα πρόσθετα που μπορεί να θέλετε

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα