Πώς να μετατρέψετε τις σημειώσεις σας σε βάση δεδομένων με Obsidian και Dataview

Πολλοί άνθρωποι απορρίπτουν τα δεδομένα τους σε προγράμματα όπως το Excel, καθώς η δομημένη παρουσίασή τους φαίνεται αρχικά σαν μια εξαιρετική λύση για την οργάνωση περιεχομένου. Μακροπρόθεσμα, όμως, ορισμένοι συνειδητοποιούν ότι δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε έτσι τα υπολογιστικά φύλλα και τελικά βλέπουν το φως που είναι βάσεις δεδομένων.

Οι περισσότερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων έχουν το ίδιο ακριβώς πρόβλημα, αλλά κανείς δεν το είχε συνειδητοποιήσει έως ότου ο συνδυασμός Obsidian-and-Dataview μπήκε στη σκηνή. Καθώς οι σημειώσεις συσσωρεύονται συνεχώς, οι λύσεις για τη διαχείρισή τους αρχίζουν να αποτυγχάνουν η μία μετά την άλλη. Φάκελοι και Κατηγορίες; Υπερβολικά περιοριστικό. Ετικέτες; Πάρα πολύ χαοτικό. Αλλά ποιος θα ήταν καλύτερος τρόπος για να βγάλετε νόημα από τις σημειώσεις σας;

Με το Obsidian και το πρόσθετο Dataview τρίτων, μπορείτε να διαχειριστείτε τις σημειώσεις σας σαν βάση δεδομένων. Προσθέστε κάποια μεταδεδομένα σε αυτά και θα μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήματα που φιλτράρουν τις σημειώσεις σας σύμφωνα με διάφορα κριτήρια, παρουσιάζοντάς τες με τρόπους που έχουν νόημα. Ας δούμε πώς.

Εγκαταστήστε και αναπτύξτε το Obsidian

Για να ξεκινήσετε, επισκεφθείτε Επίσημος ιστότοπος της Obsidian, κατεβάστε το και εγκαταστήστε το για την πλατφόρμα της επιλογής σας.

Λάβετε υπόψη ότι ο οδηγός μας λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Obsidian, από αυτή που χρησιμοποιείτε στον υπολογιστή σας με Windows έως αυτή που χρησιμοποιείτε εν κινήσει στο smartphone σας. Ωστόσο, δεδομένου ότι εμπλέκονται ορισμένοι χαρακτήρες πληκτρολόγησης και ειδικοί χαρακτήρες, είναι πιο εύκολο να τα βγάλετε στην επιφάνεια εργασίας, με πλήρες μέγεθος αντί για πληκτρολόγιο αφής.

Εάν έχετε ήδη μια συλλογή σημειώσεων σε μορφή Markdown που θέλετε να εισαγάγετε στο Obsidian, μετακινήστε τις όλες στον ίδιο φάκελο. Μπορείτε να διατηρήσετε οποιαδήποτε δομή φακέλου θέλετε, αλλά βεβαιωθείτε ότι βρίσκονται όλοι στον ίδιο "κύριο φάκελο", τον οποίο η Obsidian αντιμετωπίζει ως "θησαυροφυλάκιο".

Στη συνέχεια, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε αντί να δημιουργήσετε νέες σημειώσεις, όπως θα δούμε στη συνέχεια, για να τις προσθέσετε μεταδεδομένα σε αυτούς. Αυτά τα μεταδεδομένα θα σας επιτρέψουν να υποβάλετε ερωτήματα και να τα φιλτράρετε μέσω της προσθήκης Dataview.

Ξεκινώντας από το μηδέν με μηδενικές σημειώσεις είναι ακόμα πιο εύκολο, καθώς μπορείτε να προσθέσετε μερικά πεδία μεταδεδομένων σε μια χούφτα κενές σημειώσεις και στη συνέχεια να τα χρησιμοποιήσετε ως πρότυπα για τα υπόλοιπα.

Πώς να κάνετε σημειώσεις με οψιδιανό

Εκτελέστε το Obsidian και εάν θέλετε να εισαγάγετε τις υπάρχουσες σημειώσεις σας, κάντε κλικ στο Ανοιξε κάτω από Άνοιγμα φακέλου ως θησαυροφυλάκιο. Στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο μετακινήσατε όλες τις σημειώσεις σας. Πάω να φέρω Δημιουργώ εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο θησαυροφυλάκιο σημειώσεων και επιλέξτε έναν κενό φάκελο.

Δώστε ένα όνομα στο θησαυροφυλάκιό σας και κάντε κλικ στο Δημιουργώ να κάνει ακριβώς αυτό.

Οι νέες εκδόσεις του Obsidian συνοδεύονται από μια δυνατότητα Live Preview που παρουσιάζει τη σύνταξη Markdown ως κείμενο με σωστό πλάγιο, έντονη γραφή, διαγραφή κ.λπ. Δεν είναι συμβατό με ορισμένες από τις παλαιότερες προσθήκες του Obsidian και σε κάποιους δεν αρέσει ο τρόπος που "μεταμορφώνει" το Markdown τους ενώ εργάζεται, επομένως έχετε μια επιλογή να το απενεργοποιήσετε. Ωστόσο, δεν εμποδίζει αυτό που θα δούμε σε αυτό το άρθρο και οι σημειώσεις σας θα φαίνονται πιο «καθαρές» μαζί του, γι' αυτό σας προτείνουμε να το αφήσετε ενεργοποιημένο.

Για να φιλτράρετε τις σημειώσεις σας με βάση τα μεταδεδομένα τους, θα χρειαστείτε επίσης την προσθήκη Dataview. Εφόσον δεν περιλαμβάνεται στο Obsidian, θα πρέπει να το εγκαταστήσετε χειροκίνητα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι κάτω αριστερά για πρόσβαση στις Επιλογές του Obsidian. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Πρόσθετα κοινότητας.

Στροφή Λειτουργία ασφαλείας off για να ενεργοποιήσετε την εγκατάσταση προσθηκών τρίτων. Αναγνωρίστε την αλλαγή κάνοντας ξανά κλικ στο Απενεργοποιήστε την ασφαλή λειτουργία στην προειδοποίηση που εμφανίζεται.

Με την Ασφαλή λειτουργία απενεργοποιημένη, θα δείτε περισσότερες επιλογές στη σελίδα επιλογών των προσθηκών κοινότητας. Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω δίπλα στο Πρόσθετα κοινότητας (ναι, πρόκειται για "Προσθήκες κοινότητας" σε μια σελίδα που ονομάζεται "Προσθήκες κοινότητας").

Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης επάνω αριστερά για να φιλτράρετε τη λίστα προσθηκών για "προβολή δεδομένων".

Όταν εντοπίσετε αυτό το πρόσθετο, από τον Michael Brenan, κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό Εγκαθιστώ για να το προσθέσει στο οπλοστάσιο του Obsidian.

Η εγκατάσταση του Dataview δεν αρκεί για να το χρησιμοποιήσετε - πρέπει επίσης να το ενεργοποιήσετε. Για αυτό, κάντε κλικ στο επιτρέπω κουμπί που θα εμφανιστεί μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασής του.

Και με αυτό, είστε έτοιμοι. Τώρα, χρειάζεστε μερικές σημειώσεις.

Δεν θα εξετάσουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να "στιλίσετε" νέες σημειώσεις στο Obsidian με μεταδεδομένα ή να δημιουργήσετε συνδέσμους μεταξύ τους για αυτό το σεμινάριο. Εάν ξεκινάτε από το μηδέν, θα σας βοηθήσει να ελέγξετε το προηγούμενο άρθρο μας σχετικά με το πώς να το κάνετε μετατρέψτε τις νότες σας σε δεύτερο εγκέφαλο με Obsidian.

Η προσθήκη Dataview μπορεί να εντοπίσει δύο τύπους μεταδεδομένων στις σημειώσεις σας. Ο πιο οργανωμένος τρόπος είναι να διατηρήσετε όλα τα μεταδεδομένα σας σε αυτό που είναι γνωστό ως "πρώτο θέμα". Για να ορίσετε το τμήμα της μπροστινής ύλης σε μια σημείωση, προσθέστε τρεις παύλες στην κορυφή του.

Πατήστε Enter και πληκτρολογήστε σε κενή γραμμή ό, τι θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως μεταδεδομένα χρησιμοποιώντας τη σύνταξη "key: value". Επαναλάβετε για να προσθέσετε όσες τιμές μεταδεδομένων θέλετε. Τέλος, τελειώστε ξανά αυτή την ενότητα με τρεις παύλες. Σημειώστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεμονωμένες τιμές, συμβολοσειρές σε εισαγωγικά ή λίστες για τα κλειδιά μεταδεδομένων σας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα για τις μαγειρικές σας σημειώσεις:

Συνταγή_Είδος: γλυκό
Συστατικά:
- αλεύρι
- φράουλες
- σοκολάτα
Χρόνος_Απαιτούμενος: 30

Ας δούμε ένα άλλο παράδειγμα. Είστε λάτρης των επιτραπέζιων RPG; Παρακολουθήστε τα αγαπημένα σας αντικείμενα στη μακροχρόνια καμπάνια σας με:

Item_Type: Δαχτυλίδι
Item_Family: Rings of Power
Item_Alias: The One Ring
Item_Special_Power: Μπορεί να τα κυβερνήσει όλα.
Item_Color: Ροζ

Προσθέστε τιμές μεταδεδομένων στις σημειώσεις σας, όπως είδαμε. Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε τα ίδια κλειδιά μεταδεδομένων για όλες τις παρόμοιες σημειώσεις.

Εναλλακτικά, ο δεύτερος, πιο χαοτικός, αλλά και πιο οργανικός τρόπος για να συμπεριλάβετε μεταδεδομένα στις σημειώσεις σας, είναι πληκτρολογώντας "key:: value" οπουδήποτε. Είστε ελεύθεροι να προσθέσετε τέτοια μεταδεδομένα ακόμη και στην κανονική "ροή" του κειμένου, σε παρένθεση, σε γραμμές μεταξύ παραγράφων κ.λπ.

Ωστόσο, είναι πιο δύσκολο να διαχειριστείτε αυτά τα μεταδεδομένα αργότερα, εάν αποφασίσετε να τα τροποποιήσετε, καθώς μπορεί να εμφανίζονται σε διαφορετικό σημείο σε κάθε σημείωση. Για αυτό το σεμινάριο, χρησιμοποιούμε την πιο συνεπή προσέγγιση frontmatter.

Σε ένα πιο ρεαλιστικό σενάριο, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το Obsidian να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συναντήσεων Zoom σαν επαγγελματίας. Ωστόσο, αντί να πληκτρολογήσετε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης σε κείμενο, όπως είδαμε σε εκείνο το άρθρο, συμπεριλάβετέ τις ως μεταδεδομένα. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να τους υποβάλετε ερωτήματα με βάση συγκεκριμένα κλειδιά, όπως θα δούμε αμέσως μετά.

Φιλτράρισμα των σημειώσεων σας με το Dataview

Για να χρησιμοποιήσετε τα μεταδεδομένα που έχετε προσθέσει στις σημειώσεις σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήματα με την προσθήκη Dataview. Τα ενσωματώνετε σε υπάρχουσες σημειώσεις.

Τα αποτελέσματά τους εμφανίζονται αμέσως εάν αφήσετε τη λειτουργία Ζωντανής προεπισκόπησης ενεργοποιημένη όπως προτείναμε. Εάν όχι, πρέπει να μεταβείτε χειροκίνητα στη λειτουργία προεπισκόπησης για να δείτε την έξοδο των ερωτήσεών σας.

Για να δημιουργήσετε ένα τέτοιο ερώτημα, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα σε μια σημείωση:

```προβολή δεδομένων
```

Στο Obsidian, τρία backticks ορίζουν την αρχή και το τέλος ενός μπλοκ κώδικα. Το "dataview" που έχει κολλήσει δίπλα στην πρώτη τριάδα των backticks αποδεικνύει ότι είναι ο "κώδικας" που πρέπει να αναλυθεί από το πρόσθετο Dataview.

Αυτό συμβαίνει επειδή άλλα πρόσθετα Obsidian σάς επιτρέπουν να ενσωματώνετε δεδομένα στις σημειώσεις σας με τον ίδιο τρόπο.

Θα θέλατε μια λίστα με όλες τις συνταγές που έχουμε επισημάνει ως "γλυκές" στην προηγούμενη ενότητα; Δοκιμάστε το εξής:

```προβολή δεδομένων
ΛΙΣΤΑ
ΑΠΟ "Συνταγές"
WHERE "Recipe_Type=Sweet"
```

Τα παραπάνω θα ρωτήσουν το Συνταγές φάκελο στο θησαυροφυλάκιό σας για σημειώσεις με το κλειδί μεταδεδομένων Recipe_Type ορίζεται ως "Γλυκός". Όταν μεταβείτε σε προεπισκόπηση, θα δείτε μια πραγματική λίστα με αυτές τις σημειώσεις αντί για το ερώτημα.

Θα προτιμούσατε να βλέπετε τις σημειώσεις σας ως πίνακα, με κάποιο από το περιεχόμενο μεταδεδομένων τους; Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα:

```προβολή δεδομένων
TABLE Recipe_Type as "Type"
ΑΠΟ "Συνταγές"
ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ Συνταγή_Τύπος
```

Μπορείτε να εμφανίσετε περισσότερα κλειδιά στον πίνακά σας, διαχωρίζοντάς τα με κόμματα και ταξινομώντας τις εγγραφές του πίνακα με βάση οποιοδήποτε από αυτά.

Συνδυάζοντας δημιουργικά πολλά ερωτήματα Dataview στην ίδια σημείωση, μπορείτε να δημιουργήσετε οργανωμένα ευρετήρια για τις υπόλοιπες σημειώσεις σας. Στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε δύο σχεδόν πανομοιότυπα ερωτήματα που περνούν από όλες τις σημειώσεις στο φάκελο Συνταγές. Στη συνέχεια τα παρουσιάζουν σε δύο πίνακες, ο ένας με όλες τις συνταγές που σχετίζονται με τα ζυμαρικά και ο άλλος με κάθε τι γλυκό.

Ακολουθεί μια δολοφονική χρήση για τον συνδυασμό Obsidian & Dataview: διαχείριση εργασιών. Μπορείτε να διατηρήσετε τις εργασίες σας σε σημειώσεις και να προσθέσετε ιδιότητες όπως ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωσή τους, η προτεραιότητά τους, η ημερομηνία λήξης κ.λπ., στα μεταδεδομένα σας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ερωτήματα φιλτραρίσματος του Dataview, όπως είδαμε παραπάνω, για να τα χτενίσετε και να τα κατανοήσετε σε διάφορες λίστες και πίνακες. Θα μπορούσατε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε έναν πίνακα που να παρουσιάζει όλες τις μη ολοκληρωμένες εργασίες με ένα καθορισμένο κλειδί "οφειλής" σε έναν πίνακα.

Ωστόσο, η λίστα στο στιγμιότυπο οθόνης εμφάνιζε επίσης ολοκληρωμένες εργασίες. Αντί να κοιτάς Για Ορισμένα δεδομένα, μπορείτε να αναζητήσετε το αντίθετο, αντ' αυτού, σημειώσεις όπου ένα κλειδί έχει οριστεί ως μη αληθές ή αφήνεται κενό, χτυπώντας ένα θαυμαστικό πριν από αυτό. Έτσι, το ακόλουθο ερώτημα θα εμφανίσει όλες τις σημειώσεις στο φάκελο Tasks ως πίνακα, αλλά θα εξαιρέσει εκείνες όπου η λέξη "Ολοκληρώθηκε" είναι αληθής.

Ο ενημερωμένος πίνακας, εξαιρουμένων όλων των ολοκληρωμένων εργασιών, θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Για να εμφανίζονται οι τιμές μεταδεδομένων σε έναν πίνακα, προσθέστε τις στη γραμμή TABLE, διαχωρισμένες με κόμμα, όπως:

```προβολή δεδομένων
ΠΙΝΑΚΑΣ ΛΕΞΕΤΕ ΩΣ «Προθεσμία», Σημειώσεις
Από το "Tasks"
Όπου Οφείλονται ΚΑΙ !Ολοκληρώθηκε
```

Αυτό το ερώτημα παρουσιάζει όλα τα αρχεία στο φάκελο Tasks ως πίνακα, αλλά εκτός από την ημερομηνία λήξης (ως "deadline"), εμφανίζει επίσης τις τιμές στα κλειδιά "Notes".

Μετατρέποντας τις σημειώσεις σας σε βάση δεδομένων

Όπως είδαμε, ο συνδυασμός Obsidian και Dataview δημιουργεί μια ευέλικτη λύση για τη διαχείριση των σημειώσεων σας, σε αντίθεση με καμία άλλη. Χρησιμοποιώντας το δημιουργικά, ο ουρανός είναι το όριο.

Μπορείτε να φιλτράρετε τις σημειώσεις σας με βάση μεμονωμένες ή ομάδες τιμών μεταδεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων με όλες τις ταινίες σας και να έχετε αναφέρονται σε ξεχωριστές σελίδες ανά τύπο και βαθμολογία, ή μπορείτε ακόμη και να μετατρέψετε το θησαυροφυλάκιο των σημειώσεων σας σε μια ολοκληρωμένη διαχείριση έργου λύση!

Τι θα φτιάξετε με το Obsidian και το Dataview;

6 Συμβουλές για τη χρήση του Microsoft OneNote ως λίστας υποχρεώσεων

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα