Πώς να κάνετε τα Έγγραφα Google να ελέγχει την ορθογραφία και τη γραμματική σας

Τα Έγγραφα Google είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία όλων, από λίστες υποχρεώσεων έως αναρτήσεις ιστολογίου. Και όταν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google για πολλή γραφή, τα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη είναι ο κανόνας.

Αντί να χρησιμοποιείτε ένα ξεχωριστό εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής για βασικούς ελέγχους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο έλεγχο που βρίσκεται ακριβώς μέσα στα Έγγραφα Google. Αυτή η γρήγορη επεξήγηση θα σας το κάνει.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο στα Έγγραφα Google

Έγγραφα Google σχεδόν συνοδεύεται από κάθε εργαλείο που χρειάζεστε για να συναρμολογήσετε έγγραφα υψηλής ποιότητας χωρίς λάθη. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε περιγράμματα εγγράφων, προσθέστε εικόνες από τον Ιστό, και πολλά άλλα με μερικά μόνο κλικ.

Το ίδιο ισχύει και για τους ορθογραφικούς και γραμματικούς ελέγχους. Το ενσωματωμένο εργαλείο είναι εύκολο στη χρήση και σας δίνει έναν απλό τρόπο να ελέγχετε για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη καθώς γράφετε. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του εγγράφου σας, επιλέξτε Εργαλεία.
2. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω Ορθογραφία και γραμματική για να δείτε το υπομενού των επιλογών.
3. Επιλέγω Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος για να εκτελέσετε έναν γρήγορο έλεγχο του εγγράφου σας.
4. Αφού τα Έγγραφα Google ολοκληρώσουν τον έλεγχο, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που παρουσιάζει τις αλλαγές που πρέπει να γίνουν. Ή, μπορείτε να δείτε Το έγγραφο φαίνεται καλό.
5. Εάν θέλετε να αποδεχτείτε μια πρόταση, απλώς επιλέξτε Αποδέχομαι στο παράθυρο. Ή, μπορείτε να επιλέξετε Αγνοώ να αγνοήσει μια πρόταση.

Εάν θέλετε να αποδεχτείτε ή να αγνοήσετε όλες τις προτάσεις, απλώς επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες στο παράθυρο ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής. Με αυτήν την εύκολη επιλογή, δεν χρειάζεται να αποδεχτείτε ή να αγνοήσετε κάθε αλλαγή χειροκίνητα.

Τι άλλο μπορούν να κάνουν τα Έγγραφα Google για εσάς;

Ο ενσωματωμένος έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής είναι μόνο ένα από τα εργαλεία των Εγγράφων Google για τη βελτίωση της διαδικασίας δημιουργίας εγγράφων. Τα Έγγραφα Google μπορούν να κάνουν πολλά περισσότερα—μπορούν ακόμη και να σας διαβάσουν το αντίγραφό σας.

Σχετικά με τον Συγγραφέα

Μπρένα Μάιλς (Δημοσιεύτηκαν 58 άρθρα)

Η Brenna είναι συγγραφέας περιεχομένου πλήρους απασχόλησης που ερωτεύτηκε να γράφει για την τεχνολογία το 2013. Από αναρτήσεις ιστολογίου έως λευκές βίβλους της βιομηχανίας, η εμπειρία της περιλαμβάνει γράψιμο για τα πάντα, από το SaaS έως την τεχνητή νοημοσύνη και ξανά.

Περισσότερα από την Brenna Miles